Veelgestelde vragen over De Smelen

Question 1

Hoe wordt de ouderbetrokkenheid bij De Smelen gestimuleerd?

Accepted Answer

Bij basisschool De Smelen geloven we in een sterke samenwerking met ouders, omdat we gezamenlijk streven naar het welzijn en de ontwikkeling van elk kind.

Onze betrokkenheid uiten we door:
- Persoonlijke kennismakingsgesprekken aan het begin van het schooljaar.
- Informatieve avonden over belangrijke schoolzaken.
- Rapportgesprekken om de voortgang te bespreken.
- Actieve ouderhulp bij diverse schoolactiviteiten.
- Vertegenwoordiging in de Medezeggenschapsraad (MR).
- Betrokkenheid via onze actieve Oudervereniging.

Question 2

Welke informatiekanalen gebruikt De Smelen om ouders op de hoogte te houden?

Accepted Answer

Wij zorgen voor heldere en tijdige communicatie met ouders via diverse kanalen, zowel schriftelijk als mondeling.

Onze informatiekanalen omvatten:

De Schoolgids: Een uitgebreide gids voor ouders, die inzicht geeft in onze onderwijsaanpak, de voortgangsregistratie van leerlingen en onze ondersteuningsmogelijkheden. Ook toekomstige ouders vinden hierin waardevolle informatie.

Parro App: Een gebruiksvriendelijke app voor directe communicatie. Ouders ontvangen een inlogcode om school- en groepsnieuws, inclusief foto's en video's, te bekijken. Ook de schoolkalender is hierin terug te vinden.

E-mail: Via ons administratiesysteem versturen we gerichte e-mails, zowel persoonlijk, groepsgebonden als schoolbreed.

De Website: Onze website biedt een centraal punt voor alle schoolinformatie.

Informatieavonden: Specifieke avonden worden georganiseerd om ouders te informeren over de laatste ontwikkelingen en projecten binnen de school.

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid van De Smelen?

Accepted Answer

Ouders hebben inspraak in het schoolbeleid via de Medezeggenschapsraad (MR). De MR vertegenwoordigt de belangen van zowel ouders als personeel en denkt actief mee over schoolzaken.

Question 4

Wat is de procedure bij klachten op De Smelen?

Accepted Answer

Bij De Smelen streven we naar een prettige en veilige leeromgeving. Mocht u toch een klacht hebben, dan volgen we een duidelijke klachtenregeling om tot een oplossing te komen.

De stappen zijn als volgt:

1. Gesprek met de leerkracht: De eerste stap is altijd een open gesprek met de betreffende leerkracht, tenzij de aard van de klacht dit onmogelijk maakt.

2. Contact met de locatiedirecteur of regiodirecteur: Als het gesprek met de leerkracht niet tot een oplossing leidt, kunt u contact opnemen met de locatiedirecteur. Bij klachten over de locatiedirecteur zelf, kunt u terecht bij de regiodirecteur.

3. Vertrouwenspersoon: Bij onvrede over de afhandeling van een klacht, kunt u een onafhankelijke externe vertrouwenspersoon inschakelen via vertrouwenswerk.nl. Zij bieden ondersteuning en begeleiding bij het oplossen van het probleem.

4. Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC): Indien de klacht via bovenstaande stappen niet opgelost kan worden, kunt u zich wenden tot de LKC. Meer informatie is te vinden op www.onderwijsgeschillen.nl.

5. Meldpunt Vertrouwensinspecteur: Voor meldingen of advies over specifieke gedragsproblemen zoals seksueel misbruik of pesten, kunt u contact opnemen met de vertrouwensinspecteurs via 0900-1113111.

Question 5

Welke rol speelt de Medezeggenschapsraad (MR) en Oudervereniging bij De Smelen?

Accepted Answer

De Medezeggenschapsraad (MR) en de Oudervereniging spelen een cruciale rol in de samenwerking tussen school en ouders.

Medezeggenschapsraad (MR): De MR bestaat uit vertegenwoordigers van zowel leerkrachten als ouders. Zij overleggen met de schooldirectie over het schoolbeleid en hebben inspraak op zaken zoals lesmaterialen en schoolinrichting. De vergaderingen van de MR zijn openbaar.

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR): Op organisatieniveau is er de GMR, die namens alle scholen van stichting Atalenta over gemeenschappelijke beleidszaken adviseert en instemt. De GMR is een gesprekspartner voor het College van Bestuur.

Atalentaraad: Een samenwerkingsverband tussen de Ondernemingsraad (OR) en de GMR om medezeggenschapszaken op organisatieniveau te coördineren.

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt op De Smelen?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt €38,00 per kind per jaar en is essentieel voor het organiseren van extra activiteiten die het schoolleven verrijken.

De bijdrage wordt gebruikt voor:
- Viering van Kerst en Sinterklaas.
- Schoolreisjes en sportieve evenementen zoals de Koningsspelen.
- Feestelijke gelegenheden zoals Carnaval en Pasen.
- Speciale schoolactiviteiten zoals de 'Smelendag'.

Daarnaast vragen we een extra bijdrage voor het schoolkamp in groep 8.

Oudervereniging: Als u de ouderbijdrage betaalt, wordt u automatisch lid van de oudervereniging. Deze vereniging ondersteunt en organiseert activiteiten in samenwerking met het schoolteam, met als doel de band tussen school en thuis te versterken. Alle ouders worden van harte uitgenodigd om deel te nemen aan werkgroepen en te helpen bij activiteiten. Iedereen is welkom en geen enkele leerling wordt uitgesloten, ongeacht deelname aan de vrijwillige bijdrage.

Question 7

Hoe meld ik mijn kind ziek of afwezig bij De Smelen?

Accepted Answer

Bij ziekte of afwezigheid van uw kind verzoeken wij u vriendelijk om dit zo spoedig mogelijk te melden vóór aanvang van de school (tussen 08:15 en 08:30 uur) via de Parro-app of telefonisch.

Voor langdurige ziekte: Als uw kind langer ziek is, neem dan contact op met de leerkracht. Samen kijken we hoe het onderwijs kan worden voortgezet, eventueel met ondersteuning van externe deskundigen. Goed onderwijs en contact met klasgenoten blijven belangrijk, ook tijdens ziekte, om achterstanden te voorkomen.

Meer informatie over onderwijs aan zieke leerlingen is verkrijgbaar bij de leerkracht of via de website www.ziezon.nl.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid van De Smelen in?

Accepted Answer

Sinds 1 augustus 2014 geldt de zorgplicht voor schoolbesturen. Dit betekent dat De Smelen zich inzet om elke leerling, ook die met extra ondersteuningsbehoeften, een passend onderwijsaanbod te bieden.

Bij aanmelding kijken we samen met u naar de individuele behoeften van uw kind. Indien nodig bieden we extra ondersteuning, eventueel in samenwerking met stichting Atalenta of het samenwerkingsverband. Als de school de benodigde ondersteuning niet kan bieden, zoeken we in overleg met u naar een passende plek op een andere school, zoals speciaal basisonderwijs of speciaal onderwijs, zodat uw kind zich optimaal kan blijven ontwikkelen.

Question 9

Welke afspraken gelden er met betrekking tot gedrag, eten, drinken, fietsen, mobiele telefoons en privacy bij De Smelen?

Accepted Answer

Op De Smelen hechten we veel waarde aan een veilige en prettige omgeving waar kinderen zich thuis voelen. Dit vereist gezamenlijke inspanningen van school en ouders.

Gedrag: We stimuleren sociale vaardigheden en vragen ouders alert te zijn op het gedrag van hun kinderen, ook buiten schooltijd.

Eten en Drinken: We moedigen gezond eet- en drinkgedrag aan door dagelijks fruit of groenten mee te nemen. Bij verjaardagen mag er ook getrakteerd worden, waarbij een gezonde traktatie altijd welkom is.

Fietsen: Vanwege beperkte ruimte vragen we kinderen die dichtbij wonen te voet te komen. Fietsen is primair voor leerlingen die verder weg wonen.

Mobiele Telefoons: We hanteren een 'nee, tenzij'-beleid. Telefoons zijn tijdens lestijd uitgeschakeld en worden niet gebruikt op school. School is niet aansprakelijk voor verlies of schade. Gebruik is alleen toegestaan na voorafgaande afstemming voor educatieve doeleinden of bij specifieke persoonlijke omstandigheden. Het volledige protocol is in te zien bij de directie.

Gevonden Voorwerpen: Wij verzoeken u om eigendommen van uw kinderen te voorzien van een naam. Niet-afgehaalde gevonden voorwerpen worden periodiek gedoneerd aan goede doelen.

Privacy (AVG): De privacy van leerlingen wordt zorgvuldig beschermd. Ouders geven toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens, zoals klassenlijsten en foto's. Digitale leermaterialen gebruiken beperkte gegevens, met strikte afspraken met leveranciers. Leerlinggegevens worden veilig opgeslagen in ParnasSys en het LVS. Gegevens worden gedeeld met stichting Atalenta voor administratieve doeleinden. Het privacyreglement is te vinden op www.atalenta.nl. Ouders hebben recht op inzage, correctie en verwijdering van gegevens.

Beeldmateriaal: Het maken van foto's en video's is toegestaan op passende momenten, met respect voor de privacy van andere kinderen. Het publiekelijk delen van foto's met andere kinderen erop via social media is niet toegestaan. Ouders zijn zelf verantwoordelijk voor het respecteren van privacy bij het maken en delen van beelden.

De Smelen in Valkenswaard

Algemene informatie over De Smelen in Valkenswaard

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van De Smelen

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past De Smelen bij jullie?

Schooltijden en opvang van De Smelen

Veelgestelde vragen over De Smelen

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van De Smelen?