Op onze school maken wij gebruik van het leerlingvolgsysteem (LVS) van IEP. Het IEP LVS is een digitaal volginstrument. Naast de cognitieve vaardigheden (taal, rekenen, lezen) brengt het instrument ook de sociaal-emotionele ontwikkeling, de leeraanpak en het creatief vermogen in beeld. Een kind is namelijk meer dan taal en rekenen. Het IEP LVS is gebaseerd op een leer- en criteriumgerichte aanpak. Een aanpak waarbij de groei van de leerling centraal staat. Naast de toetsen wordt ook het dagelijkse werk van uw kind gevolgd. Deze vorderingen en observaties houdt de leerkracht bij in het groepsplan en het logboek. In het logboek worden acties naar aanleiding van observaties direct ingepland. Omdat leerlingen zich veel diversiteit ontwikkelen is een goede registratie erg belangrijk. Resultaten worden geanalyseerd op schoolniveau, groepsniveau en leerlingniveau. Ontwikkelbehoeften van kinderen worden gesignaleerd en opgenomen in de plannen die de leerkracht hanteert om het onderwijs vorm te geven. Daarnaast kan het zijn dat een kind meer specifieke behoeften heeft. Leerkracht en intern begeleider bekijken welke specifieke aanpak deze leerling nodig heeft. Dat wordt verwoord in een plan van aanpak. Het plan van aanpak wordt ongeveer iedere 8 weken met u als ouder doorgesproken en geëvalueerd. Wij werken met het digitaal leerlingadministratiesysteem ESIS. Na aanmelding wordt hierin een leerlingdossier aangemaakt. Hierin worden de persoonsgegevens, toetsafnames, rapporten en gespreksverslagen opgeslagen. ESIS voldoet aan de FENIT voorwaarden en maakt gebruik van een goed beveiligde database (beveiligingsklasse 4). Alle aanvullingen in het dossier worden in ESIS gevoegd. Wij geven nooit zonder toestemming van de ouders gegevens door aan derden. De gegevens van oud-leerlingen worden 5 jaar na het verlaten van de school vernietigd.