Veelgestelde vragen over Kindcentrum Het Octaaf

Question 1

Hoe wordt ouderbetrokkenheid gestimuleerd bij Kindcentrum Het Octaaf?

Accepted Answer

Bij Kindcentrum Het Octaaf geloven we dat betrokken ouders een positieve impact hebben op de inzet en prestaties van kinderen. Ouderbetrokkenheid omvat alle activiteiten die de ontwikkeling van uw kind ondersteunen, zowel binnen als buiten school.

Dit varieert van positief spreken over de school en leerkrachten, tot constructief meedenken over vragen en opmerkingen. Ook zorgen voor een goed uitgerust kind, interesse tonen in de ontwikkeling en het aanmoedigen van spel en leren dragen bij. Actieve deelname in de oudercommissie of kindcentrumraad, en hulp bij schoolactiviteiten of uitstapjes worden zeer gewaardeerd.

Effectieve betrokkenheid vereist open communicatie tussen school en ouders. Wij informeren u graag over de ontwikkeling en organisatie, terwijl we ook openstaan voor uw inzichten in het onderwijs en de opvang. Uw betrokkenheid en aanwezigheid bij activiteiten versterken onze gemeenschap en helpen ons onderwijs continu te verbeteren. Samen vormen we Kindcentrum Het Octaaf!

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt Het Octaaf voor informatie aan ouders?

Accepted Answer

Kindcentrum Het Octaaf informeert ouders via diverse kanalen om u optimaal op de hoogte te houden van de schoolactiviteiten en de voortgang van uw kind.

Onze website, www.ckchetoctaaf.nl, biedt algemene informatie. Via het ouderportaal Social Schools ontvangt u specifiek nieuws en foto's per groep, en worden oproepen voor ouderhulp verspreid. Wekelijks vindt u hier ook een overzicht van bijbelverhalen en extra activiteiten.

Daarnaast delen we regelmatig updates en foto's op Instagram. We organiseren kennismakingsgesprekken aan het begin van het schooljaar, facultatieve 10-minutengesprekken en bieden de mogelijkheid voor aparte afspraken met leerkrachten om de ontwikkeling van uw kind te bespreken.

Question 3

Hoe kunnen ouders bijdragen aan het schoolbeleid van Het Octaaf?

Accepted Answer

Ouders spelen een actieve rol in het vormgeven van het beleid van Kindcentrum Het Octaaf door deelname aan de Kindcentrumraad.

Deze raad biedt een platform waar ouders, leerlingen en personeel gezamenlijk invloed kunnen uitoefenen op de koers van het kindcentrum. Vacatures voor de kindcentrumraad worden regelmatig via het ouderportaal bekendgemaakt.

Question 4

Wat is de procedure bij klachten op Kindcentrum Het Octaaf?

Accepted Answer

Bij Kindcentrum Het Octaaf streven we naar een open en constructieve omgang met eventuele klachten. Kleinere zorgen worden bij voorkeur direct met de leerkracht, pedagogisch medewerker of directie opgelost.

Voor klachten die niet intern opgelost kunnen worden, hanteren we een officiële klachtenregeling. De eerste contactpersoon voor klachten is Janneke Poelman (j.poelman@ckcdrenthe.nl). Indien nodig, bieden onze externe vertrouwenspersonen, Ds. D. Kits en Mw. E.G. Harderwijk, ondersteuning en bemiddeling.

Daarnaast kan rechtstreeks contact worden opgenomen met de Onafhankelijke Klachtencommissie van CKC Drenthe via klachtencommissie@ckcdrenthe.nl. Voor specifieke geschillen zijn er ook de Commissie van beroep funderend onderwijs, de Landelijke commissie voor geschillen WMS en de Geschillencommissie passend onderwijs beschikbaar.

Question 5

Welke activiteiten organiseren we samen met ouders op Het Octaaf?

Accepted Answer

Op Kindcentrum Het Octaaf werken we graag samen met ouders om de schoolervaring te verrijken. Ouders kunnen hun bijdrage leveren via de Oudercommissie (OC) en de Kindcentrumraad (KC-raad).

De OC is mede verantwoordelijk voor de organisatie van jaarlijkse evenementen zoals vieringen, de herfstfair en de avondvierdaagse. Nieuwe leden zijn altijd welkom en oproepen hiervoor verschijnen regelmatig op het ouderportaal.

De KC-raad, bestaande uit ouders en personeel, adviseert het kindcentrum en oefent invloed uit op het beleid. Sinds 1 januari 2023 is ook de centrale CKC-Drenthe raad actief, die het CKC-brede beleid mede vormgeeft en advies geeft over onderwijs- en opvangontwikkelingen.

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage op Kindcentrum Het Octaaf bedraagt €37,50 per jaar. Deze bijdrage wordt ingezet voor diverse schoolactiviteiten en vieringen gedurende het jaar, zoals Kerst, Sinterklaas, het afscheid van groep 8, de lentefair en de sportdag.

Daarnaast vragen we een aparte, jaarlijkse vrijwillige bijdrage voor schoolreizen en het kamp van groep 8: €15 voor de groepen 1 t/m 7 en €25 voor groep 8. Deze bijdragen worden beheerd door de penningmeester van de ouderraad en jaarlijks gecontroleerd.

We benadrukken dat alle leerlingen deelnemen aan schoolactiviteiten, ongeacht de betaling van de vrijwillige bijdrage. Uitsluiting van deelname is niet aan de orde.

Question 7

Hoe meld ik mijn kind ziek of afwezig bij Het Octaaf?

Accepted Answer

Indien uw kind niet naar Kindcentrum Het Octaaf kan komen, verzoeken wij u dit vóór aanvang van de lessen telefonisch of via de Social Schools app te melden. Bij een onverwachte afwezigheid zonder melding, nemen wij direct contact met u op.

Dagelijkse registratie van aanwezigheid vindt plaats. Bij regelmatig te laat komen of verzuim van 16 uur per vier weken, volgen we het ziekteprotocol van de leerplichtambtenaar. Bij wettelijk ongeldigd verzuim kunnen sancties volgen.

Als uw kind tijdens schooltijd ziek wordt, nemen wij altijd contact op met de ouders of een aangewezen contactpersoon. Indien deze onbereikbaar zijn, maken wij een zorgvuldige afweging over het toedienen van een pijnstiller of het raadplegen van een arts, rekening houdend met medische gegevens.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid in voor nieuwe leerlingen?

Accepted Answer

Ouders die interesse hebben in Kindcentrum Het Octaaf kunnen een afspraak maken voor een oriënterend gesprek met de directeur. Tijdens dit gesprek krijgt u de gelegenheid vragen te stellen over ons onderwijsaanbod en de geboden ondersteuning. Een rondleiding geeft u een goed beeld van de sfeer en faciliteiten.

Na het gesprek ontvangt u een aanmeldformulier. Bij specifieke ondersteuningsbehoeften van uw kind plannen we voorafgaand een vervolgafspraak om de mogelijkheden te bespreken. Kinderen kunnen voor hun vierde verjaardag een aantal dagdelen komen wennen, in overleg met de groepsleerkracht.

Tussentijdse instroom door verhuizing of schoolwisseling volgt dezelfde procedure. Een onderwijskundig rapport van de vorige school helpt ons de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Question 9

Hoe gaat Kindcentrum Het Octaaf om met privacy en persoonsgegevens?

Accepted Answer

Kindcentrum Het Octaaf gaat zorgvuldig om met de privacy van alle kinderen. Ons privacyreglement, goedgekeurd door de CKC raad, beschrijft hoe we omgaan met persoonsgegevens, die uitsluitend worden gebruikt voor de begeleiding en organisatie van onderwijs en opvang.

Gegevens worden verzameld bij inschrijving en tijdens het schooljaar door leerkrachten en pedagogisch medewerkers, en veilig opgeslagen in ParnasSys (onderwijs) en Kidsadmin (opvang). Digitale leermaterialen worden gebruikt met strikte afspraken over gegevensbescherming.

Ouders hebben het recht om gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Via Social Schools kunt u beeldvoorkeuren doorgeven voor gebruik op de schoolwebsite, social media, PR, schoolgids en door de schoolfotograaf.

Kindcentrum Het Octaaf in Assen

Algemene informatie over Kindcentrum Het Octaaf in Assen

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van Kindcentrum Het Octaaf

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past Kindcentrum Het Octaaf bij jullie?

Schooltijden en opvang van Kindcentrum Het Octaaf

Veelgestelde vragen over Kindcentrum Het Octaaf

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Kindcentrum Het Octaaf?