Veelgestelde vragen over KC De Fonkeling

Question 1

Hoe worden ouders betrokken bij KC De Fonkeling?

Accepted Answer

Bij KC De Fonkeling geloven we sterk in de kracht van samenwerking tussen school en thuis. Effectieve communicatie is essentieel voor de ontwikkeling van elk kind. We streven naar een open en respectvolle dialoog met alle ouders.

Indien er onduidelijkheden of zorgen zijn, moedigen we ouders aan om direct contact op te nemen met de leerkracht. Een persoonlijk gesprek is vaak de meest constructieve manier om zaken op te helderen en wederzijds begrip te kweken. Als een gesprek met de leerkracht niet tot een oplossing leidt, staan de kwaliteitscoördinator en schoolleiding klaar om te ondersteunen.

Ouderparticipatie is een kernwaarde binnen onze school. We werken voortdurend aan het versterken van de band met ouders en het gezamenlijk vormgeven van de educatieve reis van uw kind. Uw betrokkenheid is van onschatbare waarde voor onze schoolgemeenschap.

We waarderen het enorm als ouders ons informeren over belangrijke veranderingen binnen het gezin, zoals een verhuizing, de geboorte van een nieuwe gezinslid, ziekte, overlijden of een scheiding. Deze informatie stelt ons in staat om uw kind extra ondersteuning te bieden waar nodig. Bij een scheiding vragen we u om een specifieke vragenlijst in te vullen met de actuele contactgegevens en afspraken, wat ons helpt de communicatie soepel te laten verlopen.

Question 2

Hoe informeert KC De Fonkeling ouders over schoolzaken?

Accepted Answer

KC De Fonkeling maakt gebruik van Social Schools, een modern communicatieplatform, om ouders efficiënt te informeren. Via deze app ontvangen ouders nieuwsberichten, mededelingen vanuit de klas en de school, en hebben ze toegang tot de jaarlijkse activiteitenkalender.

Regelmatig organiseren we oudergesprekken, waarvan de planning via Social Schools bekend wordt gemaakt. Tijdens deze gesprekken bespreken we de ontwikkeling van uw kind en andere relevante zaken. Vanaf groep 6 worden leerlingen actief bij deze gesprekken betrokken, en bij de startgesprekken zelfs vanaf groep 1, om de verbinding tussen thuis en school te benadrukken.

Elk kind ontvangt tweemaal per jaar een rapport met een overzicht van de voortgang, gebaseerd op observaties en toetsresultaten. In februari vinden de rapportgesprekken plaats, gevolgd door een facultatief eindgesprek in juni. Een facultatief voortgangsgesprek is mogelijk in november/december. Voor de jongste leerlingen (groep 1/2) rapporteren we aan de hand van leerlijnen, die concrete ontwikkelingsdoelen beschrijven op gebieden zoals taal, rekenen en sociaal-emotionele ontwikkeling.

Onze schoolwebsite, direct gekoppeld aan Social Schools, biedt aanvullende informatie zoals de schoolgids en de meest recente schoolkalender.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken over het schoolbeleid van KC De Fonkeling?

Accepted Answer

Ouders spelen een actieve rol in het meedenken en meepraten over het beleid van KC De Fonkeling. Dit gebeurt via diverse gremia, waaronder de Klankbordgroep, de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad, die elk een eigen inbreng hebben in de schoolontwikkeling.

Question 4

Wat is de klachtenregeling bij KC De Fonkeling?

Accepted Answer

Klachten binnen KC De Fonkeling worden bij voorkeur eerst op schoolniveau opgelost, waarbij de leerkracht, kwaliteitscoördinator of schoolleider betrokken kan worden. Indien gewenst, kan contact worden opgenomen met de interne contactpersoon, die kan doorverwijzen naar een onafhankelijke externe vertrouwenspersoon. Gedetailleerde informatie over de klachtenregeling en contactgegevens zijn te vinden op de website van Wijs!.

Voor specifieke meldingen over onveilige situaties, zoals seksuele intimidatie, misbruik, geweld, discriminatie of radicalisering, kan men contact opnemen met de vertrouwensinspecteurs van de Inspectie van het Onderwijs via telefoonnummer 0900 111 3 111.

Question 5

Bij welke activiteiten werkt KC De Fonkeling samen met ouders?

Accepted Answer

KC De Fonkeling stimuleert samenwerking met ouders via verschillende kanalen. De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) en de lokale Medezeggenschapsraad (MR) bespreken beleidszaken, terwijl de Oudercommissie, ook wel activiteitencommissie genoemd, ondersteunt bij de organisatie van schoolactiviteiten zoals feesten en uitjes.

Daarnaast functioneert een Klankbordgroep als adviesorgaan voor bredere schoolzaken, die feedback geeft aan de directie en de MR om de schoolomgeving en het leerklimaat continu te verbeteren. De MR vergadert minimaal zes keer per jaar; vergaderingen zijn openbaar en notulen zijn beschikbaar op de website. Ouders kunnen de MR bereiken via Social Schools of per e-mail.

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage bij KC De Fonkeling?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt €20,00 per kind, die bijdraagt aan activiteiten zoals Kerstvieringen, schoolreizen en Sinterklaasfeesten. Voor groep 8 geldt een aparte, vrijwillige bijdrage van €65,00 voor het schoolkamp in het schooljaar 2025-2026. Deelname aan activiteiten is nooit afhankelijk van de betaling van deze bijdragen.

Jaarlijks ontvangen ouders een betaalverzoek voor de ouderbijdrage en, indien van toepassing, voor het schoolkamp van groep 8. We verzekeren dat alle kinderen, ongeacht de betaling van vrijwillige bijdragen, volledig kunnen deelnemen aan ons onderwijsprogramma en alle activiteiten.

Voor ouders met een lager inkomen zijn er ondersteuningsmogelijkheden zoals de U-pas en Stichting Leergeld. De U-pas biedt een persoonlijk tegoed voor diverse activiteiten en kan aangevraagd worden via www.u-pas.nl. Stichting Leergeld kan ondersteuning bieden voor buitenschoolse activiteiten indien de U-pas niet volstaat. Meer informatie over financiële regelingen is te vinden op de websites van de gemeente Utrecht.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig bij KC De Fonkeling?

Accepted Answer

Ouders kunnen hun kind eenvoudig ziek melden via de Social Schools app. Deze melding wordt direct ontvangen door de leerkracht, zodat deze altijd op de hoogte is van de afwezigheid van uw kind.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid van KC De Fonkeling?

Accepted Answer

KC De Fonkeling volgt het gezamenlijke aanmeld-, toelatings- en plaatsingsbeleid van alle Utrechtse basisscholen, zoals beschreven op naardebasisschool.utrecht.nl. Aanmelden kan in het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt via het centrale formulier op de website. De plaatsen worden per kwartaal verdeeld, waarbij het moment van aanmelden binnen het kwartaal geen invloed heeft op de kans op plaatsing.

Bij overschrijding van het aantal beschikbare plaatsen krijgen kinderen met voorrang, zoals broertjes en zusjes van huidige leerlingen, voorrang. Indien na deze voorrang nog plaatsen beschikbaar zijn, wordt de verdeling geregeld via een stedelijke loting. Als uw kind geen plaats krijgt op KC De Fonkeling, wordt het automatisch geplaatst op de volgende voorkeurschool die nog plaats heeft.

Na bevestiging van de plaatsing vragen we aanvullende informatie en kan eventueel nader onderzoek plaatsvinden, bijvoorbeeld door contact op te nemen met de voorschool of het kinderdagverblijf. De directeur besluit binnen zes weken over de toelating. KC De Fonkeling heeft een zorgplicht en onderzoekt of passende ondersteuning geboden kan worden aan leerlingen met extra behoeften; indien niet mogelijk, zoeken we samen met u naar een geschikte school.

Ongeveer een maand voor de vierde verjaardag van uw kind wordt u uitgenodigd voor een intakegesprek om de start zo goed mogelijk voor te bereiden. Kinderen die al ouder zijn dan vier jaar kunnen rechtstreeks worden aangemeld, waarbij we de mogelijkheden en de aansluiting op de onderwijsbehoeften bespreken, inclusief contact met de huidige school.

Scholen in Vleuterweide hanteren een beleid om wisselen van school tijdens het schooljaar te minimaliseren om de continuïteit te waarborgen. Uitzonderingen zijn mogelijk na overleg met alle betrokken partijen. Open ochtenden worden georganiseerd voor potentiële nieuwe ouders, inclusief rondleidingen en informatiegesprekken. Data hiervoor zijn te vinden op de schoolwebsite.

Question 9

Overige belangrijke informatie voor ouders

Accepted Answer

KC De Fonkeling hecht veel waarde aan de privacy van ouders en kinderen, en volgt de geldende privacywetgeving. Gedetailleerde informatie hierover is te vinden in de privacyverklaring en protocollen op de website van Wijs!.

We stimuleren gezonde voeding en hebben richtlijnen opgesteld voor tussendoortjes en lunches. Tussendoortjes bestaan bij voorkeur uit fruit of groente, aangevuld met gezonde opties zoals noten of volkoren producten. Snoep, koek, chocolade en vergelijkbare snacks zijn niet toegestaan. De lunchpakketten dienen hapklaar te zijn, met gezonde dranken zoals water of (suikervrije) ranja.

Verjaardagen worden op school gevierd zonder traktaties om rekening te houden met allergieën, dieetwensen, financiële beperkingen en milieuoverwegingen. De viering kan bestaan uit klassikale activiteiten zoals zingen, het versieren van een digitale taart of het uitkiezen van een verjaardagskaart. Ook bij andere bijzondere momenten vragen we geen traktaties mee te geven.

Voor gymlessen geldt dat leerlingen geschikte sportkleding en gymschoenen dragen. Sieraden zijn niet toegestaan en lang haar moet vastgebonden zijn. Kinderen van groep 1 en 2 gymmen in hun reguliere kleding en dragen gymschoenen die in de klas worden bewaard.

Sponsoring wordt door de school verwelkomd, met duidelijke afspraken binnen de stichting Wijs!. Leerlingen worden niet commercieel betrokken bij sponsoractiviteiten. Kinderen zijn verzekerd via een collectieve ongevallenverzekering die van kracht is onder schooltoezicht, naast de eigen Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering van ouders.

Bij afwezigheid van personeel wordt gebruikgemaakt van een invalpool. In tijden van personeelstekorten kan het voorkomen dat vervanging niet altijd gegarandeerd kan worden, waarbij de school zoekt naar passende alternatieven.

KC De Fonkeling is onderdeel van het schoolbestuur Wijs!, een stichting voor katholiek primair onderwijs in Utrecht. Meer informatie over Wijs! en de bijbehorende scholen is te vinden op www.wijs-utrecht.nl.

KC De Fonkeling in Vleuten

Algemene informatie over KC De Fonkeling in Vleuten

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van KC De Fonkeling

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past KC De Fonkeling bij jullie?

Schooltijden en opvang van KC De Fonkeling

Veelgestelde vragen over KC De Fonkeling

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van KC De Fonkeling?