Veelgestelde vragen over De Phoenix

Question 1

Hoe worden ouders betrokken bij De Phoenix?

Accepted Answer

De Phoenix ziet ouders als samenwerkingspartners, meedenkers (bijvoorbeeld via de MR), helpers (bijvoorbeeld als leesouders of bij excursies) en pedagogen. De school verwacht aanwezigheid bij informatiegesprekken en dat ouders zich houden aan de schoolregels. Voor de kleuterbouw zijn er inloopmomenten; vanaf groep 3 lopen kinderen zelfstandig naar de klas. Extra informatiegesprekken kunnen op initiatief van de school of de ouders plaatsvinden. Er zijn door het jaar heen extra momenten gepland waarop ouders betrokken worden bij het onderwijs, zoals een inloopochtend, een ouder-kind activiteit, of een kijkmiddag. Het schoolzorgteam organiseert koffieochtenden met verschillende thema's. De Medezeggenschapsraad (MR) is een belangrijk orgaan waarin ouders, medewerkers en leerlingen invloed hebben op het schoolbeleid. De MR van De Phoenix telt 6 leden en vergadert 7 keer per jaar. Oudergeleding: Melissa van Nieuwkasteele (voorzitter), Carlien Visser en Claudia Swaans. Personeelsgeleding: Linda de Bloois, Renee Omlo en Thomas van der Giessen. Vergaderdata staan in de nieuwsbrieven, alle vergaderingen zijn openbaar.

Question 2

Hoe informeert De Phoenix ouders?

Accepted Answer

De Phoenix communiceert voornamelijk via de app Parro, waar belangrijke school- en klasinformatie en foto's worden gedeeld. Daarnaast kunnen leerkrachten via e-mail of de schooltelefoon bereikt worden. Voor inhoudelijke zaken wordt persoonlijk contact geprefereerd boven Parro-berichten. Leerkrachten zijn tot 16.00 uur bereikbaar, de school telefonisch tussen 7.45 uur en 16.00 uur.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid van De Phoenix?

Accepted Answer

Ouders kunnen meedenken via enquêtes, meedenkavonden, de ouderraad en de medezeggenschapsraad.

Question 4

Wat is de klachtenregeling van De Phoenix?

Accepted Answer

Bij ontevredenheid of een klacht wordt aangeraden eerst een afspraak te maken met de leerkracht. Als dit niet tot een oplossing leidt, kan een afspraak gemaakt worden met de directeur van De Phoenix. Indien nodig kan contact opgenomen worden met de vertrouwenspersoon van De Phoenix, Lillian van Beek (l.vanbeek@obs-dephoenix.nl). Als laatste stap kan men zich wenden tot het bestuur, Stichting BOOR. Klachten kunnen per e-mail gestuurd worden naar klacht@stichtingboor.nl, met vermelding van naam, mailadres en telefoonnummer. De klachtfunctionaris neemt dan contact op. Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Meer informatie over de werkwijze van de LKC is te vinden op https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lk. Leerlingen kunnen zich wenden tot de interne vertrouwenspersonen van de school, of tot de externe vertrouwenspersonen van stichting BOOR. Contactgegevens voor het melden van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering zijn te vinden via het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs (0900-1113111). De school hanteert de BOOR meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling en de privacyverklaring van BOOR. Ouders worden gevraagd terughoudend te zijn met het maken van beeldmateriaal binnen de school en het delen hiervan via sociale media. Voor vragen kan contact opgenomen worden met de directie. Voor contact met de Functionaris Gegevensbescherming: fg@stichtingboor.nl.

Question 5

Bij welke activiteiten werkt De Phoenix samen met ouders?

Accepted Answer

De Phoenix werkt samen met ouders bij voorlezen, technisch lezen in groep 3 en 4, knutselactiviteiten, uitstapjes, de schoolreis, de musical van groep 8, feesten en andere activiteiten (via de ouderraad).

Question 6

Hoe hoog is de vrijwillige ouderbijdrage bij De Phoenix en waar wordt het geld aan besteed?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bij De Phoenix is €55,00 per jaar. Dit geld wordt gebruikt voor activiteiten zoals Kerst, de schoolreis, Sinterklaas, Koningsspelen, Kinderboekenweek, de Avond4daagse, het paasontbijt, het afscheid van groep 8, de talentenshow en het eindfeest. Er zijn geen andere vrijwillige schoolkosten. Betalingen verlopen digitaal via WISCollect, in termijnen mogelijk. Groep 8 gaat op kamp, de kosten hiervan (€110) worden apart geïnd en zijn niet vrijwillig, ook in termijnen mogelijk. De oudergeleding van de MR stemt in met de begroting en verantwoording. Stichting BOOR verdeelt de onderwijsgelden vanuit OCW over de scholen, waarbij een percentage wordt afgedragen voor BOOR Services en bovenschoolse activiteiten. Sponsoring en giften zijn mogelijk, mits in overeenstemming met het Convenant 'Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring' en de Integriteitscode van stichting BOOR. De MR moet instemmen met sponsoring. De sponsoring mag de onderwijsinhoud niet beïnvloeden. Stichting BOOR is een ANBI, wat fiscale voordelen kan bieden bij giften.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig bij De Phoenix en hoe vraag je verlof aan?

Accepted Answer

Bij ziekte van een kind moet dit voor aanvang van de lestijd (voor 08.10 uur) telefonisch gemeld worden bij de school, met vermelding van de aard van de ziekte en de verwachte duur. Bij langer dan een paar dagen ziekte neemt de leerkracht contact op. Voor afwezigheid bij gymnastiekles moet de leerkracht gebeld worden of een briefje met handtekening meegegeven worden. Verlof moet schriftelijk aangevraagd worden via een verlofformulier. De directeur beslist over verlof tot tien schooldagen bij gewichtige omstandigheden (verhuizing, wettelijke verplichtingen, huwelijk/uitvaart bloed- of aanverwant tot de 3e graad, ernstige ziekte van bloed- of aanverwant tot de 3e graad, 25/40/50 jarig ambtsjubileum en 12½/25/40/50/ 60 jarig huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders). Bij verlof langer dan tien schooldagen beslist de leerplichtambtenaar. Vakantieverlof kan aangevraagd worden als het door de aard van het beroep van één van de ouders niet mogelijk is om twee aaneengesloten weken binnen een schoolvakantie op vakantie te gaan (met werkgeversverklaring), maximaal 10 dagen en niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar. Ongeoorloofd verzuim wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar; er kan een boete volgen. Te laat komen wordt gezien als ongeoorloofd verzuim (zie verzuimprotocol op de schoolwebsite). Verlofformulieren zijn verkrijgbaar bij de administratie.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid van De Phoenix?

Accepted Answer

Ouders hebben keuzevrijheid bij het kiezen van een basisschool. Geïnteresseerde ouders worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de directeur. Hiervoor kan het online contactformulier op de website ingevuld worden. Tijdens dit gesprek wordt informatie gegeven over de school en is er een rondleiding. Inschrijving vindt plaats na het gesprek, het inleveren van een aanmeldingsformulier en een bevestiging van de school. De school neemt contact op met de vorige school of peuterspeelzaal/kindcentrum, met toestemming van de ouders. Afhankelijk van de capaciteit wordt de aanmelding verder behandeld of wordt het kind op een wachtlijst geplaatst. De intern begeleider inventariseert de onderwijsbehoefte en stemt met de directie af of hieraan voldaan kan worden. Indien dit mogelijk is, wordt de aanmelding omgezet in een definitieve inschrijving en plaatsing in een groep. Wanneer De Phoenix niet aan de onderwijsbehoefte kan voldoen, wordt gezocht naar een andere passende onderwijsplek. Na definitieve inschrijving plant de leerkracht een kennismaking met de ouders en het kind.

Question 9

Wat is het beleid van De Phoenix omtrent mobiele telefoons?

Accepted Answer

Vanaf schooljaar 2024-2025 is het verbod op mobiele telefoons en smartwatches ook van toepassing op basisscholen, dus ook op De Phoenix. Dit betekent dat leerlingen binnen de hekken van de school, in het schoolgebouw en in de gymzaal geen mobiele telefoon of smartwatch aan mogen hebben. Bij het betreden van het schoolplein dient de mobiele telefoon/smartwatch uitgezet te worden. De telefoon/smartwatch wordt in de rugzak, buiten de klas, bewaard. Als een leerkracht een telefoon/smartwatch ziet die aanstaat, wordt deze ingenomen en kan deze door en ouder/verzorger worden opgehaald. Het meenemen van een telefoon/smartwatch naar school is op eigen risico!  Maak duidelijke afspraken met uw kind over het appen bij aankomst op school, zodat er geen misverstanden ontstaan.

Question 10

Hoe is de opvang geregeld bij De Phoenix en welke kosten zijn hieraan verbonden?

Accepted Answer

De Phoenix werkt voor de voorschoolse en naschoolse opvang samen met Humankind en SK Nissewaard. Er is geen tussenschoolse opvang. De voorschoolse opvang vindt plaats in en buiten het schoolgebouw, de naschoolse opvang buiten het schoolgebouw. Aan zowel de voorschoolse als naschoolse opvang zijn kosten verbonden voor ouders.

Question 11

Wat zijn de vrije dagen en schoolvakanties van De Phoenix in schooljaar 2024-2025?

Accepted Answer

De vrije dagen en schoolvakanties van De Phoenix in schooljaar 2024-2025 zijn als volgt: Studiedag 1: 27-09-2024, Studiedag 2: 25-10-2024, Herfstvakantie: 26-10-2024 t/m 03-11-2024, Studiedag 3: 04-11-2024, Kerstvakantie: 21-12-2024 t/m 05-01-2025, Studiedag (groep 1 t/m 3): 31-01-2025, Studiedag 4: 21-02-2025, Voorjaarsvakantie: 22-02-2025 t/m 02-03-2025, Studiedag 5: 26-03-2025, Paasweekend: 18-04-2025 t/m 21-04-2025, Meivakantie: 26-04-2025 t/m 11-05-2025, Hemelvaartsdag + vrije dag: 29-05-2025 t/m 30-05-2025, Studiedag 6: 02-06-2025, Tweede Pinksterdag: 09-06-2025, Zomervakantie: 18-07-2025 t/m 30-08-2025.

Question 12

Is er opvang beschikbaar tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Ja, er is opvang beschikbaar tijdens vrije dagen en schoolvakanties.

Algemene informatie over De Phoenix in Rozenburg

Kenmerken van De Phoenix

Over de basisschool

Leerlingenverdeling

Leerlingentrend

Schooltijden

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van De Phoenix?

Kaart