Veelgestelde vragen over It Bûtenplak

Q: Sponsoring

Sponsoring Sponsoring is mogelijk. De uitgangspunten voor dit sponsorbeleid vinden hun basis in het Convenant ‘Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring’ zoals deze is gesloten tussen de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap en alle landelijke onderwijsorganisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen. Beleidsuitgangspunten: sponsoring mag geen enkel beleid van de school in gevaar brengen sponsoring mag niet in strijd zijn met de doelstellingen van de school de betrokken school mag niet afhankelijk worden van sponsoring De volledige tekst van het convenant is na te lezen via https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022.

Q: Wie is op welke momenten bereikbaar?

Wie is op welke momenten bereikbaar? Dagen Tijden Interim-directeur Annemieke Westra maandag, woensdag en donderdag 8.15-16.00 uur Peuterjuf Sasa Slobodan maandag t/m donderdag 14.15-16.00 uur Leerkrachten It Bûtenplak maandag t/m vrijdag 14.15-16.00 uur Toelichting van de school Interim directeur Annemieke Westra: annemieke.westra@ambion.nl 0516-462415 Intern begeleider: Nicole Jaspers en Liesbeth Poepjes Peuterjuf Sasa Slobodan: info@krielhoekje.nl 06-88889588 Leerkrachten: max.plantinga@ambion.nl muriel.soetekouw@ambion.nl ilse.bouwmeester@ambion.nl lenneke.vanderheide@ambion.nl Leraarondersteuner: Hylke Brandsma De teamleden zijn ook via het algemeen telefoonnummer van de school voor- en na schooltijd te bereiken: 0516-462415. Font Awesome fontawesome.com --> Sluiten

Question 1

Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

Accepted Answer

Het is van belang dat u als ouder betrokken bent bij het wel en wee van het kind op school. Een kind zal zich beter thuis voelen op school wanneer de ouders een goed contact hebben met de school, weten wat er dagelijks met de kinderen wordt gedaan en er thuis over praten en er rekening mee houden. Wij hechten veel waarde aan een goed contact met de ouders. Wij vinden het dan ook heel prettig als zij ons op de hoogte stellen van zaken die belangrijk kunnen zijn voor ons. Ouders kunnen ons altijd even aanspreken of bellen, maar doe dit wel zoveel mogelijk buiten de lestijden. Ouders mogen van ons ook verwachten dat wij contact opnemen als daar aanleiding toe is.

Ouderbetrokkenheid (partnerschap) is van groot belang, omdat er een wisselwerking tussen de school en thuis ontstaat. In samenspraak wordt ouderparticipatie op een aantal manieren in de praktijk gebracht. Thuis kunnen er onderwijsondersteunende activiteiten plaatsvinden, bijvoorbeeld voorlezen, tekenen, woordspelletjes, verven, boetseren of musea bezoek. Meer directe participatie betreft de hulp van ouders bij tal van zaken, zoals hulp bij de organisatie van schoolactiviteiten zoals bv. sport- en spelactiviteiten, schooltuin, bij de organisatie van onderwijszaken en bij het leerproces zelf. Zonder ouders kunnen wij dit niet organiseren. Wij verwachten daarom van al onze ouders actieve deelname hierin. Immers, samen maken wij de school!
Andere vormen van ouderparticipatie op It Bûtenplak zijn de medezeggenschapsraad (MR) en ouderraad (OR).

Question 2

Op welke manier informeert deze school de ouders?

Accepted Answer

We hechten veel waarde aan goede contacten tussen ouders en school. Dit is van groot belang voor u zelf, het kind en de school. Acht jaar lang bezoekt uw kind onze school, daarom vinden wij ook dat we samen met u de verantwoordelijkheid dragen voor de ontwikkeling van uw kind:
- Door mondelinge en schriftelijke informatie (zakelijke ouderavond, nieuwsberichten
op het Ouderportaal Parro)
- Contacten over individuele leerlingen
- Kijkochtend of avond
- Ouderhulplijst
- Ouders die lid zijn van MR of OR

De ouders hebben een account voor het ouderportaal Parro. Daar worden nieuwsberichten en fotoalbums geplaatst. Er is een agenda module opgenomen en het opgeven voor contact- en rapportavonden is ook mogelijk via Parro. Aan het begin van het schooljaar ontvangt ieder gezin een jaarkalender met daarop de activiteiten die in de loop van het schooljaar zullen plaatsvinden.
De school maakt verder gebruik van de volgende informatiekanalen:
Website: https://www.itbutenplak.nl
Facebook: https://www.facebook.com/itbutenplak
Handelswijze van de school bij gescheiden ouders
Het protocol “Handelswijze van de school bij gescheiden ouders” is via deze link te lezen: https://www.ambion.nl/content/doc/42.html

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

Accepted Answer

Ouders praten mee via:

Ouderraad

Medezeggenschapsraad

Question 4

Wat is de klachtenregeling?

Accepted Answer

Elke school heeft een klachtenregeling voor ouders en personeel. Hierin staat hoe de school met klachten omgaat. Scholen proberen klachten zo veel mogelijk zelf op te lossen.
Informatie over de klachtenregeling binnen Ambion vindt u via https://www.ambion.nl/nl/over-ambion/klachten. Hier is ook een animatie over de klachtenregeling te bekijken. Bespreek uw klacht altijd eerst met degene die er direct bij is betrokken. Vraag de directie van de school eventueel om te bemiddelen. Als dit niet afdoende is, kunt u het schoolbestuur schriftelijk benaderen door een e-mail te sturen naar info@ambion.nl. Biedt dit geen oplossing, dan kunt u een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie van de school.
Het onderstaande stappenplan wordt gehanteerd bij klachten en/of bezwaren. Een bezwaar heeft in beginsel altijd betrekking op de vastgestelde gang van zaken op school, zoals schooltijden of de planning en vormgeving van het onderwijs. De school zal de klacht of het bezwaar zeker serieus nemen.

Aspect: Ouders hebben een klacht over de behandeling van hun kind door een leerkracht
Bespreek de klacht altijd eerst met de eigen groepsleerkracht
Leidt dit niet tot een goed resultaat, neem dan contact op met de directeur
Zijn beide acties niet succesvol, neem dan contact op met het Servicebureau van Ambion:
tel. 0513-656656 (Er volgt een mededeling naar klager en aangeklaagde binnen
5 werkdagen)
Het Servicebureau biedt de mogelijkheid tot mediation (bemiddeling, waarbij beide partijen zich vrijwillig voornemen om tot een wederzijds bevredigende oplossing van een conflict te komen)
Als mediation geen optie is of geen oplossing biedt, dan wordt de directeur-bestuurder bij de klacht betrokken (Op basis van hoor- en wederhoor neemt het bevoegd gezag binnen 4 weken een besluit)
Indien dit niet tot een oplossing leidt, dan contact opnemen met de landelijke klachtencommissie.

Aspect: Ouders hebben een klacht over de directie

1. Bespreek de klacht altijd eerst met de directeur
2. Leidt dit niet tot een goed resultaat, neem dan contact op met het Servicebureau van Ambion:
tel.: 0513-656656 (Er volgt een mededeling naar klager en aangeklaagde binnen
5 werkdagen)
3. Het Servicebureau biedt de mogelijkheid tot mediation (Aanvang mediation binnen 2 weken)
4. Als mediation geen optie (meer) is of geen oplossing biedt, dan wordt de directeur-bestuurder bij
de klacht betrokken
5. Indien dit niet tot een oplossing leidt, dan contact opnemen met de landelijke klachtencommissie
Landelijke Klachtencommissie voor het openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs,
Postbus 162,
3440 AD Woerden.

Privacybeleid
Ambion vindt de privacy van leerlingen en medewerkers belangrijk. Daarom wordt gewerkt aan maatregelen die ervoor zorgen dat deze privacy zo goed mogelijk beschermd wordt. Naast het laten opstellen van een kloppend beleid betekent dit dat we afspraken maken met leveranciers. Ook werken we binnen de scholen aan bewustwording. Het privacybeleid is opgesteld en daarna ter instemming aangeboden aan de GMR. Het betreft hier de volgende documenten:
Opgave verwerkte gegevens van leerlingen;
Privacyreglement voor leerlingen;
Social media-reglement voor leerlingen;
Functionaris Gegevensbescherming:
Iedere onderwijsstichting is verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op het naleven van het beleid en de bewustwording bij medewerkers. Voor Ambion is dit Ferenc Jacobs.
Heeft u vragen of tips over de manier waarop wij met dit onderwerp omgaan?
Dan kunt u een bericht sturen naar privacy@ambion.nl.
Documenten over de privacy zijn te vinden via https://www.ambion.nl/nl/actueel/documenten

Question 5

Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

Accepted Answer

Via diverse werkgroepen zoals: inrichting, schooltuin, avondvierdaagse, Sinterklaas, preventie hoofdluis, Sprookje, Kerstmarkt

Ondersteuningsactiviteiten zoals bv. door hulp bij lezen, koken, creatief en tuinlessen

Begeleiding bij sportevenementen, musical, kerstdiner, pleinfeesten

Vervoer en begeleiding excursies en schoolreizen

Voor meer informatie over hoe ouders ingezet worden bij deelname aan en betrokkenheid bij activiteiten kunt u de jaarkalender raadplegen, waarin de contactgegevens van de Ouderraad (OR) en Medezeggenschapsraad (MR) staan vermeld.

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

Accepted Answer

€20.00

Wat wordt met dat geld gedaan?

Kerst

Sinterklaas

Buitenlessen zoals bv. in de schooltuin

Feesten en festiviteiten zoals pasen en pleinfeest

Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

Nee

Extra informatie over ouderbijdrage

De vrijwillige ouderbijdrage is € 20,-- voor het eerste kind, € 15,-- voor het tweede kind en € 10,-- vanaf het derde kind. Aan het begin van elk nieuw schooljaar ontvangen alle ouders een opgaveformulier voor ouderhulp. Hierop kan aangegeven worden bij welke activiteiten de ouders hulp kunnen en willen geven. De ouderraad zorgt voor coördinatie van deze hulp.

Ouders bepalen zelf of zij deze kosten wel of niet willen betalen. Ieder kind doet mee aan alle extra activiteiten die we als school organiseren, ook als ouders niet hebben betaald. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

Voor schoolreisjes wordt een vrijwillige extra bijdrage gevraagd van de ouders. De hoogte van deze bijdrage verschilt per groep en kan ook per jaar verschillen. De bijdrage wordt in samenspraak met de ouderraad elk schooljaar opnieuw vastgesteld.

Wij gaan er vanuit dat zoveel mogelijk ouders deze bijdrages zullen betalen. Immers, zonder deze inkomsten kunnen we de activiteiten niet organiseren.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

Accepted Answer

Over schoolverzuim

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

Hoe melden ouders hun kind ziek?

Ouders melden altijd telefonisch voor schooltijd (tussen 8.00-8.30 uur) hun kind ziek via tel.: 0516-462415

Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

Voor de aanvraag van verlof moet een formulier ingevuld worden. Dit formulier kan verkregen worden via de directeur van de school en is te vinden op onze schoolwebsite.

Vrijstelling
Op een gemotiveerd verzoek van ouders kan door het bevoegd gezag een individuele vrijstelling van in de schoolgids genoemde activiteiten worden verleend. Deze bevoegdheid is gedelegeerd aan de directeur van de school. Een vrijgestelde leerling kan niet naar huis worden gestuurd, maar krijgt op school andere activiteiten aangeboden. Bij vrijstelling wordt dit doorgegeven aan de inspectie van het onderwijs. Vrijstelling kan worden verleend voor het volgen van godsdienst- of levensbeschouwelijk onderwijs, lichamelijke opvoeding of in het activiteitenplan geplande evenementen.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid?

Accepted Answer

Als u geïnteresseerd bent in onze school kunt u altijd telefonisch (0516-462415), via de website (www.itbutenplak.nl) of e-mail (itbutenplak@ambion.nl) een afspraak maken voor een persoonlijk gesprek en rondleiding door de school. De directeur van de school zal dan vertellen waar de school voor staat en uiteraard is er gelegenheid om vragen te stellen en een indruk van de school te krijgen. Na dit gesprek kunt u uw kind aanmelden. U ontvangt dan een link naar een digitaal aanmeldformulier en kunt vervolgens via de website van de school alle benodigde gegevens doorgeven. Een wenperiode van 3-5 dagdelen behoort uiteraard tot de mogelijkheden (in overleg).

Aanmelding- en toelatingsbeleid
Het beleid over aanmelding en toelating is te lezen via deze link: https://www.ambion.nl/content/doc/44.html
Passend onderwijs legt de zorgplicht bij de school. Dit is wettelijk geregeld. Als school zijn wij verantwoordelijk om alle leerlingen, ook de leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, een passende onderwijsplek te bieden. Er zijn echter grenzen aan onze mogelijkheden. Deze grenzen worden bereikt als:

Er sprake is van verstoring van de rust en orde op school;

Er zorg en begeleiding nodig is die de school niet of ontoereikend kan bieden;

Als de begeleiding zoveel aandacht vereist, dat er sprake is van verstoring van het onderwijsproces van andere kinderen.

In dergelijke situaties gaan wij samen met u als ouders een zorgvuldige afweging maken. De uitkomsten hiervan zijn afhankelijk van de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van uw kind. Mogelijkheden zijn bijvoorbeeld een andere reguliere basisschool of een school voor speciaal (basis)onderwijs.

Het beleid over schorsing en verwijdering is te vinden via deze link: https://www.ambion.nl/content/doc/41.html

Question 9

Sponsoring

Accepted Answer

Sponsoring
Sponsoring is mogelijk. De uitgangspunten voor dit sponsorbeleid vinden hun basis in het Convenant ‘Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring’ zoals deze is gesloten tussen de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap en alle landelijke onderwijsorganisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen.
Beleidsuitgangspunten:
sponsoring mag geen enkel beleid van de school in gevaar brengen
sponsoring mag niet in strijd zijn met de doelstellingen van de school
de betrokken school mag niet afhankelijk worden van sponsoring

De volledige tekst van het convenant is na te lezen via https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022.

Question 10

Hoe en waar wordt de opvang geregeld en zijn er kosten aan verbonden?

Accepted Answer

Alles wat je wilt weten over de opvang:

Hoe wordt opvang geregeld?

Opvang voor schooltijd

Er is geen opvang

Tussenschoolse opvang

Er is geen opvang

Opvang na schooltijd

Er is geen opvang

Waar vindt de opvang plaats?

Opvang voor schooltijd

Er is geen opvang

Tussenschoolse opvang

Er is geen opvang

Opvang na schooltijd

Er is geen opvang

Zijn er kosten voor de ouders?

Opvang voor schooltijd

Er is geen opvang

Tussenschoolse opvang

Er is geen opvang

Opvang na schooltijd

Er is geen opvang

Question 11

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

	Van	Tot en met
Herfstvakantie	26-10-2024	03-11-2024
Kerstvakantie	21-12-2024	05-01-2025
Voorjaarsvakantie	15-02-2025	23-02-2025
Meivakantie	18-04-2025	05-05-2025
Hemelvaart	29-05-2025	01-06-2025
Pinksteren	07-06-2025	09-06-2025
Zomervakantie	12-07-2025	24-08-2025

Toelichting van de school

Margedagen (alle kinderen vrij):
Maandagmiddag 18 november 2024, vanaf 12.00 uur
Vrijdag 6 december 2024
Maandag 27 januari 2025
Woensdag 2 april 2025
Vrijdag 20 juni 2025
Vrijdag 11 juli 2025 (calamiteitendag)

Question 12

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Nee

Toelichting

Verreweg de meeste kinderen worden voor en na schooltijd opgevangen door de eigen ouder(s). Ouders waarvoor dit niet mogelijk is schakelen soms andere ouders in voor opvang of hebben voor een of meer dagen bij een instantie of een andere betrokkene naschoolse opvang geregeld bij bijvoorbeeld:
-'t Krielhoekje, peuteropvang locatie It Bûtenplak in Hoornsterzwaag (06-88889588)
-'t Hummelhûs, kinderopvang op de locatie Oudehorne (0513-541414)
-Kinderwoud, kinderopvang locatie MFG De Kompenije Jubbega (0513-610825)
-Gastouder: Marjolijn de Haan (06-11230591)

Question 13

Wie is op welke momenten bereikbaar?

Accepted Answer

Wie is op welke momenten bereikbaar?

	Van	Tot en met
Herfstvakantie	26-10-2024	03-11-2024
Kerstvakantie	21-12-2024	05-01-2025
Voorjaarsvakantie	15-02-2025	23-02-2025
Meivakantie	18-04-2025	05-05-2025
Hemelvaart	29-05-2025	01-06-2025
Pinksteren	07-06-2025	09-06-2025
Zomervakantie	12-07-2025	24-08-2025

Toelichting van de school

Interim directeur Annemieke Westra: annemieke.westra@ambion.nl 0516-462415
Intern begeleider: Nicole Jaspers en Liesbeth Poepjes
Peuterjuf Sasa Slobodan: info@krielhoekje.nl 06-88889588

Leerkrachten:
max.plantinga@ambion.nl

muriel.soetekouw@ambion.nl

ilse.bouwmeester@ambion.nl

lenneke.vanderheide@ambion.nl

Leraarondersteuner:
Hylke Brandsma
De teamleden zijn ook via het algemeen telefoonnummer van de school voor- en na schooltijd
te bereiken: 0516-462415.

Algemene informatie over It Bûtenplak in Hoornsterzwaag

Kenmerken van It Bûtenplak

Over de basisschool

Verdeling naar leerjaar en leeftijd

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Schooltijden en opvang van It Bûtenplak

Veelgestelde vragen over de schooltijden en opvang van It Bûtenplak

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van It Bûtenplak?

Veelgestelde vragen over It Bûtenplak

Handige informatie

Opvang

Bestuur

Adres

Correspondentieadres

Details

Telefoon

Website

Aangesloten Scholen (20)