Veelgestelde vragen over De Optimist

Question 1

Hoe wordt de betrokkenheid van ouders bij De Optimist gestimuleerd?

Accepted Answer

Bij basisschool De Optimist in Heerenveen geloven we in een sterke school-ouderrelatie. Uw mening is essentieel voor onze ontwikkeling, daarom organiseren we elke twee jaar een oudertevredenheidsonderzoek.

U bent driemaal per jaar van harte welkom voor een persoonlijk gesprek met de leerkrachten van uw kind, in september, januari/februari en juni. Hierin bespreken we de voortgang en kunt u eigen agendapunten inbrengen. Kinderen zijn hierbij van harte welkom.

Daarnaast faciliteren we ouderparticipatie bij diverse schoolactiviteiten, zoals schoolreizen, sportdagen en culturele evenementen. Ook organiseren we informatieavonden, waarbij kinderen aanwezig kunnen zijn, en nodigen we ouders uit als gastdocent om hun expertise te delen.

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt De Optimist voor informatie aan ouders?

Accepted Answer

Basisschool De Optimist informeert ouders proactief via het ouderportaal Parro. Op dit platform delen we regelmatig nieuwsberichten, belangrijke mededelingen en foto's van schoolactiviteiten. Het portaal bevat tevens een handige agendamodule en maakt het inschrijven voor oudergesprekken en rapportavonden eenvoudig.

Daarnaast vindt u actuele informatie en schoolnieuws op onze officiële website: http://www.deoptimist.frl. Voor specifieke situaties, zoals het omgaan met gescheiden ouders, hanteren wij een duidelijk protocol dat u kunt raadplegen via de website van Ambion.

Ons protocol voor gescheiden ouders is beschikbaar via: https://www.ambion.nl/content/doc/42.html

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid van De Optimist?

Accepted Answer

Ouders spelen een actieve rol in het vormgeven van het schoolbeleid van De Optimist door deelname aan de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad. Via deze organen kunnen ouders meedenken, meepraten en meebeslissen over belangrijke schoolzaken, wat bijdraagt aan een gezamenlijke visie op onderwijs.

Deze inspraakmogelijkheden zorgen ervoor dat het beleid van De Optimist aansluit bij de wensen en behoeften van de schoolgemeenschap, inclusief de ouders. Uw inbreng is van onschatbare waarde voor onze school.

Question 4

Wat is de procedure voor het indienen van klachten bij De Optimist?

Accepted Answer

Bij De Optimist streven we ernaar om klachten zo veel mogelijk intern op te lossen, in lijn met de klachtenregeling van Ambion. Elke klacht wordt serieus genomen en eerst besproken met de direct betrokkenen. Indien een oplossing niet direct wordt bereikt, kan de directie van de school bemiddelen.

U kunt de officiële klachtenregeling van Ambion vinden op https://www.ambion.nl/nl/over-ambion/klachten, waar ook een verhelderende animatie beschikbaar is. Mocht interne bemiddeling niet tot een bevredigende oplossing leiden, dan kunt u uw klacht schriftelijk indienen bij het schoolbestuur via info@ambion.nl. Als laatste stap kan een formele klacht worden ingediend bij de erkende klachtencommissie.

Het is belangrijk om eerst het gesprek aan te gaan met de direct betrokkenen om tot een oplossing te komen.

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten werkt De Optimist samen met ouders?

Accepted Answer

De Optimist werkt nauw samen met ouders bij een breed scala aan schoolactiviteiten, georganiseerd en ondersteund door onze actieve ouderraad. Denk hierbij aan de viering van Sinterklaas en Kerstmis, de jaarlijkse sportdag, schoolreisjes en diverse excursies.

Daarnaast is er een luizencommissie actief die na elke vakantie luizencontroles uitvoert. De verkeerscommissie, bestaande uit ouders en leerkrachten, bevordert de verkeersveiligheid rondom school met activiteiten zoals fietscontroles en de organisatie van de ANWB Streetwise dag en het verkeersexamen.

Deze samenwerking verrijkt de schoolervaring voor onze leerlingen en draagt bij aan een levendige schoolgemeenschap.

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage op basisschool De Optimist bedraagt €25,00 per kind per jaar. Deze bijdrage is essentieel voor het mede mogelijk maken van diverse feestelijke activiteiten gedurende het schooljaar, zoals de vieringen van Kerstmis, Sinterklaas, Pasen en de laatste schooldag.

Daarnaast ondersteunt de bijdrage schoolreizen, waarbij de kosten per groep variëren afhankelijk van de bestemming en duur. Voor leerlingen in groep 8 is er een meerdaags schoolkamp, waarvan de kosten apart worden gecommuniceerd via het ouderportaal. Het meedoen aan deze activiteiten is gegarandeerd, ongeacht de bijdrage.

We bieden ook mogelijkheden voor sponsoring, conform het Convenant ‘Scholen en Sponsoring’, waarbij de schoolidentiteit en doelstellingen te allen tijde gerespecteerd worden. Meer informatie over sponsoring vindt u op de website van de Rijksoverheid.

Question 7

Hoe kunnen ouders hun kind ziek melden of afwezigheid doorgeven aan De Optimist?

Accepted Answer

Ouders worden verzocht om hun kind vóór 8.30 uur 's ochtends ziek te melden bij basisschool De Optimist. Dit kan eenvoudig en snel via ons ouderportaal Parro of telefonisch. Een tijdige melding stelt ons in staat om de afwezigheid correct te registreren en de leerkrachten te informeren.

Een correcte ziekmelding is belangrijk voor de dagelijkse organisatie en het welzijn van uw kind. Wij danken u voor uw medewerking.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid in voor nieuwe leerlingen bij De Optimist?

Accepted Answer

Bent u geïnteresseerd in basisschool De Optimist? Neem dan contact op voor een persoonlijke rondleiding en kennismakingsgesprek met de directeur. Tijdens dit gesprek lichten we onze schoolvisie toe en is er volop ruimte voor uw vragen. Na dit gesprek kunt u uw kind digitaal aanmelden via een link die u van ons ontvangt.

Kinderen mogen de dag na hun vierde verjaardag starten. Ongeveer zes weken daarvoor nodigen we u en uw kind uit voor een kennismaking met de toekomstige groep. Uw kind kan dan twee keer proefdraaien in de klas. Kleuters die vóór 1 oktober jarig zijn, kunnen aan het begin van het schooljaar instromen. De tijden voor vierjarigen kunnen in overleg flexibel worden aangepast.

Ons beleid voor aanmelding en toelating is te vinden op: https://www.ambion.nl/content/doc/44.html. Voor leerlingen met speciale onderwijsbehoeften bieden we passend onderwijs, binnen de gestelde grenzen. Bij extreme situaties, waarbij de rust of het onderwijsproces van anderen in gevaar komt, maken we in overleg met u een zorgvuldige afweging over de beste onderwijsplek. Beleid rond schorsing en verwijdering is te vinden via: https://www.ambion.nl/content/doc/41.html.

Question 9

Hoe waarborgt De Optimist de privacy van leerlingen en medewerkers?

Accepted Answer

Bij De Optimist, onderdeel van Ambion, hechten we grote waarde aan de privacy van zowel leerlingen als medewerkers. We hebben een robuust privacybeleid geïmplementeerd, ondersteund door strikte afspraken met leveranciers en een continue bewustwording binnen de schoolorganisatie. Dit beleid is ter instemming voorgelegd aan de GMR.

Belangrijke documenten zoals het 'Opgave verwerkte gegevens van leerlingen', het 'Privacyreglement voor leerlingen' en het 'Social media-reglement voor leerlingen' zijn beschikbaar. Ambion heeft een Functionaris Gegevensbescherming, Ferenc Jacobs, aangesteld om toezicht te houden op de naleving van het beleid. Voor privacygerelateerde vragen kunt u contact opnemen met privacy@ambionholding.nl.

Alle relevante privacydocumenten zijn te vinden op www.ambion.nl onder 'Actueel' => 'Documenten' => 'Privacy/AVG'.

De Optimist in Heerenveen

Algemene informatie over De Optimist in Heerenveen

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van De Optimist

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past De Optimist bij jullie?

Schooltijden en opvang van De Optimist

Veelgestelde vragen over De Optimist

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van De Optimist?