Veelgestelde vragen over Kindcentrum Het Octaaf

Question 1

Hoe worden ouders betrokken bij Kindcentrum Het Octaaf?

Accepted Answer

Kindcentrum Het Octaaf hecht veel waarde aan ouderbetrokkenheid, omdat dit een positief effect heeft op de ontwikkeling van kinderen. Ouderbetrokkenheid omvat alle activiteiten die de ontwikkeling van kinderen ten goede komen, zowel binnen als buiten de school. Dit kan variëren van positief spreken over de school tot het actief meedenken over het onderwijs. Ouders kunnen deelnemen aan de oudercommissie of de kindcentrumraad, helpen bij de organisatie van evenementen, of assisteren bij activiteiten en uitstapjes. De school informeert ouders via de website, het ouderportaal Social Schools en Instagram. Er zijn kennismakingsgesprekken en facultatieve 10-minutengesprekken gepland, en ouders kunnen altijd een aparte afspraak maken met de leerkracht.

Question 2

Hoe informeert Kindcentrum Het Octaaf ouders?

Accepted Answer

Kindcentrum Het Octaaf gebruikt verschillende communicatiemiddelen om ouders te informeren. De website (www.ckchetoctaaf.nl) biedt algemene informatie over de school. Het ouderportaal Social Schools wordt gebruikt voor actueel nieuws, foto's van de groepen en het verspreiden van vragen om ouderhulp. Wekelijks wordt via Social Schools een weekoverzicht gedeeld met extra activiteiten. Daarnaast worden foto's en korte beschrijvingen op Instagram geplaatst. Er zijn kennismakingsgesprekken aan het begin van het schooljaar en facultatieve 10-minutengesprekken gedurende het jaar. Ouders kunnen ook altijd een afspraak maken met de leerkracht van hun kind.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid van Kindcentrum Het Octaaf?

Accepted Answer

Ouders kunnen bij Kindcentrum Het Octaaf meepraten en meedenken over het beleid via de kindcentrumraad en de oudercommissie.

Question 4

Wat is de klachtenregeling van Kindcentrum Het Octaaf?

Accepted Answer

Kindcentrum Het Octaaf streeft ernaar eventuele klachten zo veel mogelijk intern op te lossen, via de leerkracht, pedagogisch medewerker of de directie. Voor klachten waar geen oplossing voor wordt gevonden, is er een klachtenregeling. Ouders kunnen zich in eerste instantie wenden tot de contactpersoon van de school. CKC Drenthe beschikt over externe vertrouwenspersonen die als aanspreekpunt fungeren bij klachten. Ook kan een beroep worden gedaan op de onafhankelijke klachtencommissie van CKC Drenthe. Daarnaast zijn er nog andere commissies zoals de Commissie van beroep funderend onderwijs, de Landelijke commissie voor geschillen WMS en de Geschillencommissie passend onderwijs.

Question 5

Bij welke activiteiten werken ouders en Kindcentrum Het Octaaf samen?

Accepted Answer

Ouders kunnen bij Kindcentrum Het Octaaf een bijdrage leveren aan de kwaliteit van het onderwijs door deel te nemen aan diverse raden en commissies, zoals de oudercommissie (OC) en de kindcentrumraad (KC-raad). De OC organiseert jaarlijkse activiteiten, zoals vieringen en de herfstfair. De KC-raad, met vertegenwoordigers vanuit de opvang en het onderwijs, heeft inspraak en geeft advies aan de school.  Daarnaast is er de centrale CKC-Drenthe raad, die meedenkt over de ontwikkelingen binnen het onderwijs en de kinderopvang.

Question 6

Hoe hoog is de vrijwillige ouderbijdrage bij Kindcentrum Het Octaaf?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bij Kindcentrum Het Octaaf is €37,50. Dit geld wordt gebruikt voor activiteiten zoals Kerst, Sinterklaas, het afscheid van groep 8, de herfstfair en de sportdag. Daarnaast is er een aparte vrijwillige bijdrage voor de schoolreis en het kamp van groep 8: €15 per kind voor groep 1 t/m 7 en €25 per kind per jaar voor groep 8.  De hoogte van de vrijwillige bijdrage is vastgesteld door de MR, en het beheer wordt gedaan door de penningmeester van de ouderraad. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten, ongeacht of de ouderbijdrage betaald kan worden.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig bij Kindcentrum Het Octaaf?

Accepted Answer

Ouders dienen hun kind ziek of afwezig te melden vóór aanvang van de lessen, telefonisch of via de app van Social Schools. Als een kind binnen een uur na aanvang van de lessen niet aanwezig is en er geen melding is gemaakt, wordt er contact opgenomen met de ouders. Bij regelmatig te laat komen of verzuim volgt de school het ziekteprotocol opgesteld door de leerplichtambtenaar. Voor extra verlof (bijvoorbeeld bij een verhuizing of huwelijk) dient vooraf contact opgenomen te worden met de directeur. Verlof kan aangevraagd worden via het digitale verlofformulier op Social Schools.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid van Kindcentrum Het Octaaf?

Accepted Answer

Ouders die interesse hebben in Kindcentrum Het Octaaf kunnen een afspraak maken met de directeur voor een oriënterend gesprek. Tijdens dit gesprek kunnen vragen gesteld worden over het onderwijsaanbod en de ondersteuning die de school biedt. Indien er sprake is van een specifieke ondersteuningsbehoefte, wordt een vervolgafspraak gepland om deze te bespreken. Voordat een kind vier jaar wordt, kan het een aantal dagdelen komen wennen. Kinderen die tussentijds instromen, volgen dezelfde aanmeldingsprocedure. De vorige school levert een onderwijskundig rapport aan om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Question 9

Hoe gaat Kindcentrum Het Octaaf om met de privacywetgeving?

Accepted Answer

Kindcentrum Het Octaaf gaat zorgvuldig om met de privacy van leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement. De school gebruikt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de begeleiding van de leerlingen en de organisatie van het onderwijs. Gegevens worden ontvangen van ouders en vastgelegd door leerkrachten. Leerlinggegevens worden opgeslagen in het digitale administratiesysteem ParnasSys, en gegevens van de kinderopvang in Kidsadmin. De school heeft duidelijke afspraken met leveranciers van digitale leermaterialen over het gebruik van leerlinggegevens. Ouders hebben het recht om de gegevens van hun kind in te zien en te corrigeren. Via Social Schools kunnen ouders beeldvoorkeuren voor hun kind doorgeven.

Question 10

Hoe is de opvang bij Kindcentrum Het Octaaf geregeld en zijn er kosten aan verbonden?

Accepted Answer

De voorschoolse en naschoolse opvang bij Kindcentrum Het Octaaf wordt verzorgd in samenwerking met Kinderopvang CKC Drenthe, gevestigd in het schoolgebouw. Er is geen tussenschoolse opvang. Aan zowel de voorschoolse als naschoolse opvang zijn kosten verbonden. Voor meer informatie over de tarieven en mogelijkheden kunt u contact opnemen met CKC Drenthe.

Question 11

Wat zijn de vrije dagen en schoolvakanties van Kindcentrum Het Octaaf in schooljaar 2024-2025?

Accepted Answer

Hieronder volgt een overzicht van de vrije dagen en schoolvakanties van Kindcentrum Het Octaaf voor het schooljaar 2024-2025: Margedag 25-09-2024, Herfstvakantie 28-10-2024 t/m 01-11-2024, Margedag 29-11-2024, Margedag 06-02-2025, Voorjaarsvakantie 17-02-2025 t/m 21-02-2025, Margedag 06-05-2025, Hemelvaart 29-05-2025 t/m 30-05-2025, Pinkstervakantie 09-06-2025, Margedag 30-06-2025, Zomervakantie 14-07-2025 t/m 22-08-2025. Op vrijdagmiddag 20 december 2024 en 11 juli 2025 zijn de kinderen vanaf 12 uur vrij. Op woensdag 25 september en dinsdag 6 mei is de opvang gesloten.

Question 12

Is er opvang beschikbaar tijdens vrije dagen en schoolvakanties bij Kindcentrum Het Octaaf?

Accepted Answer

Ja, er is opvang beschikbaar tijdens vrije dagen en schoolvakanties via Kinderopvang CKC Drenthe. Zij bieden een veilige omgeving waar kinderen elkaar ontmoeten, spelen en leren. De opvang richt zich op de individuele ontwikkeling van elk kind, inclusief taal, spel, zelfstandigheid en sociale vaardigheden. CKC Drenthe streeft ernaar een tweede thuis te bieden waar kinderen zich prettig en veilig voelen.  Er worden diverse activiteiten aangeboden op het gebied van natuur, cultuur, sport en muziek om de ontwikkeling van kinderen te stimuleren en ouders te ontlasten.

Algemene informatie over Kindcentrum Het Octaaf in Assen

Kenmerken van Kindcentrum Het Octaaf

Over de basisschool

Leerlingenverdeling

Leerlingentrend

Schooltijden

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Kindcentrum Het Octaaf?

Kaart