Veelgestelde vragen over De Ark

Question 1

Hoe wordt ouderbetrokkenheid gestimuleerd op Basisschool De Ark?

Accepted Answer

Op Basisschool De Ark beschouwen we ouders als essentiële partners in de educatieve reis van ieder kind. Een sterke samenwerking tussen thuis en school is cruciaal voor de optimale ontwikkeling van uw kind. 
Daarom streven we naar korte communicatielijnen. U kunt altijd een afspraak maken met de leerkrachten voor een persoonlijk gesprek over de voortgang van uw kind. Ook nemen leerkrachten proactief contact op indien zij dit in het belang van uw kind achten. Voor beleidsmatige vragen staat de schooldirectie u graag te woord na het maken van een afspraak.

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt De Ark om ouders te informeren?

Accepted Answer

Effectieve communicatie is de basis van betrokkenheid. De Ark informeert ouders via diverse kanalen om u optimaal op de hoogte te houden.

De schoolgids, jaarlijks geüpdatet en beschikbaar op onze website, biedt uitgebreide informatie.
Elk schooljaar starten we met een informatieavond per groep om u te informeren over het komende jaar.
Via de ouderapp Kwieb ontvangt u actuele nieuwsberichten van school en specifieke updates vanuit de groep van uw kind. Deze app faciliteert ook directe communicatie met leerkrachten en de directie, inclusief het melden van ziekte.
We organiseren startgesprekken aan het begin van het schooljaar en twee maal per jaar ouder-kindgesprekken, waarbij de leerling actief participeert in de voorbereiding.
Specifiek voor groep 8 vinden adviesgesprekken plaats ter voorbereiding op de overstap naar het voortgezet onderwijs.
Twee maal per jaar ontvangen leerlingen een rapportfolio met hun ontwikkeling.
De schoolwebsite biedt een overzicht van het laatste nieuws, de activiteitenkalender en specifieke informatie per groep.
Daarnaast organiseren we ongeveer vijf keer per jaar koffieochtenden over diverse thema's, waarvoor u via Kwieb een uitnodiging ontvangt om deel te nemen aan het gesprek.

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders hebben invloed op het schoolbeleid via de Ouderwerkgroep (OWG) en de Medezeggenschapsraad (MR). Deze organen bieden platforms voor inspraak en medebeslissing, waardoor u actief kunt bijdragen aan de koers van onze school. De OWG ondersteunt bij diverse schoolactiviteiten en de MR behandelt beleidsmatige vraagstukken.

Question 4

Wat is de procedure bij klachten en hoe is de vertrouwenspersoon geregeld?

Accepted Answer

Onenigheid kan voorkomen, en we streven naar een open communicatie om deze op te lossen. Bij een probleem met uw kind is de eerste stap altijd het gesprek met de direct betrokken leerkracht. Als dit niet tot een bevredigende oplossing leidt, kunt u contact opnemen met de schoolleiding of de interne vertrouwenspersoon, Yvon Molenaar (y.molenaar@kopwerk.nl).

De interne vertrouwenspersoon bemiddelt bij conflicten en kan doorverwijzen naar een externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersonen zijn Ineke Donjacour (tel: 06-12516843, inedon@gmail.com). Zij ondersteunen u in het verdere traject.

Als laatste stap kan het schoolbestuur, Stichting Kopwerk (Postbus 79, 1760 AB Anna Paulowna, tel. 0223-203000, secretariaatkopwerk@kopwerk.nl), ingeschakeld worden. Mocht ook dit geen oplossing bieden, dan kunt u zich wenden tot de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, tel. 030-2809590).

De volledige klachtenregeling is op school in te zien en tevens beschikbaar op de website van Stichting Kopwerk. Daarnaast hanteert Stichting Kopwerk een meldcode voor Huiselijk Geweld en Kindermishandeling, ter bescherming van onze leerlingen. Meer informatie hierover vindt u op de website van Kopwerk.

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten wordt ouderhulp ingeschakeld en hoe is de oudermedezeggenschap georganiseerd?

Accepted Answer

Op Basisschool De Ark werken we graag samen met ouders bij diverse schoolactiviteiten. De actieve Ouderwerkgroep (OWG) en de Medezeggenschapsraad (MR) spelen hierin een belangrijke rol. Voor activiteiten zoals excursies of andere ondersteuning doen we via onze ouderapp Kwieb een oproep voor vrijwilligers.

De OWG, bestaande uit enthousiaste ouders, ondersteunt het team en de MR bij het organiseren van evenementen zoals de avondvierdaagse, Sinterklaas, Kerst en Pasen. Rieneke Visser is voorzitter van de OWG en een teamlid fungeert als jaarlijkse contactpersoon.

De MR bestaat uit drie ouders en drie leerkrachten, met de schoolleider als adviserend lid. De MR vergadert circa zes keer per jaar over het schoolbeleid. Volgens een rooster treden leden af en worden nieuwe leden via Kwieb opgeroepen. U kunt MR-leden persoonlijk aanspreken of mailen naar mr-ark@kopwerk.nl. Vergaderingen van de MR zijn in principe openbaar; neem contact op met de voorzitter voor deelname. De huidige MR-samenstelling is: Bart Doedens (voorzitter), Els Blaauw, Lucinda Beemster, Helmuth de Wit (secretaris), Marjolein Kok, Sigrid Schoen, met de schoolleider als adviserend lid.

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt €45,00 per kind per jaar. Deze bijdrage is essentieel voor het bekostigen van belangrijke schoolactiviteiten zoals het jaarlijkse schoolreisje, kampen, Sinterklaas en kerstvieringen. Zonder deze bijdrage zouden veel van deze festiviteiten niet georganiseerd kunnen worden. De Ouderwerkgroep beheert deze gelden.

Voor leerlingen in groep 6, 7 en 8 wordt daarnaast een extra kampbijdrage van €45,00 gevraagd. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage is vastgesteld door de OWG in overleg met de MR. Voor kinderen die na 1 januari instromen, bedraagt de bijdrage €22,50. Betaling verloopt via de ouderapp Kwieb. Het niet voldoen van de bijdrage heeft geen gevolgen voor deelname aan activiteiten.

Voor gezinnen met een lager inkomen biedt de gemeente Schagen via de regeling 'Meedoen Schagen' ondersteuning tot €350,- per kind per jaar voor sport-, culturele- en onderwijsactiviteiten. Meer informatie is te vinden op www.meedoenschagen.nl.

Question 7

Hoe kunnen ouders hun kind ziek melden of afwezigheid doorgeven?

Accepted Answer

Ouders kunnen hun kind ziek melden door een absentiemelding te doen via onze oudercommunicatie app Kwieb. Gelieve dit bij voorkeur te doen tussen 8.00 en 8.30 uur.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid van De Ark in en hoe verloopt de inschrijving?

Accepted Answer

Heeft u interesse in Basisschool De Ark? Wij nodigen u van harte uit voor een rondleiding en een persoonlijk gesprek. Tijdens dit gesprek lichten we onze onderwijsaanpak toe en beoordelen we samen of onze school de juiste omgeving biedt voor de behoeften van uw kind.

Na inschrijving vragen we u een inschrijfformulier te ondertekenen en te verifiëren dat u het doel en de grondslag van de school onderschrijft. We waarderen uw medewerking bij eventuele onderzoeken of hulpstrajecten die nodig zijn voor de ontwikkeling van uw kind. Hoewel we geen wachtlijst hanteren, is tijdige aanmelding voor onze planning wenselijk. Kinderen mogen vanaf hun vierde verjaardag starten. Om de overgang soepel te laten verlopen, kan uw kind maximaal vijf dagdelen meedraaien in de groep, in overleg met de leerkracht. Voor meer informatie over onze zorgplicht verwijzen we u naar de website van Kopwerk.

Question 9

Hoe gaat de school om met privacy, gegevensbescherming en sponsoring volgens de AVG?

Accepted Answer

Basisschool De Ark hecht grote waarde aan de privacy van leerlingen, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt voor educatieve en organisatorische doeleinden, voornamelijk verkregen via ouders en vastgelegd in ons Parnassys-systeem. Toegang is strikt beperkt tot schoolpersoneel. Gegevens worden ook gedeeld met Stichting Kopwerk voor administratieve doeleinden.

Digitale leermiddelen, zoals via Basispoort, worden ingezet met duidelijke afspraken met leveranciers om misbruik te voorkomen. Leerlinggegevens zijn nodig voor identificatie en gepersonaliseerd leren, maar worden niet opgeslagen of uitgewisseld door Basispoort zelf.

Ouders hebben inzage-, correctie- en verwijderingsrechten met betrekking tot de gegevens van hun kind. Voor vragen kunt u terecht bij de schooldirecteur. De privacyverklaring op onze website (https://www.dearkschagen.nl/informatie/privacyreglement) biedt gedetailleerde informatie. Voor het gebruik van foto's en video's vragen we altijd expliciete toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken.

Sponsoring wordt slechts incidenteel toegepast, conform het sponsorconvenant PO. Dit convenant waarborgt dat sponsoring de ontwikkeling en onderwijsinhoud van kinderen niet schaadt, de kernactiviteiten niet afhankelijk maakt, en dat de MR instemt met elke vorm van sponsoring.

De Ark in Schagen

Algemene informatie over De Ark in Schagen

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van De Ark

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past De Ark bij jullie?

Schooltijden en opvang van De Ark

Veelgestelde vragen over De Ark

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van De Ark?