Veelgestelde vragen over obs Het Spectrum

Question 1

Hoe wordt ouderbetrokkenheid gestimuleerd op obs Het Spectrum?

Accepted Answer

Op obs Het Spectrum geloven we in de kracht van de gouden driehoek: leerling, ouder en school. Deze samenwerking vormt de basis voor een veilige en stimulerende leeromgeving.

Wij hechten veel waarde aan een open en professionele communicatie met alle ouders. U bent altijd welkom op school om de sfeer te proeven en betrokken te raken. Jaarlijks peilen we uw mening via een uitgebreide tevredenheidsenquête, waarvan de resultaten direct worden vertaald naar concrete verbeterpunten in ons schoolplan.

Ouderbetrokkenheid kent vele vormen: van interesse tonen in de schoolervaringen van uw kind tot actieve deelname aan festiviteiten, kennismakings-, kijk- en ouderavonden. Wilt u uw steentje bijdragen? U bent van harte welkom bij activiteiten, de organisatie daarvan, het decoratieteam, de Ouderraad (OR) of de Medezeggenschapsraad (MR).

Samen maken we van Het Spectrum een fijne plek waar kinderen zich optimaal en in harmonie kunnen ontwikkelen. Voor vragen of onafhankelijk advies staat Ouders & Onderwijs voor u klaar.

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt obs Het Spectrum voor informatie aan ouders?

Accepted Answer

obs Het Spectrum informeert ouders via diverse kanalen om u optimaal op de hoogte te houden van alle schoolzaken.

Schriftelijke informatie omvat de jaarlijkse schoolgids, groepsspecifieke briefjes en een gedetailleerde jaarplanner met alle belangrijke data, schoolvakanties en vrije dagen.

Digitaal ontvangt u om de week op vrijdag onze nieuwsbrief met actuele schoolgebeurtenissen. Onze website www.spectrum.nl biedt een schat aan informatie, inclusief alle nieuwsbrieven en de schoolgids. Ook delen we foto's van bijzondere momenten via PARRO, ons ouderportaal, waar u deze kunt downloaden.

Via PARRO, onze veilige ouderapp, kunt u specifiek de voortgang van uw eigen kind volgen en berichten voor de groep lezen. Dit platform wordt ook gebruikt voor het delen van informatie en foto's, en voor het aanbieden en vragen van ouderhulp. ParnasSys dient als ons centrale administratiesysteem. U kunt hierin de gegevens van uw kind inzien, voorafgaand aan de rapportavonden.

Bij gescheiden ouders maken we specifieke afspraken over informatievoorziening om ervoor te zorgen dat beide ouders correct en tijdig geïnformeerd worden, conform een speciaal daarvoor ontworpen formulier.

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders spelen een actieve rol in het vormgeven van het schoolbeleid van obs Het Spectrum. U kunt uw stem laten horen en meedenken via de Ouderraad (OR) en de Medezeggenschapsraad (MR).

Deze raden bieden een platform waar ouders direct betrokken zijn bij beleidsvorming en belangrijke beslissingen die de school aangaan. Door deelname aan deze raden kunt u actief bijdragen aan de verdere ontwikkeling en het succes van onze school.

Uw inbreng is essentieel voor een school die continu in beweging is en inspeelt op de behoeften van leerlingen, ouders en de gemeenschap.

Question 4

Wat houdt de klachtenregeling van obs Het Spectrum in?

Accepted Answer

obs Het Spectrum hanteert een duidelijke klachtenregeling die sinds 1 augustus 1998 van kracht is. Deze regeling biedt ouders de mogelijkheid om klachten in te dienen over gedragingen, beslissingen of nalatigheden van het bevoegd gezag en het schoolpersoneel.

Klachten kunnen betrekking hebben op diverse onderwerpen, zoals de begeleiding van leerlingen, de toepassing van strafmaatregelen, beoordelingen, de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminatie, geweld of pestgedrag. U kunt hiervoor contact opnemen met de directie, de aangewezen contactpersoon Nienke Wassens, of de vertrouwenspersonen van het openbaar basisonderwijs in Hoogeveen.

Bij klachten over seksuele intimidatie geldt een aparte, wettelijk verplichte procedure waarbij altijd aangifte bij justitie zal volgen. Indien een klacht niet naar tevredenheid op school wordt afgehandeld, kan deze worden voorgelegd aan de vertrouwenspersoon. Gedetailleerde procedures zijn beschikbaar in de Algemene Klachtenregeling op school en in de protocollen van Stichting Bijeen (www.bijeen-hoogeveen.nl). De intern begeleider, mevrouw J.H. Wassens, fungeert als vertrouwenspersoon binnen de school.

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten is ouderhulp vereist?

Accepted Answer

Ouderhulp is onmisbaar voor het succes van vele activiteiten op obs Het Spectrum. Aan het begin van elk schooljaar ontvangen ouders de ouderhulplijst, waarop u kunt aangeven bij welke activiteiten u kunt en wilt helpen.

Uw hulp wordt enorm gewaardeerd en maakt evenementen zoals Sinterklaas, Kerst, Pasen, het schoolreisje en het afsluitende pleinfeest mede mogelijk. Daarnaast zoeken we vrijwilligers voor de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad. De vergaderingen van deze raden zijn openbaar, en de jaarvergadering, waar beide raden worden besproken, wordt apart aangekondigd.

Zonder de waardevolle inzet van onze hulpouders zouden veel van deze bijzondere schoolmomenten niet gerealiseerd kunnen worden.

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage op obs Het Spectrum bedraagt €15,00 per kind per jaar. Deze bijdrage is essentieel voor het bekostigen van diverse festiviteiten gedurende het schooljaar, zoals Kerst, Sinterklaas, Pasen, de laatste schooldag en het pleinfeest.

Daarnaast wordt een bijdrage gevraagd voor schoolreizen. De hoogte van de schoolreisbijdrage varieert per groep: €10,- voor groep 1-2, €30,- voor groep 3-7 en €60,- voor groep 8. De totale jaarlijkse kosten (ouderbijdrage plus schoolreis) bedragen dus respectievelijk €15,-, €30,- en €60,-.

De Ouderraad int de bijdragen voor activiteiten en schoolreizen. Sinds de aanscherping van de wetgeving in 2021 mogen scholen geen kinderen uitsluiten van extra activiteiten bij niet-betaling van de vrijwillige ouderbijdrage. Mocht betaling een probleem zijn, dan kunt u een beroep doen op het Activiteitenfonds van de gemeente Hoogeveen (afdeling Werk en Inkomen).

Alle bedragen worden jaarlijks vastgesteld tijdens de ouderraadsvergadering.

Question 7

Hoe meldt u ziekteverzuim of afwezigheid van uw kind?

Accepted Answer

Bij ziekte of afwezigheid van uw kind verzoeken wij u vriendelijk om dit telefonisch te melden vóór aanvang van de schooluren. Dit stelt ons in staat om de afwezigheid te registreren en, indien nodig, contact met u op te nemen.

Als uw kind tijdens schooltijd ziek wordt, nemen wij direct contact op met de ouders. Het is daarom van groot belang dat wij beschikken over de juiste en actuele telefoonnummers waarop u bereikbaar bent.

Indien uw kind meerdere dagen ziek is, volstaat één melding. U hoeft de ziekmelding niet dagelijks te herhalen.

Question 8

Wat is het aannamebeleid voor nieuwe leerlingen op obs Het Spectrum?

Accepted Answer

Nieuwe ouders die informatie wensen of hun kind willen inschrijven bij obs Het Spectrum, kunnen contact opnemen met directeur Olga Nijmeijer-Bos via e-mail (obshetspectrum@bijeen-hoogeveen.nl) of telefoon (0528-225556). Er wordt dan een afspraak gemaakt voor een kennismakingsgesprek, waarbij u uitgebreide informatie ontvangt en de schoolgids krijgt.

Kinderen die voor het eerst naar school gaan, worden voorafgaand aan hun start thuis bezocht door de groepsleerkracht. Ze krijgen de gelegenheid om drie ochtenden te wennen op school, in de klas en bij de leerkracht. Ook voor nieuwe leerlingen in hogere groepen vindt een huisbezoek plaats.

Ons aannamebeleid is erop gericht elk kind welkom te heten, mits de school de benodigde zorg kan bieden. We beoordelen de zorgzwaarte met behulp van MONPAS en werken nauw samen met voorschoolse voorzieningen voor een optimale doorgaande lijn. Bij tussentijdse schoolwisselingen hanteren we richtlijnen om te bepalen of een leerling geplaatst kan worden. Bij zij-instromers (groepen 2 t/m 8) houden we rekening met de zorgzwaarte binnen de groep en vragen we relevante informatie via het inschrijfformulier.

Na inschrijving stuurt de vorige school de leerlinggegevens door. Ouders hebben recht op inzage van het onderwijskundig rapport. Het aanmeldformulier is verkrijgbaar op school of via www.bijeen-hoogeveen.nl. Bij inschrijving conformeert u zich aan het beleid van Het Spectrum en Stichting Bijeen. We volgen een zorgplichtprocedure, inclusief een gesprek met de directeur over eventuele extra ondersteuningsbehoeften van uw kind. Het School OndersteuningsProfiel (SOP) beschrijft deze procedure volledig en is te vinden op de schoolwebsite.

Question 9

Hoe gaat obs Het Spectrum om met privacy (AVG)?

Accepted Answer

obs Het Spectrum respecteert de privacy van alle leerlingen en medewerkers, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor het gebruik van foto- en beeldmateriaal voor intern en extern gebruik vragen wij uw expliciete toestemming.

Onze ICT-coördinator, Ellen van Oosten, beheert de AVG-naleving en het ouderportaal PARRO. De school hanteert een gedetailleerd privacyreglement, een integraal onderdeel van ons privacybeleid. Dit reglement beschrijft hoe we omgaan met persoonsgegevens, inclusief de vernietiging van gegevens die niet langer bewaard mogen worden.

We garanderen een zorgvuldige behandeling van persoonsgegevens en zorgen ervoor dat informatie in onze schooladministratie, zoals ParnasSys en het Leerling Volg Systeem (LOVS), accuraat, volledig en up-to-date is. Het volledige privacyreglement en de contactgegevens van de functionaris gegevensbescherming zijn te vinden op de website van Stichting Bijeen (www.bijeen-hoogeveen.nl).

obs Het Spectrum in Hoogeveen

Algemene informatie over obs Het Spectrum in Hoogeveen

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van obs Het Spectrum

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past obs Het Spectrum bij jullie?

Schooltijden en opvang van obs Het Spectrum

Veelgestelde vragen over obs Het Spectrum

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van obs Het Spectrum?