Veelgestelde vragen over De Meander

Question 1

Hoe werkt de samenwerking tussen ouders en basisschool De Meander?

Accepted Answer

Bij De Meander geloven we in een sterke band tussen school en thuis. We streven naar een laagdrempelige communicatie, waarbij ouders altijd welkom zijn voor een gesprek met de leerkracht na schooltijd. Indien nodig, betrekken we de intern begeleider voor een breder perspectief op de ontwikkeling van uw kind.

Proactieve communicatie is essentieel. Als de leerkracht aanleiding ziet, neemt hij of zij direct contact op met ouders. Dit zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is en snel kan handelen. De groepsleerkracht is uw vaste aanspreekpunt voor alle vragen rondom uw kind. Wij benadrukken het belang van open en eerlijke communicatie: met elkaar praten, niet over elkaar.

We delen de verantwoordelijkheid voor de groei van uw kind. Wanneer er thuis factoren zijn die de ontwikkeling op school kunnen beïnvloeden, is het cruciaal dat de school hiervan op de hoogte is. Onze schoolvisie, geworteld in de Daltonkernwaarden, is leidend voor deze samenwerking. We verwachten dat leerlingen, ouders en teamleden deze principes omarmen in hun interacties en ontwikkeling.

Ouders worden aangemoedigd om de gekozen aanpak en werkwijze van de school te ondersteunen. Voor advies of vragen kunt u terecht bij de Vereniging Openbaar Onderwijs.

Question 2

Hoe informeert De Meander ouders over de voortgang van hun kind?

Accepted Answer

Via het Parnassys ouderportaal hebben ouders continu inzicht in de ontwikkeling van hun kind. Leerkrachten houden hierin de vorderingen bij, wat een uitstekende basis vormt voor gezamenlijke afstemming tussen school en thuis.

Er zijn vaste momenten voor oudergesprekken, tweemaal per jaar, om de voortgang te bespreken. Daarnaast kunnen ouders en leerkrachten op elk moment een gesprek plannen als daar behoefte aan is. Ook vanuit de school wordt proactief contact gezocht bij relevante ontwikkelingen.

De school hanteert digitale rapporten die in februari en aan het einde van het schooljaar worden verstrekt. Deze rapporten bieden inzicht in de ontwikkeling en kunnen met de leerkracht worden besproken. Via het ouderportaal zijn de leerresultaten al eerder inzichtelijk, zodat een rapport nooit een verrassing is.

Voor kleuters in groep 0, 1 en 2 gelden specifieke rapportageprocedures. Kinderen in groep 0 ontvangen startgesprekken en tienminutengesprekken. Hun eerste rapport volgt in groep 1. Kinderen die direct in groep 1 instromen, ontvangen eveneens een rapport in groep 1. De ontwikkeling van kleuters wordt nauwgezet gevolgd met observatielijsten uit het leerlingvolgsysteem 'Kind in beeld', die alle ontwikkelingsgebieden bestrijken en gedeeld worden tijdens rapportgesprekken.

Incidenteel worden, in overleg met ouders, Cito-toetsen voor taal en rekenen ingezet in de kleutergroepen. Informatie over schoolactiviteiten en de onderwijsvisie wordt gedeeld via de website, nieuwsbrieven en de Parro-app. Een jaarlijkse informatieve ouderavond en inloopmomenten bieden extra gelegenheid tot interactie en inzicht in het schoolleven.

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders kunnen actief meedenken en meepraten over het schoolbeleid via de Medezeggenschapsraad (MR). De MR bestaat uit gekozen ouders en teamleden die samen belangrijke schoolzaken bespreken en beslissingen nemen.

De MR behandelt onderwerpen zoals schoolbeleid, jaarplanningen en de begroting. Ook belangrijke thema's als onderwijsvisie en de veiligheid op school komen aan bod. Ouders kunnen zelf onderwerpen inbrengen, bij voorkeur eerst besproken met de leerkracht.

Voor zaken die alle scholen van Stichting Robijn aangaan, is er de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Hierin vertegenwoordigen ouders en personeel de belangen van alle aangesloten basisscholen in Nieuwegein en IJsselstein.

Daarnaast zijn er diverse werkgroepen en activiteiten, zoals de PR-commissie en klassenouders, die bijdragen aan de schoolontwikkeling en communicatie. Ouderlijke betrokkenheid bij excursies en schoolactiviteiten, zoals sportdagen en feesten, is van onschatbare waarde en wordt zeer gewaardeerd.

Question 4

Wat is de procedure bij klachten op basisschool De Meander?

Accepted Answer

Bij onvrede of klachten is het belangrijk om eerst contact op te nemen met de direct betrokken leerkracht. Vaak kunnen problemen in een open gesprek worden opgelost. Mocht dit niet tot een bevredigende oplossing leiden, dan kunt u zich wenden tot de schoolleiding.

De school heeft een klachtenregeling die ter inzage ligt bij de schoolleiding. Deze regeling beschrijft de stappen die gevolgd worden bij het afhandelen van klachten. Indien nodig, kan een contactpersoon binnen de school u begeleiden in het proces, inclusief het inschakelen van een externe instantie.

Stichting Robijn hanteert een formele klachtenprocedure, die u kunt raadplegen op hun website. Voor ondersteuning bij het indienen van een klacht kunt u terecht bij de interne of externe vertrouwenspersoon. De interne vertrouwenspersoon is een teamlid, speciaal getraind om te helpen bij diverse problemen. De externe vertrouwenspersoon biedt onafhankelijke ondersteuning en bemiddeling bij complexe of niet-opgeloste kwesties.

Bij vermoedens van misstanden kunt u melding doen bij het bestuur van Stichting Robijn, de Raad van Toezicht, of de vertrouwenspersoon integriteit. De contactgegevens van de vertrouwenspersonen en andere relevante instanties, zoals de leerplichtambtenaar en de inspectie van het onderwijs, vindt u op de website van Stichting Robijn of in de schoolgids.

Question 5

Welke activiteiten organiseren De Meander en ouders samen?

Accepted Answer

De Medezeggenschapsraad (MR) van De Meander, bestaande uit ouders en teamleden, speelt een cruciale rol in het schoolbeleid en de organisatie. De MR vergadert regelmatig en ouders zijn welkom om openbare vergaderingen bij te wonen. Communicatie over vergaderdata verloopt via nieuwsbrieven en de Parro-app.

Daarnaast vertegenwoordigen leden van de MR de school in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van Stichting Robijn, waar zaken van gemeenschappelijk belang voor alle scholen worden besproken.

De PR-commissie zet zich in voor de naamsbekendheid en communicatie van De Meander. Hoewel er momenteel geen actieve PR-werkgroep is, worden er wel PR-activiteiten georganiseerd, zoals deelname aan Koningsdag en open dagen.

Klassenouders fungeren als aanspreekpunt voor de leerkracht en helpen bij de organisatie van groepsactiviteiten. Hun inzet is essentieel voor het succes van diverse schoolactiviteiten, zoals excursies (naar de kinderboerderij, musea) en evenementen zoals sportdagen en feesten.

De school waardeert de betrokkenheid van ouders enorm en benadrukt dat veel activiteiten zonder hun hulp niet georganiseerd zouden kunnen worden. Zelfs de leerlingenraad, met vertegenwoordigers uit groep 5 t/m 8, draagt bij aan de schoolontwikkeling door mee te denken over diverse schoolzaken.

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage op De Meander en waarvoor dient deze?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage voor De Meander bedraagt €33,- voor één kind, €60,- voor twee kinderen, en €25,- voor elk extra kind. Deze bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld tijdens een MR-ouderavond en is bestemd voor diverse schoolactiviteiten zoals Sinterklaas, Kerstvieringen, schoolreisjes en verkleedfeesten.

Daarnaast wordt er een aparte bijdrage gevraagd voor het schoolkamp of schoolreisje. De bedragen hiervoor worden ook jaarlijks vastgesteld. Betalingen voor de MR-activiteiten verlopen via NL66INGB0002212372, en voor schoolkampen/reisjes via NL09ABNA0540548030.

De school sluit geen enkele leerling uit van deelname aan extra activiteiten, ongeacht betaling van de vrijwillige ouderbijdrage. De schoolleiding beoordeelt jaarlijks de mogelijkheden voor het organiseren van activiteiten voor alle leerlingen.

Voor ouders die financieel ondersteuning nodig hebben, zijn er mogelijkheden zoals Stichting Leergeld en de Nieuwegeinse stadspas. Deze instanties bieden hulp, zodat alle kinderen deel kunnen nemen aan schoolactiviteiten. Meer informatie hierover is te vinden op hun respectievelijke websites.

Leerlingen gaan zorgvuldig om met ICT-middelen. Bij bewuste schade aan apparatuur zijn ouders aansprakelijk voor de reparatie- of vervangingskosten. De school heeft een ongevallenverzekering voor alle leerlingen, afgesloten door het Robijn-bestuur. Schade aan derden of persoonlijke eigendommen dient via de eigen aansprakelijkheidsverzekering geregeld te worden.

Question 7

Hoe kunnen ouders hun kind ziek melden of afwezigheid doorgeven?

Accepted Answer

Ouders wordt verzocht om ziekmeldingen en medische afspraken zo spoedig mogelijk door te geven, bij voorkeur via de Parro-app. Dit zorgt ervoor dat de melding direct bij de leerkracht terechtkomt. Telefonisch ziekmelden kan ook via het nummer van de school: 030-6046920, bij voorkeur tussen 8.00 en 8.30 uur.

Indien een kind slechts een deel van de dag afwezig is of niet kan deelnemen aan een specifieke activiteit, dient dit tijdig aan de groepsleerkracht te worden doorgegeven. Dit kan persoonlijk, via de app of een briefje. Voor gymnastieklessen is een schriftelijke melding aan de vakleerkracht vereist.

Indien een kind om 8.30 uur niet aanwezig is en er geen afmelding is ontvangen, zal de school telefonisch contact opnemen met de ouders.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid van De Meander in?

Accepted Answer

De Meander hanteert een inclusief toelatingsbeleid: iedereen is welkom, ongeacht achtergrond. De belangrijkste inschrijfvoorwaarden zijn dat ouders de schoolvisie onderschrijven en dat de school kan voldoen aan de onderwijsbehoeften van het kind.

Om de onderwijsbehoeften vast te stellen, verzamelt de school informatie van vorige onderwijsinstellingen, de eigen observaties tijdens wenperiodes, en een intakeformulier voor 4- en 5-jarigen. Dit formulier is onderdeel van Passend Onderwijs, waarbij scholen samenwerken om elk kind het juiste onderwijs te bieden.

Question 9

Hoe gaat De Meander om met privacy (AVG) en sponsoring?

Accepted Answer

De Meander respecteert de privacy van leerlingen en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Deze gegevens zijn nodig voor onderwijs, begeleiding en administratie. Gegevens worden vastgelegd door ouders, leerkrachten en ondersteunend personeel, inclusief bijzondere persoonsgegevens indien nodig voor begeleiding.

Voor digitale leermiddelen worden persoonsgegevens gebruikt voor identificatie, met strikte afspraken met leveranciers. Leerlinggegevens worden veilig opgeslagen in Parnassys, met beperkte toegang voor schoolpersoneel. Een deel van de gegevens wordt gedeeld met Stichting Robijn voor de gemeenschappelijke administratie.

Ouders hebben het recht om gegevens van hun kinderen in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Toestemming voor het delen van gegevens met externe organisaties en voor het gebruik van foto's/video's op de website wordt vooraf gevraagd. Ouders kunnen deze toestemming te allen tijde intrekken.

Stichting Robijn heeft een Functionaris Gegevensverwerking (FG) en een Privacy Officer aangesteld voor de bescherming van persoonsgegevens. De school is wettelijk aansprakelijk voor de veiligheid van kinderen tijdens schooluren en activiteiten. Leerkrachten en hulpouders zijn verzekerd via Stichting Robijn. Een collectieve schoolverzekering dekt aanvullend eigen risico's.

De school volgt het convenant 'Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring', dat de regels voor sponsoring binnen het onderwijs vastlegt. Dit convenant is te raadplegen op de website van Stichting Robijn.

De Meander in Nieuwegein

Algemene informatie over De Meander in Nieuwegein

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van De Meander

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past De Meander bij jullie?

Schooltijden en opvang van De Meander

Veelgestelde vragen over De Meander

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van De Meander?