Veelgestelde vragen over IKC De Tjalk

Question 1

Hoe wordt ouderbetrokkenheid gestimuleerd bij IKC De Tjalk?

Accepted Answer

Bij IKC De Tjalk geloven we in een sterke samenwerking met ouders. Na een warm welkom met een startgesprek, stellen we samen met u een persoonlijk ontwikkelingsplan op voor uw kind.

Wij nodigen u van harte uit om deel te nemen aan diverse schoolactiviteiten, zoals het bijwonen van een les, het bezoeken van informatiemomenten of het deelnemen aan onze gezellige oudercafés. Uw expertise is waardevol en helpt ons onderwijs te verrijken.

Transparante en respectvolle communicatie staat bij ons voorop. Voor belangrijke besprekingen plannen we graag een persoonlijk gesprek in met de leerkracht, zodat we samen de beste keuzes kunnen maken voor uw kind.

Question 2

Via welke kanalen communiceert IKC De Tjalk met ouders?

Accepted Answer

IKC De Tjalk informeert u proactief via diverse kanalen. Wekelijks ontvangt u een digitaal weekbericht met updates over zowel het onderwijs als schoolorganisatie.

Daarnaast organiseren we vijf keer per jaar een 'Kom kijken in de klas'-moment, waar u een deel van de les kunt ervaren. De startgesprekken in september leggen de basis voor een succesvol schooljaar, waarbij we gezamenlijke doelen stellen en wederzijdse verwachtingen uitspreken. Vervolggesprekken, zowel fysiek als digitaal, volgen om de ontwikkeling van uw kind te bespreken.

Informatieavonden worden georganiseerd bij voldoende animo, waarbij de inhoud wordt afgestemd op uw behoeften. Via onze website www.ikcdetjalk.nl en de ouderapp Parro blijft u op de hoogte van alle schoolzaken, activiteiten en foto's. Een maandelijkse nieuwsbrief van de directie biedt algemene schoolinformatie. Voor directe vragen kunt u altijd terecht bij de leerkracht na schooltijd of door een afspraak te maken. Bij scheiding zorgen we dat beide ouders geïnformeerd blijven en nodigen we u uit voor gezamenlijke gesprekken. Ouders zijn verzekerd via onze schoolongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering; neem bij vragen contact op met de directeur. Sponsoring conformeren wij aan het convenant van OCW, met instemming van de medezeggenschapsraad.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en meepraten over het schoolbeleid?

Accepted Answer

Uw inbreng is essentieel voor de ontwikkeling van onze school. Ouders kunnen actief meedenken en meepraten via de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad (MR).

Beide raden bieden een platform om uw stem te laten horen en bij te dragen aan het schoolbeleid. De MR vergadert zes keer per jaar en de vergaderingen zijn deels openbaar, waardoor u ook als toehoorder welkom bent. Informatie over deelname en vergaderingen vindt u op onze website.

Question 4

Wat is de procedure bij klachten op IKC De Tjalk?

Accepted Answer

Bij ontevredenheid over schoolzaken, adviseren wij u eerst contact op te nemen met de betreffende leerkracht.

Indien dit niet tot een oplossing leidt, kunt u terecht bij de directeur voor verdere escalatie of vragen over de algemene schoolgang. Stichting OPOZ hanteert een officiële klachtenregeling, beschikbaar op hun website.

Voor ondersteuning zijn er interne contactpersonen en twee externe vertrouwenspersonen van Centrum Vertrouwenspersonen Plus (CVP+), bereikbaar via 070-2600032 of de genoemde e-mailadressen.

Question 5

Welke activiteiten organiseren we samen met ouders?

Accepted Answer

Uw betrokkenheid is cruciaal voor een succesvolle schooltijd. Naast het informeren en openstaan voor uw vragen na schooltijd, zijn er diverse manieren om actief deel te nemen. U kunt zich inzetten als groepsouder, lid worden van de Ouderraad (OR) of de Medezeggenschapsraad (MR).

Groepsouders fungeren als schakel tussen leerkrachten en ouders, ondersteunen bij uitjes en helpen bij speciale gelegenheden. De OR organiseert samen met het schoolteam feesten zoals Sinterklaas en het paasontbijt. Uw hulp bij het schoonmaken, het begeleiden van uitjes of het ondersteunen van de groepsouder en OR wordt zeer gewaardeerd.

De MR denkt mee met het schoolbestuur en de directie, adviseert en beslist mee over schoolzaken. De vergaderingen van de MR zijn deels openbaar; aanmelden kan via mr.tjalk@opoz.nl. Notulen zijn te downloaden op www.ikcdetjalk.nl.

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt €94,50 en wordt besteed aan activiteiten zoals Kerstvieringen, schoolreizen en Sinterklaasfeesten, evenals tussenschoolse opvang.

Daarnaast vragen we een bijdrage van circa €150 voor het schoolkamp van groep 8. Het bijwonen van deze activiteiten is niet verplicht, en geen enkel kind wordt uitgesloten bij niet-betaling.

Openbaar onderwijs is kosteloos. De bijdragen zijn vrijwillig; indien u de bijdrage niet kunt betalen, neemt de school de kosten op zich. Zo zorgen we dat alle leerlingen kunnen deelnemen aan alle schoolactiviteiten.

Question 7

Hoe meld ik mijn kind ziek of afwezig bij IKC De Tjalk?

Accepted Answer

Voor ziekmeldingen of afwezigheid van uw kind verzoeken wij u vriendelijk om dit vóór 8.15 uur door te geven via de Parro-app of telefonisch via 079 – 346 00 60.

Indien de reden van afwezigheid onduidelijk is, nemen wij direct contact met u op om dit te verifiëren.

Dit zorgt ervoor dat we altijd op de hoogte zijn van de aanwezigheid van uw kind en tijdig kunnen handelen.

Question 8

Wat is het aanmeldbeleid voor IKC De Tjalk?

Accepted Answer

Vanaf januari 2025 hanteren we in Zoetermeer de gezamenlijke aanmeldprocedure 'Zo naar de Basisschool'. Alle kinderen worden ongeveer een half jaar voor hun derde verjaardag per brief geïnformeerd door de gemeente. Aanmelden kan digitaal via www.zonaardebasisschool.nl, waar u minimaal drie schoolvoorkeuren opgeeft.

Alle aanmeldingen binnen dezelfde periode worden gelijk behandeld. Bij meer aanmeldingen dan plaatsen, gelden voorrangsregels en vindt er een loting plaats. Als uw eerste voorkeur niet mogelijk is, kijken we naar uw tweede en derde keuze. Bij geen plaatsing nemen we contact op voor een alternatieve school in Zoetermeer. Voor kinderen met speciale behoeften onderzoeken we vooraf de passende ondersteuning.

Voor aanmeldingen in overige groepen (ouder dan 4 jaar) kunt u rechtstreeks contact opnemen met de school. De actuele beschikbaarheid per groep vindt u op onze website of kunt u telefonisch navragen. IKC De Tjalk werkt niet met wachtlijsten. De overstap naar het voortgezet onderwijs verloopt via 'Zo naar het VO', met een gezamenlijke aanmeldprocedure en digitale voorkeursprijzen. Meer informatie vindt u op www.zonaarhetvo.nl.

Question 9

Wat zijn de beleidsregels rondom mobiele telefoons en verzekeringen?

Accepted Answer

Per schooljaar 2024-2025 is het gebruik van mobiele telefoons in het basisonderwijs niet meer toegestaan om de concentratie en betrokkenheid van leerlingen te bevorderen.

IKC De Tjalk beschikt over voldoende schoolapparatuur voor digitale ontwikkeling. Het meebrengen van eigen devices is op eigen risico en deze worden veilig opgeborgen. Voor specifieke zorgbehoeften of privé-situaties kunt u individuele afspraken maken met de directie.

OPOZ heeft een schoolongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor alle leerlingen. Bij vragen over deze verzekeringen kunt u contact opnemen met de directeur. Sponsoring wordt conform het convenant van OCW geregeld, met instemming van de medezeggenschapsraad.

IKC De Tjalk in Zoetermeer

Algemene informatie over IKC De Tjalk in Zoetermeer

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van IKC De Tjalk

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past IKC De Tjalk bij jullie?

Schooltijden en opvang van IKC De Tjalk

Veelgestelde vragen over IKC De Tjalk

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van IKC De Tjalk?