Veelgestelde vragen over interconfessionele basisschool De Klaverhoek

Question 1

Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

Accepted Answer

Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

Visie ibs “de Klaverhoek” m.b.t. rol van de ouders
Het is van groot belang dat u nauw betrokken bent bij het wel en wee van uw kind op school. Leerlingen voelen zich beter thuis op school als hun ouders een goed contact hebben met de school, als ouders weten wat hun kinderen dagelijks beleven en er thuis met de kinderen over praten en er rekening mee houden. De schoolloopbaan van de leerling verloopt dan vaak beter en gemakkelijker. Het is daarom belangrijk dat ouders en school met elkaar praten over de opvattingen van onderwijs en opvoeding en wat zij, wat dat betreft, van elkaar verwachten. De school is verantwoordelijk voor de onderwijskundige keuzes en houdt de regie hierover.
Het team van ibs de Klaverhoek heeft in overleg en samenwerking met de MR-Kwaliteitsgroep het beleid “Actief ouderschap “samengesteld.

Question 2

Op welke manier informeert deze school de ouders?

Accepted Answer

Op welke manier informeert deze school de ouders?

Aan het begin van het schooljaar wordt er een informatieavond gehouden, waar de leerkracht de ouders informeert over het werken in de unit, de methodes waar de kinderen mee werken en de dagelijkse gang van zaken e.d.
Daarnaast worden er informatieavonden gepland. Deze avonden worden thematisch georganiseerd. Thema's kunnen zijn: Unit-indeling en inzet van personeel, schoolontwikkelingen, thema's op stichtingsniveau.
Er worden verspreid over het hele jaar 3 oudergesprekken gehouden, waarbij de ouders informatie krijgen over de ontwikkeling van hun kind.
We willen graag korte lijntjes realiseren door telefoon en mail. Gesprekken met leerkrachten vinden plaats na schooltijd.
Informatie wordt ook verstrekt via de “Nieuwsflits“, die regelmatig verschijnt en digitaal verspreid wordt.
We gebruiken PARRO om ouders korte groepsgerelateerde berichten en wetenswaardigheden te sturen vanuit de respectievelijke units van de kind(eren).
Daarnaast zijn er ook informele manieren om contact te hebben met elkaar, zoals bij de verschillende vieringen, jaarafsluiting e.d.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

Accepted Answer

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

Ouders praten mee via:

WMK-Vragenlijst voor ouders

Medezeggenschapsraad

Question 4

Wat is de klachtenregeling?

Accepted Answer

Wat is de klachtenregeling?

Natuurlijk doen wij er als school alles aan om het onderwijs en het contact met ouders en verzorgers zo goed mogelijk te laten verlopen. We vinden het belangrijk dat kinderen, ouders en verzorgers tevreden zijn. Onze school staat voor goed en kwalitatief onderwijs. Wij leren uw kind waar het goed in is. Toch kan het gebeuren dat er iets mis gaat. Wij vinden het van belang om uw opmerkingen, voorstellen tot verbetering of klachten te horen. Mocht u onverhoopt toch een klacht hebben, dan vragen wij u die in eerste instantie te richten tot de betreffende leerkracht of de vertrouwenscontactpersoon op school.
Indien uw klacht niet (naar tevredenheid) wordt opgelost kunt u terecht bij de schooldirectie. Komt u er samen met de directeur van de school van uw kind niet uit? Dan kunt u uw klacht melden bij het College van Bestuur van Stichting de Waarden.
Waarom een klacht melden?
Als u een klacht heeft, willen wij graag met u naar een oplossing zoeken. Door het melden van een klacht, kunnen we dat samen doen. Van uw ervaringen kunnen we leren en verbeteren. Zo kunnen we voorkomen dat een zelfde situatie opnieuw gebeurt.
Waar meldt u een klacht?
U heeft eerst een melding bij school gedaan. Indien dit niet het geval is verwijst het College van Bestuur u terug naar de betreffende school. Een klacht over schoolse zaken bespreekt u met de leerkracht en/of directeur van de school van uw kind. Samen probeert u tot een oplossing te komen. Is uw probleem op school niet verholpen en u wil hierover verder in gesprek? Dan kunt u uw klacht melden bij het College van Bestuur van Stichting de Waarden.
Geen oplossing?
Is uw klacht na contact en een eventueel gesprek met het College van Bestuur niet naar tevredenheid afgehandeld? Dan kunt u als ouder een beroep doen op onze klachtenregeling.
Meer informatie hierover vindt u hier:
Klachtenregeling – Stichting de Waarden (www.dewaarden.nl – beleid en kwaliteit – klachtenregeling).
https://dewaarden.nl/wp-content/uploads/2019/12/2018-12-01-Klachtenregeling-Stichting-De-Waarden-1.pdf
Kopieer en plak bovenstaande link in uw Browser om deze te openen.
Alle scholen van Stichting de Waarden zijn aangesloten bij de landelijke klachtencommissie GCBO:
GCBO Landelijke klachtencommissie Christelijk onderwijs
Postbus 823242508 EH Den Haag
www.gcbo.nl
Binnen onze school is een vertrouwenspersoon aangesteld die onderwerpen van vertrouwelijke aard met u bespreekt. De vertrouwenspersoon van ibs de Klaverhoek is juf Mariette Scholten. Zij is te bereiken via m.scholten@dewaarden.nl
De Klaverhoek heeft hiernaast ook een anti-pestcoördinator, omdat wij het belangrijk vinden dat alle kinderen hun schooltijd als prettig ervaren.

Question 5

Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

Accepted Answer

Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

Activiteiten, waarbij op school de hulp van ouders ingezet kan worden:

crea-onderdelen

computer-onderwijs

verkeerslessen

vieringen en feesten ( kinderboekenweek-Sint Nicolaas-Kerst-carnaval- nieuwjaar- Pasen- schoolreis-Koningsspelen-Eindejaarsviering)

groepsgebonden activiteiten

klussen

sportevenementen

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

Accepted Answer

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

€37.50

Wat wordt met dat geld gedaan?

Kerst

Schoolreis

Sinterklaas

Vieringen en feesten

Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

Nee

Extra informatie over ouderbijdrage

Voortaan kan ieder kind mee op schoolreis. Want door een nieuwe wet is de ouderbijdrage helemaal vrijwillig. Elke leerling mag meedoen aan alles wat onze school organiseert. Naast de lessen op school bieden we regelmatig extra’s aan zoals een schoolreisje, sportdag, spelactiviteit, muziekles, een ijsje en nog andere extra’s. Dit kost geld. Als school mogen wij daarvoor een financiële bijdrage aan ouders vragen. Deze financiële bijdrage is vrijwillig. U hoeft deze bijdrage dus niet te betalen en ook niet uit te leggen waarom u niet betaalt. Als u niet betaalt, mag uw kind toch meedoen met alle extra’s. Als onze school te weinig budget heeft zullen we iets anders verzinnen, zodat alle leerlingen wel mee kunnen doen of extra activiteiten kunnen dan niet doorgaan.
Heeft u nog vragen? Stel u vraag aan de schooldirecteur.
Daar waar financiën een rol spelen, informeren wij ouders over de mogelijkheden bij 'stichting Leergeld'.
Stichting Leergeld is een organisatie die kijkt hoe ze zoveel mogelijk kinderen kan laten deelenmen aan alle activiteiten. Met een excursie, met sport, met school.
Stichting Leergeld zegt: Nu meedoen, is straks meetellen!
Folders zijn op school verkrijgbaar.
Meer informatie over de stichting is te vinden op de website www.leergeldnoordwestbrabant.nl
U kunt mailen naar info@leergeldnoordwestbrabant.nl
Bellen naar 076 -5030300 of schrijven naar Postbus 86, 4870 AB Etten-Leur

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

Accepted Answer

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

Over schoolverzuim

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

Hoe melden ouders hun kind ziek?

Kinderen dienen telefonisch op de dag zelf ziek gemeld te worden. (0168 416263)
Het liefst voor aanvang van de lestijden. Mocht dit niet gebeuren dan wordt in de ochtend contact opgenomen met de ouders van de betreffende leerling over diens afwezigheid.
Van de afwezigheid wordt een aantekening in het administratiesysteem van de groep gemaakt (Parnassys).

Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

School hanteert aanvraagformulier extra vakantieverlof dat voldoet aan de gestelde eisen (bijlage)

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid?

Accepted Answer

Wat is het toelatingsbeleid?

Als ouders hun kind(eren) willen inschrijven op De Klaverhoek, zal er eerst een oriënterend gesprek worden gevoerd. Dit gesprek is bedoeld om te kijken of de school het gewenste onderwijsaanbod voor de mogelijk nieuwe leerling kan leveren. Mocht er groot verschil zijn in vraag en aanbod dan kan men adviseren naar een andere school in de organisatie te gaan kijken, naar een school die het gewenste aanbod wel kan leveren. Dit is van belang om te weten, omdat Passend Onderwijs bij Stichting de Waarden wel degelijk inhoud heeft.

Question 9

Hoe en waar wordt de opvang geregeld en zijn er kosten aan verbonden?

Accepted Answer

Alles wat je wilt weten over de opvang:

Hoe wordt opvang geregeld?

Opvang voor schooltijd

Er is geen opvang

Tussenschoolse opvang

In samenwerking met ouders

Opvang na schooltijd

In samenwerking met Kinderopvang KIBEO

Waar vindt de opvang plaats?

Opvang voor schooltijd

Er is geen opvang

Tussenschoolse opvang

In het schoolgebouw

Opvang na schooltijd

In het schoolgebouw

Zijn er kosten voor de ouders?

Opvang voor schooltijd

Er is geen opvang

Tussenschoolse opvang

Ja

Opvang na schooltijd

Ja

Question 10

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

	Van	Tot en met
Herfstvakantie	19-10-2024	27-10-2024
Kerstvakantie	21-12-2024	05-01-2025
Voorjaarsvakantie	01-03-2025	09-03-2025
Meivakantie	18-04-2025	05-05-2025
Zomervakantie	04-07-2025	17-08-2025

Question 11

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Ja

Toelichting

Vanwege een grote vraag naar opvangmogelijkheden en vanwege krapte op de arbeidsmarkt waardoor er onvoldoende personeel beschikbaar kan zijn, adviseren wij u dringend altijd contact op te nemen met de buitenschoolse opvang. Door middel van direct contact weet u zeker of er opvangmogelijkheden zijn tijdens vrije dagen en vakanties en op welke locaties van Kibeo.

Question 12

Wie is op welke momenten bereikbaar?

Accepted Answer

Wie is op welke momenten bereikbaar?

	Van	Tot en met
Herfstvakantie	19-10-2024	27-10-2024
Kerstvakantie	21-12-2024	05-01-2025
Voorjaarsvakantie	01-03-2025	09-03-2025
Meivakantie	18-04-2025	05-05-2025
Zomervakantie	04-07-2025	17-08-2025

Toelichting van de school

In principe zijn de teamleden gemakkelijk bereikbaar. Toch dienen we rekening te houden met de momenten van aanwezigheid en hun les- en werktijd. De genoemde tijden zijn daarom richtinggevend.
We willen laagdrempelig zijn voor wat betreft de contacten met ouders. Alleen is contact, vanwege werkomstandigheden, niet altijd mogelijk en daarvoor vragen wij begrip.
Daarnaast kunnen leerkrachten met ouders, en ouders met leerkrachten, ook nog communiceren via Parro, een communicatieapp op school- en groepsniveau.
Vervolgens zijn er nog de reguliere contacten gedurende het schooljaar dit zijn de zgn. oudergesprekken.
Oudergesprekken: Rapportgesprekken, HGPD-gesprekken, (thema)ouderavonden, adviesgesprekken.
Regelmatig vindt er overleg plaats tussen school en ouders. We zijn van mening dat onderwijs niet mogelijk is, zonder dat ouders en school gezamenlijk optrekken en zo een vangnet creëren voor de kinderen.
De doorverwijzing van groep 8 naar het voortgezet onderwijs vindt plaats middels een zgn. doorverwijsadviesgesprek in december/januari. Alle gesprekken staan gepland voor aanvang van het schooljaar. Data zijn terug te vinden in de schoolkalender en nieuwsbrieven.

Algemene informatie over interconfessionele basisschool De Klaverhoek in Moerdijk

Kenmerken van interconfessionele basisschool De Klaverhoek

Over de basisschool

Leerlingenverdeling

Leerlingentrend

Schooltijden

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van interconfessionele basisschool De Klaverhoek?

Kaart