Veelgestelde vragen over OBS Theo Thijssenschool

Question 1

Hoe worden ouders actief betrokken bij de OBS Theo Thijssenschool?

Accepted Answer

De OBS Theo Thijssenschool gelooft in een sterke samenwerking tussen ouders en school. Uw betrokkenheid is essentieel voor de ontwikkeling van uw kind. Om deze reden nodigen we u regelmatig uit voor gesprekken en informatieavonden.

Bij de start van het schooljaar bent u van harte welkom voor een kennismakingsgesprek met de leerkracht van uw kind. Dit is een uitgelezen kans om samen de verwachtingen voor het komende leerjaar te bespreken en een goede basis te leggen.

Ook organiseren we een leerstofpresentatie, waar u en uw kind een kijkje kunnen nemen in het klaslokaal en kennis kunnen maken met ons lesmateriaal. Dit helpt om een duidelijk beeld te krijgen van de leeromgeving.

Gedurende het schooljaar zijn er twee formele oudergesprekken gepland: één na de Cito-midden toetsen in februari en een tweede medio juni. Uw kind ontvangt in februari en juni een rapport met de vorderingen. Uiteraard kunt u buiten deze momenten ook altijd een afspraak maken met de leerkracht voor een persoonlijk gesprek over de ontwikkeling of het welzijn van uw kind.

Voor dringende vragen of het maken van afspraken kunt u contact opnemen met de leerkracht na schooltijd of via het ouderportaal Parro. Voor grotere zaken of beleidsmatige vragen staat de directie u graag te woord. Voor onafhankelijk advies over onderwijskwesties kunt u terecht bij de ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt de Theo Thijssenschool voor informatie aan ouders?

Accepted Answer

De OBS Theo Thijssenschool informeert ouders proactief via diverse kanalen om u volledig op de hoogte te houden van schoolactiviteiten en ontwikkelingen.

Het ouderportaal Parro is ons primaire communicatiemiddel. Hier vindt u korte mededelingen over excursies, voorstellingen, projecten en ouderavonden die specifiek gericht zijn op de jaargroep van uw kind. Tevens worden hier algemene nieuwsbrieven verstuurd.

Daarnaast houden we u via onze officiële schoolwebsite op de hoogte van belangrijk nieuws en evenementen. Bij de start van uw kind op school ontvangt u inloggegevens voor Parro. Controleer regelmatig uw gegevens in Parro om ervoor te zorgen dat onze administratie up-to-date blijft. Mocht u onverhoopt geen informatie ontvangen, neem dan contact op met de groepsleerkracht.

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders spelen een cruciale rol in de ontwikkeling van het schoolbeleid van de OBS Theo Thijssenschool. Dit gebeurt voornamelijk via.

De Ouderraad: Een groep betrokken ouders die zich inzet voor de organisatie van diverse schoolactiviteiten en het welzijn van de leerlingen.

De Medezeggenschapsraad (MR): Deze raad, bestaande uit vertegenwoordigers van zowel ouders als personeel, toetst en bespreekt het beleid van de directie. De MR heeft advies- en instemmingsrecht op diverse beleidsonderwerpen, waardoor zij directe invloed uitoefent op de koers van de school.

Question 4

Wat is de officiële klachtenregeling van de Theo Thijssenschool?

Accepted Answer

Mocht u onverhoopt ontevreden zijn over aspecten van het onderwijs, het personeel of de schoolorganisatie, dan hanteert de OBS Theo Thijssenschool een duidelijke klachtenregeling. Deze regeling geldt voor alle scholen binnen Stichting Ultiem.

De eerste stap is altijd een open gesprek met de betreffende persoon om het probleem constructief op te lossen. Lukt dit niet, dan kunt u uw klacht voorleggen aan de directie van de school. Als laatste stap kunt u een schriftelijke klacht indienen bij het schoolbestuur. De contactgegevens hiervoor zijn: A.J. van der Worp, Hoofdstraat 84, 9601 EB Hoogezand.

Indien de klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan deze worden voorgelegd aan de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt ook direct contact opnemen met de LKC.

Voor ondersteuning bij het doorlopen van deze procedure zijn er twee contactpersonen op school: Yvonne Weening en Rob Smit. Zij kunnen u adviseren over de mogelijkheden en u eventueel doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon onderzoekt of bemiddeling mogelijk is en kan u begeleiden bij het indienen van formele klachten. Voor zeer gevoelige situaties kunt u ook terecht bij de externe vertrouwenspersoon, Dhr. Herman Tuning.

Question 5

Met welke ouderactiviteiten werkt de Theo Thijssenschool samen?

Accepted Answer

De OBS Theo Thijssenschool waardeert de actieve deelname van ouders aan diverse schoolactiviteiten. Uw hulp is onmisbaar voor een bruisende schoolomgeving. Ouders dragen bij aan excursies, helpen bij de organisatie van evenementen en vertegenwoordigen ouders in de Medezeggenschapsraad (MR) en Ouderraad (OR).

De Medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit ouders en leerkrachten die gezamenlijk het schoolbeleid bespreken en toetsen. Met een frequentie van ongeveer tien vergaderingen per jaar heeft de MR invloed op belangrijke schoolbeslissingen door middel van advies- en instemmingsrecht. De vergaderingen zijn openbaar; data vindt u in de jaarkalender. Voor agendapunten kunt u mailen naar mrtheothijssenschool@ultiemonderwijs.nl.

De Ouderraad (OR) bestaat uit enthousiaste ouders die zich inzetten voor schoolbrede vieringen zoals Sinterklaas en Kerst. Zij ondersteunen ook sport- en culturele activiteiten, dragen bij aan de schoolinrichting en helpen bij de aanschaf van specifiek lesmateriaal. Geïnteresseerde ouders kunnen zich aanmelden bij een van de OR-leden of contact opnemen via ortheothijssenschool@ultiemonderwijs.nl voor vragen, suggesties of complimenten.

Question 6

Wat is de hoogte en besteding van de vrijwillige ouderbijdrage?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage aan de OBS Theo Thijssenschool bedraagt €25,00 per kind per jaar. Deze bijdrage wordt besteed aan diverse extra activiteiten die het schoolleven verrijken, zoals vieringen rond Kerst en Sinterklaas, traktaties en drankjes bij schoolactiviteiten, en extra sport- en culturele evenementen.

De kosten voor schoolreizen en schoolkampen vallen buiten deze reguliere ouderbijdrage. Sinds 1 augustus 2021 geldt er nieuwe wetgeving: scholen mogen geen kinderen uitsluiten van activiteiten als de ouderbijdrage niet betaald kan worden.

Voor gezinnen met een lager inkomen biedt de gemeente Midden-Groningen ondersteuning via het 'Meedoen Fonds'. Deze regeling is bedoeld voor huishoudens tot 125% van het sociaal minimum. Via de webwinkel van het Meedoen Fonds kunt u mogelijk de schoolreiskosten of de vrijwillige ouderbijdrage declareren. De Theo Thijssenschool is aangesloten bij deze regeling.

Question 7

Hoe meld ik mijn kind ziek of afwezig bij de Theo Thijssenschool?

Accepted Answer

Bij ziekte of afwezigheid van uw kind vragen wij u vriendelijk om dit zo spoedig mogelijk te melden via de app Parro. Dit is de meest efficiënte manier om ons op de hoogte te stellen.

Indien het niet mogelijk is om Parro te gebruiken, kunt u de ziekmelding ook telefonisch doorgeven tussen 8.00 en 8.20 uur via het nummer 0598-383080. Wij verzoeken u dringend om dokters- of tandartsafspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd in te plannen om de schooltijd van uw kind niet te verstoren.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid in voor nieuwe leerlingen?

Accepted Answer

De OBS Theo Thijssenschool hanteert een zorgvuldig toelatingsbeleid om een passende plek voor elk kind te garanderen. U kunt uw kind aanmelden vanaf de dag dat hij/zij 3 jaar wordt, bij voorkeur uiterlijk 10 weken voor de gewenste startdatum.

Na aanmelding ontvangt u een aanmeldformulier en een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek. De formele aanmeldingsprocedure start dan. Vanaf 3 jaar en 10 maanden kan uw kind maximaal vijf dagen komen wennen. De school heeft zes weken de tijd, met een mogelijke verlenging van vier weken, om te onderzoeken of een passende onderwijsplek geboden kan worden.

Heeft uw kind extra ondersteuning nodig? Meld dit dan alstublieft tijdig tijdens de aanmelding. Dit stelt ons in staat om uw kind de juiste begeleiding te bieden en teleurstellingen te voorkomen. Indien de school de benodigde ondersteuning niet zelf kan bieden, zoeken we samen met u naar een geschikte alternatieve school, eventueel speciaal (basis)onderwijs. Dit proces valt onder onze zorgplicht.

Bij een schoolwissel door verhuizing of keuze voor een andere school, gelden dezelfde procedures. Wij adviseren u om uw kind minimaal 10 weken voor de verhuizing aan te melden bij de nieuwe school, zodat een naadloze overgang gegarandeerd is. De school van herkomst wordt altijd geïnformeerd over een aanmelding, wat een voorwaarde is voor het starten van de procedure. Het onderwijskundig rapport wordt vervolgens overgedragen.

Question 9

Hoe gaat de Theo Thijssenschool om met persoonsgegevens conform de AVG?

Accepted Answer

De OBS Theo Thijssenschool, als onderdeel van Stichting Ultiem, gaat uiterst zorgvuldig om met alle persoonsgegevens van leerlingen, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit is vastgelegd in ons privacyreglement.

Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor het onderwijs, de begeleiding van leerlingen en de schoolorganisatie. Gegevens worden voornamelijk van ouders verkregen, maar ook door leerkrachten geregistreerd, zoals toetsresultaten en leerontwikkelingen. Bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie, worden alleen vastgelegd indien noodzakelijk voor adequate begeleiding. Het registreren van geloofsovertuiging is optioneel.

Alle leerlinggegevens worden veilig opgeslagen in een beveiligd, digitaal leerlingvolgsysteem, met beperkte toegang voor schoolmedewerkers. Delen van gegevens met het bevoegd gezag van Stichting Ultiem gebeurt enkel voor administratieve en plaatsingsdoeleinden.

Voor digitaal lesmateriaal gebruiken leveranciers een beperkte set persoonsgegevens, waarvoor strikte afspraken zijn gemaakt om misbruik te voorkomen. Ouders hebben het recht om gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Vragen hierover kunt u richten aan de schoolleider.

Voor het gebruik van beeldmateriaal (foto's, video's) vragen wij altijd vooraf toestemming. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Wij adviseren ouders om beeldmateriaal van andere kinderen niet op sociale media te delen. Voor alle AVG-gerelateerde vragen kunt u terecht bij onze Functionaris Gegevensbescherming (FG), Ferenc Jacobs, via fg@ultiemonderwijs.nl.

OBS Theo Thijssenschool in Hoogezand

Algemene informatie over OBS Theo Thijssenschool in Hoogezand

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van OBS Theo Thijssenschool

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past OBS Theo Thijssenschool bij jullie?

Schooltijden en opvang van OBS Theo Thijssenschool

Veelgestelde vragen over OBS Theo Thijssenschool

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van OBS Theo Thijssenschool?