Veelgestelde vragen over Openbare Basisschool De Zuidwester

Question 1

Hoe wordt ouderbetrokkenheid gestimuleerd op Basisschool De Zuidwester?

Accepted Answer

Op De Zuidwester geloven we in een sterke samenwerking tussen ouders, kinderen en de school. Wij beschouwen ouders als waardevolle partners en experts van hun eigen kind, omdat we allemaal hetzelfde doel nastreven: het allerbeste voor uw kind.

We starten het schooljaar met een persoonlijk kennismakingsgesprek. Hierin bespreken we, samen met u en uw kind (vanaf eind groep 4), de specifieke behoeften van uw kind voor het komende schooljaar. Een gedeelde visie tussen school en ouders bevordert de ontwikkeling van het kind aanzienlijk. Uw vertrouwen in onze school is hierbij essentieel. Aarzel niet om ons te informeren over ingrijpende gebeurtenissen thuis of als uw kind ergens mee zit.

Gedurende het schooljaar vinden er voortgangsgesprekken plaats waarin de leerkracht u informeert over de ontwikkeling van uw kind. Deze gesprekken vinden plaats tijdens geplande momenten, maar de leerkracht zal u ook tussentijds uitnodigen bij specifieke aanleiding. U kunt uiteraard ook zelf een afspraak maken als u iets wilt bespreken.

Ouderparticipatie is ook zichtbaar tijdens activiteiten zoals het groene schoolplein, schoolkampen (voor alle groepen!), vieringen en onze culturele maand. We hebben een actieve oudervereniging en medezeggenschapsraad die een belangrijke rol spelen in de schoolorganisatie.

Communicatie verloopt soepel via informatieavonden en informatiekaarten. Voor de groepen 1/2 en groep 3 organiseren we aan het begin van het jaar een informatieavond. Alle groepen ontvangen een informatiekaart met alle relevante schoolinformatie, verspreid via Social Schools en beschikbaar op onze website.

We maken gebruik van Social Schools voor al onze communicatie met ouders. Hier vindt u nieuwsbrieven, kunt u berichten sturen naar leerkrachten, ziekmeldingen doorgeven, u inschrijven voor rapportgesprekken en de schoolkalender raadplegen.

MijnRapportfolio is ons digitale rapport- en portfolio-systeem. Dit biedt een completer beeld van de kinderen, inclusief ruimte voor hun eigen inbreng, talenten en trots werk. Het rapportgedeelte wordt jaarlijks door de leerkracht en de leerlingen (vanaf eind groep 4) ingevuld.

We waarderen enorm de hulp van ouders bij diverse schooltaken, zoals medezeggenschap, de oudervereniging, hoofdluiscontrole, sportdagen, kampen, opruimacties, leesondersteuning, als klassenouder, of bij andere schoolactiviteiten. Uw bijdrage is onmisbaar voor onze schoolgemeenschap.

Question 2

Hoe communiceert Basisschool De Zuidwester met ouders over de voortgang en schoolzaken?

Accepted Answer

Op Basisschool De Zuidwester zorgen we voor heldere en frequente communicatie met ouders. Dit doen we via verschillende kanalen om u optimaal te informeren.

Bij de start van het schooljaar nodigen we u uit voor kennismakingsgesprekken. Hierin bespreken we de start van uw kind en de verwachtingen voor het komende jaar. Deze gesprekken vinden plaats met de leerkracht, u en uw kind (vanaf eind groep 4).

Gedurende het schooljaar informeren we u proactief over de ontwikkeling van uw kind tijdens voortgangsgesprekken. Indien nodig plannen we extra gesprekken in. U kunt uiteraard ook zelf een gesprek aanvragen wanneer u dat wenst.

Voor de groepen 1/2 en groep 3 organiseren we aan het begin van het schooljaar een informatieavond. Alle groepen ontvangen een gedetailleerde informatiekaart, die via Social Schools wordt verstuurd en ook op onze website te vinden is. Deze kaarten bieden een overzicht van alle belangrijke schoolzaken.

Onze schoolgids biedt een uitgebreid beeld van onze school, onze visie en de organisatie van het onderwijs.

Bezoek onze website https://www.zuidwester.com/ voor actuele nieuwtjes, schooltijden, informatie over overblijven en gymtijden.

Via onze periodieke nieuwsbrief houden we u op de hoogte van actuele gebeurtenissen en relevant schoolnieuws.

Social Schools is ons centrale communicatieplatform. Hier delen we nieuwsbrieven, kunt u berichten sturen, uw kind ziekmelden, en u inschrijven voor rapportgesprekken. De schoolkalender is hier ook altijd beschikbaar.

MijnRapportfolio dient als ons digitale rapport en portfolio. Het biedt een uitgebreid overzicht van de ontwikkeling van uw kind en geeft ruimte voor de eigen inbreng van de leerling, zoals talenten en trots werk. Dit systeem wordt jaarlijks bijgewerkt door leerkrachten en leerlingen (vanaf eind groep 4).

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid van De Zuidwester?

Accepted Answer

Ouders spelen een actieve rol in het vormgeven van het beleid van Basisschool De Zuidwester. Dit kan op twee belangrijke manieren:

Oudervereniging (OV): De OV zet zich in voor het welzijn en de bloei van de school. Ze organiseren activiteiten, ondersteunen bij festiviteiten en betrekken ouders actief bij het schoolleven. De OV is een cruciale schakel tussen ouders en school.

Medezeggenschapsraad (MR): De MR vertegenwoordigt de belangen van ouders, leerlingen en personeel. Zij denken mee over en adviseren over het schoolbeleid, fungeren als klankbord voor het bestuur en het schoolteam, en hebben instemmings- of adviesrecht op belangrijke beleidsbeslissingen. De MR draagt bij aan een transparante en democratische schoolorganisatie.

Question 4

Wat is de procedure bij klachten en hoe worden deze behandeld op De Zuidwester?

Accepted Answer

Bij vragen of klachten over schoolzaken is de leerkracht van uw kind het eerste aanspreekpunt. Indien u geen bevredigende oplossing vindt, kunt u contact opnemen met de directie. De directie behandelt ook vragen over de algemene gang van zaken op school.

Contactpersonen op school: Lieke Timmerman en Kelly Mathôt zijn de aangewezen contactpersonen voor klachten op school. U kunt hen bereiken via het algemene telefoonnummer van de school: 023-5442424. Zij beoordelen de klacht en kunnen, afhankelijk van de aard en omvang, doorverwijzen naar de schoolleiding, het bestuur van Spaarnesant of een externe vertrouwenspersoon.

Externe vertrouwenspersoon: Voor klachten met betrekking tot seksuele intimidatie, agressie, geweld, pesten of discriminatie kunt u terecht bij de externe vertrouwenspersoon van Spaarnesant. Mevrouw Bernadette Hes-Boots is bereikbaar via +31 (0)6 255 384 58 of info@in-b-tweenadvies.nl. Spaarnesant hecht belang aan het voorkomen en aanpakken van misstanden.

Klokkenluidersregeling: Bij een vermoeden van een misstand kunt u dit, bij voorkeur schriftelijk, melden bij de schooldirectie. Betreft de misstand de schooldirectie, dan meldt u dit bij het bestuur van Spaarnesant. In uitzonderlijke gevallen, of als interne procedures niet toereikend zijn, kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon integriteit, Bernadette Hes-Boots.

Gedragscode: Spaarnesant hanteert een gedragscode die geldt voor iedereen die met de stichting te maken heeft. Deze code beschrijft het integriteitsbeleid en de algemene gedragslijnen.

Externe Klachtencommissie: Als een klacht niet op schoolniveau of bestuursniveau kan worden opgelost, kunt u zich wenden tot de Landelijke Klachtencommissie. Meer informatie hierover vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl. Het volledige klachtenreglement van Spaarnesant is te vinden op de website van Spaarnesant onder 'gedragscodes'.

Veiligheid en Privacy: Spaarnesant waarborgt een veilige leer- en werkomgeving conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het privacybeleid en -reglement zijn te vinden op de website van Spaarnesant. Alle leveranciers van leermiddelen hebben strikte geheimhoudingsverklaringen getekend. Informatie wordt alleen gedeeld met toestemming van ouders, tenzij wettelijk verplicht. Voor vragen over privacy kunt u terecht bij de schooldirectie.

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten werken ouders samen met Basisschool De Zuidwester?

Accepted Answer

Ouders zijn van harte welkom om deel te nemen aan diverse schoolactiviteiten. We waarderen uw inbreng en hulp bij onder andere sport- en knutselactiviteiten, excursies en diverse klassenactiviteiten.

De Oudervereniging (OV) is een actieve groep die zich inzet voor de school. Ze organiseren jaarlijkse evenementen, ondersteunen bij festiviteiten en bevorderen de betrokkenheid van ouders bij schoolactiviteiten. De OV financiert extra's zoals muzikale workshops, voorstellingen en schoolkampen. U vindt meer informatie over de OV en hun contactgegevens op https://www.zuidwester.com/oudervereniging-ov/.

De Medezeggenschapsraad (MR) fungeert als belangrijke schakel tussen ouders, personeel en het bestuur. Zij adviseren over beleidszaken en dragen bij aan de schoolontwikkeling. De MR bestaat uit drie ouders en drie teamleden en streeft naar maximale openheid. Meer details over de MR en de samenstelling vindt u op https://www.zuidwester.com/medezeggenschapsraad-mr/.

De vergaderingen van zowel de OV als de MR zijn openbaar. U bent van harte welkom om deze bij te wonen. Leden van de OV en MR treden om de twee jaar af en zijn herkiesbaar gedurende de periode dat hun kinderen op school zitten.

Question 6

Wat houdt de vrijwillige ouderbijdrage in en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage op Basisschool De Zuidwester bedraagt €35,00 per leerling per jaar. Deze bijdrage is essentieel voor het financieren van diverse extra activiteiten en voorzieningen die het onderwijs verrijken.

De bijdrage wordt onder andere besteed aan: het sinterklaasfeest, kerstactiviteiten, het jaarlijkse schoolkamp, de musical van groep 8, sportkleding, diverse workshops, theatervoorstellingen, en educatieve excursies. Ook draagt de bijdrage bij aan de feestelijke aankleding van de school tijdens feestperiodes en de catering bij diverse schoolactiviteiten.

Specifiek voor het schoolkamp geldt een aparte vrijwillige bijdrage, afhankelijk van de groepen:

Groep 1/2: €10,00 (voor een dagdeel op locatie)
Groepen 3 t/m 7: €27,50 (voor één overnachting)
Groep 8: €150,00 (voor een meerdaags kamp)

Het is belangrijk te benadrukken dat de ouderbijdrage volledig vrijwillig is. Deelname aan schoolactiviteiten is nooit afhankelijk van de betaling hiervan. Alle leerlingen worden op dezelfde manier behandeld, ongeacht of de bijdrage wel of niet wordt voldaan. We streven ernaar om alle kinderen een rijke en complete schoolervaring te bieden.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig bij Basisschool De Zuidwester?

Accepted Answer

Bij ziekte of afwezigheid van uw kind verzoeken wij u vriendelijk om dit op de dag van de afwezigheid vóór schooltijd te melden. De meest efficiënte methode is via ons communicatieplatform Social Schools.

Elke ochtend registreren de leerkrachten de absenties. Indien een leerling zonder melding afwezig is, nemen de leerkrachten contact op met de ouders. Alle verzuimgegevens worden centraal geregistreerd en bijgehouden in de schooladministratie. Ongeoorloofd verzuim, dus afwezigheid zonder geldige melding, wordt geregistreerd.

Bij kortdurend verzuim onderneemt de school actie, wat kan leiden tot een gesprek met de leerling en/of ouders. Bij langdurig verzuim (meer dan zestien uur binnen vier aaneengesloten weken zonder geldige reden) is de school wettelijk verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar of Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). In geval van langdurige ziekte zal de school ook ouders uitnodigen voor een gesprek en eventueel de schoolarts inschakelen.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid voor nieuwe leerlingen op Basisschool De Zuidwester?

Accepted Answer

Op Basisschool De Zuidwester volgen we het plaatsingsbeleid van de gemeente Haarlem voor nieuwe leerlingen. Zodra uw kind vier jaar wordt, kan het worden aangemeld. Het aanmeldproces is centraal geregeld voor alle basisscholen in Haarlem, waarbij kinderen die in dezelfde periode geboren zijn, volgens uniforme regels geplaatst worden.

Alle gedetailleerde informatie over het plaatsingsbeleid en de aanmeldingsdata voor rondleidingen vindt u op onze website: https://www.zuidwester.com/aanmelden/. Wij moedigen u aan om scholen te bezoeken die goed bij uw kind passen. Tijdens een rondleiding en een persoonlijk gesprek geven we u graag inzicht in onze schoolvisie, normen, waarden en dagelijkse gang van zaken.

Aannameprocedure nieuwe kleuters: Na een succesvolle loting ontvangt u van ons een Plaatsingsbrief. Om de plaatsing te bevestigen, vragen we u het meegezonden Intakeformulier in te vullen en retour te sturen. Dit formulier bevat vragen over de voorschoolse ontwikkeling van uw kind en vraagt toestemming om eventueel contact op te nemen met voorschoolse instanties voor aanvullende informatie.

Na ontvangst van het intakeformulier en bevestiging van de plaatsing, ontvangt u een Aanmeldbrief met onze specifieke aanmeldprocedure. Ons doel is een 'zachte landing' voor nieuwe leerlingen. Hoe meer informatie we vooraf hebben, hoe beter we kunnen inspelen op de individuele behoeften van uw kind, waardoor het zich vanaf dag één gezien en begrepen voelt.

De zorgplicht, zoals vastgelegd door de overheid om elk kind een passende plek te garanderen, is hierbij leidend. Onze aannamecommissie, bestaande uit de intern begeleider, specialist Jonge Kind en bouwcoördinator, beoordeelt de intakeformulieren en verzamelt aanvullende informatie. Pas als we overtuigd zijn dat we aan de onderwijsbehoeften van uw kind kunnen voldoen, ontvangt u de definitieve Inschrijfbrief met het inschrijfformulier.

Intakegesprek nieuwe kleuters: Na inschrijving deelt de aannamecommissie uw kind in een van de kleutergroepen in. De leerkracht van de groep neemt uiterlijk een maand voor de vierde verjaardag contact op voor een kennismakings- en intakegesprek. Hierin bespreken we het intakeformulier en de informatie van voorschoolse instanties. Indien gewenst, kunnen er in de week vóór de vierde verjaardag wenmomenten worden ingepland (uitgezonderd december en juli).

Zij-instromers: Bij aanmelding van zij-instromers wordt, indien er plaats is, altijd contact opgenomen met de school van herkomst. De toelating wordt bepaald door onze capaciteit, deskundigheid en middelen om het kind passend onderwijs te bieden. Factoren zoals teamcapaciteit, leerbaarheid, gedrag, benodigde aanpassingen en de begeleidingsmogelijkheden in hogere groepen worden intern besproken. Indien er een (extern) onderzoek loopt of geadviseerd is, kan een kind niet zonder meer worden aangenomen. Leerlingen vanaf 6 jaar die de Nederlandse taal nog niet beheersen, verwijzen we door naar het ITK in Haarlem. Bij schoolwisselingen kan de intern begeleider een observatie op de school van herkomst uitvoeren. Bij twijfel kan een proefplaatsing van maximaal twee weken plaatsvinden. Na een positieve proefplaatsing en met een gezamenlijk opgesteld plan van aanpak, kunnen we het kind inschrijven. Dit plan bevat de beginsituatie, onderwijsbehoefte, doelstellingen, benodigde voorzieningen, monitoring en evaluatie.

Openbare Basisschool De Zuidwester in Haarlem

Algemene informatie over Openbare Basisschool De Zuidwester in Haarlem

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van Openbare Basisschool De Zuidwester

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past Openbare Basisschool De Zuidwester bij jullie?

Schooltijden en opvang van Openbare Basisschool De Zuidwester

Veelgestelde vragen over Openbare Basisschool De Zuidwester

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Openbare Basisschool De Zuidwester?