Veelgestelde vragen over IKC Sint Paulus

Question 1

Hoe wordt ouderparticipatie gestimuleerd bij IKC Sint Paulus?

Accepted Answer

Bij IKC Sint Paulus vormen ouders een onmisbare schakel in de educativaieve driehoek van kind, ouder en school. Wij zien ouders als onze primaire gesprekspartners en essentieel voor onze pedagogische aanpak en schoolactiviteiten.
Uw vertrouwen in ons IKC betekent dat u een deel van de opvoeding aan ons toevertrouwt. Hoewel onze opvoedkundige taken verschillen, delen we de eindverantwoordelijkheid, waarbij de ouder altijd de eerste verantwoordelijke blijft.

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt IKC Sint Paulus voor informatie aan ouders?

Accepted Answer

Wij zorgen voor heldere en overzichtelijke communicatie met ouders via diverse kanalen.

Onze schoolwebsite, www.sintpaulusschool.nl, biedt uitgebreide informatie over onze school en onze unieke werkwijze.

Daarnaast maken we gebruik van Social Schools, een gebruiksvriendelijk communicatieplatform dat ook als smartphone-app beschikbaar is. Via Social Schools versturen we persoonlijke en groepsberichten, plannen we oudergesprekken en informeren we u over schoolactiviteiten en vrije dagen. Uw stamgroepleerkracht kan u hier verder mee helpen.

Verder versturen we maandelijks een bouwbrief en tweewekelijks een nieuwsbrief via Social Schools. De nieuwsbrief bevat praktische informatie over actuele zaken en schoolontwikkelingen, opgesteld met input van het team. De bouwbrief, geschreven door de stamgroepleerkracht, biedt een inkijkje in de activiteiten binnen de bouw en de stamgroepen, met aandacht voor wat uw kind heeft gedaan en gaat doen.

Er zijn diverse contactmomenten gedurende het schooljaar, zoals oudergesprekken waarvoor u zich kunt inschrijven of waarvoor u persoonlijk wordt uitgenodigd. Tijdens deze gesprekken bespreken we de ontwikkeling van uw kind. Bij zorgen over uw kind nemen we direct contact met u op. U kunt uiteraard ook altijd zelf contact met ons opnemen bij vragen of zorgen.

In het eerste halfjaar na de vierde verjaardag van uw kind vindt een huisbezoek plaats, waarbij de stamgroepleerkracht samen met uw kind activiteiten onderneemt. Aan het begin van het schooljaar organiseren we een informatieavond per bouw/stamgroep om onze werkwijze toe te lichten en u te ontmoeten.

Nieuwe leerlingen en instromers in groep 3 en 6 starten met een startgesprek. Voor kleuters vindt dit plaats bij aanvang in groep 1. Deze gesprekken bieden ruimte voor wederzijdse kennismaking en informatie-uitwisseling.
Tweemaal per jaar houden we een kijkavond waar kinderen hun werk kunnen presenteren aan familie en genodigden.

In januari en aan het einde van het schooljaar ontvangen leerlingen van groep 3 t/m 8 een uitgebreid verslag over hun ontwikkeling. Dit verslag bevat ook de resultaten uit het Leerlingvolgsysteem IEP. Kinderen die naar groep 3 gaan, ontvangen hun eerste verslag aan het einde van groep 2.

Na ontvangst van het verslag worden alle ouders uitgenodigd voor een ouder-kindgesprek om de sociaal-emotionele en cognitieve ontwikkeling te bespreken. Facultatieve gesprekken zijn mogelijk op initiatief van ouders of leerkrachten, waarbij kinderen van harte welkom zijn.

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders kunnen actief meedenken en meepraten over het schoolbeleid via deelname aan diverse werkgroepen, de ouderraad en de medezeggenschapsraad.

Question 4

Wat is de officiële klachtenprocedure op IKC Sint Paulus?

Accepted Answer

Goede communicatie is essentieel, maar soms kunnen er toch klachten of kritiek ontstaan. We moedigen een open en respectvolle aanspreekcultuur aan, waarbij klachten primair met de direct betrokkenen worden besproken.

Onze stichting, de Bisschop Möller Stichting (BMS), hanteert zowel een informele als een formele klachtenroute. Het streven is om klachten zoveel mogelijk informeel, op schoolniveau, op te lossen.

**Informele Klachtenroute:**
1. Bespreek de klacht direct en concreet met de betreffende medewerker.
2. Indien onvoldoende opgelost, betrek de schooldirecteur. Communiceer dit naar de medewerker en leg de klacht schriftelijk voor aan de directeur.
3. De directeur hoort beide partijen en informeert de schoolcontactpersoon.
4. Als de informele route niet tot een oplossing leidt, kan de klacht schriftelijk worden voorgelegd aan het bestuurssecretariaat van de BMS.
5. De klacht wordt doorgestuurd naar de bestuursadviseur, die hoorzittingen organiseert en advies uitbrengt aan het bestuur.
6. Het bestuur neemt een beslissing en informeert de betrokkenen over eventuele maatregelen.

**Klachten over de Schooldirecteur:**
1. Bespreek de klacht direct met de schooldirecteur.
2. De directeur informeert de schoolcontactpersoon en het bestuurssecretariaat.
3. Indien onvoldoende opgelost, volg stap 4 t/m 6 van de informele route.

**Klachten over het Bestuur:**
1. Dien de klacht schriftelijk in bij het bestuurssecretariaat van de BMS.
2. Volg stap 2 t/m 5 van de informele route.

**Formele Klachtenroute:**
Indien de informele route niet tot een oplossing leidt, kan een schriftelijke klacht worden ingediend bij de landelijke Klachtencommissie voor het Katholiek onderwijs te Den Haag (via www.gcbo.nl).

**Contactgegevens:**
Schoolcontactpersoon: Wendy Pietjou (wendy.pietjou@bms-onderwijs.nl)
Geschillencommissie BMS: Stichting GCBO, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag (info@gcbo.nl)

Anonieme klachten worden niet in behandeling genomen.

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten wordt ouderhulp ingeschakeld?

Accepted Answer

De betrokkenheid van ouders bij diverse schoolactiviteiten is cruciaal voor de kwaliteit die we nastreven. Uw hulp wordt enorm gewaardeerd en is vaak noodzakelijk.

Binnen ons IKC zijn diverse werkgroepen actief, vaak aangestuurd door de ouderraad. Via een ouderhulpboekje kunt u zich aanmelden voor taken zoals:

*   **Stamgroepouder:** Ondersteuning bij organisatie en vervoer.
*   **Hoofdluiscontrole.**
*   **Leesouders** en hulp in de schoolbibliotheek.
*   Begeleiding bij de **kookstudio**.
*   Assistentie bij **sportdagen, kampen, feesten en projectweken**.
*   Deelname aan de **kampwerkgroep**.
*   Onderhoud van de **schooltuin en het schoolplein**.

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage, beheerd door de ouderraad, bedraagt €10,- per kind per jaar. Deze bijdrage wordt aan het begin van het schooljaar geïnd via een betaallink van WisCollect, verzonden via Social Schools.

Met deze bijdrage financieren we diverse feestelijke activiteiten en evenementen, zoals het Sinterklaasfeest, Kerstvieringen, de sportdag, Koningsdag, het paasontbijt en speeltuindagen.

**Kampbijdrage:** Jaarlijks organiseren we schoolkampen: één dag voor kleuters, twee dagen voor de middenbouw en drie dagen voor de bovenbouw. Hoewel dit een belangrijk onderdeel van ons onderwijsprogramma is, wordt het niet door de overheid gefinancierd. De kampbijdrage wordt op basis van de werkelijke kosten berekend en tijdig gecommuniceerd.

Gezinnen die financiële ondersteuning nodig hebben voor zowel de ouderbijdrage als de kampbijdrage, kunnen contact opnemen met de directie of Stichting Leergeld Leeuwarden (https://leergeldleeuwarden.nl).

Belangrijk: De ouderbijdrage en kampbijdrage zijn volledig vrijwillig. Alle leerlingen kunnen deelnemen aan alle activiteiten, ongeacht de betaling van deze bijdragen.

Question 7

Hoe meld ik mijn kind ziek of afwezig bij IKC Sint Paulus?

Accepted Answer

U kunt uw kind ziek melden via Social Schools of telefonisch tussen 08:00 en 08:15 uur.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid van IKC Sint Paulus in?

Accepted Answer

IKC Sint Paulus verwelkomt alle kinderen. Na een kennismakingsgesprek en een rondleiding kunt u uw kind inschrijven. Ongeveer twee maanden voor de start neemt de stamgroepleerkracht contact op voor een intakegesprek en het plannen van meedraai-momenten.

Indien uw kind vanaf de start extra zorg nodig heeft, zal onze coördinator passend onderwijs deelnemen aan het kennismakingsgesprek. Samen bekijken we de optimale onderwijsbehoeften. Mocht de benodigde zorg buiten onze capaciteiten vallen, dan voorzien wij u van adequate informatie om een geschikte alternatieve plek te vinden.

Question 9

Hoe gaat IKC Sint Paulus om met AVG en sponsoring?

Accepted Answer

Voor het gebruik van beeldmateriaal, zoals foto's en video's, ontvangt u bij inschrijving een toestemmingsformulier. Hierop kunt u aangeven of u toestemming verleent voor publicatie in de schoolgids, op de website, in nieuwsbrieven of op sociale media. Uw toestemming wordt jaarlijks geëvalueerd en kan tussentijds worden aangepast.

Ons sponsorbeleid is gericht op zorgvuldige samenwerking met bedrijven. Sponsoring mag het onderwijs op geen enkele wijze beïnvloeden of in strijd zijn met onze kwaliteitsnormen en doelstellingen. Bedrijven ondersteunen ons financieel, waardoor we extra middelen hebben voor activiteiten en materialen, met behoud van onderwijsonafhankelijkheid en de veiligheid van kinderen als prioriteit.

IKC Sint Paulus in Leeuwarden

Algemene informatie over IKC Sint Paulus in Leeuwarden

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van IKC Sint Paulus

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past IKC Sint Paulus bij jullie?

Schooltijden en opvang van IKC Sint Paulus

Veelgestelde vragen over IKC Sint Paulus

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van IKC Sint Paulus?