Veelgestelde vragen over Harbour IBSR Bilingual

Question 1

Hoe worden ouders betrokken bij Harbour IBSR Bilingual?

Accepted Answer

Wederzijds vertrouwen is de basis voor een goede samenwerking, wat onmisbaar is voor de ontwikkeling van leerlingen. Ouders, leerlingen en de school vormen samen een driehoek, waarbij school en ouders de pijlers zijn die de leerling ondersteunen. Harbour IBSR Bilingual streeft naar een goede samenwerking met ouders, waarbij zowel school als ouders een eigen rol hebben. Voor vragen of onafhankelijk advies kunnen ouders terecht bij de ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

Question 2

Op welke manier informeert Harbour IBSR Bilingual de ouders?

Accepted Answer

Harbour IBSR Bilingual communiceert met ouders via de Social Schools app. Ouders ontvangen aan het begin van het schooljaar een kalender met de schoolgids en belangrijke activiteiten. Deze activiteiten en extra uitjes worden ook in de agenda van Social Schools weergegeven. Daarnaast staan de activiteiten van de komende twee maanden op een schoolbord in de hal. Elke zaterdag ontvangen ouders een nieuwsbrief per mail met berichten die via Social Schools zijn verstuurd en activiteiten die komende week gepland staan. Berichten sturen naar teamleden kan ook via de app. Er zijn structureel vier gesprekken per jaar tussen leerkrachten en ouders over hun kind. Buiten deze momenten is overleg ook mogelijk. Aan het begin van het schooljaar zijn er ouder-kind gesprekken. Vanaf groep 3 is het kind leidend in het gesprek met de leerkracht. In de groepen 1 en 2 wordt in november met de ouders gesproken over de sociaal-emotionele ontwikkeling. In maart en juni wordt het rapport besproken, waarbij ook de cognitieve ontwikkeling centraal staat. In de groepen 3 en hoger wordt in november en juni het rapport besproken waarbij ook de sociaal-emotionele ontwikkeling centraal staat. In maart worden het portfolio en de Cito-resultaten besproken. Leerlingen zijn hierbij aanwezig. In de groepen 5 tot en met 8 presenteren de leerlingen aan hun ouders de doelen waaraan ze hebben gewerkt, hun uitdagingen en waar ze trots op zijn. Afsluitingen van de IPC-thema’s worden georganiseerd waarin leerlingen aan ouders laten zien wat ze hebben geleerd.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid van Harbour IBSR Bilingual?

Accepted Answer

Ouders kunnen bij Harbour IBSR Bilingual meedenken en -praten over het beleid via het ouderteam en de medezeggenschapsraad.

Question 4

Wat is de klachtenregeling van Harbour IBSR Bilingual?

Accepted Answer

Als u niet tevreden bent of een klacht heeft, kunt u dit laten weten. De directie van Harbour IBSR Bilingual gaat graag met u in gesprek en bevordert een gesprek tussen u en degene tot wie de klacht zich richt. Als dit niet tot een oplossing leidt, kunt u zich wenden tot stichting BOOR, waaraan een klachtfunctionaris verbonden is: mr. Marjel Sterrenberg. U kunt uw klacht per e-mail sturen naar klacht@stichtingboor.nl, met vermelding van uw naam, e-mailadres en telefoonnummer. De klachtfunctionaris neemt dan contact met u op. Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt ook een klacht indienen bij de LKC. Als u niet eerst contact opneemt met de school of stichting BOOR, zal de LKC dit alsnog proberen te bewerkstelligen. Interne vertrouwenspersonen zijn Jolene van Deursen (Hippos) en Ariette de Bruijn (intern begeleider). U kunt zich ook wenden tot externe vertrouwenspersonen van Stichting BOOR: Mevrouw Seema Ouweneel (telefoon: 06 - 46 13 61 50, e-mail: seenema@xs4all.nl), de heer Arnoud Kok (telefoon: 06 - 14 39 90 25, e-mail: arnoud@purpl3.nl) en mevrouw Jakkie Ames (telefoon: 06 - 13570625, e-mail: jakkie_ames@hotmail.com). Voor klachten over (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid of radicalisering kunt u contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs, 0900-1113111. Een gedetailleerde beschrijving van de rol en taken van de klachtfunctionaris, de externe vertrouwenspersonen, de landelijke klachtencommissie en de vertrouwensinspecteurs is beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR, te vinden op www.boorbestuur.nl onder het kopje regelingen.

Question 5

Bij welke activiteiten werkt Harbour IBSR Bilingual samen met ouders?

Accepted Answer

Activiteiten buiten het reguliere onderwijs maken Harbour IBSR Bilingual een nog betere en leukere school. Ouders en leerkrachten werken samen aan zaken die voor de school van belang zijn. Het ouderteam (OT) is een groep enthousiaste ouders die, in samenwerking met de event manager, de school helpen met ondersteunende werkzaamheden bij feesten en activiteiten. Er wordt gestreefd naar deelname van ouders uit elke bouw. De medezeggenschapsraad (MR) van Harbour IBSR Bilingual bestaat uit gekozen ouders en personeelsleden.

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage bij Harbour IBSR Bilingual?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bij Harbour IBSR Bilingual bedraagt €200,00. Dit geld wordt gebruikt voor kerst, schoolkamp, schoolreis, schoolverzekering, Sinterklaas, culturele activiteiten en openbaar vervoerkosten. Er zijn overige vrijwillige schoolkosten. De bijdrage wordt gebruikt voor het wegwerken van een opstarttekort en voor onder andere de kalender, schoolreisjes, bezoeken aan de dierentuin, museum of kinderboerderij en de Sinterklaas- en kerstviering. Harbour IBSR Bilingual vraagt ouders/verzorgers een financiële bijdrage aan het onderwijs van hun kinderen op de TPO afdeling. Deze bijdrage is vrijwillig, maar onmisbaar voor een sluitende begroting. Een reductieregeling is beschikbaar voor ouders met verminderde draagkracht. Hiervoor kunt u contact opnemen met de directeur. Jaarlijks wordt aan de medezeggenschapsraad verantwoording afgelegd over de besteding van uw bijdrage en wordt afstemming gezocht voor de hoogte en bestemming van de bijdrage voor het volgend schooljaar.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig bij Harbour IBSR Bilingual?

Accepted Answer

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Bij ziekte moet Harbour IBSR Bilingual dit op tijd horen. Bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren. Voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven. Ziek melden kan telefonisch voor 8.30 uur of via Social Schools. Als het niet mogelijk is op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties, kan bij de schoolleiding toestemming worden gevraagd voor schoolverlof buiten de schoolvakanties. Als het beroep van één van de ouders in het gezin verhindert dat het gezin niet ten minste twee weken in een schoolvakantie met vakantie kan, kan eenmaal per jaar voor een periode van ten hoogste 10 dagen vrij worden gegeven door de directeur. Voor bepaalde religieuze feestdagen kan ook verlof worden aangevraagd. Bij andere gewichtige omstandigheden, zoals ernstige ziekte, overlijden of begrafenis/crematie van bloedverwanten of hun partners, kan verlof worden aangevraagd. Wanneer u gebruik wilt maken van extra verlof voor uw kind, kunt u het aanvraagformulier downloaden van de website van Harbour IBSR Bilingual. Na afweging van uw verzoek en het belang van onderwijs voor uw kind wordt binnen 6 weken na indienen een beslissing genomen door de directie van de school (bij aanvragen tot en met 10 dagen) of de afdeling Leerplicht (bij aanvragen voor meer dan 10 dagen). Dit besluit wordt schriftelijk aan u medegedeeld.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid van Harbour IBSR Bilingual?

Accepted Answer

Vanaf vier jaar mag uw kind naar de basisschool. Aanmelden voor de loting bij Harbour IBSR Bilingual kan in de maand dat uw kind drie jaar wordt. U kunt ook een filmpje van samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs (PPO) bekijken voor meer uitleg over het aanmelden. U kunt zich opgeven voor een van de informatiemiddagen. Op het moment dat uw kind drie wordt, kunt u het lotingformulier op de eerste tot en met de laatste dag van die maand inleveren. Voorwaarde is dat uw kind de Nederlandse taal spreekt en begrijpt en dat één van de ouders/verzorgers een informatiebijeenkomst heeft bijgewoond. Aan het eind van de maand dat uw kind drie jaar wordt, worden kinderen ingeloot. Na de loting krijgt u per mail bericht of uw kind is ingeloot of niet. Als uw kind is ingeloot, ontvangt u een aanmeldformulier. Zodra het schriftelijke aanmeldingsformulier is ontvangen, heeft Harbour IBSR Bilingual 6 weken de tijd om te beslissen of uw kind wordt ingeschreven om te bepalen of de school een passende plek is voor het kind. Lees hier het schoolondersteuningsprofiel (SOP). Soms kan het voorkomen dat 6 weken niet lang genoeg zijn om hierover een besluit te nemen, dan is er maximaal nog 4 weken extra de tijd. Als uw kind niet ingeloot wordt, dan kunnen ouders ervoor kiezen om hun kind op de wachtlijst te zetten. Er wordt niet gewerkt met een “algemene” wachtlijst, maar met een wachtlijst per maand. Kiest men ervoor om hun kind niet bij Harbour IBSR Bilingual op de wachtlijst te zetten, dan wordt het lotingformulier vernietigd. Wanneer er een plaats vrijkomt, wordt er contact opgenomen. Vanaf het moment dat uw kind bij Harbour IBSR Bilingual is ingeloot en het aanmeldingsformulier is ontvangen, heeft de school een zorgplicht. Dit betekent dat er voor uw kind een passende plek moet worden gevonden op deze school of op een andere school in Rotterdam. Harbour IBSR Bilingual heeft geen zorgplicht als de school of de groep waar wordt aangemeld vol is, en als de grondslag van de school niet wordt gerespecteerd. Om goed te onderzoeken of de school de passende plek is voor het kind, hebben ouders een informatieplicht. Dit houdt in dat u moet vertellen of uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Onze school heeft een wachtlijst. Harbour IBSR Bilingual hanteert een wachtlijst voor de groepen die vol zijn. Als uw kind is ingeschreven bij Harbour IBSR Bilingual, mag het vanaf 3 jaar en 10 maanden 2 ochtenden komen wennen. Wanneer een kind tijdens het schooljaar van een andere school komt, wordt er gekeken of de school in de onderwijsbehoefte kan voorzien. Ook bij zij-instroom wordt er geprobeerd binnen 6 weken te laten weten of het kind wordt ingeschreven.

Question 9

Privacy en sponsoring/giften bij Harbour IBSR Bilingual

Accepted Answer

Harbour IBSR Bilingual gaat zorgvuldig om met de privacy van leerlingen, vastgelegd in het privacyreglement op de website. Persoonsgegevens van leerlingen worden verwerkt om verplichtingen als onderwijsinstelling na te komen en onderwijs te geven. Het vastleggen en gebruiken van deze persoonsgegevens is beperkt tot de informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden daarnaast beveiligd opgeslagen en de toegang tot deze gegevens is beperkt. Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens hebben ouders/verzorgers het recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid. De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van beeldmateriaal binnen de school. Het is voor ouders en leerlingen niet toegestaan om beeldmateriaal dat gemaakt is in of rondom de school waarop anderen herkenbaar zijn, te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden. Soms willen ouders, bedrijven of anderen de school sponsoren of een gift geven. Harbour IBSR Bilingual houdt zich aan de wet en aan de regels opgenomen in het Convenant en de Integriteitscode van stichting BOOR. Dit houdt onder andere in dat het duidelijk moet zijn dat er sprake is van sponsoring of een gift. De sponsoring mag de onderwijsinhoud niet beïnvloeden en moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school. Stichting BOOR is een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit houdt in dat er fiscale voordelen verbonden kunnen zijn aan een gift aan de school. Sponsoring kan onder omstandigheden belast zijn met btw.

Question 10

Hoe is de opvang bij Harbour IBSR Bilingual geregeld en zijn er kosten aan verbonden?

Accepted Answer

De opvang voor leerlingen van Harbour IBSR Bilingual wordt op verschillende manieren geregeld. Voorschoolse opvang wordt georganiseerd in samenwerking met Kinderdam. Tussenschoolse opvang wordt verzorgd door een leerkracht of team. Naschoolse opvang wordt aangeboden in samenwerking met Kinderdam, Hutspot, Kiddoozz, Hun wereld, Randstadje en Humankind. De voorschoolse en naschoolse opvang vindt plaats buiten het schoolgebouw, terwijl de tussenschoolse opvang zowel binnen als buiten het schoolgebouw plaatsvindt. Er zijn kosten verbonden aan de voorschoolse en naschoolse opvang, maar de tussenschoolse opvang is kosteloos.

Question 11

Wat zijn de vakanties en vrije dagen van Harbour IBSR Bilingual in schooljaar 2024-2025?

Accepted Answer

De vakanties en vrije dagen voor Harbour IBSR Bilingual in het schooljaar 2024-2025 zijn als volgt: Herfstvakantie van 26 oktober 2024 tot en met 3 november 2024; Studiedag op 7 november 2024; Kerstvakantie van 20 december 2024 tot en met 5 januari 2025; Voorjaarsvakantie van 22 februari 2025 tot en met 2 maart 2025; Studieweek van 3 maart 2025 tot en met 7 maart 2025; Studiedag op 31 maart 2025; Goede Vrijdag/Tweede Paasdag van 18 april 2025 tot en met 21 april 2025; Meivakantie van 26 april 2025 tot en met 11 mei 2025; Hemelvaartsdag op 29 mei 2025; Tweede Pinksterdag op 9 juni 2025; Zomervakantie van 18 juli 2025 tot en met 31 augustus 2025.

Question 12

Is er opvang beschikbaar tijdens vrije dagen en schoolvakanties bij Harbour IBSR Bilingual?

Accepted Answer

Ja, er is opvang beschikbaar tijdens vrije dagen en schoolvakanties. Kinderdam verzorgt het grootste deel van de naschoolse opvang in het schoolgebouw van Harbour IBSR Bilingual. Andere BSO's halen de kinderen op en brengen ze naar hun eigen locatie.

Question 13

Wie is wanneer bereikbaar bij Harbour IBSR Bilingual?

Accepted Answer

De directie van Harbour IBSR Bilingual is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag, van 8.00 uur tot 16.00 uur. U kunt de school altijd bereiken via tweetalig@harbouribsr.nl of via Social Schools (Xandra en Denise). Er wordt zo snel mogelijk contact opgenomen.

Algemene informatie over Harbour IBSR Bilingual in Rotterdam

Kenmerken van Harbour IBSR Bilingual

Over de basisschool

Leerlingenverdeling

Leerlingentrend

Schooltijden

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Harbour IBSR Bilingual?

Kaart