Veelgestelde vragen over KBS Gertrudis

Question 1

Hoe worden ouders actief betrokken bij KBS Gertrudis?

Accepted Answer

Op KBS Gertrudis hechten we enorm veel waarde aan ouderbetrokkenheid. We geloven dat een sterke samenwerking tussen school en thuis essentieel is voor een optimale ontwikkeling en een prettige schoolervaring voor elk kind.

Om deze samenwerking te bevorderen, nodigen we ouders uit om deel te nemen aan diverse schoolactiviteiten en mee te denken over het schoolbeleid. Onze actieve Medezeggenschapsraad (MR) en Ouderraad (OR) spelen hierin een sleutelrol. Zij zetten zich met passie in voor de belangen van leerlingen, ouders en het schoolteam.

De betrokkenheid van onze ouders is een bron van inspiratie. Of het nu gaat om ondersteuning bij schoolreisjes, hulp bij evenementen of simpelweg het delen van ideeën, de bijdragen van ouders versterken onze schoolgemeenschap aanzienlijk. We organiseren regelmatig ouderpanels om de communicatie te optimaliseren en gezamenlijk schoolzaken te bespreken.

Transparante communicatie en een open dialoog staan centraal in onze aanpak. Zo bouwen we samen aan een warme, ondersteunende omgeving waarin zowel kinderen als ouders zich gewaardeerd en thuis voelen op KBS Gertrudis.

Question 2

Op welke manieren wordt u geïnformeerd over schoolzaken?

Accepted Answer

KBS Gertrudis communiceert proactief met ouders via diverse kanalen om u volledig te informeren over schoolactiviteiten en ontwikkelingen.

Ons ouderportaal, Social Schools, is het centrale punt voor nieuws, foto's, aankondigingen en belangrijke mededelingen. Aan het begin van elk schooljaar organiseren we informatieavonden per groep, waar u kennismaakt met de leerkrachten en inzicht krijgt in het lesprogramma en de schoolplannen.

Daarnaast hanteren we een duidelijke gespreksstructuur met periodieke oudergesprekken, inclusief driehoeksgesprekken vanaf groep 6, waarbij uw kind actief deelneemt. U bent uiteraard altijd welkom om buiten deze momenten contact op te nemen voor een persoonlijk gesprek met de leerkrachten, die laagdrempelig bereikbaar zijn.

Binnenkort organiseren we ook een thematische ouderavond, een uitgelezen kans om dieper in te gaan op relevante onderwerpen en de samenwerking met het team te versterken. We kijken ernaar uit u te ontmoeten en een open communicatielijn te onderhouden.

Question 3

Hoe kunnen ouders bijdragen aan het schoolbeleid van KBS Gertrudis?

Accepted Answer

Ouders hebben diverse invloedrijke mogelijkheden om mee te praten en te denken over het beleid van KBS Gertrudis.

De Medezeggenschapsraad (MR), bestaande uit ouders en personeelsleden, adviseert het schoolbestuur en heeft instemmingsrecht op cruciale beleidspunten zoals de begroting en de schoolgids. Zij vertegenwoordigen de belangen van de hele schoolgemeenschap.

Daarnaast is de Ouderraad (OR) een actieve groep ouders die zich inzet voor de schoolcultuur en het organiseren van evenementen, feesten en excursies. Zij vormen een belangrijke schakel tussen ouders en school.

Via ouderpanels kunnen ouders direct input leveren op specifieke schoolzaken. Uw betrokkenheid is van onschatbare waarde voor de verdere ontwikkeling van onze school.

Question 4

Wat is de officiële klachtenregeling van de school?

Accepted Answer

KBS Gertrudis volgt de algemene klachtenregeling van het schoolbestuur KSU, conform de kwaliteitswet onderwijs. Ouders en leerlingen kunnen klachten indienen over beslissingen of het handelen van het bevoegd gezag en het schoolpersoneel.

Bij een klacht is de eerste stap altijd contact opnemen met de leerkracht van uw kind. Indien nodig, of afhankelijk van de aard van de klacht, kunt u escaleren naar de schoolleider of een van onze interne vertrouwenspersonen. Deze personen zijn aangesteld om te waarborgen dat elke klacht serieus wordt genomen en adequaat wordt afgehandeld.

Onze interne vertrouwenspersonen bieden een veilige en vertrouwelijke plek om problemen te bespreken die betrekking hebben op ongewenst gedrag, zoals intimidatie, pesten, discriminatie of geweld. Zij helpen bij het vinden van passende oplossingen en kunnen, met uw toestemming, betrokken partijen inschakelen.

Voor directe contactgegevens van onze interne vertrouwenspersonen, Liesbeth Rademaker en Jorg Nijenhuis, of voor informatie over de externe vertrouwenspersonen van de CED-groep, verwijzen we u graag naar de volledige klachtenregeling op onze website.

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten wordt ouderhulp ingeschakeld?

Accepted Answer

KBS Gertrudis waardeert de hulp van ouders enorm, aangezien deze onmisbaar is voor het succes van veel schoolactiviteiten.

De Medezeggenschapsraad (MR) en Ouderraad (OR) zijn cruciale organen waarin ouders meedenken over schoolbeleid en helpen bij het organiseren van evenementen, feesten en excursies. Deze betrokkenheid verrijkt de schoolervaring voor alle leerlingen.

Daarnaast zijn ouders actief als klassenouders, die ondersteuning bieden aan leerkrachten en helpen bij praktische zaken. Hun hulp is essentieel bij schoolreizen, kampen en diverse educatieve uitstapjes gedurende het schooljaar.

Zonder de vrijwillige inzet van ouders zouden veel van deze waardevolle activiteiten niet gerealiseerd kunnen worden. Uw bijdrage maakt echt het verschil voor de schoolgemeenschap van KBS Gertrudis.

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage voor schoolactiviteiten?

Accepted Answer

KBS Gertrudis hanteert momenteel geen verplichte vrijwillige ouderbijdrage. Wel zijn we aangesloten bij het fonds ‘Ieder kind een kans’, een initiatief van ons schoolbestuur KSU.

Dit fonds streeft ernaar om alle kinderen binnen de KSU-scholen gelijke ontwikkelingskansen te bieden, zowel binnen als buiten het klaslokaal. Het fonds maakt solidariteit mogelijk door bijdragen van ouders, familie, bedrijven en maatschappelijke organisaties te verzamelen.

Met deze middelen financieren we diverse schoolactiviteiten, zoals culturele uitstapjes, wijkprojecten en leerling-initiatieven. Ook sponsorlopen en andere leerlingenacties kunnen via dit fonds extra ondersteuning ontvangen.

Voor meer informatie over het fonds ‘Ieder kind een kans’ of om een donatie te overwegen, verwijzen wij u graag naar de specifieke informatiepagina.

Question 7

Hoe meld ik mijn kind ziek of afwezig bij KBS Gertrudis?

Accepted Answer

Indien uw kind door ziekte niet naar school kan komen, verzoeken wij u vriendelijk dit vóór 08:00 uur te melden via ons ouderportaal, Social Schools.

Voor geplande afspraken bij bijvoorbeeld de dokter of tandarts, vragen wij u deze zoveel mogelijk na schooltijd in te plannen. Mocht dit niet lukken, dan ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk een melding van de verwachte afwezigheid, eveneens via Social Schools.

Indien uw kind medicatie nodig heeft of specifieke medische instructies vereist, volgen wij strikt het ‘protocol medische handelingen’ om de veiligheid en het welzijn van uw kind te waarborgen. Een open communicatie hierover is essentieel.

Question 8

Wat is het aanmeld- en toelatingsbeleid van KBS Gertrudis?

Accepted Answer

Het aanmeld- en toelatingsbeleid van KBS Gertrudis is ontworpen om een eerlijke en transparante procedure te garanderen voor alle nieuwe leerlingen.

Voor gedetailleerde informatie over ons specifieke beleid, inclusief de stappen voor aanmelding, toelating en plaatsing, verwijzen wij u graag naar de betreffende beleidsdocumenten, beschikbaar via de link 'aanmeldings- toelatings- en plaatsingsbeleid'. Hier vindt u alle relevante informatie om uw kind succesvol aan te melden.

Question 9

Hoe verloopt de aanmelding van een nieuw kind op KBS Gertrudis?

Accepted Answer

De aanmelding voor KBS Gertrudis, en voor de meeste basisscholen in Utrecht, verloopt via een centraal systeem. Dit systeem, www.naardebasisschool.utrecht.nl, zorgt ervoor dat alle kinderen in Utrecht gelijke kansen krijgen om op een school naar keuze geplaatst te worden.

U kunt uw kind aanmelden in het kwartaal waarin het drie jaar wordt. De plaatsen worden per kwartaal verdeeld voor kinderen die in hetzelfde kwartaal geboren zijn. Het moment van aanmelden binnen dat kwartaal is niet van invloed op de plaatsing. Na afloop van het kwartaal ontvangt u via de gemeente een aanbod voor een schoolplaats, dat u tijdig dient te bevestigen.

Bij een overschot aan aanmeldingen krijgen kinderen met voorrang, zoals broertjes en zusjes van reeds ingeschreven leerlingen, de eerste plaatsingskans. De specifieke voorrangsregels zijn te vinden op de genoemde website. Indien er daarna nog plaatsen beschikbaar zijn, vindt een loting plaats, die centraal in Utrecht wordt georganiseerd.

Als uw kind geen plaats krijgt op KBS Gertrudis, wordt het automatisch aangemeld bij uw volgende voorkeursscholen. Na de kwartaalverdeling ontvangt u bericht over een eventuele plaatsing. Bij bevestiging van een plaats vragen we aanvullende informatie, waarna de directeur de definitieve toelating beslist. KBS Gertrudis heeft een zorgplicht: bij extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passend onderwijs mogelijk is, anders zoeken we samen met u naar een geschikte school.

Voor inschrijvingen van kinderen die al ouder zijn dan vier jaar, kunt u telefonisch contact opnemen via 030-2885371 of een e-mail sturen naar info.gertrudis@ksu.nl.

KBS Gertrudis in Utrecht

Algemene informatie over KBS Gertrudis in Utrecht

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van KBS Gertrudis

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past KBS Gertrudis bij jullie?

Schooltijden en opvang van KBS Gertrudis

Veelgestelde vragen over KBS Gertrudis

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van KBS Gertrudis?