Veelgestelde vragen over Openbare Basisschool De Octopus

Question 1

Hoe wordt ouderbetrokkenheid gestimuleerd op Basisschool De Octopus?

Accepted Answer

Op Openbare Basisschool De Octopus geloven we in een sterke band tussen school en thuis.

We koesteren een open communicatielijn met ouders, waarbij we niet alleen informeren over schoolse ontwikkelingen, maar ook over de voortgang van uw kind. Uw inzichten vanuit thuis zijn waardevol voor ons.

Actieve Ouderparticipatie
Ouders spelen een cruciale rol in onze schoolgemeenschap door actief deel te nemen aan diverse activiteiten. Denk hierbij aan het begeleiden van lees- of rekenmomenten, ondersteuning bij uitstapjes zoals zwemmen, of hulp in de schoolbibliotheek. Ook vertegenwoordiging in de ouderraad of medezeggenschapsraad draagt bij aan de schoolontwikkeling. Vrijwilligers helpen mee met het verfraaien van de school of assisteren bij evenementen zoals de avondvierdaagse.

U kunt uw hulp aanbieden door u aan te melden op de lijsten die bij aanvang van het schooljaar per klas beschikbaar zijn, of door direct contact op te nemen met de leerkracht of de schooladministratie. Elke bijdrage wordt enorm gewaardeerd.

Verdieping van Ouderbetrokkenheid
Ouderbetrokkenheid reikt verder dan alleen hulp op school; het omvat ook een actieve deelname aan het leerproces thuis. Dit betekent uw kind ondersteunen bij huiswerk, samen lezen of rekenen oefenen, en zorgen voor een stipte aanwezigheid op school. Het onderhouden van een dialoog met de leerkracht over de schoolervaringen van uw kind is essentieel. Ouders en school werken samen aan de optimale ontwikkeling van elk kind, gebaseerd op openheid en vertrouwen. Voor het plannen van afspraken met leerkrachten, de intern begeleider of directie, kunt u gebruikmaken van Social Schools.

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt de school om ouders te informeren?

Accepted Answer

Openbare Basisschool De Octopus hanteert diverse kanalen om ouders optimaal te informeren.

Digitale Communicatie via Social Schools
Al onze communicatie verloopt primair via Social Schools, een gebruiksvriendelijk platform dat toegankelijk is via een app en computer. Na inschrijving ontvangt u de benodigde inloggegevens. Via dit systeem delen we belangrijke mededelingen van de directie en specifieke klasseninformatie van de leerkrachten. Social Schools faciliteert ook het aanvragen van gesprekken en het inschrijven voor oudergesprekken. Tevens kunt u hier uw kind ziek melden of de terugkeer na ziekte doorgeven.

Maandelijkse Nieuwsbrief 'Octopost'
Elke maand wordt de digitale nieuwsbrief 'Octopost' via Social Schools verstuurd. Deze nieuwsbrief bevat alle relevante data, aankondigingen van activiteiten, updates van de ouderraad (OR) en medezeggenschapsraad (MR), en geeft inzicht in de schoolactiviteiten.

Informatie op de Website
De officiële schoolwebsite, www.obs-de-octopus.nl, biedt een schat aan informatie, inclusief de actuele jaarkalender.

Ouderavonden en Gesprekken
Gedurende het schooljaar organiseren we diverse ouderavonden, beginnend met een introductieavond in de klas waar u kennismaakt met de leerkracht. Daarnaast zijn er thematische ouderavonden. Drie keer per jaar vinden de tien-minuten gesprekken plaats, waarbij in oktober een ouder-vertel-gesprek centraal staat. Twee keer per jaar, rond februari en juni, ontvangen de kinderen een rapport met hun ontwikkeling, zowel academisch als sociaal.

Direct Contact en Klassenouders
De directie is dagelijks bereikbaar voor het maken van afspraken. Elke klas heeft klassenouders die ondersteunen bij de organisatie van activiteiten. Een klassenapp kan worden gebruikt voor korte communicatie, als aanvulling op Social Schools, met duidelijke afspraken om de communicatie respectvol en doelgericht te houden.

Gedragsregels voor Ouders
We hechten belang aan een veilige en respectvolle omgang. We vragen ouders om zich bewust te zijn van de gedragsregels voor volwassenen en deze te respecteren. Dit geldt ook voor online communicatie. Bij klachten of zorgen nodigen we u uit voor een persoonlijk gesprek. Bij conflicten tussen kinderen, graag direct contact opnemen met de leerkracht.

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders kunnen actief meedenken en meepraten over het schoolbeleid via de Ouderraad (OR) en de Medezeggenschapsraad (MR).

Medezeggenschapsraad (MR)
De MR, bestaande uit gekozen ouders en personeelsleden, denkt mee over het schoolbeleid, de onderwijskwaliteit en de werkomstandigheden. Zij adviseren en stemmen in met belangrijke beslissingen van de directie en het schoolbestuur. De MR van De Octopus bestaat uit ouders en teamleden, en er is tevens een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) voor alle Florente scholen, waarin ook vertegenwoordigers van De Octopus zitting hebben. Uw input is welkom via mr@obs-de-octopus.nl.

Ouderraad (OR)
De OR ondersteunt de school bij het organiseren van diverse activiteiten en faciliteert de communicatie tussen ouders en het schoolteam. De OR beheert de ouderbijdrage en helpt bij het organiseren van feesten en uitstapjes. De vergaderingen van de OR zijn openbaar en u bent van harte uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn en mee te praten. Voor vragen of om mee te helpen, kunt u contact opnemen via or@obs-de-octopus.nl.

Question 4

Wat is de procedure voor het indienen van een klacht?

Accepted Answer

Openbare Basisschool De Octopus hanteert een heldere klachtenregeling om geschillen op te lossen.

Eerste Stap: Direct Contact
Bij onvrede of een meningsverschil met een medewerker, is de eerste stap altijd het aangaan van een gesprek met de betreffende persoon. Lukt het niet om er samen uit te komen, neem dan contact op met de schooldirecteur voor een gesprek.

Tweede Stap: Schoolbestuur
Indien het probleem na het gesprek met de directeur niet is opgelost, kunt u contact opnemen met het bestuur van Florente Basisscholen. Het bestuur zal in overleg met de school naar een passende oplossing zoeken.

Formele Klacht Indiening
Als een oplossing via bovengenoemde stappen uitblijft, kunt u een officiële klacht indienen. De klachtenregeling en contactgegevens van externe vertrouwenspersonen en de klachtencommissie zijn te vinden op www.florentebasisscholen.nl. Een klacht kan betrekking hebben op acties van medewerkers, beslissingen, communicatie of begeleiding.

Specifieke Situaties
Bij ernstige zaken zoals seksuele intimidatie of agressie, kunt u direct contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Deze personen zijn gehouden aan geheimhouding.

Schoolcontactpersonen
Elke school heeft schoolcontactpersonen die u kunnen bijstaan bij klachten. Mirella Braat en Sanna Grooters zijn de contactpersonen van OBS De Octopus. Zij luisteren naar uw verhaal, zoeken samen met u naar oplossingen en informeren u over verdere stappen, zoals het indienen van een formele klacht of het benaderen van de externe vertrouwenspersoon. Hun contactgegevens vindt u in de schoolgids.

Question 5

Welke ouderactiviteiten ondersteunen de school?

Accepted Answer

Op Openbare Basisschool De Octopus werken we nauw samen met ouders bij diverse schoolactiviteiten.

Brede Ouderlijke Ondersteuning
Ouders fungeren als klassenouder, luizenouder, helpen in de bibliotheek, assisteren bij knutselactiviteiten, begeleiden uitstapjes, ondersteunen bij sportdagen, fungeren als vertaler voor anderstalige ouders, gaan mee naar het zwembad, begeleiden excursies en schoolreizen, en helpen bij de eindmusical of het fotograferen van schoolgebeurtenissen.

Rol van de Bestuursorganen
De Medezeggenschapsraad (MR) en Ouderraad (OR) zijn essentieel voor de school. De MR vertegenwoordigt ouders en personeel bij beleidszaken, terwijl de OR helpt bij de organisatie van feesten, uitjes en het beheren van de ouderbijdrage. De MR bestaat uit gekozen ouders en personeelsleden, en er is ook een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) voor alle Florente scholen. De OR-vergaderingen zijn openbaar en toegankelijk voor alle ouders. Voor meer informatie of om u aan te melden, kunt u contact opnemen met de MR via mr@obs-de-octopus.nl en de OR via or@obs-de-octopus.nl.

Question 6

Hoeveel bedraagt de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor dient deze?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage op Openbare Basisschool De Octopus bedraagt €40,00 per schooljaar.

Doel van de Bijdrage
Deze bijdrage is essentieel voor het bekostigen van extra activiteiten die niet volledig door de overheid worden gesubsidieerd. Denk hierbij aan vieringen zoals Kerst en Sinterklaas, diverse uitstapjes naar culturele instellingen zoals musea en theaters, en feesten zoals het Holifeest en Keti Koti.

Extra Schoolkosten
Voor de schoolreis van leerlingen in groep 1 tot en met 7 wordt een aanvullende vrijwillige bijdrage van €40,- per schooljaar gevraagd. Voor het schoolkamp van groep 8 bedraagt deze bijdrage €100,-.

Financiële Ondersteuning
Indien u ondersteuning nodig heeft bij het betalen van schoolkosten, zijn er diverse regelingen beschikbaar in Diemen en omgeving. Neem hiervoor contact op met de administratief medewerker van de school of de Ouder- en Kindcoach voor meer informatie.

Belangrijke Opmerking
Deelname aan alle schoolactiviteiten is gegarandeerd, ongeacht de betaling van de vrijwillige ouderbijdrage.

Question 7

Hoe kunnen ouders hun kind ziek melden of afwezigheid doorgeven?

Accepted Answer

Bij ziekte van uw kind verzoeken wij u vriendelijk om dit vóór 08:20 uur te melden aan de school.

Communicatiekanalen voor Ziekte-
U kunt de leerkracht informeren via een bericht via Social Schools of telefonisch contact opnemen. U kunt de afwezigheid ook doorgeven aan de administratief medewerker, die ervoor zorgt dat de leerkracht tijdig wordt geïnformeerd.

Registratie van Afwezigheid
De school registreert alle vormen van afwezigheid, inclusief te late aankomsten. Deze gegevens worden periodiek gecontroleerd door de schoolleiding. Bij opvallendheden nemen wij contact met u op en indien nodig wordt de leerrechtconsulent ingeschakeld.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid in voor nieuwe leerlingen?

Accepted Answer

Openbare Basisschool De Octopus hanteert een zorgvuldig toelatingsbeleid om passend onderwijs voor elk kind te waarborgen.

Plaatsingsprotocol voor Diemen
Alle Diemer basisscholen hanteren een gezamenlijk plaatsingsprotocol, dat sinds augustus 2014 van kracht is. Dit protocol regelt de toelating en plaatsing van leerlingen, met als doel een optimale onderwijsplek te bieden die aansluit bij de individuele behoeften van het kind. Zorgplicht houdt in dat de school onderzoek doet naar de benodigde ondersteuning.

Aanmeldprocedure
U kunt uw kind aanmelden vanaf 2,5 jaar tot 10 weken voor de vierde verjaardag. Kinderen uit Diemen hebben voorrang op kinderen uit Amsterdam. Bij de aanmelding vinden een kennismakingsgesprek en rondleiding plaats. Binnen zes weken na aanmelding ontvangt u een beslissing over plaatsing. Indien plaatsing niet mogelijk is, zoeken we in overleg met u naar een alternatieve passende school. Deze termijn kan eenmalig met vier weken worden verlengd.

Instroom van Nieuwe Leerlingen
Reguliere Instroom (vanaf 4 jaar):
Ouders kiezen een school tussen de 2,5 en 4 jaar. Het bijwonen van open dagen en kennismakingsgesprekken wordt aangeraden. Na aanmelding ontvangt u praktische informatie en inloggegevens voor Social Schools. De eerste weken zijn er intakegesprekken met de leerkracht.

Zij-instroom (Omschakeling van Andere School):
Bij een overstap van een andere school vindt een gesprek plaats met de directeur of intern begeleider. De school neemt contact op met de vorige school en evalueert het onderwijskundig rapport. Een proefdag kan onderdeel zijn van de procedure. Na inschrijving volgt een intakegesprek met de leerkracht.

Specifieke Situaties
Kinderen met een verwijzing naar speciaal (basis)onderwijs volgen de reguliere procedure.
Kinderen vanaf 6 jaar die de Nederlandse taal nog niet beheersen, worden doorgaans eerst geplaatst op een nieuwkomersschool in Amsterdam, waarna een overstap naar een reguliere basisschool mogelijk is.

Question 9

Wat is het privacybeleid en sponsoringbeleid van de school?

Accepted Answer

Openbare Basisschool De Octopus hecht veel waarde aan een veilige leer- en werkomgeving en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Privacybeleid (AVG)
In lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft Florente Basisscholen een gedetailleerd privacyreglement opgesteld. Dit reglement waarborgt de bescherming van persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers, voorkomt misbruik of verlies van gegevens en zorgt ervoor dat gegevens enkel voor het vastgestelde doel worden gebruikt. Het schoolbestuur werkt samen met een functionaris gegevensbescherming om de naleving van het beleid te garanderen. Het volledige privacyreglement is beschikbaar op de website van Florente Basisscholen.

Sponsoringbeleid
Florente Basisscholen volgt de richtlijnen van het ‘Convenant Scholen primair en voortgezet onderwijs en sponsoring 2020-2022’ met betrekking tot sponsoring. Dit convenant zorgt voor transparantie en verantwoordelijkheid in sponsorrelaties.

Leerjaar	Aantal
1	16
2	20
3	45
4	23
5	41
6	41
7	35
8	38

Leeftijd	Aantal
4	20
5	21
6	39
7	28
8	36
9	41
10	34
11	35
12	5

Schooljaar	Aantal leerlingen
2022-2023	305
2023-2024	286
2024-2025	259

Dag	Ochtend	Middag
Maandag	8:30 - 14:00	-
Dinsdag	8:30 - 14:00	-
Woensdag	8:30 - 14:00	-
Donderdag	8:30 - 14:00	-
Vrijdag	8:30 - 14:00	-

Dag	Tijd
Maandag	7:30 - 8:30
Dinsdag	7:30 - 8:30
Woensdag	7:30 - 8:30
Donderdag	7:30 - 8:30
Vrijdag	7:30 - 8:30

Openbare Basisschool De Octopus in Diemen

Algemene informatie over Openbare Basisschool De Octopus in Diemen

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van Openbare Basisschool De Octopus

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Per Leerjaar

Per Leeftijd

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past Openbare Basisschool De Octopus bij jullie?

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Schooltijden en opvang van Openbare Basisschool De Octopus