Veelgestelde vragen over Openbare basisschool De Achtbaan

Question 1

Hoe wordt ouderparticipatie gestimuleerd bij Basisschool De Achtbaan?

Accepted Answer

Bij Openbare Basisschool De Achtbaan geloven we sterk in de kracht van ouderbetrokkenheid. Wij beschouwen ouders als de belangrijkste experts van hun kind, terwijl onze toegewijde leerkrachten de professionele expertise inbrengen op het gebied van onderwijs en kindontwikkeling. Door deze synergie te omarmen, creëren we een waardevolle samenwerking die essentieel is voor hoogwaardig onderwijs en een optimale leeromgeving.

Wij moedigen ouders actief aan om deel te nemen aan het schoolleven. Via onze actieve ouderraad, die nauw samenwerkt met het schoolteam, organiseren we tal van memorabele activiteiten zoals de Kinderboekenweek, Sinterklaasvieringen, Kerstfeesten, Paasactiviteiten en de jaarlijkse Koningsspelen. Ouders met een passie voor het ondersteunen van deze evenementen zijn van harte welkom om zich aan te melden voor de ouderraad. Ook bieden we gelegenheid aan andere ouders om bij te dragen aan de uitvoering van deze activiteiten.

Bovendien beschikt onze school over een Medezeggenschapsraad (MR), bestaande uit vier vertegenwoordigers: twee ouders en twee teamleden. De MR vervult een cruciale rol binnen onze schoolgemeenschap met adviesrecht, instemmingsrecht, initiatiefrecht en informatierecht. Zij dragen actief bij aan de beleidsvorming en de continue verbetering van de onderwijskwaliteit.

Om de communicatie en betrokkenheid verder te versterken, streven we ernaar om voor iedere groep twee klassenouders aan te stellen. Deze aanpak bevordert een open en laagdrempelige communicatie tussen ouders, leerkrachten en de schoolleiding, wat ten goede komt aan een prettige en stimulerende leeromgeving voor al onze leerlingen.

Question 2

Op welke manieren communiceert Basisschool De Achtbaan met ouders?

Accepted Answer

Persoonlijk Contact en Directe Communicatie:
Indien er aanleiding toe is met betrekking tot uw kind, nemen de leerkrachten proactief persoonlijk contact met u op. Wij hanteren het principe dat liever te vaak dan te weinig wordt gecommuniceerd, zodat u altijd volledig geïnformeerd bent. De voorkeur gaat uit naar persoonlijk contact om een soepele en directe dialoog met de leerkrachten te waarborgen.

Portfoliogesprekken voor Diepgaande Inzichten:
Jaarlijks vinden er minimaal twee uitgebreide portfoliogesprekken plaats. U ontvangt hiervoor tijdig een officiële uitnodiging vanuit de school.

Ouderportaal Parro: Altijd Op de Hoogte:
Onze school maakt gebruik van het gebruiksvriendelijke ouderportaal Parro. Via deze app blijft u moeiteloos op de hoogte van alle school- en klasgerelateerde informatie. Leerkrachten delen zowel persoonlijke berichten als algemene mededelingen voor de groep. Dit kan variëren van praktische informatie over de weekplanning tot updates over het thema van de week. Daarnaast delen leerkrachten regelmatig foto's van boeiende klasactiviteiten, waardoor u een levendig beeld krijgt van wat er allemaal gebeurt. Het ouderportaal garandeert exclusieve toegang voor ouders van onze school, met berichten en foto's die enkel zichtbaar zijn voor de ouders van de betreffende klas. Uiteraard houden leerkrachten strikt rekening met eventuele privacywensen omtrent het delen van foto's of video's van uw kind.

Nieuwsbrieven en Mededelingen voor Actuele Informatie:
Voor groeps- of klasgebonden informatie, zoals het uitvallen van een les door ziekte van de leerkracht of een oproep voor ouderhulp, versturen wij periodieke nieuwsbrieven via het ouderportaal. Deze communicatie richt zich voornamelijk op praktische schoolzaken en belangrijke mededelingen.

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders kunnen actief meedenken en meepraten over het beleid van Basisschool De Achtbaan via de volgende belangrijke organen:

Ouderraad: De ouderraad speelt een centrale rol bij het mede organiseren van diverse schoolactiviteiten en fungeert als een belangrijk klankbord voor de school.

Medezeggenschapsraad (MR): De MR biedt ouders een formeel platform om invloed uit te oefenen op beleidsbeslissingen en de algehele gang van zaken binnen de school. Dit orgaan waarborgt de inspraak van zowel ouders als personeel.

Question 4

Wat is de procedure bij klachten op Basisschool De Achtbaan?

Accepted Answer

Eerste Aanspreekpunt bij Klachten:
Onverhoopt kunnen er situaties ontstaan waarbij ouders of leerlingen het ergens niet mee eens zijn. De eerste en meest effectieve stap is altijd om dit direct met de betreffende leerkracht te bespreken. Indien het probleem hiermee niet naar tevredenheid wordt opgelost, kunnen ouders of leerlingen contact opnemen met de (adjunct-)directeur van de school. Mocht ook dit gesprek niet tot een oplossing leiden, dan is het mogelijk om contact op te nemen met de aangewezen contactpersoon binnen de school. Deze contactpersoon luistert vertrouwelijk naar de zorgen en kan adviseren over vervolgstappen, zoals doorverwijzing naar een externe vertrouwenspersoon of de klachtencommissie.

Interne Contactpersonen:
Op onze school fungeren de intern begeleiders per locatie als primair aanspreekpunt:
- Fieke Fennes (Cluster locatie): fieke.fennes@obsdeachtbaan.nl | T: 0252-223 574
- Liesbeth Pauelsen (Distelweg locatie): liesbeth.pauelsen@obsdeachtbaan.nl | T: 0252-217410
- Ilse Kamer (Beukenrode locatie): ilse.kamer@obsdeachtbaan.nl | T: 0252-214396
Daarnaast is leerkracht Annemieke Ruigrok schoolbreed beschikbaar als contactpersoon: annemieke.ruigrok@obsdeachtbaan.nl.

Externe Vertrouwenspersoon voor Onafhankelijke Ondersteuning:
In gevallen waar gesprekken binnen de school niet tot een oplossing leiden, of wanneer er terughoudendheid is om interne stappen te ondernemen, biedt de externe vertrouwenspersoon een veilige en vertrouwelijke uitkomst. Deze professional luistert naar uw verhaal en helpt bij het verkennen van mogelijke oplossingen. Alle gesprekken zijn strikt vertrouwelijk en de vertrouwenspersoon opereert volledig onafhankelijk.

U kunt contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon, Bernadette Hes-Boots (gecertificeerd vertrouwenspersoon gespecialiseerd in onderwijs en teamconflicten), via:
E: info@in-b-tweenadvies.nl | T: 06-25538458.

Officiële Klachtenregeling:
Indien een meningsverschil onoplosbaar blijkt, bestaat de mogelijkheid om een formele klacht in te dienen. De gedetailleerde klachtenregeling van de school is zowel op de school zelf als via de website van stichting OBODB (www.obodb.nl) in te zien. U kunt tevens een gratis kopie opvragen. Wij waarderen het echter ten zeerste indien u eerst contact opneemt met de directie of het bestuur om te onderzoeken of een minnelijke schikking mogelijk is.

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten werken ouders samen met Basisschool De Achtbaan?

Accepted Answer

Actieve Samenwerking met Ouders via Verschillende Kanalen:

Ouderraad: De ouderraad vormt samen met het schoolteam een cruciale schakel bij de organisatie van diverse feestelijke en educatieve activiteiten. Ook ouders die geen lid zijn van de ouderraad, worden van harte uitgenodigd om bij te dragen aan deze evenementen. Elke locatie van De Achtbaan heeft een eigen ouderraad. Daarnaast is er een overkoepelende ouderraad, samengesteld uit de voorzitters en secretarissen van de locatieraden, die de algemene werkwijze bepaalt. Een centrale penningmeester presenteert de financiële jaarverslagen.

Medezeggenschapsraad (MR): De MR is het officiële inspraakorgaan waar ouders en personeel gezamenlijk beleidszaken bespreken. De raad bestaat uit vijf personeelsleden en vijf ouders en komt circa zes tot zeven keer per jaar bijeen om te vergaderen over schoolgerelateerde onderwerpen. Het MR-reglement definieert de advies- en instemmingsbevoegdheden van de raad, alsook de mogelijkheden voor het initiëren van onderwerpen en het verkrijgen van informatie. De MR kan proactief onderwerpen agenderen voor overleg met de directie of het schoolbestuur.

Ouderhulp bij Diverse Activiteiten: Naast de formele raden zijn er talloze ouders die zich actief inzetten voor de school. Zij assisteren bij leesinitiatieven, knutselactiviteiten en bij de viering van Sinterklaas en Kerstmis. Bij specifieke projecten worden ouders soms uitgenodigd om vanuit hun professionele achtergrond of hobby's bij te dragen, indien dit aansluit bij het lesprogramma. Ouders worden actief benaderd voor hulp bij concrete activiteiten. Denk aan ondersteuning bij kookactiviteiten in de klas, het selecteren van prentenboeken die passen bij het thema in de kleuterklassen, of bij uitstapjes. De diversiteit aan activiteiten biedt voor iedere ouder een passende gelegenheid om een bijdrage te leveren.

Klassenouders voor Groepsgerichte Ondersteuning: Op De Achtbaan werken we met 'klassenouders'. Per groep zijn één of twee ouders aangewezen die de leerkracht ondersteunen bij de organisatie van activiteiten die direct gerelateerd zijn aan de klas. De klassenouder fungeert als centraal communicatiepunt voor ouders binnen de groep, vaak via een groepsapp.

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt €55,00 per jaar. Met deze bijdrage ondersteunen we belangrijke schoolactiviteiten en voorzieningen, waaronder:

Kerstviering
Schoolreisjes
Schoolverzekering
Sinterklaasfeest
Zwemlessen
Afscheidsceremonie voor groep 8 leerlingen
Activiteiten tijdens de kermisweek
Koningsspelen

Daarnaast kennen we enkele aanvullende vrijwillige schoolkosten:
- Een extra bijdrage voor het schoolkamp van groep 7: €35,00
- Een extra bijdrage voor het schoolkamp van groep 8: €150,00

Toelichting op de Ouderbijdrage:
De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt jaarlijks voorgelegd aan de medezeggenschapsraad (MR) tijdens de algemene ledenvergadering van de ouderraad. Wij benadrukken dat geen enkel kind zal worden uitgesloten van deelname aan extra activiteiten indien de vrijwillige ouderbijdrage niet (volledig) kan of wordt betaald. We gaan graag in gesprek met ouders om passende oplossingen te vinden.

Question 7

Hoe kunnen ouders hun kind ziek melden of afwezigheid doorgeven?

Accepted Answer

Afwezigheid Melden Via Parro of Telefonisch:
Indien uw kind ziek is, een doktersafspraak heeft, of om een andere reden afwezig is, kunt u dit eenvoudig melden via de 'Absentie melden' knop in Parro. Wij verzoeken u vriendelijk om de leerkracht van uw kind vóór aanvang van de schooldag op de hoogte te stellen. U kunt de afwezigheid ook telefonisch doorgeven aan de betreffende locatie van de school. Wij zorgen ervoor dat uw melding direct bij de leerkracht van uw kind terechtkomt.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid in voor nieuwe leerlingen?

Accepted Answer

Open Toelatingsbeleid voor Alle Kinderen:
De scholen van Stichting OBODB hanteren een open toelatingsbeleid en staan in principe open voor elk kind vanaf 4-jarige leeftijd, mits ouders/verzorgers de inschrijving wensen. Geïnteresseerde ouders kunnen via de schoolwebsite een kennismakingsgesprek aanvragen. De directie van de school neemt dan zo spoedig mogelijk contact op om een rondleiding in te plannen. Telefonisch contact opnemen voor een afspraak is eveneens mogelijk. Na het kennismakingsgesprek en de rondleiding kunnen ouders hun kind aanmelden via het inschrijfformulier, dat zowel van de website gedownload als tijdens de rondleiding wordt meegegeven. Een definitieve inschrijving kan plaatsvinden vanaf de 3e verjaardag van het kind. Aanmeldingen vóór de 3e verjaardag worden beschouwd als vooraanmelding; deze wordt na de 3e verjaardag, na contact met de ouders, omgezet in een definitieve inschrijving.

Redenen voor Weigering van Inschrijving:
Een inschrijving kan worden geweigerd indien er gegronde redenen zijn, gebaseerd op het onderwijskundig rapport, het intakegesprek, of het advies van een voorschoolse voorziening, om te verwachten dat het kind significant meer ondersteuning of voorzieningen nodig heeft dan de school redelijkerwijs kan bieden vanuit haar vastgelegde basisondersteuning in het ondersteuningsprofiel.

Inschrijven Vanaf een Andere Basisschool:
Voor kinderen die reeds ingeschreven staan op een andere basisschool, volgt een specifiek protocol. Bij een aanvraag tot inschrijving van een dergelijk kind, evalueren wij zorgvuldig onze huidige leerlingenaantallen. Ons beleid hanteert een maximum van 28 leerlingen per groep. Uitzonderingen kunnen worden gemaakt, bijvoorbeeld voor broertjes en zusjes. Indien de groepsgrootte onder het maximum ligt, plannen we een persoonlijk gesprek met de geïnteresseerde ouders. Na dit gesprek nemen we contact op met de huidige school van het kind, na voorafgaande toestemming van de ouders. Wij informeren ons bij de huidige school over de voortgang van het kind en eventueel benodigde aanpassingen in het onderwijs. Op basis van deze informatie en het gesprek met de ouders bepalen we of onze school kan voldoen aan de behoeften van het kind en of een overstap wenselijk is. De uiteindelijke overstap vindt plaats in gezamenlijk overleg tussen de huidige school, de ouders en onze school.

Question 9

Wat zijn de richtlijnen voor sponsoring op school?

Accepted Answer

Zorgvuldige Beoordeling van Sponsoringvoorstellen:
Elk voorstel met betrekking tot sponsoring wordt door de school zorgvuldig overwogen. Het uitgangspunt is dat sponsoring het onderwijsproces op geen enkele wijze mag beïnvloeden en de belangen van leerlingen niet mag schaden. Sponsoren mogen geen misbruik maken van de onwetendheid of goedgelovigheid van leerlingen. Reclame in lesmaterialen en leermiddelen is strikt niet toegestaan. Sponsoring kan uitsluitend plaatsvinden met de uitdrukkelijke instemming van de oudergeleding binnen de medezeggenschapsraad (MR).

Openbare basisschool De Achtbaan in Voorhout

Algemene informatie over Openbare basisschool De Achtbaan in Voorhout

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van Openbare basisschool De Achtbaan

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past Openbare basisschool De Achtbaan bij jullie?

Schooltijden en opvang van Openbare basisschool De Achtbaan

Veelgestelde vragen over Openbare basisschool De Achtbaan

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Openbare basisschool De Achtbaan?