Veelgestelde vragen over Basisschool Sint Franciscus

Question 1

Hoe worden ouders betrokken bij Basisschool Sint Franciscus?

Accepted Answer

Bij Basisschool Sint Franciscus beschouwen we ouders als gelijkwaardige partners in de ontwikkeling van uw kind. We streven naar een sterke samenwerking, gebaseerd op respect, verantwoordelijkheid, veiligheid, betrokkenheid en vertrouwen. Dit creëert een optimale omgeving voor zowel uw kind als onze schoolgemeenschap.

Onze aanpak van ouderbetrokkenheid richt zich specifiek op leesvaardigheid. Dit beleid is vastgelegd in een kwaliteitskaart, met drie duidelijke communicatiekanalen: informatie op school, digitale informatievoorziening en actieve ouderparticipatie.

Voor gedetailleerde richtlijnen op bestuursniveau, inclusief informatie voor gescheiden ouders, verwijzen we u graag naar de Innovo website: https://www.innovo.nl/informatievoorzieningen-gescheiden-ouders.html.

Bij gescheiden ouders hanteren we de wettelijke richtlijnen voor informatieplicht. We mengen ons niet in ouderlijke conflicten, maar focussen ons volledig op de pedagogische en didactische verantwoordelijkheid jegens de leerling. We gaan ervan uit dat de ouder met gezag de andere ouder informeert over belangrijke schoolzaken. Ouderavonden zijn bedoeld voor beide ouders, tenzij er specifieke omstandigheden zijn.

Meer informatie over onze visie op ouderbetrokkenheid vindt u ook bij de secties 'Hoe informeren wij ouders?' en 'Medezeggenschap en ouderpanel'. Voor vragen of onafhankelijk advies kunt u contact opnemen met de landelijke organisatie Ouders & Onderwijs.

Question 2

Hoe informeert Basisschool Sint Franciscus ouders over schoolzaken en de voortgang van hun kind?

Accepted Answer

Wij zorgen voor een veelzijdige informatievoorziening aan ouders, via persoonlijke gesprekken, digitale kanalen en informatieavonden. Dit omvat kennismakingsgesprekken met de directie, vervolggesprekken met de intern begeleider en reguliere oudergesprekken met de leerkrachten. De cyclus van deze gesprekken is in 2023 geoptimaliseerd op basis van ouderfeedback, om beter aan te sluiten bij diverse ouderbehoeften.

Het schooljaar start met een algemene informatieavond waar we onze werkwijze en de dagelijkse gang van zaken in de klas toelichten en u de gelegenheid geeft kennis te maken met de leerkracht. Rond de herfstvakantie vinden startgesprekken plaats, waarbij we gebruik maken van 'Mijn Rapportfolio', de opvolger van ons papieren rapport. Vanaf schooljaar 2025-2026 is dit rapport ook digitaal beschikbaar.

Daarnaast organiseren we jaarlijkse inloopochtenden waar u een kijkje in de klas kunt nemen. Via nieuwsberichten in het ouderportaal delen we actuele organisatorische en beleidsmatige informatie. De 'Infowijzer' met studiedagen en belangrijke schoolinformatie voor het komende jaar wordt zowel digitaal als op papier verstrekt. Een informatiebrochure voor nieuwe ouders bevat essentiële huishoudelijke zaken zoals schooltijden en schoolbenodigdheden.

Via de 'boekenplank' in het ouderportaal kunt u gymroosters en de Infowijzer altijd raadplegen. Actuele gebeurtenissen worden gedeeld via nieuwsberichten en fotoalbums. De jaarlijkse schoolgids dient als verantwoording van onze werkwijze en bevat de wettelijke richtlijnen. Ook onze Facebookpagina 'Sint Franciscus' biedt een inkijkje in de sfeer op school.

De voortgang van uw kind wordt besproken aan de hand van 'Mijn Rapportfolio' (groep 3-8) en het leerlingportfolio (groep 1-2). We werken toe naar een digitale inzage van 'Mijn Rapportfolio' voor ouders, met betrokkenheid van het ouderpanel in schooljaar 2024-2025. Een papieren versie van het rapportfolio wordt in maart en aan het einde van het schooljaar uitgereikt in een map. Deze map dient tijdig weer te worden ingeleverd.

Deze vernieuwde aanpak omvat kind-ouder-leerkracht gesprekken (de 'gouden driehoek'). Een goede samenwerking tussen ouders en school is cruciaal voor de schoolprestaties van uw kind. Verdere details over de invulling hiervan worden via het ouderportaal en de informatieavond gecommuniceerd. Bij vragen over de ontwikkeling van uw kind kunt u terecht bij de groepsleerkracht. Voor vragen over het rapportfolio of de gesprekkencyclus kunt u contact opnemen met de intern begeleider of directie.

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid van Basisschool Sint Franciscus?

Accepted Answer

Ouders hebben diverse mogelijkheden om actief deel te nemen aan de beleidsvorming en besluitvorming binnen Basisschool Sint Franciscus. Deze inspraak vindt plaats via de volgende kanalen:

*   **Ouderpanel:** Hier denken ouders mee over specifieke thema's en beleidsontwikkelingen.
*   **Ouderraad (OV):** De ouderraad organiseert diverse schoolactiviteiten en draagt bij aan een levendige schoolcultuur.
*   **Medezeggenschapsraad (MR):** De MR vertegenwoordigt de belangen van zowel ouders als personeel en heeft advies- en instemmingsrecht op schoolzaken, zoals vastgelegd in de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS).

Question 4

Wat is de procedure bij klachten over Basisschool Sint Franciscus?

Accepted Answer

Bij Basisschool Sint Franciscus hanteren we een duidelijke klachtenprocedure om tot een zorgvuldige en efficiënte oplossing te komen. De procedure is opgebouwd uit verschillende stappen.

**Klachtenprocedure in het kort:**

*   **Stap 1: Interne oplossing:** We streven ernaar klachten primair binnen de schoolorganisatie op te lossen tussen de direct betrokkenen.
*   **Stap 2: Schoolcontactpersoon:** Indien een interne oplossing niet mogelijk is, kunt u contact opnemen met de schoolcontactpersoon. Deze persoon luistert naar uw verhaal en adviseert over mogelijke vervolgstappen. Klachten worden ook anoniem geregistreerd wanneer er geen vervolgstappen worden ondernomen.
*   **Stap 3: Gezamenlijke oplossing:** We proberen gezamenlijk tot een oplossing te komen. Optie 'd' start een officiële klachtenprocedure.
*   **Stap 4: Interne klachtencommissie:** Bij een formele klacht onderzoekt de interne klachtencommissie deze en brengt advies uit aan het bevoegd gezag over de gegrondheid en eventuele maatregelen.
*   **Stap 5: Besluit bevoegd gezag:** Binnen vier weken na ontvangst van het advies besluit het bevoegd gezag en informeert u hierover schriftelijk.

**Schoolcontactpersoon en Vertrouwenspersonen:**
De schoolcontactpersoon fungeert als wegwijzer bij klachten en helpt bij het bepalen van de juiste vervolgstap, eventueel in overleg met de vertrouwenspersonen. Er zijn twee onafhankelijke vertrouwenspersonen beschikbaar (Amanda Klein en Patrick van Well) die u discreet en vertrouwelijk kunt benaderen voor ondersteuning en advies. Zij zijn ervaren in onderwijsgerelateerde klachten en kunnen u begeleiden bij het vinden van oplossingen.

**Privacy en Medezeggenschap:**
We gaan zorgvuldig om met de privacy van leerlingen. Meer informatie hierover vindt u op de website van Innovo. Medezeggenschap is wettelijk geregeld (WMS), waarbij de Medezeggenschapsraad (MR) van onze school bestaat uit ouders en personeelsleden. Zij adviseren en stemmen in over schoolbeleid. Onze MR vergadert circa vijf keer per jaar; de data zijn te vinden in de schoolagenda. U kunt contact opnemen met de MR-leden via de school.

Voor de volledige procedure en contactgegevens, zie: https://www.innovo.nl/klachten-en-klachtenprocedure.html.

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten werken ouders samen met Basisschool Sint Franciscus?

Accepted Answer

Ouders spelen een belangrijke rol bij diverse activiteiten op Basisschool Sint Franciscus. Naast de wettelijk geregelde inspraak via de Medezeggenschapsraad (MR), participeren ouders op verschillende manieren:

*   **Ouderraad (OV):** De OV organiseert en ondersteunt activiteiten zoals Sinterklaas, nieuwjaarsrecepties, carnavalsvieringen, schoolfeesten en de kinderoptocht.
*   **Ouderhulp:** Ouders worden van harte uitgenodigd om te helpen bij evenementen zoals de Koningsspelen, luizencontroles, ondersteuning in de schoolbibliotheek, en het begeleiden van leerlingen bij excursies en schoolreizen, inclusief vervoer.
*   **Ouderpanel:** Via het ouderpanel kunnen ouders meedenken over specifiek beleid en toekomstige ontwikkelingen.

De OV en MR hebben een vaste samenstelling, terwijl de ouderhulp en het ouderpanel een dynamisch karakter hebben. We organiseren themabijeenkomsten over ouderbetrokkenheid, waarbij het ouderpanel een rol speelt bij de ontwikkeling van beleidsplannen en de 'rijke schooldag'.

Question 6

Wat zijn de kosten voor vrijwillige ouderbijdragen en schoolactiviteiten op Basisschool Sint Franciscus?

Accepted Answer

Basisschool Sint Franciscus kent geen verplichte vrijwillige ouderbijdrage voor algemene schoolkosten. Wel vraagt de Oudervereniging (OV) een vrijwillige contributie van €20 per leerling om hun activiteiten, zoals het schoolfeest, te kunnen organiseren. De MR heeft ingestemd met deze bijdrage, die volledig onder de verantwoordelijkheid van de OV valt.

Voor specifieke activiteiten zoals de schoolreis en de afscheidsweek van groep 8 vragen we een aparte vrijwillige financiële bijdrage. De kosten voor de schoolreis variëren per groep, met een indicatie van circa €25 voor groep 5-7 en €15 voor groep 3-4. Dit bedrag dekt de kosten van de schoolreis. Vanwege sterk gestegen prijzen na de coronaperiode is het schoolreisbeleid aangepast; bij onvoldoende deelname kan worden overgestapt op een excursie.

De afscheidsweek voor groep 8 kent speciale activiteiten, waarvoor een vrijwillige bijdrage van circa €50 wordt gevraagd. Pedagogisch gezien mogen alle leerlingen deelnemen, ongeacht de bijdrage. Indien gewenst, kunnen betalingsregelingen worden getroffen.

**Achtergrondinformatie ouderbijdragen:** Per 1 augustus 2020 zijn alle algemene vrijwillige ouderbijdragen binnen de Innovo-stichting afgeschaft. De aangescherpte Wet vrijwillige ouderbijdrage (ingevoerd per 1 augustus 2021) garandeert dat elke leerling kan deelnemen aan schoolactiviteiten, ook als ouders de bijdrage niet kunnen of willen betalen. Meer informatie hierover vindt u op de website van de Rijksoverheid.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig bij Basisschool Sint Franciscus?

Accepted Answer

U kunt uw kind ziek melden of afwezigheid doorgeven via het ouderportaal. Gebruik hiervoor de knop 'absenties' en stuur een bericht naar de groepsleerkracht. Dit geldt ook voor geplande afspraken zoals bij de tandarts of huisarts.

Het is belangrijk om uw kind vóór 8.15 uur af te melden, zodat de leerkracht de melding ontvangt voordat de lessen beginnen. Telefonische ziekmeldingen worden niet meer in behandeling genomen. Wij verzoeken u daarom dringend om uitsluitend gebruik te maken van het ouderportaal voor alle vormen van absentie.

Via het ouderportaal kunt u tevens andere vormen van afwezigheid, zoals dokters- of tandartsbezoeken, doorgeven.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid van Basisschool Sint Franciscus?

Accepted Answer

Het aanmeldings- en toelatingsbeleid van Basisschool Sint Franciscus is erop gericht om een soepele instroom te garanderen en te voldoen aan de wettelijke vereisten.

**Aanmelden:**
U kunt een kennismakingsgesprek met directie Birgit Vrijman plannen om de school te bezichtigen en de benodigde aanmeldingsformulieren te ontvangen. Kinderen die vier jaar worden, mogen op de dinsdagochtend van 8.30 tot 11.30 uur wennen in de week voordat ze jarig zijn. Ze kunnen starten op de maandag van de week dat ze vier worden. Indien dit in de zomervakantie valt, start de leerling op de eerste schooldag na de vakantie; het wennen vervalt dan. Voor kinderen die in mei, juni of juli vier worden, kan directe instroom afhangen van de groepsgrootte. In deze gevallen geldt dezelfde procedure als voor zomervakantie-kinderen, tenzij er speciale afspraken worden gemaakt voor kinderen met een VVE-indicatie.

**Belangrijke Opmerkingen:**
Indien na aanname blijkt dat cruciale informatie ontbreekt of onjuist is, behouden wij ons het recht voor het kind van school te verwijderen. Dit geldt ook als de begeleiding van een leerling de onderwijscapaciteit van de school onevenredig belast. Leerlingen die vanuit het speciaal onderwijs terugkeren naar het basisonderwijs worden na zorgvuldig overleg aangenomen.

**Toelating en Passend Onderwijs:**
Voor gedetailleerde toelatingsregels verwijzen we naar de Innovo website: https://www.innovo.nl/regels-voor-toelating.html. De toelating is mede gebaseerd op ons schoolondersteuningsprofiel. In schooljaar 2024-2025 geldt een aannamestop in unit 3 bij 30 leerlingen per klas (combinatiegroepen 6/7 en 7/8).

Volgens de Wet Passend Onderwijs geschiedt aanmelding schriftelijk vanaf driejarige leeftijd, minimaal 10 weken voor de gewenste toelating. Het bevoegd gezag beoordeelt de ondersteuningsbehoefte en kan ouders verzoeken gegevens te verstrekken. Bij weigering van toelating voor een kind met extra ondersteuningsbehoefte, zorgen we voor plaatsing op een andere geschikte school. Toelating kan geweigerd worden bij plaatsgebrek of indien ouders de grondslag van het onderwijs niet respecteren.

De beslissing over toelating wordt binnen 6 weken genomen, met een mogelijke verlenging van maximaal 4 weken. Bij aanmeldingen die buiten de reguliere periode vallen, kan tijdelijke plaatsing plaatsvinden.

Meer informatie over Passend Onderwijs vindt u hier: https://www.innovo.nl/regels-voor-aanmelding-en-toelating.html.

Question 9

Welke aanvullende informatie biedt Basisschool Sint Franciscus over verzekeringen, mobiele telefoons, Handle with Care en feestbeleid?

Accepted Answer

Basisschool Sint Franciscus heeft een collectieve verzekering via INNOVO, die de belangrijkste risico's voor leerlingen en ouders dekt, waaronder bedrijfsaansprakelijkheid en ongevallen. Meer details zijn te vinden op https://www.innovo.nl/schoolverzekering.html.

**Mobiele telefoons:** Het gebruik van smartphones en privé-apparaten is tijdens onderwijstijd niet toegestaan, tenzij voor onderwijsdoeleinden, medische noodzaak of fysieke beperkingen. Apparaten dienen aan het begin van de schooldag te worden uitgeschakeld en ingeleverd bij de leerkracht. Sancties voor overtredingen variëren van waarschuwingen tot consequenties.

**Handle with Care (HwC):** Dit project biedt ondersteuning aan leerlingen die thuis geweld meemaken. Bij een melding door de politie stuurt Veilig Thuis een signaal naar de school met de naam en geboortedatum van het kind. Dit signaal wordt vertrouwelijk behandeld door de intern begeleider/directie om het kind extra aandacht te geven, zonder details over het incident te delen. Alle informatie wordt na ontvangst direct gewist.

**Feestbeleid:** Vanaf schooljaar 2024-2025 hanteren we een feestbeleid in plaats van een traktatiebeleid. Dit beleid richt zich op het vieren van verjaardagen met een gezamenlijke activiteit, passend binnen ons gezonde schoolbeleid en bevordert gelijke kansen. De jarige zet de klas in het zonnetje met bijvoorbeeld liedjes of een creatieve activiteit. Dit beleid is positief ontvangen door de leerlingenraad.

Voor meer informatie over HwC kunt u contact opnemen met Petra Besteman (intern begeleider) of Birgit Vrijman (directeur).

Basisschool Sint Franciscus in Brunssum

Algemene informatie over Basisschool Sint Franciscus in Brunssum

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van Basisschool Sint Franciscus

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past Basisschool Sint Franciscus bij jullie?

Schooltijden en opvang van Basisschool Sint Franciscus

Veelgestelde vragen over Basisschool Sint Franciscus

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Basisschool Sint Franciscus?