Veelgestelde vragen over KC Toermalijn

Question 1

Hoe wordt ouderbetrokkenheid gestimuleerd bij KC Toermalijn?

Accepted Answer

Bij KC Toermalijn geloven we in een sterke samenwerking tussen school en thuis. Wij vinden een open en frequent contact met u als ouder essentieel voor de ontwikkeling van uw kind. U kunt rekenen op regelmatige overleggen met de groepsleerkracht en we moedigen uw ondersteuning van onze Positive Behavior Support (PBS) afspraken aan.

Uw input is waardevol voor onze schoolontwikkeling. Wij staan open voor uw ideeën en suggesties om onze school continu te verbeteren. Om dit proces te structureren, hanteren we een kwaliteitsbeleid waarin ouders, kinderen en leerkrachten worden uitgenodigd om deel te nemen aan enquêtes.

Daarnaast waarderen we uw hulp bij diverse schoolactiviteiten, zoals uitstapjes naar musea, theatervoorstellingen of de sportdag. De Medezeggenschapsraad biedt ouders een formele gelegenheid om mee te denken over het schoolbeleid. Elke week organiseren we een koffieochtend waar u van harte welkom bent om deel te nemen aan discussies over diverse thema's.

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt KC Toermalijn voor informatie aan ouders?

Accepted Answer

U vindt een schat aan praktische informatie op onze schoolwebsite. Daarnaast ontvangt u aan het begin van elk schooljaar onze gedetailleerde jaarkalender. Via de ouderportal Social Schools versturen we tweemaandelijks een digitale nieuwsbrief. Dit platform wordt ook gebruikt voor het ziekmelden van uw kind en het plannen van oudergesprekken.

We houden u op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen en activiteiten binnen de groep van uw kind. Aan het begin van het schooljaar vindt er een startgesprek plaats met de leerkracht, waarbij uw kind indien van toepassing aanwezig is.

Na het eerste rapport nodigen we u uit voor een ouder-kindgesprek met de groepsleerkracht, eventueel aangevuld met andere betrokken leerkrachten. Het rapport wordt eerst met uw kind besproken voordat u het ontvangt. Zowel het startgesprek als het rapportgesprek vinden plaats in aanwezigheid van uw kind.

Alle afspraakverzoeken voor gesprekken ontvangt u via Social Schools. Uiteraard bent u altijd welkom voor een persoonlijk gesprek met de groepsleerkracht na schooltijd, mits u hiervoor een afspraak maakt.

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders hebben de mogelijkheid om actief deel te nemen aan de beleidsvorming van KC Toermalijn, voornamelijk via de Medezeggenschapsraad (MR). De MR behartigt de belangen van leerlingen, ouders en personeel en denkt mee over belangrijke schoolzaken.

Daarnaast worden ouders aangemoedigd om deel te nemen aan enquêtes en de wekelijkse koffieochtenden. Tijdens deze bijeenkomsten is er ruimte voor dialoog en het aandragen van ideeën voor de schoolontwikkeling. Uw inbreng is cruciaal voor het creëren van een optimale leeromgeving.

Question 4

Wat is de procedure bij klachten over KC Toermalijn?

Accepted Answer

Wij waarderen het zeer als u onduidelijkheden of zorgen direct bespreekt met de betreffende leerkracht of medewerker. Voor specifieke klachten kunt u een afspraak maken met de leerkracht, intern begeleider, domeinleider of directeur, afhankelijk van de aard van de kwestie.

Voor onderwijsinhoudelijke zaken is de groepsleerkracht uw eerste aanspreekpunt, eventueel met ondersteuning van de intern begeleider. Bij communicatieproblemen met de leerkracht kunt u terecht bij de intern begeleider. Voor meer vertrouwelijke zaken is de directie beschikbaar.

KC Toermalijn valt onder het bestuur van Lucas Onderwijs, dat een vastgestelde klachtenregeling hanteert. Deze regeling is bedoeld om klachten zo veel mogelijk intern op te lossen. Mocht dit niet lukken, dan kunt u uw klacht indienen bij Lucas Onderwijs. Zij bieden tevens de mogelijkheid tot een gesprek met een externe vertrouwenspersoon.

De officiële klachtenregeling is te vinden op https://www.lucasonderwijs.nl/over-ons/organisatie/klachtenregeling. Klachten dienen schriftelijk te worden ingediend, per post naar Lucas Onderwijs, postbus 93231, 2509 AE Den Haag t.a.v. mevrouw L. Eelkema, of per e-mail naar klachten@lucasonderwijs.nl.

Als alternatief kunt u zich wenden tot de externe klachtencommissie. KC Toermalijn is aangesloten bij de Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO). U kunt hen bereiken via Postbus 82324, 2508 EH Den Haag, telefoon 070-3861697 of e-mail info@gcbo.nl.

Voor persoonlijke ondersteuning is Marijke Dinger de interne vertrouwenspersoon (mdinger@toermalijn.lucasonderwijs.nl). Daarnaast biedt Lucas Onderwijs externe vertrouwenspersonen via Stichting Kwadraad (vertrouwenspersoon@kwadraad.nl of 088 900 4000). U kunt ook direct contact opnemen met mevrouw Van Deursen (06 40 56 74 97) of mevrouw Flohr (06 18 68 01 46), en vermeld daarbij dat u verbonden bent aan KC Toermalijn.

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten werken ouders mee?

Accepted Answer

Ouders spelen een actieve rol bij diverse schoolactiviteiten, zoals de organisatie van evenementen, feesten en culturele uitstapjes zoals museumbezoeken. Uw inbreng wordt zeer gewaardeerd bij het organiseren van deze waardevolle ervaringen voor de kinderen.

Daarnaast zijn ouders vertegenwoordigd in de Medezeggenschapsraad, waar zij meebeslissen over het schoolbeleid. We nodigen ouders ook van harte uit om aanwezig te zijn bij schoolfeesten, presentaties en de afsluiting van educational themes, om zo de betrokkenheid bij het leerproces van hun kinderen te vergroten.

Question 6

Wat houdt de vrijwillige ouderbijdrage in?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt €25,00 per kind per jaar. Dit bedrag wordt besteed aan speciale gelegenheden zoals het Sinterklaasfeest, Kerstvieringen, de sportdag en het afscheid van groep 8, om deze momenten extra bijzonder te maken.

Voor schoolreisjes geldt een aparte bijdrage. Voor schooljaar 2025-2026 wordt er geen bijdrage gevraagd voor schoolreizen, dankzij een subsidie van de gemeente Den Haag. Groep 8 maakt een kampweek mee, waarvoor een specifieke bijdrage van €149,- per kind wordt gevraagd voor schooljaar 2025-2026.

Deze ouderbijdrage, die vooruit betaald dient te worden en eventueel in termijnen kan worden voldaan, ondersteunt activiteiten die niet door het rijk of de gemeente worden gefinancierd. Denk hierbij aan vieringen, museumbezoek en culturele uitstapjes. Bij tussentijds vertrek vindt restitutie plaats naar rato. Betaling verloopt via WisCollect met iDeal.

De bijdrage voor de kampweek van groep 8 en kosten voor voor- en naschoolse opvang vallen buiten de reguliere ouderbijdrage. Hoewel de bijdrage vrijwillig is, zijn de activiteiten die ervan gefinancierd worden essentieel voor de ontwikkeling en beleving van onze leerlingen. Het is belangrijk te weten dat scholen sinds 1 augustus 2021 geen kinderen meer mogen uitsluiten van activiteiten bij het niet-betalen van de vrijwillige ouderbijdrage.

Question 7

Hoe kan ik mijn kind ziek of afwezig melden bij KC Toermalijn?

Accepted Answer

Indien uw kind wegens ziekte of een andere geldige reden niet aanwezig kan zijn op school, verzoeken wij u vriendelijk om dit vóór 8:20 uur te melden via onze ouderportal, Social Schools. Wanneer een kind zonder melding afwezig is, nemen wij vanaf 9:00 uur telefonisch contact met u op.

Wij adviseren u om dokters- en tandartsafspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen om de onderbreking van het leerproces te minimaliseren. Ongeoorloofd verzuim wordt conform de wettelijke richtlijnen gemeld aan de leerplichtambtenaar.

Question 8

Wat is het aanmeldings- en toelatingsbeleid van KC Toermalijn?

Accepted Answer

Bent u geïnteresseerd in KC Toermalijn? Wij nodigen u van harte uit voor een persoonlijk kennismakingsgesprek, waarin u de school kunt bezichtigen en al uw vragen kunt stellen. Tijdens dit gesprek informeren wij u uitgebreid over onze school, onze identiteit en wat u van ons mag verwachten, evenals onze verwachtingen ten aanzien van ouderparticipatie.

Wij volgen de officiële aanmeldprocedure voor primair onderwijs zoals vastgesteld door de gemeente Den Haag. KC Toermalijn hanteert een 'leerlingplafond', wat betekent dat er een maximum aantal leerlingen per jaargang wordt toegelaten.

Ouders melden hun kind aan zodra het de leeftijd van 3 jaar bereikt, binnen de vastgestelde aanmeldperioden. U ontvangt een informatiepakket met een aanmeldformulier rond de derde verjaardag van uw kind. Mocht u dit pakket niet ontvangen, neem dan contact op via ouders@aanmeldenpo.nl.

Omdat er een maximum aantal plaatsen is, is toelating niet gegarandeerd. Het is daarom verstandig om meerdere scholen op het aanmeldformulier te vermelden. Als uw kind niet direct geplaatst kan worden, wordt via een lotingsprocedure bepaald op welke school uw kind wel een plek krijgt. Scholen met een leerlingplafond ontvangen vaak meer aanmeldingen dan beschikbare plaatsen.

Voor het aanmeldjaar 2025-2026 kunnen kinderen geboren tussen 1 oktober 2022 en 30 september 2023 worden aangemeld tussen 1 oktober 2025 en 30 september 2026.

Bij meer aanmeldingen dan plaatsen vindt eerst een schoolloting plaats, waarbij specifieke voorrangsregels gelden. De details hiervan vindt u per school. Kinderen die bij de schoolloting zijn uitgeloot, nemen automatisch deel aan de centrale (bovenschoolse) loting voor een plek op een van de andere door u opgegeven scholen. Bij de centrale loting zijn geen voorrangsregels meer van kracht. Als er op alle door u gekozen scholen meer aanmeldingen dan plaatsen zijn, kan uw kind mogelijk niet geplaatst worden en wordt het uitgenodigd voor een extra lotingsronde.

Ons Schoolondersteuningsprofiel beschrijft het aanbod op het gebied van onderwijs, zorg en ondersteuning dat KC Toermalijn kan bieden. Meer informatie over scholen met een leerlingplafond in Den Haag vindt u op https://www.onderwijsservicedesk.nl/ouders.

Question 9

Hoe waarborgt KC Toermalijn de privacy van leerlingen conform de AVG?

Accepted Answer

KC Toermalijn hecht grote waarde aan de bescherming van de privacy van onze leerlingen. Sinds de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) op 25 mei 2018, hebben we onze protocollen en procedures op zowel bestuurs- als schoolniveau aangescherpt.

Voor het verzorgen van onderwijs en de administratieve verwerking leggen we persoonsgegevens vast die strikt noodzakelijk zijn. Deze gegevens worden veilig opgeslagen en de toegang is beperkt. We gebruiken ook digitaal leermateriaal en hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt om misbruik van persoonsgegevens te voorkomen.

Informatie over kinderen wordt alleen gedeeld met derden na uitdrukkelijke toestemming van ouders, tenzij wettelijk verplicht. Het privacyreglement van Lucas Onderwijs, dat u kunt vinden op hun website, beschrijft gedetailleerd hoe wij met leerlinggegevens omgaan en welke rechten ouders en kinderen hierin hebben. Hier vindt u ook ons Protocol Sociale Media en contactgegevens van de verantwoordelijke personen.

Leerjaar	Aantal
1	7
2	17
3	14
4	11
5	6
6	14
7	12
8	16

Leeftijd	Aantal
4	7
5	14
6	17
7	10
8	5
9	10
10	15
11	14
12	-
13	-

Schooljaar	Aantal leerlingen
2022-2023	124
2023-2024	114
2024-2025	97

Dag	Ochtend	Middag
Maandag	8:30 - 15:30	-
Dinsdag	8:30 - 15:30	-
Woensdag	8:30 - 12:30	-
Donderdag	8:30 - 15:30	-
Vrijdag	8:30 - 15:30	-

Dag	Tijd
Maandag	8:00 - 8:30
Dinsdag	8:00 - 8:30
Woensdag	8:00 - 8:30
Donderdag	8:00 - 8:30
Vrijdag	8:00 - 8:30

KC Toermalijn in Den Haag

Algemene informatie over KC Toermalijn in Den Haag

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van KC Toermalijn

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Per Leerjaar

Per Leeftijd

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past KC Toermalijn bij jullie?

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Schooltijden en opvang van KC Toermalijn