Veelgestelde vragen over De Archipel

Question 1

Hoe worden ouders betrokken bij De Archipel?

Accepted Answer

Wij geloven in een sterke samenwerking tussen school en ouders om de ontwikkeling van elk kind optimaal te ondersteunen. Uw betrokkenheid is essentieel voor het succes van uw kind.

Door open communicatie en regelmatige evaluatie van onze communicatiemethoden, zorgen we ervoor dat u altijd goed geïnformeerd bent en deel kunt uitmaken van het leerproces. Samen bouwen we aan de toekomst van uw kind.

Question 2

Hoe informeert De Archipel ouders over schoolzaken?

Accepted Answer

De Archipel communiceert proactief met ouders via diverse kanalen om u optimaal te informeren.

Eens per twee jaar organiseren we een ouderenquête om uw feedback te verzamelen en ons beleid aan te scherpen. De resultaten worden gedeeld en gebruikt voor verbeteringen.

Maandelijks ontvangt u een nieuwsbrief met actuele schoolzaken en belangrijke mededelingen.

Daarnaast faciliteren we 'Effe Bijkletsen'-bijeenkomsten, waar ouders elkaar kunnen ontmoeten en ervaringen kunnen uitwisselen onder het genot van een kopje koffie of thee.

Via het communicatieplatform Social Schools onderhouden we de verbinding tussen klas en thuis, exclusief voor ouders en door hen gemachtigde personen.

We organiseren diverse informatieve bijeenkomsten, zoals kennismakingsavonden voor nieuwe ouders en voorlichtingsavonden over specifieke thema's zoals het voortgezet onderwijs. Individuele gesprekken over het ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) en vorderingsgesprekken vinden plaats in november, februari en juni. Voor groep 7 en 8 zijn er specifieke gesprekken over de schoolkeuze en advies voor het vervolgonderwijs. Thema-avonden, zoals over het schoolkamp of digitale veiligheid, verrijken de informatievoorziening.

Question 3

Wat is de procedure bij klachten op De Archipel?

Accepted Answer

Bij De Archipel streven we naar een veilige en prettige leeromgeving. Mocht er toch een reden zijn voor een klacht, dan bieden we een duidelijke en gestructureerde klachtenprocedure.

Klachten worden in eerste instantie op schoolniveau behandeld. De stappen zijn als volgt: eerst een gesprek met de betreffende leerkracht of zorgcoördinator, gevolgd door een gesprek met de afdelingsleider, en indien nodig met de schooldirecteur. Als een oplossing op schoolniveau niet wordt bereikt, kan de klacht schriftelijk worden voorgelegd aan het schoolbestuur.

Voor formele klachten of wanneer een oplossing op schoolniveau uitblijft, kunt u contact opnemen met de klachtfunctionaris van Stichting BOOR, mevrouw Marjel Sterrenberg (klacht@stichtingboor.nl). Ook zijn er externe vertrouwenspersonen beschikbaar, zoals mevrouw Seema Ouweneel (seenema@xs4all.nl), de heer Arnoud Kok (arnoud@purpl3.nl) en mevrouw Jakkie Ames (jakkie_ames@hotmail.com), die u vertrouwelijk kunt benaderen.

Ons doel is om klachten constructief af te handelen, zodat we de kwaliteit van ons onderwijs en de schoolorganisatie continu kunnen verbeteren.

Question 4

Bij welke schoolactiviteiten werken ouders samen met De Archipel?

Accepted Answer

De Archipel waardeert de actieve betrokkenheid van ouders enorm, met name via onze enthousiaste ouderraad. Deze raad ondersteunt ons bij tal van bijzondere schoolactiviteiten.

Denk hierbij aan vieringen zoals Sinterklaas, Kerst en Pasen, maar ook aan de jaarlijkse sportdag. De ouderraad beheert bovendien de schoolbibliotheek, organiseert de schoolfotograaf en helpt bij diverse projecten, zoals pepernoten bakken.

Daarnaast zijn er voorlezende ouders voor de kleuters en leesouders voor de hogere groepen. Zij besteden wekelijks tijd aan het voorlezen met individuele kinderen, wat essentieel is voor het stimuleren van leesvaardigheid en het leesplezier.

Question 5

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor dient deze?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage voor De Archipel bedraagt €55,00 per kind per jaar. Deze bijdrage is cruciaal voor het mede mogelijk maken van diverse schoolactiviteiten en faciliteiten.

De bijdrage wordt ingezet voor onder andere de viering van Kerst en Sinterklaas, schoolreizen, de schoolverzekering, en activiteiten zoals Pasen, de sportdag, het voorleesontbijt en klassengeld.

Daarnaast kunnen er overige vrijwillige schoolkosten zijn, zoals een bijdrage voor een oriëntatie op een schoolkamp. Deze extra kosten worden apart gecommuniceerd.

Question 6

Hoe melden ouders ziekte of afwezigheid van hun kind?

Accepted Answer

Het minimaliseren van schoolverzuim is een gezamenlijke inspanning van school en ouders. We vragen uw medewerking bij het tijdig melden van afwezigheid.

Ouders worden verzocht om telefonisch contact op te nemen tussen 08.00 en 08.30 uur, of per e-mail vóór 08.00 uur, om de afwezigheid van hun kind door te geven. Bij medische afspraken zoals bezoek aan de dokter of tandarts, verwachten we dat kinderen zo spoedig mogelijk na het bezoek weer op school aanwezig zijn.

We registreren alle vormen van verzuim en nemen contact op bij onverwachte afwezigheid. Ongeoorloofd verzuim wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar, wat kan leiden tot boetes.

Indien uw kind gebruik maakt van taxivervoer, dient u dit ook zelf aan het taxibedrijf door te geven bij afwezigheid en bij terugkeer naar school.

Question 7

Wat houdt het toelatingsbeleid van De Archipel in?

Accepted Answer

De Archipel hanteert een zorgvuldig toelatingsbeleid, gericht op het bieden van passend onderwijs aan leerlingen van 4 tot 12 jaar binnen het Speciaal Onderwijs (SO).

Aanmeldingen verlopen via Bureau Instroom Openbaar Onderwijs Rotterdam. Een voorwaarde voor plaatsing is een geldige toelaatbaarheidsverklaring (TLV) of een aangevraagde TLV voor het kind. Zonder deze verklaring is aanmelding niet mogelijk. U kunt een TLV aanvragen via het samenwerkingsverband in uw regio.

Plaatsing is afhankelijk van de onderwijs- en zorgbehoefte van de leerling en de capaciteit van De Archipel. De Commissie van Begeleiding (CvB) beoordeelt of de school een passend onderwijsbegeleidingsaanbod kan realiseren.

Bij volledige groepen hanteren we een wachtlijstprocedure, waarbij leerlingen op volgorde van aanmelding worden benaderd zodra er een plek vrijkomt. Sinds 1 oktober 2021 worden Rotterdamse leerlingen voor SO cluster 3 en 4 aangemeld via het Centraal Aanmeldpunt.

Bij meer aanmeldingen dan beschikbare plaatsen, wordt de voorrangsregeling toegepast: eerst komen leerlingen met een broer of zus op school, gevolgd door leerlingen die al een van onze andere Cluster 4 locaties bezoeken. Meer details hierover vindt u op onze website.

De school heeft een zorgplicht vanaf het moment van schriftelijke aanmelding. Dit betekent dat we actief zoeken naar een passende onderwijsplek, intern of extern, als onze school niet de juiste match is. Deze zorgplicht geldt niet wanneer de groep vol is, of wanneer ouders de onderwijskundige grondslag van de school niet onderschrijven.

Question 8

Hoe verstrekt De Archipel leerlinggegevens en hoe verloopt de inschrijving?

Accepted Answer

Effectieve informatie-uitwisseling tussen ouders en school is cruciaal voor een succesvolle inschrijving en plaatsing, vooral voor kinderen met specifieke onderwijsbehoeften.

Ouders wordt gevraagd om alle relevante informatie over hun kind te delen. Indien aanvullend onderzoek nodig is, zoals door een gedragswetenschapper, is toestemming van de ouders vereist. Ook dient men aan te geven op welke andere scholen het kind is aangemeld. De school waar als eerste is aangemeld, draagt de zorgplicht.

Voor speciaal (basis)onderwijs verloopt de aanmelding via het samenwerkingsverband, dat na beoordeling van de problematiek en onafhankelijk advies een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) afgeeft. Ouders ontvangen altijd een afschrift van dit advies. Met een TLV kan uw kind geplaatst worden in het (V)SO.

Na ontvangst van de TLV bepaalt de Commissie van Begeleiding (CvB) of De Archipel kan voldoen aan de hulpvraag. Bij een positief besluit volgt de administratieve inschrijving, eventuele aanvraag van schoolvervoer en de afspraak van de eerste schooldag. Het is essentieel dat het volledige dossier tijdig wordt verwerkt om een passend onderwijsprogramma samen te stellen.

Schooljaar	Aantal leerlingen
2022-2023	128
2023-2024	128
2024-2025	123

Dag	Ochtend	Middag
Maandag	8:30 - 12:00	12:00 - 14:00
Dinsdag	8:30 - 12:00	12:00 - 14:00
Woensdag	8:30 - 12:00	12:00 - 14:00
Donderdag	8:30 - 12:00	12:00 - 14:00
Vrijdag	8:30 - 12:00	12:00 - 14:00

De Archipel in Rotterdam

Algemene informatie over De Archipel in Rotterdam

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van De Archipel

Over de basisschool

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past De Archipel bij jullie?

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Schooltijden en opvang van De Archipel