Veelgestelde vragen over Openbare Basisschool De Hoge Raven

Question 1

Hoe wordt de ouderbetrokkenheid gestimuleerd bij Basisschool De Hoge Raven in Utrecht?

Accepted Answer

Bij Openbare Basisschool De Hoge Raven geloven we sterk in de kracht van ouderbetrokkenheid voor de optimale ontwikkeling van uw kind.

Wij streven naar een nauwe samenwerking met u als ouder, waarbij we op vaste momenten in het schooljaar het gesprek aangaan. Denk hierbij aan een warm startgesprek aan het begin van het schooljaar, een informatief voortgangsgesprek en een constructief rapportgesprek.

Voor dagelijkse praktische zaken en directe communicatie met de leerkracht maken we gebruik van de Parro-app. Belangrijke onderwerpen bespreken we graag persoonlijk; hiervoor kunt u een afspraak maken met de betreffende leerkracht, bij voorkeur via e-mail of telefonisch buiten schooltijd.

Voor onafhankelijk advies en ondersteuning bij vragen staat onze ouderorganisatie, Buurtteam Hoograven, altijd voor u klaar.

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt Basisschool De Hoge Raven voor informatievoorziening aan ouders?

Accepted Answer

Openbare Basisschool De Hoge Raven informeert ouders via diverse kanalen om u optimaal op de hoogte te houden.

Onze website biedt een schat aan algemene informatie, zoals schooltijden, vakantiedata en inschrijvingsprocedures.

De Nieuwsflits, die ongeveer eens per vier weken verschijnt via e-mail, deelt alle schoolbrede ontwikkelingen, onderwijsnieuws en belangrijke aankondigingen. De Parro-app zorgt voor directe groepsspecifieke updates en hulpvragen van leerkrachten.

Daarnaast wordt tweemaal per jaar de unieke schoolkrant 'Ravenpost', een creatie van ouders en leerlingen, uitgegeven. Rapportgesprekken, inclusief een start-, voortgangs- en eindrapportgesprek, bieden inzicht in de vorderingen van uw kind. Groep 1-2 hanteert hierbij een afwijkende rapportageperiode ten opzichte van groep 3 t/m 8.

Question 3

Hoe kunnen ouders participeren in het beleid van Basisschool De Hoge Raven?

Accepted Answer

Ouders hebben diverse inspraakmomenten en participatiemogelijkheden binnen het beleid van Openbare Basisschool De Hoge Raven.

U kunt uw stem laten horen via de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) SPO Utrecht, de lokale Ouderraad en de Medezeggenschapsraad (MR) van de school.

Deze organen bieden platforms om mee te denken en te praten over het schoolbeleid, de schoolgids en de jaarlijkse begroting, en dragen zo bij aan de verdere ontwikkeling van onze schoolgemeenschap.

Question 4

Wat is de procedure bij onvrede of klachten op Basisschool De Hoge Raven?

Accepted Answer

Bij onvrede of een klacht op Openbare Basisschool De Hoge Raven, is de eerste stap altijd om dit in overleg met de leerkracht te bespreken.

Indien een oplossing niet direct gevonden wordt, nodigen we u uit voor een gesprek met de directeur. Wij hechten waarde aan open communicatie en staan klaar om uw zorgen te bespreken. Onze interne klachtcontactpersoon, Marlous de Jong (marlous.dejong@spoutrecht.nl / 030-2801112), kan u adviseren over de te volgen stappen, inclusief doorverwijzing naar externe vertrouwenspersonen of de klachtencommissie.

Voor onafhankelijke ondersteuning zijn de externe vertrouwenspersonen Barbel Roeleveld en Joost van Dijck (barbel@cvp-plus.nl, joost@cvp-plus.nl, 070-2600032) beschikbaar. Zij fungeren als aanspreekpunt en bemiddelen bij klachten. Voor de volledige klachtenregeling kunt u terecht op de website van ons bestuur: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/. Klachten kunnen ook rechtstreeks bij het bestuur of de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs worden ingediend.

Question 5

Op welke manieren werken ouders samen met Basisschool De Hoge Raven bij diverse activiteiten?

Accepted Answer

Ouders zijn een onmisbare schakel in de schoolactiviteiten van Openbare Basisschool De Hoge Raven, via verschillende betrokkenheidsvormen.

De Ouderraad (OR) ondersteunt praktisch bij schoolversieringen, seizoensgebonden feesten en de afsluiting van het schooljaar. U bereikt de OR via or.hogeraven@spoutrecht.nl. De Medezeggenschapsraad (MR), bestaande uit drie ouders en drie leerkrachten, denkt mee over schoolbeleid en heeft advies- en instemmingsrechten. De MR is bereikbaar via mr.hogeraven@spoutrecht.nl en deelt updates in de Nieuwsflits. Notulen zijn opvraagbaar.

De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van SPO Utrecht vertegenwoordigt alle scholen en denkt mee met beleid dat de gehele scholengemeenschap raakt. Daarnaast zijn er talloze ouders die helpen met 'luizenpluizen', de schoolbieb, begeleiding bij uitstapjes, het maken van de schoolkrant, als klassenouder fungeren, ICT-lessen verzorgen of bijdragen aan het onderhoud van het schoolplein. Deze brede inzet verrijkt onze schoolgemeenschap aanzienlijk.

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt bij Basisschool De Hoge Raven?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bij Openbare Basisschool De Hoge Raven bedraagt €25,00 per kind per jaar en wordt besteed aan diverse vieringen en schoolbrede activiteiten.

Naast deze algemene bijdrage zijn er mogelijk aparte kosten voor specifieke evenementen zoals schoolreisjes (groep 1 t/m 7) en het schoolkamp (alleen groep 8). Deze worden apart gecommuniceerd via de Parro-app. De ouderbijdrage is essentieel om extra activiteiten te financieren die buiten het reguliere lesprogramma vallen, aangezien deze niet door de overheid worden vergoed. Het niet betalen van de bijdrage heeft geen gevolgen voor de deelname van uw kind aan deze activiteiten.

Voor ouders die extra ondersteuning nodig hebben, zijn er diverse mogelijkheden. De U-pas biedt financiële ondersteuning voor schoolgerelateerde kosten. Neem bij onvoldoende middelen voor bijvoorbeeld zwemles, muziekles of een laptop contact op met Stichting Leergeld Utrecht.

Voor meer informatie over regelingen en financiële ondersteuning kunt u terecht op www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen/ of www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Sponsoring door ouders is ook mogelijk, mits deze voldoet aan de gestelde convenanten, waarbij de inhoud van het onderwijs en de objectiviteit van de school gewaarborgd blijven.

Question 7

Hoe moeten ouders hun kind ziek of afwezig melden bij Basisschool De Hoge Raven?

Accepted Answer

Het is cruciaal voor de educatieve ontwikkeling dat uw kind regelmatig en op tijd aanwezig is op Openbare Basisschool De Hoge Raven. Vanaf vijf jaar is uw kind leerplichtig.

Indien uw kind wegens ziekte of een andere reden niet naar school kan komen, vragen wij u dit vóór aanvang van de schooltijd te melden. De voorkeursmethode hiervoor is via de Parro-app, gericht aan de groepsleerkracht. Ongeoorloofd verzuim leidt tot ongerustheid en wordt geregistreerd.

Wij verzoeken u dringend om dokters- en tandartsafspraken zoveel mogelijk buiten schooltijden te plannen om onderbreking van het leerproces te minimaliseren. School is verplicht om overtredingen van de leerplichtwet te melden bij de leerplichtambtenaar.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid in voor nieuwe leerlingen bij Basisschool De Hoge Raven?

Accepted Answer

Voor kinderen die voor het eerst naar de basisschool gaan, start het aanmeldproces in het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt. De aanmelding verloopt centraal via de gemeente Utrecht via Naardebasisschool.utrecht.nl.

Na de aanmeldingsperiode ontvangt u van de gemeente een bericht over de voorlopige plaatsing. Om de plaats definitief te maken, schrijft u uw kind in bij de school. Vervolgens verzamelen wij aanvullende informatie, mogelijk door gegevens op te vragen bij de voorschool of het kinderdagverblijf, waarna de school definitief beslist over de toelating. Onze school heeft een zorgplicht; bij extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we passende oplossingen of helpen we bij het vinden van een geschikte plek elders.

Voor kinderen die al ouder zijn dan vier jaar en interesse hebben in inschrijving, dient u contact op te nemen met de school. Na een kennismaking en rondleiding, en na goedkeuring van de ouders, vragen we informatie op bij de vorige school om te beoordelen of aan de onderwijs- en zorgbehoeften kan worden voldaan. Een wenmoment in de groep wordt ingepland, waarna de school binnen zes weken een definitieve toelating geeft. Alle scholen van SPO Utrecht volgen een uniform aanmeldings- en toelatingsbeleid voor instromers na vier jaar.

Question 9

Hoe gaat Basisschool De Hoge Raven om met privacy en persoonsgegevens?

Accepted Answer

Openbare Basisschool De Hoge Raven en het schoolbestuur SPO Utrecht hechten grote waarde aan de zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens van zowel u als uw kinderen, conform de geldende privacywetgeving.

Onze privacyverklaring, die gedetailleerd beschrijft hoe wij met uw gegevens omgaan, is eenvoudig te raadplegen via de website van SPO Utrecht (www.spoutrecht.nl) en de website van onze school.

Wij garanderen dat uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorg en vertrouwelijkheid worden behandeld.

Openbare Basisschool De Hoge Raven in Utrecht

Algemene informatie over Openbare Basisschool De Hoge Raven in Utrecht

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van Openbare Basisschool De Hoge Raven

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past Openbare Basisschool De Hoge Raven bij jullie?

Schooltijden en opvang van Openbare Basisschool De Hoge Raven

Veelgestelde vragen over Openbare Basisschool De Hoge Raven

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Openbare Basisschool De Hoge Raven?