Veelgestelde vragen over Openbare Basisschool Villa Vlinderhof

Question 1

Hoe wordt de betrokkenheid van ouders bij Villa Vlinderhof gestimuleerd?

Accepted Answer

Question 2

Welke informatiekanalen gebruikt Villa Vlinderhof voor de communicatie met ouders?

Accepted Answer

Question 3

Via welke organen kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Question 4

Hoe verloopt de klachtenafhandeling op Villa Vlinderhof?

Accepted Answer

Question 5

Welke activiteiten organiseren school en ouders samen?

Accepted Answer

Question 6

Wat is de hoogte en besteding van de vrijwillige ouderbijdrage?

Accepted Answer

Question 7

Hoe kunnen ouders hun kind ziek of afwezig melden?

Accepted Answer

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid van Villa Vlinderhof in?

Accepted Answer

Question 9

Wat is aanvullende informatie over schoolprocedures, verzekeringen en privacy?

Accepted Answer

Question 10

Hoe wordt de betrokkenheid van ouders bij Villa Vlinderhof gestimuleerd?

Accepted Answer

Bij Openbare Basisschool Villa Vlinderhof geloven we dat opvoeding en leren een gezamenlijke inspanning is van thuis en school. Een sterke band tussen ouders en de school is essentieel voor het welzijn en de ontwikkeling van uw kind. Wanneer ouders betrokken zijn, voelen kinderen zich veiliger en kunnen ze beter gedijen. We streven naar een open communicatie, zodat u op de hoogte bent van wat uw kind leert en hoe we thuis kunnen samenwerken.

Uw inbreng als ouder is van onschatbare waarde voor ons. Wij nodigen u dan ook uit om deel te nemen aan diverse schoolactiviteiten. Ouderlijke ondersteuning verrijkt onze schoolprogramma's en biedt u de kans om de leerkrachten en medeleerlingen beter te leren kennen. Of het nu gaat om helpen bij leesmomenten, technische projecten of schooluitjes, uw hulp is welkom. Leerkrachten communiceren hulpvragen via het ouderportaal Social Schools. Voor vragen of advies kunt u terecht bij Ouders & Onderwijs.

Question 11

Welke informatiekanalen gebruikt Villa Vlinderhof voor de communicatie met ouders?

Accepted Answer

OBS Villa Vlinderhof hecht veel waarde aan transparante en effectieve communicatie met ouders. We maken daarbij zoveel mogelijk gebruik van digitale kanalen om efficiënt te werken en kosten te besparen.

Persoonlijk contact staat centraal. Na schooltijd is er gelegenheid voor een gesprek met de leerkracht. In de ochtend is dit minder geschikt, omdat we de dag met de leerlingen willen starten. Een briefje meegeven is altijd mogelijk, en ook de directeur staat open voor een gesprek.

Onze informatievoorziening omvat ook specifieke gesprekken: Ouder Vertel Gesprekken aan het begin van het schooljaar, gericht op het sociaal-emotioneel welzijn van uw kind, en Tussengesprekken in november voor groepen 1 t/m 7, die zowel de sociaal-emotionele als cognitieve voortgang bespreken. Vanaf groep 6 wordt de leerling hierbij betrokken om eigenaarschap te bevorderen.

Rapporten worden tweemaal per jaar (februari/maart en einde schooljaar) uitgegeven, met een gedetailleerd overzicht van de vorderingen, inclusief motorische, creatieve en sociaal-emotionele ontwikkeling, en Cito-resultaten. Naar aanleiding hiervan vinden 10-minutengesprekken plaats, waarvoor ouders zich via Social Schools kunnen aanmelden. Vanaf groep 6 neemt de leerling deel aan het rapportgesprek.

Daarnaast ontvangen ouders maandelijks een digitale nieuwsbrief via Social Schools met schoolnieuws. Twee tot drie keer per jaar verschijnt er ook een onderwijsinhoudelijke nieuwsbrief.

Het ouderportaal Social Schools is ons centrale communicatiemiddel. Hier kunt u berichten uitwisselen met leerkrachten, ziekmeldingen doorgeven, verlofaanvragen indienen, nieuwsbrieven en bestanden inzien, de schoolkalender raadplegen en gesprekken plannen. Het is belangrijk dat uw contactgegevens hier up-to-date zijn.

Question 12

Via welke organen kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders hebben de mogelijkheid om actief deel te nemen aan het beleid van de school via de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad. Deze organen bieden een platform voor ouders om mee te denken en mee te beslissen over belangrijke schoolzaken, wat bijdraagt aan een levendige schoolgemeenschap.

Question 13

Hoe verloopt de klachtenafhandeling op Villa Vlinderhof?

Accepted Answer

Bij meningsverschillen of ontevredenheid streven we naar een open en constructief gesprek met ouders. De eerste aanspreekpunt is de leerkracht van uw kind. Indien nodig, kan een gesprek met de directeur volgen, met name bij bredere schoolbeleidskwesties.

Onze school biedt ondersteuning via een interne vertrouwenspersoon, een anti-pestcoördinator, de intern begeleider en de Medezeggenschapsraad. Deze professionals staan klaar om te luisteren, adviseren en te helpen bij het vinden van oplossingen voor diverse problematieken, van pesten tot leerontwikkeling.

Als een oplossing op school niet gevonden wordt, kunt u advies inwinnen bij de bestuurssecretaris van Floriander of een formele klacht indienen. Informatie over de klachtenprocedure is beschikbaar op de website van het schoolbestuur. Voor onafhankelijk advies bij conflicten, zoals miscommunicatie of pesten, kunt u terecht bij externe vertrouwenspersonen via vertrouwenswerk.nl.

Daarnaast kunnen ouders en leerlingen terecht bij het Ouder- en Jeugdsteunpunt Passend Onderwijs voor vragen over passend onderwijs. Elk schoolbestuur is aangesloten bij een landelijke klachtencommissie, waaronder Stichting Onderwijsgeschillen. Zij behandelen klachten en geschillen met betrekking tot passend onderwijs. Juridische procedures kunnen bij de rechtbank worden aangespannen.

De Inspectie van het Onderwijs heeft vertrouwensinspecteurs die benaderbaar zijn voor meldingen over seksuele intimidatie, misbruik, geweld, pesten en extremisme. Zij zijn bereikbaar op 0900-1113111.

Question 14

Welke activiteiten organiseren school en ouders samen?

Accepted Answer

Ouders spelen een cruciale rol bij diverse schoolactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Denk hierbij aan ondersteuning bij leesgroepen, spelletjesochtenden, schoolreizen, sportdagen en culturele uitstapjes. Deze samenwerking verrijkt de leerervaring van de kinderen.

De Medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit ouders en leerkrachten die meebeslissen over belangrijke schoolzaken. De oudergeleding wordt door ouders gekozen en heeft advies- en instemmingsrecht. De MR bevordert een optimaal leerklimaat en behartigt de belangen van alle betrokkenen. Vergaderingen van de MR zijn openbaar en ouders kunnen via Social Schools communiceren met de MR-leden.

De Ouderraad (OR) bestaat uit enthousiaste ouders die het team ondersteunen bij de organisatie van vieringen zoals Sinterklaas, Kerst en carnaval. Werkgroepen en klassenouders helpen bij de uitvoering van deze activiteiten. De penningmeester van de OR beheert de ouderbijdrage, die essentieel is voor de financiering van deze evenementen. De OR vergadert vijf keer per jaar, en een schoolteamlid is hierbij aanwezig. Nieuwe leden zijn altijd welkom om de continuïteit te waarborgen.

Voorzitter OR: Nicolle Ligtvoet-Bertens
Penningmeester OR: Tim van Heel

Question 15

Wat is de hoogte en besteding van de vrijwillige ouderbijdrage?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt €30,00 per kind per jaar. Deze bijdrage wordt besteed aan diverse activiteiten die de schoolervaring van uw kind verrijken, zoals Sinterklaasvieringen, het kerstfeest, schoolreizen, sportdagen en de afsluiting van het schooljaar.

Daarnaast vragen we een vrijwillige bijdrage van €36,- per gezin, verdeeld over twee momenten per schooljaar (september en maart), voor de tussen schoolse opvang (pleinwacht). Deze opvang wordt verzorgd door Brood en Spelen tijdens pauzes van het onderwijzend personeel.

De Ouderraad vraagt voor het schooljaar 2025-2026 een bijdrage van €10,50 per leerling voor extra feestelijke activiteiten zoals Sinterklaas, Kerst, carnaval, sportdag en koningsspelen. Voor schoolreisjes in groepen 1 t/m 7 wordt een nader te bepalen bedrag gevraagd, en voor het schoolkamp van groep 8 bedraagt de bijdrage €27,50. Restanten en tekorten kunnen onderling worden verrekend.

De ouderbijdrage is vrijwillig. Mocht u de bijdrage niet kunnen betalen, neem dan contact op met de school om een oplossing te bespreken. Betalingen verlopen via een machtiging of een betaalverzoek via Social Schools. Bij niet-tijdige betaling wordt een herinnering gestuurd. Bij instroom van nieuwe leerlingen gedurende het schooljaar wordt een evenredig deel van de bijdrage gevraagd. De penningmeester stelt een financieel jaarverslag op dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de MR.

Question 16

Hoe kunnen ouders hun kind ziek of afwezig melden?

Accepted Answer

Bij ziekte of afwezigheid van uw kind verzoeken wij u dit te melden via het ouderportaal Social Schools. Indien dit niet mogelijk is, kunt u telefonisch contact opnemen met de school. Vergeet niet de buitenschoolse opvang apart te informeren indien nodig. Bij ongeoorloofde afwezigheid zonder bericht zal de school contact opnemen met de ouders. De geregistreerde afwezigheid wordt ingedeeld in categorieën zoals ziekteverzuim, geoorloofd of ongeoorloofd verzuim.

Question 17

Wat houdt het toelatingsbeleid van Villa Vlinderhof in?

Accepted Answer

Kinderen kunnen worden aangemeld vanaf hun derde verjaardag, tot uiterlijk tien weken voor de start van het schooljaar. U kunt uw kind bij meerdere scholen aanmelden en uw uiteindelijke keuze schriftelijk bevestigen. Een vooraanmelding kan eerder plaatsvinden om de school een indicatie te geven van toekomstige leerlingenaantallen, maar hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

De definitieve schriftelijke aanmelding vindt plaats wanneer uw kind drie jaar is. Na ontvangst van uw aanmelding beoordeelt de school of zij kan voldoen aan de zorgplicht, rekening houdend met eventuele extra ondersteuningsbehoeften. U ontvangt binnen tien weken bericht over de toelating.

Voor instroom in groepen 3 tot en met 8 geldt dat toelating plaatsvindt zolang de maximale klassengrootte niet is bereikt en de school kan voldoen aan haar zorgplicht.

Question 18

Wat is aanvullende informatie over schoolprocedures, verzekeringen en privacy?

Accepted Answer

Schorsing en verwijdering van leerlingen of het ontzeggen van toegang aan volwassenen gebeurt conform de regeling van Floriander bij ernstige gedragsovertredingen of gevaarlijke situaties.

De school beschikt over een aansprakelijkheidsverzekering voor schade veroorzaakt door de school, het bestuur of het personeel. Deze dekt echter niet alle schade veroorzaakt door leerlingen, met name niet aan eigendommen van medeleerlingen. Ouders van kinderen onder de 14 jaar zijn zelf aansprakelijk voor door hun kinderen veroorzaakte schade, ook tijdens schooltijd. Een particuliere aansprakelijkheidsverzekering wordt daarom aangeraden.

Voor excursies en schoolreizen is er een doorlopende reis- en schadeverzekering voor personeel en vrijwilligers die kinderen vervoeren. Alle leerlingen, personeel en hulpouders zijn verzekerd tegen ongevallen met letsel of overlijden.

Voor een goede samenwerking is informatie-uitwisseling cruciaal. De school informeert u via rapporten, nieuwsbrieven en ouderavonden. Wij verwachten van u dat u ons tijdig informeert over belangrijke ontwikkelingen en adreswijzigingen. Bij echtscheiding dient u de school te informeren over het ouderlijk gezag en de relevante documenten te verstrekken. De school hanteert een neutrale positie en informeert beide ouders zoveel mogelijk gezamenlijk.

Uw privacy en die van uw kind worden gewaarborgd via het leerlingendossier in ParnasSys. U heeft recht op inzage. De verwerking van gegevens voor onderwijs en activiteiten is noodzakelijk. U kunt uw toestemming voor het gebruik van foto's en video's via Social Schools beheren. Verzoeken tot verwijdering van foto's kunt u richten aan de directeur.

We hanteren een rookvrij schoolterrein voor een gezonde omgeving. Stichting Leergeld Waalwijk De Strohalm biedt ondersteuning aan gezinnen met geldzorgen, bijvoorbeeld voor schoolbenodigdheden, sport of cultuur. Aanvragen kunnen via hun website worden ingediend.

Openbare Basisschool Villa Vlinderhof in Waalwijk

Algemene informatie over Openbare Basisschool Villa Vlinderhof in Waalwijk

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van Openbare Basisschool Villa Vlinderhof

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past Openbare Basisschool Villa Vlinderhof bij jullie?

Schooltijden en opvang van Openbare Basisschool Villa Vlinderhof

Veelgestelde vragen over Openbare Basisschool Villa Vlinderhof

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Openbare Basisschool Villa Vlinderhof?