Veelgestelde vragen over Passe-Partout

Question 1

Hoe worden ouders betrokken bij Passe-Partout?

Accepted Answer

Passe-Partout gaat uit van vertrouwen en een open communicatie in de driehoek ouders-school-kind. De samenwerking tussen ouders en school is van essentieel belang voor de ontwikkeling van het kind. Door startgesprekken weten leerkrachten en ouders van elkaar wat ze kunnen verwachten. De school houdt ouders goed op de hoogte over de voortgang van hun kind en bij zorgen of problemen worden ouders altijd betrokken. Daarnaast kan de school niet zonder de inzet van betrokken ouders. De ouderraad en verschillende werkgroepen zijn belangrijke onderdelen binnen de school. Met behulp van de vrijwillige ouderbijdrage organiseren ouders de vieringen op school.

Question 2

Op welke manier informeert Passe-Partout de ouders?

Accepted Answer

Ouders van Passe-Partout worden over schoolbrede zaken geïnformeerd door middel van een ouderinfo, die elke drie weken via Parro wordt verstuurd. De leerkrachten informeren ouders wekelijks via Parro over het lesaanbod en bijzonderheden in de groep. Parro wordt ook gebruikt voor communicatie over individuele leerlingen, zoals ziekmeldingen. Een gesprek vindt altijd mondeling plaats. Communicatie via Parro: Een kind kan ziek gemeld worden middels een bericht aan de leerkracht(en) via Parro, uiterlijk 7.45 uur. Tussen 7.50 uur en 14.15 (woensdag tot 12.45) uur gaat de aandacht uit naar de kinderen, er kan vanuit worden gegaan dat Parro-berichten tussen deze tijden niet worden gelezen. Indien iets voor dezelfde dag moet worden doorgegeven (bijv. dat een kind eerder of door iemand anders wordt opgehaald), dan kan dit telefonisch worden doorgegeven. Leerkrachten zijn op werkdagen bereikbaar tussen 7.30 en 16.00 uur en reageren binnen drie werkdagen op berichten. Bij zorgen wordt gevraagd een (bel)afspraak te maken om misverstanden te voorkomen. De school besteedt veel aandacht aan het gedrag van leerlingen en personeel. Een professionele cultuur, respect voor elkaar, openheid, je veilig voelen en elkaar kunnen aanspreken zijn belangrijke waarden binnen de school. Een kind heeft op school de meeste kans op een positieve ontwikkeling wanneer de dynamische driehoek ouders-kind-school goed samenwerkt en er goede communicatie is tussen de drie partijen. De school hanteert afspraken omtrent de omgang met elkaar. Meer informatie hierover is te vinden in de gedragscode.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid van Passe-Partout?

Accepted Answer

Ouders kunnen meepraten via werkgroepen vieringen, als klassenouder, in de ouderraad en in de medezeggenschapsraad.

Question 4

Wat is de klachtenregeling van stichting BOOR, waar Passe-Partout onder valt?

Accepted Answer

Als men niet tevreden is, of een klacht heeft, kan men dit laten weten aan de directie van de schoollocatie. De directie gaat graag in gesprek en zal bevorderen dat er een gesprek volgt tussen klager en degene tot wie de klacht zich richt. Als dat niet tot een oplossing leidt, kan men zich wenden tot het bestuur, stichting BOOR. Er is een klachtfunctionaris verbonden aan stichting BOOR. Klachten kunnen per e-mail worden gestuurd naar klacht@stichtingboor.nl, onder vermelding van naam, mailadres en telefoonnummer. De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact op. Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Men kan altijd een klacht indienen bij de LKC, maar als niet eerst de stap naar de school of stichting BOOR is gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen. Meer informatie over de werkwijze van de LKC is te vinden op onderwijsgeschillen.nl. Als de bovengenoemde stappen niet mogelijk zijn en/of men eerst zorgen wil delen met een onafhankelijke instantie, kan men zich wenden tot één van de externe vertrouwenspersonen van stichting BOOR. Voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kan ook contact worden opgenomen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs, 0900-1113111. Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van de klachtfunctionaris, de externe en interne vertrouwenspersonen, de landelijke klachtencommissie en de vertrouwensinspecteurs zijn beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR, te vinden op www.boorbestuur.nl, onder het kopje regelingen.

Question 5

Bij welke activiteiten werkt Passe-Partout samen met ouders?

Accepted Answer

Passe-Partout werkt samen met ouders bij vieringen (via de ouderraad), bij het adviseren of meebeslissen in beleid (via de medezeggenschapsraad), bij excursies met de klas, bij de hoofdluiscontrole, als extra leeshulp en als klassenouder. De school heeft een actieve ouderraad met verschillende werkgroepen die de vieringen binnen de school organiseren. De medezeggenschapsraad is een wettelijk ingestelde raad waarin ouders en leerkrachten meedenken over het beleid van de school. De MR heeft vaak een adviserende, maar soms ook een beslissende rol in beleidszaken en praat met het schoolbestuur over onder meer de begroting van de school, het schoolplan, de veiligheid binnen de school en op het schoolplein en de taakverdeling van het personeel. De MR bestaat uit 4 ouders en 4 teamleden en vergadert negen keer per schooljaar.

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage bij Passe-Partout?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bij Passe-Partout is €55,00. Dit geld wordt gebruikt voor Kerst, schoolreis, Sinterklaas, Koningsspelen, overige vieringen en de schoolfotograaf. Daarnaast zijn er overige vrijwillige schoolkosten voor het kamp van groep 8. Afhankelijk van de begroting kan het bedrag variëren tussen de €100 en €125. Het precieze bedrag wordt jaarlijks in het begin van het schooljaar met de ouders van groep 8 gecommuniceerd. Het basisonderwijs is gratis in Nederland, maar de extra activiteiten die een aanvulling vormen op het onderwijs, worden niet door de overheid bekostigd. Passe-Partout vraagt ouders om een vrijwillige bijdrage te leveren aan het bekostigen van deze activiteiten. De ouderraad maakt jaarlijks een begroting en een verantwoording. De oudergeleding van de MR van de school moet hiermee instemmen. De school maakt bij het innen van de vrijwillige ouderbijdrage gebruik van WIS Collect, het systeem voor digitale facturatie. De school e-mailt de betaalverzoeken voor de vrijwillige ouderbijdrage naar de ouders, inclusief een link naar een digitaal ouderportaal waar met iDeal betaald kan worden. De vrijwillige ouderbijdrage is vrijwillig, maar wel erg belangrijk om de activiteiten voor de kinderen te laten doorgaan. Indien de vrijwillige ouderbijdrage niet kan worden betaald, kan contact worden opgenomen met de directie om samen te zoeken naar een passende oplossing. Voor schoolreizen en werkweken kan, onder voorwaarden, een aanvraag gedaan worden voor een vergoeding bij Stichting Meedoen in Rotterdam(meedoeninrotterdam.nl/ouders/wat-aan-te-vragen/). In het ouderportaal kan zelf worden bepaald of de vrijwillige ouderbijdrage in één keer, of in termijnen wordt betaald. Voor het einde van een betaaltermijn wordt een (geautomatiseerde) e-mail vanuit WIS Collect ontvangen ter herinnering van het naderen van de einddatum. Soms willen ouders, bedrijven of anderen de school sponsoren of een gift geven. De school houdt zich aan de wet en aan de regels die zijn opgenomen in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2020-2022 en zoals opgenomen in de Integriteitscode van stichting BOOR. Dit houdt onder andere in dat het voor iedereen duidelijk moet zijn dat er sprake is van sponsoring of een gift. De sponsoring mag de onderwijsinhoud niet beïnvloeden en moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school. Onze school is onderdeel van stichting BOOR. Stichting BOOR is een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit houdt in dat er fiscale voordelen verbonden kunnen zijn aan een gift aan de school. Sponsoring kan onder omstandigheden belast zijn met btw.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig bij Passe-Partout?

Accepted Answer

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim. Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim: bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen, bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren en voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven. Als het niet mogelijk is op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties kan bij de schoolleiding toestemming worden gevraagd voor schoolverlof buiten de schoolvakanties. Ouders melden hun kind ziek via Parro door een berichtje te sturen naar de betreffende leerkracht. Indien een kind zonder bericht afwezig is wordt er tussen 9 uur en 10 uur naar de ouders gebeld om te vragen naar de afwezigheid. Voor het aanvragen van verlof dienen ouders een verlofformulier aan te vragen bij de administratie (directienes@obspassepartout.nl) of te downloaden via de website van de school. U ontvangt het formulier met of zonder toestemming getekend retour. De school volgt de wetgeving en de richtlijnen van de leerplichtambtenaar.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid van Passe-Partout?

Accepted Answer

Het schoolondersteuningsprofiel is leidend bij het toelaten van nieuwe leerlingen. De aanmeldprocedure is te lezen op de website van Passe-Partout: https://www.obspassepartout.nl/aanmeldprocedure/

Question 9

Hoe is de opvang geregeld bij Passe-Partout en zijn er kosten aan verbonden?

Accepted Answer

De opvang voor en na schooltijd wordt in samenwerking met Gro-Up, Partou en Waldorfhaus georganiseerd. De tussenschoolse opvang wordt verzorgd door een leerkracht of team. De opvang vindt plaats in en buiten het schoolgebouw. Er zijn kosten verbonden aan de voorschoolse en naschoolse opvang, maar niet aan de tussenschoolse opvang.

Question 10

Wat zijn de vrije dagen en schoolvakanties van Passe-Partout in schooljaar 2024-2025?

Accepted Answer

De eerste schooldag van 2024-2025 is op 26 augustus 2024. Leerlingen zijn vrij voor startgesprekken op 6 september 2024. Studiedagen voor het team zijn gepland op 7 oktober 2024, 25 oktober 2024, 24 januari 2025, 3 maart 2025, 25 april 2025 en 2 juni 2025. Groepen 1, 2 en 3 hebben een studiedag op 31 januari 2025. De herfstvakantie loopt van 26 oktober 2024 tot en met 3 november 2024. De kerstvakantie is van 21 december 2024 tot en met 5 januari 2025. De voorjaarsvakantie is van 22 februari 2025 tot en met 2 maart 2025. Goede Vrijdag en Pasen vallen op 18 april 2025 tot en met 21 april 2025. De meivakantie is van 26 april 2025 tot en met 11 mei 2025. Hemelvaart is op 29 mei 2025 en 30 mei 2025. Pinksteren is van 8 juni 2025 tot en met 9 juni 2025. De zomervakantie loopt van 19 juli 2025 tot en met 31 augustus 2025. Groepen 1/2 zijn om 12.00 uur vrij vanwege een studiemiddag op 12 november 2024 en 3 juli 2025. Alle leerlingen zijn om 12.00 uur vrij op 5 december 2024, 20 december 2024 en 18 juli 2025.

Question 11

Is er opvang beschikbaar tijdens vrije dagen en schoolvakanties bij Passe-Partout?

Accepted Answer

Nee, de partners van Passe-Partout verzorgen wel opvang tijdens studiedagen, vrije dagen en schoolvakanties.

Question 12

Wie is wanneer bereikbaar bij Passe-Partout?

Accepted Answer

Noortje van de Laar is bereikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, in overleg. Ilse van der Spoel is bereikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag, in overleg. Gedurende het jaar zijn er vaste contactmomenten zoals het startgesprek, het welbevindengesprek en rapportgesprekken. Voor overige contactmomenten kan via Parro een afspraak worden gemaakt met de betreffende leerkracht. Voor een afspraak met de directie kan een e-mail worden gestuurd of gebeld worden naar 06-23229736.

Algemene informatie over Passe-Partout in Rotterdam

Kenmerken van Passe-Partout

Verdeling naar leerjaar en leeftijd

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Schooltijden en opvang van Passe-Partout

Veelgestelde vragen over de schooltijden en opvang van Passe-Partout

Waar wonen de leerlingen van Passe-Partout?

Veelgestelde vragen over Passe-Partout

Handige informatie

Opvang

Bestuur

Adres

Correspondentieadres

Details

Telefoon

Website

Aangesloten Scholen (60)