De Beekgraaf hanteert het kleutervolgsysteem MijnKleutergroep. Dit nieuwe systeem sluit naadloos aan bij het dagelijks handelen van de leerkracht. Voor groep 3 t/m 8 gebruiken wij Leerling in Beeld van Cito om de ontwikkeling van het kind te volgen. Dit zijn nieuwe toetsen en rapportages gericht op groei waarbij de leerling centraal staat. Deze toetsen worden gebruikt om de kwaliteit van het onderwijs vast te stellen en waar nodig te verbeteren. Voorts geven deze toetsen inzicht in de ontwikkeling van een groep en/of een individuele leerling. In groep 8 maken de kinderen de eindtoets van Route 8. De groepen 2 t/m 8 ontvangen tweemaal per jaar een rapport, waarbij groep 8 een (advies)rapport ontvangt. Leerlingen van groep 1 krijgen aan het einde van het schooljaar een rapport. De rapportage volgt op de toetsen die voor het leerlingvolgsysteem zijn afgenomen. Tijdens de oudergesprekken zal de leerkracht een toelichting geven op deze resultaten. Dit schooljaar zullen wij een nieuw rapport ontwikkelen. Er is voor elke leerling een dossier en vanaf augustus 2023 gebruiken we daar het administratiesysteem ParnasSys voor. Natuurlijk willen wij ook weten of kinderen lekker in hun vel zitten, hoe de sfeer in de groep wordt ervaren en of er sprake is van pestgedrag of pestbeleving. Op onze school volgen we leerlingen niet alleen in hun cognitieve ontwikkeling, maar ook in hun sociaal-emotionele ontwikkeling. Naast eigen observaties gebruiken we hiervoor de instrumenten MijnKleutergroep voor groep 1-2 en Sociaal-emotioneel functioneren voor groep 3 t/m 8. De leerkrachten vullen tweemaal per jaar een vragenlijst in. Vanaf groep 5 vullen ook de leerlingen een speciaal voor hen bestemde vragenlijst in. Op basis van de resultaten kunnen zowel op schoolniveau als op groeps- en individueel niveau acties worden uitgezet.