Veelgestelde vragen over KBS Hof ter Weide

Question 1

Hoe worden ouders betrokken bij KBS Hof ter Weide?

Accepted Answer

Een goed contact tussen ouders en school is belangrijk. Samen zijn school en ouders betrokken bij de opvoeding van het kind, waarbij het belang van het kind centraal staat. Goed contact helpt leerkrachten om het kind beter te leren kennen. Ouders blijven op de hoogte van wat er in de klas gebeurt.

Question 2

Op welke manier informeert KBS Hof ter Weide de ouders?

Accepted Answer

Ouders en leerkrachten zijn partners in de ontwikkeling van de kinderen. Een goed onderling contact is daarom van groot belang. KBS Hof ter Weide informeert ouders via de schoolgids, de website, Social Schools en de nieuwsbrief. Aan het begin van het schooljaar nodigt de leerkracht ouders uit voor een kennismakingsgesprek, waarin wederzijdse verwachtingen worden besproken. De leerkracht kan ouders ook uitnodigen voor overleg over de ontwikkeling van het kind of naar aanleiding van het portfolio. Ouders kunnen zelf een afspraak maken met de leerkracht. Daarnaast is er een algemene informatieavond aan het begin van het schooljaar. De school is verplicht om ouders te rapporteren over de vorderingen van de leerlingen. Deze verplichting geldt ook na een scheiding, ook richting de ouder zonder ouderlijk gezag. De invulling hiervan is beschreven in het document 'Informatieplicht aan gescheiden ouders'.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid van KBS Hof ter Weide?

Accepted Answer

Ouders kunnen meepraten en meedenken over het beleid van KBS Hof ter Weide via de oudercommissie en de medezeggenschapsraad.

Question 4

Wat is de klachtenregeling van KBS Hof ter Weide?

Accepted Answer

Wanneer er problemen zijn, is het de bedoeling dat de betrokkenen hierover met elkaar in gesprek gaan. Mocht dit niet tot een oplossing leiden, dan is het mogelijk om een klacht in te dienen. De procedure hiervoor is beschreven in de klachtenregeling. Voor klachten over discriminatie, radicalisering, seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek of geestelijk geweld, kan contact opgenomen worden met een vertrouwensinspecteur van de inspectie via 0900 1113111. Bij een vermoeden van seksueel misbruik is de school verplicht contact op te nemen met de vertrouwensinspecteur.

Question 5

Bij welke activiteiten werkt KBS Hof ter Weide samen met ouders?

Accepted Answer

De medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit vier ouders en vier personeelsleden. De MR biedt ouders en leerkrachten de mogelijkheid om mee te denken, te adviseren en mee te beslissen over school-specifiek beleid. De oudercommissie (OC) bestaat uit ongeveer negen ouders. Deze commissie organiseert in overleg leuke activiteiten en verricht hand- en spandiensten tijdens festiviteiten. De OC komt ongeveer om de zes weken bij elkaar om de activiteiten door te spreken.

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage bij KBS Hof ter Weide?

Accepted Answer

KBS Hof ter Weide vraagt geen vrijwillige ouderbijdrage tot 1 januari 2025. Er zijn geen overige vrijwillige schoolkosten. Het Katholieke Scholenstichting Utrecht (KSU) kijkt naar een andere aanpak van de vrijwillige ouderbijdrage. Alle extra activiteiten op school gaan gewoon door voor alle kinderen en kinderen worden nooit uitgesloten. De KSU vindt dat ieder kind gelijke kansen moet hebben om mee te doen aan extra activiteiten op school. De nieuwe aanpak vanaf 1 januari 2025 wordt later dit jaar bekendgemaakt.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig bij KBS Hof ter Weide?

Accepted Answer

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Geoorloofd schoolverzuim is mogelijk in bepaalde situaties. Op www.rijksoverheid.nl staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim. Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim zijn: bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen, bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren en voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven. Als het niet mogelijk is op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties, kan bij de schoolleiding toestemming worden gevraagd voor schoolverlof buiten de schoolvakanties. Als een kind wegens ziekte niet op school kan komen, dan hoort de school dit graag zo snel mogelijk, bij voorkeur via Social Schools voor 8.00 uur in de ochtend. Als een kind voor een afspraak naar de dokter, tandarts of specialist moet, maak dan waar mogelijk een afspraak na schooltijd. Als dat niet lukt, dan hoort de school graag zo snel mogelijk wanneer het kind afwezig zal zijn, ook bij voorkeur via Social Schools. Als een kind medicijnen nodig heeft of bepaalde dingen niet mag doen in verband met gezondheidsrisico’s, handelt de school volgens het ‘protocol medische handelingen’. Ouders dienen een aanvraagformulier in te vullen voor ieder verzoek om verlof. Dit formulier is te downloaden van de website of op te halen bij de directeur. Elk ongeoorloofd verzuim wordt gemeld bij de ambtenaar leerplichtzaken van de gemeente.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid van KBS Hof ter Weide?

Accepted Answer

Bij het zoeken naar een geschikte school is het belangrijk om informatie in te winnen. Indien u uw kind wilt aanmelden, is het prettig als u een informatieochtend bezoekt. Als er bijzonderheden zijn die een persoonlijk gesprek vereisen, kunt u een afspraak maken met de schoolleiding. Kinderen kunnen worden aangemeld in het kwartaal dat ze 3 jaar worden via naardebasisschool.utrecht.nl. De school staat in principe open voor ieder kind vanaf 4 jaar, van wie de ouders de grondslag en de doelstellingen van de school respecteren. De beschikbare plaatsen worden verdeeld via een stedelijk aanmeldproces. Kinderen die voorrang hebben (bijvoorbeeld omdat er al een broertje of zusje op school zit), worden eerst geplaatst. Daarna wordt er gekeken naar de overige aanmeldingen. Als er meer aanmeldingen zijn dan plaatsen, wordt er geloot. Als uw kind geen plaats krijgt op KBS Hof ter Weide, plaatst het stedelijke aanmeldproces uw kind automatisch op een andere school van uw voorkeur die wel plaats heeft. Na het bevestigen van de plaats zal de school extra informatie over uw kind vragen. Er kunnen gegevens worden opgevraagd bij de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit over de toelating en u ontvangt hierover binnen 6 weken bericht. De school heeft zorgplicht en zal onderzoeken of passende ondersteuning mogelijk is voor leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften. De beslissing over toelating en verwijdering van leerlingen berust bij het schoolbestuur KSU. Kinderen mogen vijf ochtenden komen wennen in de twee maanden voor hun vierde verjaardag. De dag na de vierde verjaardag is de eerste schooldag. Het kind kan geplaatst worden in groep 2 of hoger na overleg met de schoolleiding en de interne begeleider. De school zal informeren bij de oude school over het ontwikkelingsverloop van het kind. Kinderen zijn welkom op de school, maar het kan zijn dat een kind niet geplaatst kan worden als de groep te groot wordt of als er een limiet zit op het aantal zorgleerlingen in de groep. Bij overstappen van de ene naar de andere KSU school in Leidsche Rijn, bespreken de directeuren de specifieke situatie en komen ze tot een gezamenlijke oplossing. Als een kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, aanpassingen nodig heeft of speciale zorg, bekijkt de school de aanmelding individueel. Als er speciale aanpassingen nodig zijn, zal er een persoonsgebonden budget of gelden van het samenwerkingsverband nodig zijn.

Question 9

Welke handige informatie is er voor ouders van leerlingen op KBS Hof ter Weide?

Accepted Answer

Iedere ochtend staat de directeur, of één van haar collega’s, bij één van de deuren om de kinderen en ouders welkom te heten. Tien minuten voor aanvang van de lessen gaan de deuren van de school open. Ouders zijn welkom om hun kind naar de klas te brengen en eventueel iets van het werk te bekijken, of een korte mededeling aan de leerkracht door te geven. Om 8.12 gaat een bel als aankondiging dat ouders afscheid moeten nemen. Om 8.15 gaat een tweede bel waarna de les begint. Tijdens schoolactiviteiten worden er foto’s gemaakt die terug te zien zijn op de website van de school en/of op Social Schools. De school houdt zich aan de wet- en regelgeving omtrent de algemene verordening gegevensbescherming. De school werkt met Social Schools, een online communicatieplatform. De school heeft een aansprakelijkheidsverzekering voor onderwijsinstellingen afgesloten. Het schoolbestuur, de KSU, heeft een collectieve scholierenongevallenverzekering afgesloten. De school hanteert een kledingprotocol. Ieder jaar gaan de groepen 1 t/m 7 op schoolreis en groep 8 gaat op kamp. Gevonden voorwerpen worden verzameld in een kast bij de hoofdingang. Het is belangrijk dat de kinderen zoveel mogelijk te voet of met de fiets naar school komen. De school stimuleert gezonde voeding. Eventueel meegenomen speelgoed bewaren de kinderen in hun tas op de gang. Het is toegestaan om mobiele telefoons mee te nemen naar school, deze liggen in het kluisje. Bij het vervoeren van kinderen in de auto wordt verwacht dat ouders een inzittendeverzekering hebben en alle kinderen in de gordels zitten. De school hanteert hiervoor een vervoersprotocol.

Question 10

Hoe is de opvang bij KBS Hof ter Weide geregeld en zijn er kosten aan verbonden?

Accepted Answer

De opvang voor en na schooltijd en tijdens de middagpauze wordt op verschillende manieren geregeld. Voor de voorschoolse opvang is er geen mogelijkheid. De tussenschoolse opvang wordt verzorgd door een leerkracht of teamleden. Naschoolse opvang wordt aangeboden in samenwerking met Kind & CO (Waterweide en BSO Schatgravers- Spoorzoekers), BSO Partou (Componistenlaan) en BSO Boerderij. De tussenschoolse opvang vindt plaats in het schoolgebouw. De naschoolse opvang vindt zowel in als buiten het schoolgebouw plaats. Voor de tussenschoolse opvang zijn geen kosten verbonden. Aan de naschoolse opvang zijn wel kosten verbonden.

Question 11

Wat zijn de vrije dagen en schoolvakanties van KBS Hof ter Weide in schooljaar 2024-2025?

Accepted Answer

Hieronder volgt een overzicht van de vrije dagen en schoolvakanties van KBS Hof ter Weide voor het schooljaar 2024-2025: Studie tweedaagse: 23-09-2024 tot en met 24-09-2024, Herfstvakantie: 26-10-2024 tot en met 03-11-2024, Studiedag: 20-11-2024, Kerstvakantie: 21-12-2024 tot en met 05-01-2025, Kindvrijedag: 03-02-2025, Voorjaarsvakantie: 22-02-2025 tot en met 02-03-2025, Studiedag: 20-03-2025, Meivakantie: 18-04-2025 tot en met 05-05-2025, Hemelvaartsdag: 29-05-2025, Kindvrijedag: 30-05-2025, Pinksteren: 09-06-2025, Kindvrijedag: 19-06-2025, Studiedag: 20-06-2025, Zomervakantie: 19-07-2025 tot en met 31-08-2025. De school merkt op dat er dit schooljaar geen ruimte is voor een kindvrijedag voor of na de voorjaarsvakantie vanwege de lange meivakantie. Dit betekent dat een eventuele vakantie in de voorjaarsvakantie pas op vrijdagmiddag kan beginnen.

Question 12

Is er opvang mogelijk tijdens vrije dagen en schoolvakanties bij KBS Hof ter Weide?

Accepted Answer

Ja, er is opvang mogelijk tijdens vrije dagen en schoolvakanties. Tijdens de pauzes bij KBS Hof ter Weide zijn er twee momenten: een kleine pauze van 15 minuten rond 10.00 uur en een lunchpauze tussen 12.00 en 13.00 uur. Tijdens de lunchpauze eten alle kinderen een half uur met de leerkracht in de klas, waarna ze een half uur buiten spelen. Voor de kleine pauze dient uw kind iets te drinken (bij voorkeur water) en groente of fruit mee te nemen als tussendoortje. De lunchpauze wordt begeleid door leerkrachten en leerkrachtondersteuners, en de kinderen nemen zelf een lunchpakket mee. Tijdens het buitenspelen wordt er toezicht gehouden door minimaal één of meerdere volwassenen die betrokken zijn bij de school. Dit houdt in dat 10 minuten voor schooltijd de deur opengaat en teamleden bij de deuren staan om kinderen en ouders te verwelkomen. Tijdens de reguliere pauzes zijn er minimaal vier leerkrachten buiten. Tijdens lessen in les- en gymlokalen, hallen en gangen is er minimaal één volwassene aanwezig. Na schooltijd lopen de kleuterleerkrachten (en tot aan de herfstvakantie ook de leerkrachten van groep 3) mee naar buiten om de kinderen goed over te dragen aan hun ouders/verzorgers. Kinderen van KBS Hof ter Weide kunnen naar diverse BSO’s gaan. Dit dienen ouders zelf te regelen. De BSO’s maken afspraken met de school over de ophaalplaats. De school informeert de BSO’s over de activiteiten van school via de jaarkalender. Ouders dienen zelf de eindtijden van de activiteiten van school te bespreken met de betreffende BSO.

Question 13

Wie is op welke momenten bereikbaar bij KBS Hof ter Weide?

Accepted Answer

Leerkrachten zijn 5 dagen per week na schooltijd tot 16.15 uur bereikbaar. De directeur is 4 dagen per week onder en na schooltijd bereikbaar. De interne begeleiding is 3 tot 4 dagen per week onder en na schooltijd beschikbaar. Contact met de leerkracht is georganiseerd tijdens de informatieavond, het startgesprek en de rapportfolio gesprekken. Voor een tussentijds gesprek kan altijd een afspraak na schooltijd gemaakt worden. Bij het wegbrengen van de kinderen in de ochtend is er geen tijd voor een gesprek met de leerkracht. Voor vragen over de schoolorganisatie of het beleid staat de directeur graag te woord, bij voorkeur na een gemaakte afspraak. De intern begeleiders worden in eerste instantie door de leerkrachten om advies gevraagd. Het eerste contact met de intern begeleiders verloopt dus via de leerkracht.

Algemene informatie over KBS Hof ter Weide in Utrecht

Kenmerken van KBS Hof ter Weide

Over de basisschool

Verdeling naar leerjaar en leeftijd

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Schooltijden en opvang van KBS Hof ter Weide

Veelgestelde vragen over de schooltijden en opvang van KBS Hof ter Weide

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van KBS Hof ter Weide?

Veelgestelde vragen over KBS Hof ter Weide

Handige informatie

Opvang

Bestuur

Adres

Correspondentieadres

Details

Telefoon

Website

Aangesloten Scholen (22)