Veelgestelde vragen over Fortgensschool

Question 1

Hoe worden ouders betrokken bij de Fortgensschool?

Accepted Answer

Goed contact tussen de Fortgensschool en thuis is belangrijk. Ouders worden geïnformeerd over belangrijke gebeurtenissen op school, algemene schoolzaken en het welzijn van hun kind. De school stelt het op prijs als ouders belangrijke gebeurtenissen thuis melden. Een goede samenwerking bevordert het welbevinden van het kind. De Fortgensschool doet een beroep op ouders om deel te nemen aan activiteiten en te helpen met de organisatie.

Question 2

Hoe informeert de Fortgensschool ouders?

Accepted Answer

De Fortgensschool gebruikt Social Schools, een oudercommunicatieplatform, dat via een app en de website bereikbaar is. Hier worden berichten geplaatst over belangrijke data, mededelingen, nieuwe of vertrekkende leerlingen en aanvullende informatie. Ouders worden op de hoogte gehouden van ontwikkelingen in het onderwijs. Verslagen van gesprekken, toetsresultaten en absentie zijn in te zien via het ouderportaal van Parnassys. Leerkrachten schrijven minimaal 1x per maand een bericht met de activiteiten, doelen en foto’s. Er vinden drie keer per jaar kijkmomenten plaats. Ouders zijn dan welkom om in de klas een kijkje te nemen. Ook worden er ter afsluiting van IPC-projecten kijkmomenten georganiseerd. Jaarlijks is er aan het begin van het schooljaar een informatieavond om ouders meer inzicht te geven in schoolzaken en kennis te laten maken met leerkrachten en ondersteuners. Elk jaar wordt er een klankbordavond georganiseerd, waarbij de mening van ouders over het schoolbeleid wordt gevraagd. Via het ouderportaal van Parnassys is het leerlingdossier van uw kind in te zien, met o.a. toetsuitslagen en gespreksverslagen.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid van de Fortgensschool?

Accepted Answer

Ouders kunnen meepraten via de Klankbordgroep, de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad van de Fortgensschool.

Question 4

Wat is de klachtenregeling van de Fortgensschool?

Accepted Answer

De Fortgensschool streeft naar een veilige ontwikkel-, leer- en werkomgeving voor leerlingen, personeel en ouders. De school probeert alle vormen van agressie, geweld, seksuele intimidatie, discriminatie en pesten te voorkomen. De onderwijsinspectie ziet toe op dit beleid. Relevante contactpersonen omtrent Sociale Veiligheid binnen de Fortgensschool zijn: Aandachtsfunctionaris Huiselijk Geweld en Kindermishandeling, Intern contactpersoon (voorheen vertrouwenspersoon) en Anti-pestcoördinator. Er is ook een externe vertrouwenspersoon van GGD Hollands Midden.  Daarnaast is de directeur bereikbaar evenals de leerkrachten en het onderwidersteunend personeel (zie e-mailadressen op de website van de Fortgensschool onder het kopje Team). De leerkrachten besteden in het begin van het schooljaar veel aandacht aan de groepsvorming en Sociale Veiligheid. Soms heeft een leerling meer zorg nodig. Dan wordt contact opgenomen met externe professionals, zoals de medewerkers van het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG), Jeugd- en gezinsteam of ‘Veilig Thuis’ of schoolmaatschappelijk werk.   De PCSV ziet een klacht als een kans om de organisatie te verbeteren. In eerste instantie zal dit intern worden opgelost. In de klachtenregeling wordt onderscheid gemaakt tussen klachten over machtsmisbruik en overige klachten. Voor klachten gaat u in eerste instantie naar de betrokkene, bijvoorbeeld de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht. Mocht er sprake zijn van ernstige klachten over een vorm van machtsmisbruik ten opzichte van een leerling, dan kunt u een beroep doen op de externe vertrouwenspersoon of een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie.  Op de Fortgensschool zijn 2 leerkrachten als intern contactpersoon (voorheen vertrouwenspersonen) benoemd. Dit zijn Lisette Bollen en Lieselotte Adriaans. Bij hen kunnen leerlingen altijd terecht om een geval van (vermeend) machtsmisbruik te bespreken. De externe vertrouwenspersoon van de school is er om verder over de klacht te praten en u te ondersteunen bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk. De gesprekken met deze persoon zijn strikt vertrouwelijk. Als het nodig mocht zijn, wordt de klacht officieel ingediend bij de klachtencommissie. De klachtencommissie onderzoekt dan de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. De PCSV heeft zich aangesloten bij een Landelijke Klachtencommissie.

Question 5

Bij welke activiteiten werkt de Fortgensschool samen met ouders?

Accepted Answer

Ouders zijn op vele manieren actief in de Fortgensschool. De medezeggenschaps- en ouderraad spelen daarin een belangrijke rol in de school, maar ook andere ouders zijn actief bij veel activiteiten onder en na schooltijd. Voorbeelden zijn: het verzorgen van workshops aan leerlingen, het begeleiden en vervoeren van groepjes kinderen bij een excursie, hulp bij sportactiviteiten, klassenouders (die zich vooral bezighouden met het ondersteunen van de leerkracht bij praktische zaken) en hulp bij handvaardigheid. Deze ouderhulp vindt plaats na overleg met en instructie door de groepsleerkracht. Laatstgenoemde houdt ook de eindverantwoordelijkheid.

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage op de Fortgensschool?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage op de Fortgensschool bedraagt €25.00. Dit geld wordt gebruikt voor Kerst, schoolverzekering, Sinterklaas, andere extraatjes en Juffen en meesterdag. Er zijn ook overige vrijwillige schoolkosten, zoals de schoolreis voor groep 1 t/m 7 (gemiddeld rond € 27,50) en het schoolkamp in groep 8 (streven is rond de € 85,00 voor 3 dagen). De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage wordt gevolgd. Kinderen worden niet uitgesloten van deelname aan extra activiteiten als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig bij de Fortgensschool?

Accepted Answer

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim zijn: bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen; bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren; voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven. Als het niet mogelijk is op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties, kan bij de schoolleiding toestemming worden gevraagd voor schoolverlof buiten de schoolvakanties. Ouders melden hun kind ziek via de app van Social Schools (voorkeur) of per telefoon voor schooltijd. Als een leerling om 8.45 uur zonder reden afwezig is, neemt de leerkracht contact op met de ouders. Ouders kunnen een aanvraagformulier voor verlof aanvragen. De directie bepaalt of het verlof wordt toegekend, hierbij worden de richtlijnen van het Regionaal Bureau Leerplicht gehanteerd.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid van de Fortgensschool?

Accepted Answer

Ouders die overwegen om de Fortgensschool voor hun kind(eren) te kiezen, kunnen gebruik maken van een vrijblijvende rondleiding. Om voor toelating op de Fortgensschool in aanmerking te komen dient u minimaal 10 weken voor de aanvang van het schooljaar waarin uw kind start, een aanmeldingsformulier volledig in te vullen en te ondertekenen. Het inleveren van een ingevuld aanmeldingsformulier betekent echter niet dat uw kind automatisch is geplaatst. Voorafgaande aan de plaatsing van een kind is het wenselijk dat zowel u als de school zich van de wederzijdse verwachtingen op de hoogte stellen. Aanmelden kan te allen tijde middels het inschrijfformulier dat opgevraagd kan worden bij de administratie van de school. Is uw kind jonger dan 3 jaar dan spreken we van een vooraanmelding. Na ontvangst van de definitieve aanmelding onderzoekt de school of er extra ondersteuning nodig is. Er kan worden beoordeeld of er aan de ondersteuningsbehoeften kan worden voldaan, binnen de maximale groepsbezetting van 30 leerlingen per groep. Er geldt voorrang voor kinderen van wie een broer of zus al op de Fortgensschool zit. Bij toelating van een leerling met extra ondersteuningsbehoefte zal de Fortgensschool beoordelen of de school aan de ondersteuningsbehoeften kan blijven voldoen. Als een kind (met- of zonder extra ondersteuningsbehoefte) niet geplaatst kan worden, zult u gewezen worden op plaatsingsmogelijkheden bij de andere scholen binnen het samenwerkingsverband. Ongeveer 10 weken voor de vierde verjaardag, krijgen nieuwe kleuters een uitnodiging voor een intake gesprek met de groepsleerkracht en om enkele dagdelen te komen wennen op school. Een uitzondering betreft de nieuwe leerlingen die in de grote vakantie vier jaar worden. Voor deze leerlingen zal er aan het einde van het schooljaar één wenmoment plaatsvinden. Na de zomervakantie kunnen zij direct starten. Twee weken voor de zomervakantie worden geen nieuwe leerlingen die 4 jaar worden meer opgenomen in de groep, net als in december (in overleg).

Question 9

Hoe is de opvang geregeld bij de Fortgensschool en zijn er kosten aan verbonden?

Accepted Answer

De Fortgensschool biedt verschillende vormen van opvang aan. Er is geen voorschoolse opvang. Tussenschoolse opvang wordt in samenwerking met Norlandia georganiseerd. Naschoolse opvang wordt aangeboden in samenwerking met Norlandia, Blos en Partou. De tussenschoolse opvang vindt plaats in het schoolgebouw. De naschoolse opvang vindt plaats in en buiten het schoolgebouw. Er zijn kosten verbonden aan de tussenschoolse en naschoolse opvang. Voor voorschoolse opvang zijn er geen kosten, omdat dit niet wordt aangeboden.

Question 10

Wat zijn de vrije dagen en schoolvakanties van de Fortgensschool in schooljaar 2024-2025?

Accepted Answer

Hieronder staat een overzicht van de vrije dagen en schoolvakanties van de Fortgensschool voor het schooljaar 2024-2025: Viering Leids ontzet: 03-10-2024 tot en met 03-10-2024, Studiedag 1: 04-10-2024 tot en met 04-10-2024, Herfstvakantie: 28-10-2024 tot en met 01-11-2024, Studiedag 2: 04-11-2024 tot en met 04-11-2024, Sinterklaas middag vrij: 05-12-2024 tot en met 05-12-2024, Kerstvakantie middag vrij: 20-12-2024 tot en met 20-12-2024, Kerstvakantie: 23-12-2024 tot en met 03-01-2025, Studiedag 3: 21-02-2025 tot en met 21-02-2025, Voorjaarsvakantie: 24-02-2025 tot en met 28-03-2025, Studiedag 4: 03-03-2025 tot en met 03-03-2025, Goede vrijdag & Tweede Paasdag: 18-04-2025 tot en met 21-04-2025, Meivakantie: 28-04-2025 tot en met 09-05-2025, Hemelvaartsdag: 29-05-2025 tot en met 30-05-2025, Pinksteren: 09-06-2025 tot en met 09-06-2025, Studiedag 5: 23-06-2025 tot en met 23-06-2025, Laatste schooldag middag vrij: 18-07-2025 tot en met 18-07-2025, Zomervakantie: 21-07-2025 tot en met 30-08-2025.

Question 11

Is er opvang beschikbaar tijdens vrije dagen en schoolvakanties bij de Fortgensschool?

Accepted Answer

Ja, opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties wordt door de samenwerkende partijen van de Fortgensschool aangeboden, namelijk Norlandia, Blos en Partou.

Question 12

Wie is wanneer bereikbaar op de Fortgensschool?

Accepted Answer

U bent altijd welkom op de Fortgensschool van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 16.30 uur. School Maatschappelijk Werk is om de week op woensdag bereikbaar van 8.45 - 9.45 uur. Er zijn geen vaste spreekuren. Ouders en verzorgers zijn altijd welkom om binnen te lopen. Als het niet schikt, wordt er een nieuwe afspraak gemaakt.

Algemene informatie over Fortgensschool in Voorschoten

Kenmerken van Fortgensschool

Over de basisschool

Verdeling naar leerjaar en leeftijd

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Schooltijden en opvang van Fortgensschool

Veelgestelde vragen over de schooltijden en opvang van Fortgensschool

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Fortgensschool?

Veelgestelde vragen over Fortgensschool

Handige informatie

Opvang

Bestuur

Adres

Correspondentieadres

Details

Telefoon

Website

Aangesloten Scholen (3)