Veelgestelde vragen over Utrechtse Schoolvereniging

Q: Wie is op welke momenten bereikbaar?

Wie is op welke momenten bereikbaar? Dagen Tijden Directie maandag t/m vrijdag 08.30 - 17.00 uur Interne begeleidster dinsdag, woensdag en donderdag 08.30 - 17.00 uur Leerkrachten maandag t/m vrijdag 14.30 - 17.00 uur Toelichting van de school De teamleden zijn te bereiken via het telefoonnummer van de school: 030-2511435. De namen van de leerkrachten en hun emailadres staan in het informatieboekje. Dit boekje wordt aan de ouders gestuurd en staat ook op Social Schools. Font Awesome fontawesome.com --> Sluiten

Question 1

Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

Accepted Answer

Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

Goede contacten met ouders vinden wij van groot belang, omdat school en ouders dezelfde doelen nastreven: cognitieve, creatieve, emotioneel-sociale- ontwikkeling van (hun) kinderen. Ouders zien we daarom als gelijkwaardige gesprekspartners. Voor de teamleden zijn de bevindingen van de ouders essentieel om het kind goed te kunnen begeleiden. En voor de ouders is het van belang dat zij goed geïnformeerd worden over de ontwikkeling van hun kind. De belangrijkste kenmerken (eigen kwaliteitsaspecten, eigen ambities) van onze school zijn:
1. Ouders worden betrokken bij (extra) zorg;
2.Leraren stellen zich op de hoogte van de opvattingen en verwachtingen van de ouders;
3. De school hanteert een transparante communicatie;
4. Ouders worden adequaat op de hoogte gesteld van de ontwikkeling van hun kind;
5. Ouders ontvangen informatie over de actuele gang van zaken;
6. Ouders (en hun kinderen) worden adequaat voorbereid op het vervolgonderwijs;
7. Ouders worden betrokken bij schoolactiviteiten.

Question 2

Op welke manier informeert deze school de ouders?

Accepted Answer

Op welke manier informeert deze school de ouders?

Ouders worden geïnformeerd:

In gesprekken met leerkrachten, interne begeleidster, directie;

Via Social Schools in persoonlijke berichten, groepsberichten of schoolberichten;

MR;

ALV.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

Accepted Answer

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

Ouders praten mee via:

ALV

Bestuur/Commissie van Toezicht

Enquêtes

Medezeggenschapsraad

Question 4

Wat is de klachtenregeling?

Accepted Answer

Wat is de klachtenregeling?

Ouders kunnen contact opnemen met de directie, de vertrouwenspersoon van de school, de externe vertrouwenspersoon of gebruik maken het model klachtenregeling op onze website.

Question 5

Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

Accepted Answer

Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

Ouders kunnen op onze school deelnemen aan de volgende activiteiten:
Schooluitstapjes;
Schoolactiviteiten op school, zoals informatie geven over bepaalde beroepen;
Bibliotheekmedewerker, luizenouder, meeloopouder, klassenouder etc.;
Zitting nemen in één van de geledingen te weten: MR, bestuur, CvT;
Jaarlijks terugkerende activiteiten (bijv. kerst- koningsspelen etc.

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

Accepted Answer

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

€53.00

Wat wordt met dat geld gedaan?

Kerst

Schoolreis

Schoolverzekering

Sinterklaas

Tussenschoolse opvang

Docent muziek, beeldende vorming, drama

Gedeeltelijk schoolkamp groep 8

Uitvoeringen

Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

Nee

Extra informatie over ouderbijdrage

De vrijwillige ouderbijdrage op de USV bestaat uit twee bedragen:
Het eerste bedrag bestaat uit een gezinsbijdrage van 23,75 euro per maand per gezin.
Het tweede bedrag bestaat uit een bijdrage van 29,25 euro per maand per kind.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

Accepted Answer

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

Over schoolverzuim

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

Hoe melden ouders hun kind ziek?

Het is belangrijk dat u ons over de afwezigheid van uw kind informeert. De leerkrachten houden dagelijks de absenties bij. Als uw kind ziek is, dient u dit op de eerste ziektedag voor 8.15 uur te melden via de app van Social Schools, dit kan 24/7. Telefonische meldingen na 8.30 uur zorgen ervoor dat de lessen onnodig verstoord worden.
Mocht een kind zonder kennisgeving afwezig zijn, dan wordt met de ouders/verzorgers contact opgenomen. Bij ongeoorloofd verzuim wordt aangifte gedaan bij de leerplichtambtenaar.

Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

Er kunnen zich bijzondere omstandigheden voordoen waardoor u voor uw kind extra verlof buiten de schoolvakanties wilt aanvragen. Dit kan bijvoorbeeld te maken hebben met het beroep van een van de ouders, met belangrijke gebeurtenissen zoals verhuizing, huwelijk, ziekte of overlijden of met wettelijke of religieuze verplichtingen. Ouders dienen extra verlof ten minste zes weken van te voren schriftelijk aan te vragen bij de directeur via De 'Verlofaanvraag' van Social Schools. De regels van de inspectie kunt u ook vinden op Social Schools. De directeur beoordeelt of er sprake is van gewichtige omstandigheden en laat de ouders via Social Schools weten of de aanvraag gehonoreerd kan worden.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid?

Accepted Answer

Wat is het toelatingsbeleid?

Voor het eerst naar de basisschool
Als een kind 4 jaar oud is, kan het in Nederland naar de basisschool. Het aantal leerlingen op de Utrechtse Schoolvereniging ligt al vele jaren stabiel boven de 220 leerlingen. Het aantal aanmeldingen voor de school is jaarlijks hoger dan het aantal beschikbare plaatsen. Aangezien de school gehuisvest is in een gemeentelijk monument en er geen uitbreidingsmogelijkheden zijn, zal het aantal leerlingen ook in de toekomst maximaal 240 leerlingen blijven.
Om zoveel mogelijk kinderen toe te kunnen laten op de Utrechtse Schoolvereniging en daarbij een onderwijsaanbod mogelijk te maken met diverse vakleerkrachten (beeldende vorming, muziek, gymnastiek, drama, plusgroep en remedial teaching) streven wij naar een maximum van 30 kinderen per groep.
Aanmelden
Het aanmelden op onze basisschool kan in het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt. Dit aanmelden verloopt vanaf 1 oktober 2021 op een centrale manier. Voor meer informatie en het inschrijfformulier kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl
Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over de manier van aanmelden. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. De beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Zo hebben alle kinderen in Utrecht evenveel kans om op een school naar keuze te komen. Ouders weten snel op welke school er plaats is. Scholen weten op tijd welk kind er bij hen naar school komt. Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen. Het moment van aanmelden binnen het kwartaal maakt dus niet uit. Als meer kinderen zich aanmelden dan er plaatsen zijn op onze school, dan plaatsen we eerst de kinderen die voorrang hebben. Bijvoorbeeld omdat al een ouder broertje of zusje naar onze school gaat.
Kennismaken
Bent u geïnteresseerd in onze school, dan plannen we graag vrijblijvend met u een kennismakingsgesprek in en laten wij u onze school zien.
Toelaten en inschrijven
Als u de plaats voor uw kind bevestigt vragen we u extra informatie over uw kind. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf van uw kind. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen 6 weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school.
Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven?
Neemt u dan contact op met de school.

Question 9

AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

Accepted Answer

AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

Privacy toelichting

Hoe gaat het bestuur van USV om met persoonsgegevens.

Contactgegevens Functionaris voor Gegevensbescherming : Clemens Geenen van PEP Onderwijsadvies.

USV verwerkt van al zijn leerlingen persoonsgegevens. USV vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving. USV is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van uw kind. In deze privacy toelichting leggen wij u graag uit hoe wij met de persoonsgegevens van uw kind omgaan.

Waarom verwerken wij gegevens van uw kind USV verwerkt persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind aan te melden als leerling op onze school, om de studievoortgang bij te houden en om uw kind in staat te stellen een diploma te halen. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs) en leerplicht. Wij verwerken gegevens van uw kind voor het uitvoeren van de onderwijsovereenkomst die we met uw kind hebben en/of voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken. Als voor het verwerken van gegevens toestemming wordt gevraagd zoals voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s) dan kunt u de toestemming op elk moment intrekken of alsnog geven. (Wijziging van toestemming is niet van toepassing op inmiddels gepubliceerd beeldmateriaal).

Welke gegevens verwerken wij van uw kind Wij verwerken diverse soorten gegevens, waarvan wij de meeste gegevens rechtstreeks van u als ouders hebben gekregen. U kunt hierbij denken aan contactgegevens en geboorteplaats. Als u weigert de voor ons noodzakelijke gegevens te verstrekken, kunnen wij onze verplichtingen niet nakomen. De verstrekking van deze gegevens is dan ook een voorwaarde om uw kind in te kunnen schrijven bij USV.

Welke persoonsgegevens wij van uw kind verwerken kunt u zien op onze website bij de downloads. Op uw eigen verzoek en met uw uitdrukkelijke toestemming verwerken wij ook medische gegevens van uw kind. Dit beperkt zich enkel tot gegevens die nodig zijn om in noodgevallen goed te kunnen handelen. U kunt bijvoorbeeld doorgeven dat uw kind epilepsie heeft, zodat wij adequaat kunnen optreden in noodsituaties. USV zal u nooit dwingen dergelijke gegevens te overleggen.

Hoe gaan wij om met de gegevens van uw kind. Bij het verwerken van de gegevens gaan wij altijd uit van noodzakelijkheid, wij zullen niet meer gegevens verwerken dan noodzakelijk is om onze rechten en plichten als onderwijsinstelling na te komen. Dit betekent ook dat we de gegevens niet zullen gebruiken voor andere doeleinden dan wij in deze toelichting noemen.

In een aantal gevallen zijn wij, zoals eerder aangegeven, verplicht om gegevens van uw kind te delen met andere organisaties. Dit zijn onder andere DUO, leerplicht, de onderwijsinspectie, GGD/schoolarts, samenwerkingsverband en accountant.

Wij kunnen commerciële derde partijen verzoeken om te ondersteunen bij het verwerken van de gegevens voor de eerdergenoemde doeleinden. Denk hierbij aan applicaties om leerlingen in de les te ondersteunen, een administratiesysteem waarbij de gegevens niet op ons eigen netwerk worden opgeslagen, maar bij een andere organisatie of een lesroosterprogramma. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van USV. Met deze organisaties sluiten we overeenkomsten af, waarin o.a. is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden. Wij zullen de gegevens van uw kind niet delen met commerciële derde partijen voor andere doeleinden. Ook zullen wij de gegevens van uw kind nooit verkopen of verhuren aan derde partijen. De persoonsgegevens worden zoveel mogelijk gecodeerd bewaard en alleen die medewerkers kunnen bij de gegevens, die dat ook voor de uitvoering van hun werk nodig hebben. Daarnaast bewaren wij de gegevens niet langer dan noodzakelijk is.

Welke rechten hebben een leerling en ouders van leerlingen jonger dan 16 jaar USV stelt u in staat om gebruik te maken van de wettelijke rechten vanuit de privacywetgeving.

Informatiebeveiliging en privacy (IBP)

In het onderwijs wordt steeds meer gebruik gemaakt van informatie en ICT. Denk bijvoorbeeld aan het leerlingvolgsysteem en alle softwareprogramma’s die leerlingen tegenwoordig in de les gebruiken. Utrechtse Schoolvereniging vindt het belangrijk om informatie goed te beschermen en veilig en verantwoord met persoonsgegevens om te gaan. We hebben daarom een beleidsplan voor de organisatie gemaakt. In dit plan geven we aan hoe we binnen de school informatiebeveiliging en privacy hebben geregeld en hoe we met eventuele risico’s omgaan. Een belangrijk document is de privacyverklaring die u op de website vindt. In deze verklaring kunt u lezen welke rechten u als ouder heeft om persoonsgegevens van uw kind of van uzelf in te zien en in bepaalde gevallen te corrigeren of te verwijderen. Ook zullen we in een aantal gevallen uw toestemming vragen om bepaalde persoonsgegevens te mogen verwerken. Als we als school bijvoorbeeld foto’s of video’s van uw kind gebruiken dan is daarvoor altijd toestemming van u nodig. In de oudercommunicatieapp (Social Schools- toestemming) kunt u dit zelf regelen. Toestemming vragen geldt echter niet voor alle persoonsgegevens. Wij verwerken ook gegevens om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Denk bijvoorbeeld aan het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en de Belastingdienst.

Heeft u vragen of wilt u nadere informatie over informatiebeveiliging en privacy dan kunt u contact opnemen met Judith Toen. Zij is het 1e aanspreekpunt voor vragen over privacy. Een schoolbestuur is verplicht om ook een functionaris gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op een goede naleving van alle privacyregels binnen scholen. Clemens Geenen van PEP Onderwijsadvies is onze FG. Hij is gecertificeerd en te bereiken via info@peponderwijsadvies.nl.

Question 10

Hoe en waar wordt de opvang geregeld en zijn er kosten aan verbonden?

Accepted Answer

Alles wat je wilt weten over de opvang:

Hoe wordt opvang geregeld?

Opvang voor schooltijd

Er is geen opvang

Tussenschoolse opvang

Door leerkracht/team

Opvang na schooltijd

In samenwerking met BSO's van Utrecht

Waar vindt de opvang plaats?

Opvang voor schooltijd

Er is geen opvang

Tussenschoolse opvang

In het schoolgebouw

Opvang na schooltijd

Buiten het schoolgebouw

Zijn er kosten voor de ouders?

Opvang voor schooltijd

Er is geen opvang

Tussenschoolse opvang

Ja, vrijwillig

Opvang na schooltijd

Ja

Question 11

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

	Van	Tot en met
Herfstvakantie	26-10-2024	03-11-2024
Sinterklaas: om 12.00 uur vrij	05-12-2024	05-12-2024
Kerstvakantie	21-12-2024	05-01-2025
Voorjaarsvakantie	21-02-2025	02-03-2025
Koningsspelen 12.00 uur vrij	17-04-2025	17-04-2025
Goede Vrijdag	18-04-2025	18-04-2025
Meivakantie	19-04-2025	05-05-2025
Hemelvaart	28-05-2025	01-06-2025
2e Pinksterdag	09-06-2025	09-06-2025
Zomervakantie	19-07-2025	31-08-2025

Question 12

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Ja

Toelichting

De BSO's verzorgen opvang tijdens vrije dagen, studiedagen en schoolvakanties. De contacten met de BSO's zijn rechtstreeks met de ouders. School is hierin geen partij.

Question 13

Wie is op welke momenten bereikbaar?

Accepted Answer

Wie is op welke momenten bereikbaar?

	Van	Tot en met
Herfstvakantie	26-10-2024	03-11-2024
Sinterklaas: om 12.00 uur vrij	05-12-2024	05-12-2024
Kerstvakantie	21-12-2024	05-01-2025
Voorjaarsvakantie	21-02-2025	02-03-2025
Koningsspelen 12.00 uur vrij	17-04-2025	17-04-2025
Goede Vrijdag	18-04-2025	18-04-2025
Meivakantie	19-04-2025	05-05-2025
Hemelvaart	28-05-2025	01-06-2025
2e Pinksterdag	09-06-2025	09-06-2025
Zomervakantie	19-07-2025	31-08-2025

Toelichting van de school

De teamleden zijn te bereiken via het telefoonnummer van de school: 030-2511435.
De namen van de leerkrachten en hun emailadres staan in het informatieboekje. Dit boekje wordt aan de ouders gestuurd en staat ook op Social Schools.

Algemene informatie over Utrechtse Schoolvereniging in Utrecht

Kenmerken van Utrechtse Schoolvereniging

Over de basisschool

Leerlingenverdeling

Leerlingentrend

Schooltijden

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Utrechtse Schoolvereniging?

Kaart