Veelgestelde vragen over KBS De Catharijnepoort

Question 1

Hoe wordt ouderparticipatie gestimuleerd bij KBS De Catharijnepoort?

Accepted Answer

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt de school om ouders te informeren?

Accepted Answer

Question 3

Hoe kunnen ouders bijdragen aan het schoolbeleid en de schoolorganisatie?

Accepted Answer

Question 4

Wat houdt de officiële klachtenregeling van de school in?

Accepted Answer

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten werken ouders samen met het team?

Accepted Answer

Question 6

Is er een vrijwillige ouderbijdrage en hoe wordt deze besteed?

Accepted Answer

Question 7

Wat is de procedure voor het melden van ziekte of afwezigheid van een kind?

Accepted Answer

Question 8

Hoe verloopt het aanmeldings- en toelatingsbeleid voor nieuwe leerlingen?

Accepted Answer

Question 9

Hoe verloopt het kennismakings- en wennelement voor nieuwe leerlingen?

Accepted Answer

Question 10

Hoe wordt ouderparticipatie gestimuleerd bij KBS De Catharijnepoort?

Accepted Answer

Wij geloven in een sterke samenwerking tussen school en thuis.
Onze schoolvisie benadrukt de gedeelde verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van elk kind. Dit doen we op basis van gelijkwaardigheid, gezamenlijke inzet en onderling vertrouwen.

Transparante communicatie is essentieel. Wij informeren u graag uitgebreid over alles wat er op school gebeurt. Het toevertrouwen van uw kind aan onze zorg is een privilege. Een open dialoog met ouders helpt leerkrachten om uw kind beter te begrijpen en te begeleiden. Kinderen floreren wanneer zij merken dat hun ouders betrokken zijn bij hun schoolprestaties en activiteiten. Wij moedigen een cultuur aan waarin zowel ouders als leerkrachten elkaar gemakkelijk kunnen aanspreken bij vragen of zorgen over een leerling.

Question 11

Welke communicatiekanalen gebruikt de school om ouders te informeren?

Accepted Answer

Effectieve informatievoorziening aan ouders staat centraal.
In de kleuterklassen organiseren we wekelijks een ouderinloop op vrijdag. Dit biedt een unieke kans om samen met uw kind te spelen en de klasactiviteiten van dichtbij te ervaren. Voor de groepen 1 en 2 plannen we tweemaal per jaar voortgangsgesprekken om de ontwikkeling van uw kind te bespreken.

Bij de start van het schooljaar nodigen we alle ouders uit voor een informatieavond. Hier krijgt u inzicht in het lesprogramma, de schoolactiviteiten en de visie van de leerkrachten. Half januari organiseren we een jaarlijkse thema-avond voor alle ouders.

Een goede afstemming tussen leerkracht en ouder is cruciaal voor de schoolervaring van uw kind. Daarom starten we het schooljaar met een persoonlijk afstemmingsgesprek, waarin we informatie delen om uw kind optimaal te begeleiden. Kinderen mogen hierbij aanwezig zijn.

Leerlingen van groep 3 tot en met 8 ontvangen driemaal per jaar een rapport met portfolio. Bij de eerste twee rapporten organiseren we inloopmomenten waarop u het werk van uw kind kunt bekijken. De oudergesprekken over het rapport en portfolio vinden plaats in de week na deze inloopmomenten. Voor het derde rapport zijn deze gesprekken op aanvraag beschikbaar.

Daarnaast informeren we u via onze website, de schoolgids, de Social Schools app en een nieuwsbrief die elke vier weken verschijnt over schoolzaken.

Question 12

Hoe kunnen ouders bijdragen aan het schoolbeleid en de schoolorganisatie?

Accepted Answer

Actieve medezeggenschap van ouders is essentieel voor onze school.
Dit kan op verschillende manieren:

*   **Bibliotheekouders:** Ouders die ondersteunen bij de schoolbibliotheek.
*   **Klankbordgroep:** Speciaal opgericht in verband met de verhuizing.
*   **Klassenouders:** Ouders die als aanspreekpunt fungeren binnen de klas.
*   **Medezeggenschapsraad (MR):** Ouders die meebeslissen over het schoolbeleid.

Question 13

Wat houdt de officiële klachtenregeling van de school in?

Accepted Answer

Wij streven naar een open en constructieve omgang met eventuele zorgen.
Als er situaties voordoen waar ouders, leerlingen of personeel problemen mee ervaren, is de eerste stap altijd een direct gesprek tussen de betrokkenen. Meestal leidt dit tot een bevredigende oplossing.

Indien een gesprek niet tot een oplossing leidt, bestaat de mogelijkheid om een formele klacht in te dienen. De volledige klachtenregeling is beschikbaar op onze website en is vastgesteld door onze stichting, de KSU.

Question 14

Bij welke schoolactiviteiten werken ouders samen met het team?

Accepted Answer

Ouderlijke ondersteuning verrijkt onze schoolactiviteiten.
Ouders worden regelmatig door leerkrachten of klassenouders gevraagd om te assisteren bij schoolfeesten en andere speciale evenementen. Dit kan variëren van hulp bij de organisatie tot actieve deelname.

Daarnaast zijn er ouders die zich inzetten voor de schoolbibliotheek, zowel voor de uitleen als voor het onderhoud. Ook begeleiden ouders het schoolreisje, museumbezoeken of theatervoorstellingen, wat een waardevolle toevoeging is aan de leerervaringen van de kinderen.

Question 15

Is er een vrijwillige ouderbijdrage en hoe wordt deze besteed?

Accepted Answer

Onze school vraagt geen verplichte ouderbijdrage.
Er zijn geen overige vrijwillige schoolkosten verbonden aan het onderwijs.

Via onze stichting, de KSU, is het fonds "Ieder kind een kans" opgericht. Ouders en sympathisanten kunnen hieraan een vrijwillige bijdrage doneren. Meer gedetailleerde informatie hierover vindt u op onze website.

Question 16

Wat is de procedure voor het melden van ziekte of afwezigheid van een kind?

Accepted Answer

Een correcte ziekmelding is belangrijk voor de dagelijkse gang van zaken.
Indien uw kind verhinderd is door ziekte, verzoeken wij u dit zo spoedig mogelijk te melden, bij voorkeur telefonisch vóór aanvang van de schooluren.

Voor afspraken bij medische specialisten vragen wij u vriendelijk om deze, indien mogelijk, buiten schooltijd in te plannen. Mocht dit niet lukken, dan ontvangen wij graag tijdig bericht over de verwachte afwezigheid van uw kind.

Voor kinderen die medicatie nodig hebben of specifieke gezondheidsbeperkingen hebben, volgen wij strikt het protocol 'medisch handelen'. Meer informatie hierover vindt u in bijlage 1 van ons preventieve schoolveiligheidsbeleid.

Ziekte melden kan telefonisch tussen 8.00 en 8.30 uur. Bij uitblijven van een melding zullen wij telefonisch contact opnemen met de ouders.

Question 17

Hoe verloopt het aanmeldings- en toelatingsbeleid voor nieuwe leerlingen?

Accepted Answer

Wij heten nieuwe leerlingen van harte welkom op De Catharijnepoort.
Het kiezen van de juiste basisschool is een belangrijke stap. Daarom organiseren we regelmatig informatiebijeenkomsten, inclusief een rondleiding, zodat u de sfeer en ons onderwijsaanbod kunt ervaren. Deze bijeenkomsten zijn ideaal om te bezoeken in de periode voordat uw kind 3 jaar wordt.

Bij de aanmelding maken we onderscheid tussen:
A. Nieuwe leerlingen die vier jaar worden en starten in groep 1.
B. Leerlingen die instromen vanuit een andere basisschool.
C. Leerlingen met specifieke zorgbehoeften of een handicap.

**A: Starten in groep 1**
Kinderen mogen in Nederland naar de basisschool zodra ze vier jaar zijn. Aanmelden op onze school kan in het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt, via de centrale aanmeldprocedure van de gemeente Utrecht (naardebasisschool.utrecht.nl). Deze centrale aanpak zorgt ervoor dat alle kinderen in Utrecht gelijke kansen krijgen bij de plaatsing op een school naar keuze. U ontvangt tijdig bericht over de plaatsingsmogelijkheden.

De procedure volgt de Wet op het Primair Onderwijs. Uw kind is toelaatbaar vanaf vier jaar. De Catharijnepoort staat open voor elk kind wiens ouders de grondslag en doelstellingen van de school respecteren. Aanmelden gebeurt centraal via de website van de gemeente in het kwartaal dat uw kind drie wordt. Plaatsingen worden per kwartaal verdeeld. Na afloop van het kwartaal ontvangt u via de gemeente een plaatsingsaanbod dat u binnen de gestelde termijn dient te bevestigen. Bij overinschrijving vindt een centrale loting plaats. Indien u geen plaats krijgt op onze school, wordt uw kind automatisch aangemeld bij uw volgende voorkeursscholen.

Bij bevestiging van de plaats vragen we aanvullende informatie over uw kind. Met uw toestemming kunnen gegevens worden opgevraagd bij de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur beslist over de toelating binnen zes weken. Indien er specifieke aandachtspunten zijn, plannen we graag een persoonlijk gesprek met u in.

Onze school heeft een zorgplicht. Voor leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we de mogelijkheden voor passende ondersteuning. Indien dit niet haalbaar is, zoeken we samen met u naar een geschikte plek op een andere school.

**B: Instromen vanaf groep 2**
Alle kinderen zijn welkom, tenzij er een tijdelijke aanmeldstop is voor een specifieke groep wegens het maximale groepsgrootte (28 leerlingen) of de beschikbare zorgcapaciteit.

We beoordelen elke aanmelding individueel, rekening houdend met beschikbare plaatsen en de onderwijsbehoeften van de leerling. Voordat we een definitief besluit nemen, informeren we naar het ontwikkelingsverloop en de onderwijsbehoeften van uw kind bij de huidige school. Indien er gegronde redenen zijn om te verwachten dat uw kind extra ondersteuning nodig heeft die wij niet redelijkerwijs kunnen bieden, gaan we hierover met u in gesprek. Een pedagogisch-didactisch onderzoek of observatie kan deel uitmaken van deze procedure. In uitzonderlijke gevallen kan een aanmelding worden geweigerd op basis van externe onderzoeksverslagen, adviezen van de vorige school of bevindingen uit pedagogisch-didactisch onderzoek.

**Procedure aanmelding vanaf groep 2:**
1.  Ouders informeren naar de mogelijkheden.
2.  Gesprek met de directie.
3.  Ouders informeren de huidige school.
4.  De Catharijnepoort neemt contact op met de huidige school.
5.  Ouders vullen het aanmeldingsformulier in.
6.  Definitieve inschrijving of afwijzing volgt.

**C: Plaatsing van kinderen met extra zorgbehoeften**
Voor kinderen met specifieke onderwijsbehoeften plannen we een individueel gesprek om te beoordelen of we aan uw verwachtingen kunnen voldoen en de benodigde zorg kunnen bieden. Indien speciale aanpassingen nodig zijn, kan hiervoor een persoonsgebonden budget of financiering van het samenwerkingsverband vereist zijn.

Als wij niet aan de onderwijsbehoeften kunnen voldoen, zoeken we, als eerste aanmeldende school, samen met u naar passend onderwijs elders.

Question 18

Hoe verloopt het kennismakings- en wennelement voor nieuwe leerlingen?

Accepted Answer

Een warme welkom en soepele start voor uw kind.
Ongeveer twee maanden voordat uw kind vier jaar wordt, neemt de groepsleerkracht contact op om een intakegesprek in te plannen. Tijdens dit gesprek maakt uw kind kennis met de leerkracht en de klasomgeving. U kunt hierbij belangrijke informatie over uw kind delen. Tevens worden de wenmomenten afgesproken, waarbij uw kind tot maximaal tien dagdelen kan wennen voor de vierde verjaardag.

**Zindelijkheid:**
Uw kind dient zindelijk te zijn om te kunnen starten op school. In overleg met de huisarts en de school kan gezocht worden naar een passende oplossing als uw kind nog niet zindelijk is. Een vroege zindelijkheid bevordert de participatie van uw kind op school.

KBS De Catharijnepoort in Utrecht

Algemene informatie over KBS De Catharijnepoort in Utrecht

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van KBS De Catharijnepoort

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past KBS De Catharijnepoort bij jullie?

Schooltijden en opvang van KBS De Catharijnepoort

Veelgestelde vragen over KBS De Catharijnepoort

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van KBS De Catharijnepoort?