Veelgestelde vragen over KBS St. Jozef

Question 1

Hoe wordt ouderparticipatie gestimuleerd bij KBS St. Jozef?

Accepted Answer

Bij KBS St. Jozef beschouwen we ouders als een essentiële partner in de ontwikkeling van onze leerlingen. We geloven dat een sterke samenwerking tussen school en thuis cruciaal is voor een optimale groei.
Om deze samenwerking te bevorderen, organiseren we aan het begin van elk schooljaar een startgesprek. Dit gesprek, gebaseerd op een door ouder en kind ingevulde vragenlijst, vormt de basis voor een gezamenlijk beeld. Daarnaast zijn er reguliere 10-minutengesprekken, zowel verplicht als op aanvraag, en tussentijdse gesprekken indien nodig. We nodigen ouders ook van harte uit voor open avonden, projectpresentaties en andere schoolactiviteiten.
Uw betrokkenheid wordt enorm gewaardeerd, aangezien het een directe positieve impact heeft op het leerproces en de motivatie van onze kinderen.

Question 2

Welke communicatiekanalen hanteert KBS St. Jozef voor informatie aan ouders?

Accepted Answer

Wij begrijpen dat het toevertrouwen van uw kind aan onze school een belangrijke stap is. Communicatie over de ontwikkeling en het welzijn van uw kind staat bij ons centraal.
Voor gevoelige of specifieke zaken geven wij de voorkeur aan persoonlijke gesprekken boven schriftelijke communicatie, om misverstanden te voorkomen en een respectvolle interactie te waarborgen. Bij vragen of zorgen moedigen we u aan om tijdig contact op te nemen met de leerkracht, en indien nodig met de schoolleiding.
Onze informatievoorziening verloopt via:

*   **Parro en het ouderportaal (Parnassys):** Deze platforms bieden een compleet communicatiesysteem met nieuws, foto's, een kalender en directe berichtenuitwisseling. Het ouderportaal bevat ook toetsresultaten en verslagen van oudergesprekken.
*   **Oudergesprekken:** Gepland aan het begin van het schooljaar, met facultatieve gesprekken in november en maart, en adviesgesprekken voor groep 8.
*   **Rapporten:** Periodieke rapporten geven inzicht in de voortgang van uw kind.
*   **E-mail en telefoon:** Voor algemene informatie en korte vragen.

Communicatie over kindspecifieke ontwikkeling vindt bij voorkeur plaats in een persoonlijk gesprek.

**Specifieke informatie rondom scheiding:**
Bij een scheidingssituatie is het essentieel dat ouders de school tijdig informeren. Dit helpt ons om uw kind optimaal te ondersteunen. Bij inschrijving vragen we om dit te vermelden. Indien er sprake is van een gerechtelijke uitspraak, verzoeken we u dit met een vonnis te onderbouwen. Voor een soepele informatie-uitwisseling en praktische zaken zoals betalingen en calamiteiten, vragen we beide ouders het "Formulier gescheiden ouders" in te vullen. Ook het "Formulier toestemming voor aanwezigheid derde bij oudergesprekken" is van belang als u graag een nieuwe partner, grootouder of andere betrokkene wilt meenemen naar gesprekken.

**Informatieplicht van de school:**
KBS St. Jozef informeert beide ouders actief over alle relevante schoolzaken en de ontwikkeling van hun kind, middels rapporten, nieuwsbrieven, de schoolgids en ouderavonden. Wij gaan ervan uit dat gescheiden ouders elkaar wederzijds informeren, conform wettelijke bepalingen. Mocht dit niet het geval zijn, dan kan de school ondersteunen bij het vinden van passende afspraken voor informatievoorziening.

**Ouderaccounts en data:**
Alle ouders ontvangen een account voor ons ouderportaal. Indien gewenst kunnen beide ouders, ongeacht gezagstatus, een eigen inlogcode ontvangen door een uniek e-mailadres aan te leveren. Papieren informatie wordt meegegeven aan de ouder bij wie het kind op dat moment verblijft, met het vertrouwen dat deze informatie wordt gedeeld.

**Betrokkenheid van derden:**
Bij de betrokkenheid van andere belangrijke personen in de opvoeding van uw kind, vindt afstemming plaats met de gezaghebbende ouders over informatieverstrekking en deelname aan schoolactiviteiten. Toestemming voor aanwezigheid van derden bij oudergesprekken wordt vastgelegd via het "Formulier toestemming voor aanwezigheid derde bij oudergesprekken".

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders hebben via de Medezeggenschapsraad de mogelijkheid om actief mee te denken en te praten over het schoolbeleid. Deze raad behartigt de belangen van zowel ouders als personeel en draagt bij aan de kwaliteitsontwikkeling van de school.

Question 4

Wat is de procedure bij klachten over KBS St. Jozef?

Accepted Answer

Bij KBS St. Jozef streven we naar een veilige en positieve leeromgeving. Mocht u toch onverhoopt een klacht hebben, dan bieden we een gestructureerde aanpak om uw zorgen te adresseren.

**Stap 1: Direct Contact:**
Het eerste aanspreekpunt bij ontevredenheid is de direct betrokken persoon. Een open gesprek is vaak de snelste weg naar een oplossing.

**Stap 2: Escalatie binnen de School:**
Indien het directe gesprek niet tot een bevredigende oplossing leidt, kunt u contact opnemen met de directeur van de school. Als ook dit geen uitkomst biedt, is de bestuurder de volgende stap.

**Stap 3: Externe Ondersteuning en Klachtenafhandeling:**
Voor specifieke situaties bieden we diverse opties:

*   **Interne Vertrouwenspersoon:** Mevrouw Christine Fredriks staat klaar om u te adviseren over de te nemen stappen bij klachten.
*   **Externe Vertrouwenspersoon (GGD Hart voor Brabant):** Bij ingrijpende gebeurtenissen of ongewenst gedrag biedt de GGD onafhankelijke ondersteuning. U kunt hen bereiken op 088 368 67 59 (kantooruren) of 088 368 68 13 (spoedgevallen buiten kantooruren).
*   **Vertrouwensinspecteur:** Voor klachten over fysiek of psychisch leed, seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie of geweld, kunt u de vertrouwensinspecteur bereiken op 0900 - 111 3 111.
*   **Mediation:** Bij conflicten kan mediation aangevraagd worden via de mediationdesk (030 - 280 95 90 of info@onderwijsgeschillen.nl) om samen met een neutrale bemiddelaar tot een oplossing te komen.
*   **Klachtencommissie:** Als u vindt dat uw klacht niet adequaat is afgehandeld, kunt u terecht bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) voor het basisonderwijs (Zwarte Woud 2, 3524 SJ Utrecht). Voor kinderopvang is dit de Geschillencommissie Kinderopvang (Bordewijklaan 46, 2591 XR Den Haag).

Voor meer gedetailleerde informatie over de klachtenprocedures verwijzen wij naar de klachtenregelingen van de stichtingen Muzerij en Nuwelijn, beschikbaar op hun websites.

Question 5

Welke activiteiten organiseren de school en ouders gezamenlijk?

Accepted Answer

Bij KBS St. Jozef werken we graag samen met ouders om het onderwijs te verrijken. De verantwoordelijkheid voor het didactisch beleid blijft altijd bij de leerkracht, maar ouderhulp is van onschatbare waarde.

We organiseren diverse gezamenlijke activiteiten:

*   **Begeleiding bij excursies:** Ouders gaan mee op schoolreisjes en uitstapjes.
*   **Ondersteuning in de klas:** Hulp bij lezen, spelletjes en andere educatieve activiteiten.
*   **Materialen en fruit:** Ouders helpen bij het creëren van leermaterialen en de dagelijkse fruitverdeling.
*   **Evenementen:** De oudervereniging organiseert jaarlijkse hoogtepunten zoals de Jozefdag, de zomermarkt en de avondvierdaagse.
*   **Bestuurlijke betrokkenheid:** Leden van de medezeggenschapsraad dragen bij aan de beleidsvorming en het bestuurlijke reilen en zeilen van de school.

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt €39,50 per kind per jaar. Deze bijdrage is essentieel voor het mede bekostigen van bijzondere schoolactiviteiten en vieringen, zoals Kerst, het jaarlijkse schoolreisje, Sinterklaas en Carnaval.

Daarnaast zijn er optionele bijdragen:

*   **Tussenschoolse opvang:** Een vrijwillige bijdrage van €15,–.
*   **Schoolverlatersprogramma groep 8:** Voor het schooljaar 2025-2026 bedraagt deze bijdrage €60,–.

Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage heeft geen gevolgen voor de deelname van uw kind aan schoolactiviteiten. We streven ernaar dat alle kinderen kunnen deelnemen.

**Financiële ondersteuning:**
Indien u de kosten voor de ouderbijdrage financieel moeilijk kunt opbrengen, zijn er diverse gemeentelijke regelingen beschikbaar. Informeer hiervoor bij de gemeente Gilze en Rijen via gilzerijen.nl/meedoenregeling of via hun informatieve folder. Stichting Leergeld (leergeldwbo.nl) kan ondersteuning bieden voor schoolgerelateerde kosten, zoals een gezinslaptop vanaf groep 5. Voor ondersteuning op het gebied van sport en cultuur kunt u terecht bij het Jeugdfonds Sport & Cultuur Brabant (jeugdfondssportencultuur.nl/fondsen/brabant). Een landelijk overzicht van ondersteuningsmogelijkheden vindt u tevens op samenvoorallekinderen.nl.

Question 7

Hoe kunnen ouders hun kind ziek melden of afwezigheid doorgeven?

Accepted Answer

Voor het ziekmelden van uw kind of het doorgeven van andere vormen van afwezigheid kunt u gebruikmaken van de specifieke ziekmeldingsoptie binnen de Parro-app. Telefonische meldingen zijn eveneens mogelijk. Het is belangrijk dat elke vorm van afwezigheid, ook als uw kind niet op tijd op school kan zijn, tijdig wordt doorgegeven.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid van KBS St. Jozef in?

Accepted Answer

KBS St. Jozef heet ieder kind welkom, ongeacht achtergrond of ondersteuningsbehoefte. Wij hanteren een inclusief toelatingsbeleid waarbij respect voor onze schoolidentiteit en onderwijsvisie vooropstaat.

Conform de wet Passend Onderwijs dienen ouders hun kind schriftelijk aan te melden. Bij de aanmelding wordt gevraagd of uw kind eerder bij een andere school is aangemeld en of er sprake is van extra ondersteuningsbehoeften. Indien nodig, vragen wij om beschikbare gegevens, zoals onderzoeksrapporten van externe instanties, die inzicht geven in de ondersteuningsvraag van uw kind. Bij zij-instroom vindt altijd overleg plaats met de huidige school van de leerling om een soepele overgang te garanderen.

Question 9

Extra informatie over Plusklassen, AVG en privacy op KBS St. Jozef

Accepted Answer

KBS St. Jozef biedt samen met Stichting Nuwelijn bovenschoolse Plusklassen aan voor leerlingen uit groep 4-7. Deze klassen, gehuisvest in ons gebouw, richten zich op het ontwikkelen van praktische vaardigheden zoals executieve functies, wat bijdraagt aan een groeimindset. Denk hierbij aan 'leren leren', 'leren denken' en 'leren voor het leven'. De Plusklassen stimuleren ook samenwerking met leeftijdsgenoten en reflectie op leerprocessen, wat bijdraagt aan een positief zelfbeeld. Er is plaats voor maximaal 12 leerlingen per groep, aanmelding verloopt via de IB'er van de basisschool.

**Privacy en AVG:**
Op KBS St. Jozef gaan we uiterst zorgvuldig om met persoonsgegevens, conform ons privacyreglement (te vinden op www.nuwelijn.nl). Wij gebruiken leerlinggegevens uitsluitend voor educatieve doeleinden en de benodigde organisatie. Gegevens worden met toestemming verzameld en beveiligd opgeslagen in digitale systemen, met beperkte toegang. Bij het gebruik van digitale leermaterialen maken we duidelijke afspraken met leveranciers om misbruik te voorkomen. Toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal kan te allen tijde worden ingetrokken. Gegevensuitwisseling met externe partijen gebeurt enkel na toestemming, tenzij wettelijk verplicht (zoals door de Onderwijsinspectie). Ouders hebben het recht hun gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, met inachtneming van wettelijke bewaarplichten. Voor vragen kunt u contact opnemen met de directie.

KBS St. Jozef in Rijen

Algemene informatie over KBS St. Jozef in Rijen

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van KBS St. Jozef

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past KBS St. Jozef bij jullie?

Schooltijden en opvang van KBS St. Jozef

Veelgestelde vragen over KBS St. Jozef

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van KBS St. Jozef?