Veelgestelde vragen over obs Het Spectrum

Question 1

Hoe worden ouders betrokken bij obs Het Spectrum?

Accepted Answer

Obs Het Spectrum werkt vanuit de 'Gouden Driehoek': leerling – ouder – school. Dit is de basis voor een veilige leeromgeving. Samenwerking is essentieel om het beste voor het kind te bereiken. Ouders zijn welkom in de school en er wordt waarde gehecht aan open en professionele communicatie. Elke drie jaar vragen wij ouders naar hun mening over verschillende aspecten binnen de school via een enquête. De resultaten worden gebruikt voor beleidsvoornemens in het schoolplan. Verschillende verbeterpunten die door ouders zijn aangedragen, zijn inmiddels doorgevoerd. Het is belangrijk dat er een goed contact is tussen ouders en de school. Ouders kunnen op verschillende manieren betrokken zijn, bijvoorbeeld door thuis belangstelling te tonen, te helpen bij festiviteiten, kennismakingsbijeenkomsten te bezoeken en contactavonden bij te wonen. Hulp op school is welkom, bijvoorbeeld bij activiteiten, de organisatie ervan, het decoratieteam, de OR of MR. Ouders kunnen bij vragen of voor onafhankelijk advies terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

Question 2

Op welke manier informeert obs Het Spectrum de ouders?

Accepted Answer

Obs Het Spectrum informeert ouders via verschillende kanalen: Schriftelijk: Elke gezin ontvangt een schoolgids aan het begin van het jaar. Soms worden er groepsgebonden briefjes meegegeven aan de kinderen. Aan het begin van elk schooljaar ontvang je een jaarplanner met een overzicht van gebeurtenissen, vakanties en vrije dagen. Digitaal: Ouders ontvangen om de week, op vrijdag, een digitale nieuwsbrief met actuele informatie over obs Het Spectrum. De school heeft een website (www.spectrum.nl) met actuele informatie, nieuwsbrieven en de schoolgids. Foto's van bijzondere gebeurtenissen op school worden geplaatst op PARRO. Ouders kunnen bezwaar maken tegen het plaatsen van foto's van hun kind via PARRO. OBS Het Spectrum gebruikt PARRO als ouderportaal voor berichten en informatie specifiek voor de groep van uw kind. AVG en ParnasSys: Er wordt gebruik gemaakt van PARRO voor het delen van informatie, foto's en het vragen/aanbieden van ouderhulp. ParnasSys wordt gebruikt als administratiesysteem. Een week voor de rapportavonden kunnen ouders de gegevens van hun kind digitaal inzien via ParnasSys. Speciale regeling voor gescheiden ouders. Er worden afspraken gemaakt met beide ouders over de manier waarop zij geïnformeerd zullen worden door de school, via een formulier van het schoolbestuur.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken over het beleid van obs Het Spectrum?

Accepted Answer

Ouders kunnen meepraten over het beleid van obs Het Spectrum via de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad.

Question 4

Wat is de klachtenregeling van obs Het Spectrum?

Accepted Answer

Obs Het Spectrum heeft een klachtenregeling die ingaat op gedragingen en beslissingen van het bevoegd gezag en het personeel. Klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over begeleiding van leerlingen, strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, geweld en pesten. Ouders kunnen contact opnemen met de directeur, de contactpersoon van de school Nienke Wassens, of de vertrouwenspersonen van het openbaar basisonderwijs in de gemeente Hoogeveen. Bij een klacht over seksuele intimidatie volgt aangifte bij justitie (wettelijke meldplicht). Als de klacht op school niet naar tevredenheid kan worden afgehandeld, is doorspelen naar de vertrouwenspersoon mogelijk. De protocollen zijn te vinden op www.bijeen-hoogeveen.nl. De vertrouwenspersoon binnen de school is de intern begeleider, mevrouw J.H. Wassens.

Question 5

Bij welke activiteiten werkt obs Het Spectrum samen met ouders?

Accepted Answer

Aan het begin van het schooljaar ontvangen ouders een ouderhulplijst waarop ze kunnen aangeven bij welke activiteiten ze kunnen helpen. Deze hulp is erg belangrijk en maakt veel activiteiten op school mogelijk. Ouders worden ook gevraagd voor de Ouderraad en Medezeggenschapsraad. Vergaderingen zijn openbaar en tijdens de jaarvergadering worden zowel de ouderraad als de medezeggenschapsraad besproken.

Question 6

Hoe hoog is de vrijwillige ouderbijdrage bij obs Het Spectrum en waar wordt het geld aan besteed?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bij obs Het Spectrum is €15.00. Dit geld wordt besteed aan activiteiten zoals Kerst, Sinterklaas, andere activiteiten gedurende het schooljaar, de laatste schooldag, pleinfeest en Pasen. Er zijn geen overige verplichte schoolkosten. Het onderwijs aan obs Het Spectrum is kosteloos. Scholen mogen kinderen niet uitsluiten van extra activiteiten als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Schoolreisgeld wordt ook via de Ouderraad geïnd. Voor betaling kan een beroep worden gedaan op het Activiteitenfonds van de gemeente Hoogeveen.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig bij obs Het Spectrum?

Accepted Answer

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Bij ziekte moet dit voor schooltijd gemeld worden. Anders neemt de school contact op met de ouders. Als een kind op school ziek wordt, wordt er contact opgenomen met de ouders. Het is daarom belangrijk dat de school weet op welk nummer de ouders bereikbaar zijn. Als een kind meerdere dagen ziek is, hoeft dit niet elke dag gemeld te worden. Aanvragen voor verlof kunnen via de groepsleerkracht worden gedaan. Onderwijs is belangrijk en leerlingen zijn verplicht om naar school te gaan conform de Leerplichtwet. De regels staan in het protocol verzuim. Bij het aanvragen van verlof kan een verlofbrief worden gevraagd en ingevuld via de groepsleerkracht.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid van obs Het Spectrum?

Accepted Answer

Nieuwe leerlingen kunnen zich aanmelden bij de directeur, Olga Nijmeijer-Bos (obshetspectrum@bijeen-hoogeveen.nl of 0528-225556) voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek wordt algemene en onderwijskundige informatie gegeven en de schoolgids overhandigd. Kinderen die voor het eerst naar school gaan, worden vooraf thuis bezocht door de groepsleerkracht en mogen drie ochtenden wennen op school. De leerkracht gaat ook op huisbezoek bij nieuwe leerlingen in hogere groepen. Op obs Het Spectrum is in principe elk kind welkom, maar er wordt wel gekeken of de school de juiste zorg kan bieden. Met behulp van MONPAS wordt de zorgzwaarte op school- en groepsniveau bekeken. Er is een nauwe samenwerking om een goede doorgaande lijn te creëren van voorschool naar basisonderwijs. Er is een document met richtlijnen om bij tussentijdse schoolwisseling te kunnen beoordelen of de leerling aangenomen kan worden. Bij zij-instromers wordt de zorgzwaarte meegenomen. Bij de overgang naar een andere school hebben ouders recht op inzage in het onderwijskundig rapport. Bij inschrijving conformeert de ouder zich aan het beleid van obs Het Spectrum en Stichting Bijeen. Ouders krijgen een rondleiding en een gesprek met de directeur waarin besproken wordt of het kind extra ondersteuning nodig heeft. De procedure staat beschreven in het SOP (school ondersteuningsprofiel) op de website van de school.

Question 9

Hoe gaat obs Het Spectrum om met AVG en privacy?

Accepted Answer

In verband met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt toestemming gevraagd voor het gebruiken van foto- en beeldmateriaal voor intern en extern gebruik. ICT-er Ellen van Oosten coördineert AVG en het ouderportaal (Parro). De school beschikt over een privacyreglement (incl. protocollen) waarin staat hoe de school omgaat met privacy, persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers worden behandeld en gegevens worden vernietigd wanneer ze niet langer bewaard mogen blijven. Het reglement garandeert dat persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld, dat de informatie in de schooladministratie (o.a. het LOVS en ParnasSys) juist, nauwkeurig én volledig up-to-date is. Het reglement staat op www.bijeen-hoogeveen.nl, waar ook de contactgegevens van de functionaris gegevensbescherming staan.

Question 10

Hoe is de opvang geregeld bij obs Het Spectrum en zijn er kosten aan verbonden?

Accepted Answer

De opvang voor en na schooltijd bij obs Het Spectrum wordt in samenwerking met Kinderopvang Prokino georganiseerd en vindt plaats in het schoolgebouw. Er is ook tussenschoolse opvang door de leerkracht of het team. Voor de opvang voor en na schooltijd zijn er kosten verbonden, maar de tussenschoolse opvang is kosteloos voor ouders.

Question 11

Wat zijn de data van de schoolvakanties en vrije dagen van obs Het Spectrum?

Accepted Answer

Hieronder vind je een overzicht van de geplande schoolvakanties voor obs Het Spectrum: Herfstvakantie: 25 oktober 2024 tot en met 2 november 2024, Kerstvakantie: 23 december 2024 tot en met 3 januari 2025, Voorjaarsvakantie: 14 februari 2025 tot en met 22 februari 2025, Meivakantie: 18 april 2025 tot en met 5 mei 2025, Hemelvaart: 29 mei 2025 tot en met 30 mei 2025, Pinksteren: 9 juni 2025, Zomervakantie: 11 juli 2025 tot en met 23 augustus 2025. Obs Het Spectrum deelt aan het eind van het schooljaar de jaarplanner van het komende schooljaar. Daar vind je alle vakanties, studiedagen en activiteiten.

Question 12

Is er opvang beschikbaar tijdens vrije dagen en schoolvakanties bij obs Het Spectrum?

Accepted Answer

Ja, er is opvang beschikbaar tijdens vrije dagen en schoolvakanties. Binnen Zuiderbreedte kan de opvang intern geregeld worden van 7:00 tot 18:00 uur. Obs Het Spectrum is open vanaf 8:15 uur voor leerlingen en ouders. De school streeft ernaar intensief samen te werken met instanties en verenigingen in de wijk met betrekking tot de naschoolse opvang. Er is contact met een combinatiefunctionaris die de contacten tussen de school, aanbieders van naschoolse opvang en verenigingen versterkt. Jaarlijks worden het programma en de bijbehorende naschoolse activiteiten besproken.

Question 13

Wie is wanneer bereikbaar bij obs Het Spectrum?

Accepted Answer

Obs Het Spectrum is bereikbaar via www.obshetspectrum.nl en 0528-225556. De contactpersoon voor de nieuwsbrief is Marijn Boon via m.boon@bijeen-hoogeveen.nl. Stichting Bijeen is bereikbaar via www.bijeen-hoogeveen.nl en 0528-234599. De Vereniging Openbaar Onderwijs is bereikbaar via Postbus 10421, 1301 AE Almere en 0800-5010. De Inspectie Onderwijs is bereikbaar via www.onderwijsinspectie.nl en 0800-6696060. De anti-pest coördinator is Marijn Boon via m.boon@bijeen-hoogeveen.nl. De aandachtsfunctionaris is Nienke Wassens via ib-spectrum@bijeen-hoogeveen.nl. De vertrouwenspersoon van BIJEEN is R. van Dijk via 06-15118903. De vertrouwenspersoon van Het Spectrum is Sanne Benjamins via s.benjamins@bijeen-hoogeveen.nl. De Landelijke Klachtencommissie is bereikbaar via Postbus 162, 3990 Woerden en 0348-612589. Adviespunt Kindermishandeling is bereikbaar via info@veiligthuis.nl en 088-2460244. De Kindertelefoon is elke dag bereikbaar via 0800-. De Opvoedtelefoon is elke dag bereikbaar via 0900-82129005. Samenwerkingsverband Hgv is bereikbaar via Crerastraat 6B, 7901 AE Hgv. en 0528-233688. GGD Drenthe is bereikbaar via www.ggd.nl en 0592-306300. Veilig Thuis Drenthe is bereikbaar via 0800-2000 en 0592-378128. De schoolarts is bereikbaar via Postbus 144, 9400 AC Assen en 0592-306300. Centrum Jeugd en Gezin (CJG) is bereikbaar via www.cjghoogeveen.nl en 0528-233049. Schoolmaatschappelijk werk is te bereiken via de school op 0528-225556. Het toezichtkader primair onderwijs is bereikbaar via het Meldpunt Vertrouwensinspecteur op 0900 - 111 3 111. Gedurende het schooljaar zijn er drie geplande contactmomenten: een omkeergesprek in september en rapportgesprekken in maart en juni. Er kan altijd contact opgenomen worden met de groepsleerkracht bij vragen of andere belangrijke zaken. Korte lijntjes worden belangrijk gevonden. Daarnaast zijn er een informatieavond in september, een open dag, rapportgesprekken, omkeergesprekken, kijkavonden/kijkweken en een algemene ouderavond. Ouders kunnen altijd een afspraak maken met de groepsleerkracht of de directeur, bij voorkeur na schooltijd. De leerkracht maakt een afspraak voor een huisbezoek als een kind in groep 1 zit, een nieuwe leerling is of langdurig ziek is.

Algemene informatie over obs Het Spectrum in Hoogeveen

Kenmerken van obs Het Spectrum

Over de basisschool

Verdeling naar leerjaar en leeftijd

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Schooltijden en opvang van obs Het Spectrum

Veelgestelde vragen over de schooltijden en opvang van obs Het Spectrum

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van obs Het Spectrum?

Veelgestelde vragen over obs Het Spectrum

Handige informatie

Opvang

Bestuur

Adres

Correspondentieadres

Details

Telefoon

Website

Aangesloten Scholen (12)