Veelgestelde vragen over Openbare basisschool De Cirkel

Question 1

Hoe draagt Openbare Basisschool De Cirkel bij aan ouderbetrokkenheid?

Accepted Answer

Bij Basisschool De Cirkel geloven we dat een sterke band tussen kinderen, ouders en de schoolomgeving essentieel is voor optimale leerresultaten. We stimuleren deze verbinding op diverse manieren.

Ouders denken actief mee over het schoolbeleid binnen de Medezeggenschapsraad (MR). In de Ouderraad (OR) organiseren ouders met enthousiasme feesten en leerzame activiteiten voor alle kinderen.

Daarnaast fungeren klassenouders als een cruciale schakel tussen leerkrachten en de ouders van een specifieke groep. Om de communicatie en verbinding te bevorderen, organiseren we regelmatig koffie- en theeochtenden. Tijdens deze bijeenkomsten kunnen ouders informeel met elkaar in gesprek gaan over het onderwijs en de school.

Ook bieden we ouders de mogelijkheid om hun expertise in te zetten tijdens thematische projecten, wat een waardevolle aanvulling is op het lesprogramma.

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt Basisschool De Cirkel voor informatie aan ouders?

Accepted Answer

Basisschool De Cirkel informeert ouders proactief via diverse kanalen om hen volledig op de hoogte te houden van de school- en klassenontwikkelingen.

Centrale informatie-momenten zoals het 'informatietival' (vergelijkbaar met een klassenavond, maar dan schoolbreed) bieden een breed overzicht. Daarnaast vinden startgesprekken met ouders en kind plaats, gevolgd door voortgangsgesprekken in november en mei. Vanaf groep 6 worden ook adviesgesprekken gehouden ter voorbereiding op de overstap naar het voortgezet onderwijs. Facultatieve gesprekken zijn altijd mogelijk voor specifieke vragen.

Voor dagelijkse communicatie maken we gebruik van het administratiesysteem Parnassys, waarmee we alle ouders efficiënt kunnen e-mailen. De Parro-app is ons primaire communicatiemiddel voor groepsnieuws en het aanvragen van gesprekken. Via de Parro-kalender blijven ouders op de hoogte van schoolactiviteiten.

Daarnaast verschijnt elke 3 à 4 weken onze nieuwsbrief, die een overzicht biedt van schoolnieuws, belangrijke data en ontwikkelingen binnen onze basisschool in Utrecht.

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het beleid van Basisschool De Cirkel?

Accepted Answer

Ouders spelen een actieve rol in het vormgeven van het beleid van Basisschool De Cirkel. Dit gebeurt via verschillende inspraakorganen.

De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van SPO Utrecht vertegenwoordigt de belangen van alle aangesloten scholen en denkt mee met het bestuurlijke beleid.

De lokale Medezeggenschapsraad (MR) van De Cirkel houdt zich direct bezig met het schoolbeleid, schoolplan, de schoolgids en andere belangrijke schoolzaken. Zij adviseren en beslissen mee over onderwerpen als de ouderbijdrage, het formatieplan en het zorgplan.

Daarnaast is er een actieve Ouderraad (OR) die het team ondersteunt bij de organisatie van diverse schoolactiviteiten en evenementen.

Question 4

Wat is de officiële klachtenregeling van Basisschool De Cirkel en SPO Utrecht?

Accepted Answer

Bij onvrede of een klacht hanteert SPO Utrecht een duidelijke klachtenprocedure, beschikbaar op hun website. Op Basisschool De Cirkel is Koen van der Wielen aangesteld als klachtcontactpersoon. Hij kan ouders adviseren over de te volgen stappen en, indien nodig, doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon of de klachtencommissie.

De schoolbestuur heeft externe vertrouwenspersonen, Barbel Roeleveld en Joost van Dijck, aangesteld voor zowel ouders als personeel. Zij zijn bereikbaar via barbel@cvp-plus.nl en joost@cvp-plus.nl, of telefonisch via 070-2600032. Deze vertrouwenspersonen fungeren als eerste aanspreekpunt, onderzoeken klachten en streven naar een oplossing via bemiddeling.

Klachten kunnen ook rechtstreeks bij het schoolbestuur of de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs worden ingediend. De volledige klachtenregeling van SPO Utrecht is te vinden op www.spoutrecht.nl/home/regelingen/.

Wat betreft privacy: Basisschool De Cirkel respecteert de privacy van ouders en kinderen. SPO Utrecht, als schoolbestuur, is wettelijk verantwoordelijk voor de zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving. De privacyverklaring en het privacyreglement bieden hierover gedetailleerde informatie en zijn te raadplegen op de websites van SPO Utrecht en onze school.

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten werken ouders en Basisschool De Cirkel samen?

Accepted Answer

Basisschool De Cirkel koestert de samenwerking met ouders bij tal van schoolactiviteiten, wat essentieel is voor een levendige schoolgemeenschap.

De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van SPO Utrecht zorgt voor een proactieve inbreng in beleid dat alle scholen van SPO Utrecht aangaat. De lokale Medezeggenschapsraad (MR) van De Cirkel, bestaande uit gekozen ouders en leerkrachten, adviseert en beslist mee over schoolzaken zoals het schoolplan, de schoolgids, ouderbijdragen en het zorgplan. Communicatie met de MR verloopt via mr.cirkel@spoutrecht.nl.

De actieve Ouderraad (OR) speelt een onmisbare rol bij de organisatie van diverse evenementen. Ouders helpen mee bij de viering van Sinterklaas en Kerst, de Koningsspelen, het Zomerfeest, schoolreisjes en uitstapjes. De OR coördineert deze activiteiten in nauwe samenwerking met het schoolteam, waardoor de kosten voor iedereen betaalbaar blijven.

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt op Basisschool De Cirkel?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage voor het schooljaar bedraagt €55,00 per kind. Deze bijdrage is cruciaal voor het financieren van diverse extra activiteiten die het onderwijs verrijken en de schoolervaring compleet maken.

De ouderbijdrage wordt besteed aan feestelijke gebeurtenissen zoals het Kerstfeest, Sinterklaasviering, het openingsfeest met ouders en kinderen, sportdagen en het Zomerfeest. Tevens draagt de bijdrage bij aan het schoolkamp en schoolreisjes, activiteiten die essentieel zijn voor de ontwikkeling en het plezier van de kinderen.

Naast de algemene ouderbijdrage vragen we voor het overblijven een vrijwillige bijdrage van €90,- per schooljaar. Dit dekt de kosten voor de inzet van vrijwilligers en draagt bij aan het onderhoud van speeltoestellen en spelmateriaal.

Het is belangrijk te weten dat de ouderbijdrage volledig vrijwillig is. Het niet betalen van de bijdrage heeft geen enkele invloed op de deelname van uw kind aan schoolactiviteiten. Voor ouders die financiële ondersteuning nodig hebben, zijn er diverse regelingen, zoals de U-pas en Stichting Leergeld. Onze brugfunctionaris, Jamila Zarraa, is beschikbaar voor ondersteuning op maandag, dinsdag en woensdagochtend.

Question 7

Hoe kunnen ouders hun kind ziek of afwezig melden bij Basisschool De Cirkel?

Accepted Answer

Bij ziekte of afwezigheid van uw kind vragen wij u vriendelijk om dit vóór 08:25 uur via de Parro-app aan de leerkracht door te geven. Mocht dit onverhoopt niet lukken, dan kunt u telefonisch contact opnemen met de school via 030-244 0498.

We verzoeken u vriendelijk om dokters- en tandartsafspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd in te plannen om ongeplande onderbrekingen van de les te minimaliseren. Dit helpt ons om de continuïteit van het onderwijs te waarborgen en zorgt voor een veilige leeromgeving voor alle leerlingen.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid in voor nieuwe leerlingen op Basisschool De Cirkel?

Accepted Answer

Openbare Basisschool De Cirkel heet nieuwe ouders van harte welkom tijdens onze informatieochtenden, die meerdere keren per jaar plaatsvinden van 09:00 tot 10:00 uur. Tijdens deze bijeenkomsten presenteren we onze schoolvisie, werkwijze en bieden we volop gelegenheid voor het stellen van vragen. Na de informatieochtend verzorgen leerlingen een rondleiding.

Na het bijwonen van de informatieochtend kunt u uw kind aanmelden via de gemeente Utrecht, conform het centrale aanmeldbeleid voor basisscholen. Dit proces verloopt via www.naardebasisschool.utrecht.nl. U ontvangt na de aanmeldperiode een voorlopige plaatsing. Voor definitieve inschrijving vragen we aanvullende informatie via een inschrijfformulier en vragenlijst. Indien nodig, doen we aanvullend onderzoek, bijvoorbeeld door informatie op te vragen bij de voorschool of het kinderdagverblijf.

De directeur beslist over de uiteindelijke toelating en informeert u hierover binnen zes weken. Basisschool De Cirkel heeft een zorgplicht; bij leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we de mogelijkheden voor passende ondersteuning. Indien dit niet mogelijk is, helpen we bij het vinden van een geschikte plek op een andere school. Meer details hierover vindt u op de website van SPO Utrecht (regelingen).

Voor kinderen die al 4 jaar of ouder zijn en instromen, hanteren alle scholen van SPO Utrecht een specifiek aanmeld- en toelatingsbeleid, zoals beschreven op de websites van SPO Utrecht en onze eigen school.

Question 9

Wat zijn de zindelijkheidseisen voor aanmelding op Basisschool De Cirkel?

Accepted Answer

Een belangrijke voorwaarde voor aanmelding bij Basisschool De Cirkel is dat kinderen zindelijk zijn. Dit betekent dat zij zelfstandig naar het toilet kunnen gaan. Kleine ongelukjes kunnen uiteraard voorkomen, dit begrijpen wij volledig.

Echter, wanneer kinderen structureel niet zindelijk zijn, kan dit de lesgevende leerkracht belemmeren en de veiligheid van de groep in gevaar brengen. De school behoudt zich het recht voor om kinderen die niet zindelijk zijn, tijdelijk te weigeren. Wij vragen u daarom vriendelijk om thuis aandacht te besteden aan zindelijkheidstraining voordat uw kind naar school gaat.

In uitzonderlijke gevallen, zoals bij medische redenen die zindelijkheid belemmeren, zoeken we graag samen met u naar een passende oplossing. Hiervoor is een doktersverklaring vereist. Alleen met een medische indicatie en na overleg met school kan een kind met een luier of trainer naar school komen.

Wat betreft privacy: Basisschool De Cirkel verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen met de grootste zorg. SPO Utrecht, als schoolbestuur, waarborgt de bescherming van deze gegevens conform de geldende privacywetgeving. De privacyverklaring, die gedetailleerd beschrijft hoe wij met persoonsgegevens omgaan, is te raadplegen op de websites van SPO Utrecht en onze school.

Openbare basisschool De Cirkel in Utrecht

Algemene informatie over Openbare basisschool De Cirkel in Utrecht

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van Openbare basisschool De Cirkel

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past Openbare basisschool De Cirkel bij jullie?

Schooltijden en opvang van Openbare basisschool De Cirkel

Veelgestelde vragen over Openbare basisschool De Cirkel

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Openbare basisschool De Cirkel?