Het zorgprotocol en uniforme afspraken zijn vastgelegd in ons ondersteuningsplan en het toetsprotocol. De ontwikkelingen van alle leerlingen brengen we onder andere in beeld door middel van het leerlingvolgsysteem van CITO. De opbrengsten van toetsen en observaties worden genoteerd in Parnassys. Zo houden we goed zicht op het ontwikkelingsverloop van onze leerlingen. Twee keer per jaar wordt door de leerkrachten een analyse gemaakt van de opbrengsten (van de groep, maar ook van de individuele leerlingen). Naar aanleiding van de analyse worden acties en/of interventies vastgesteld die gericht zijn op voortzetten van de (leer)groei en/of het repareren van onderwijsachterstanden. De analyse en de acties die daaruit volgen, worden met het hele team besproken. We vinden het namelijk van belang dat iedereen op de hoogte is van de ontwikkeling van al onze leerlingen. Elke zes weken heeft een leerkracht een gesprek met de interne begeleider over zijn of haar groep. Tijdens dit gesprek (groepsbespreking) informeert de leerkracht de interne begeleider over de leerontwikkeling van de individuele leerlingen, hoe de sfeer in is in de groep en hoe de groep is georganiseerd. Daarnaast is er aandacht voor de lesstof. (Past deze? Wat vonden de kinderen moeilijk? Wat was gemakkelijk? Moeten specifieke onderdelen nog eens herhaald worden? Enz.) Tijdens de groepsbespreking is er ook aandacht voor de leerkracht zelf. De leerkracht heeft immers de meeste invloed op het leerproces van zijn/haar leerlingen. Het is dus erg belangrijk dat hij/zij deze taak ook goed kan uitvoeren. Als tijdens de groepsbespreking duidelijk wordt dat een van de leerlingen veel moeite heeft met de lesstof of gedragsproblemen vertoont, kan de leerkracht in overleg met de interne begeleider besluiten om de bovenschoolse zorg te vragen ter ondersteuning. Daarnaast heeft iedere Elevantio-school vanuit het samenwerkingsverband regelmatig contact met een BPO-er (Begeleider Passend Onderwijs. De BPO-er kijkt mee in de school, geeft handelingsadviezen aan de leerkracht of begeleidt één van de leerlingen