Gedurende het hele schooljaar verzamelen groepsleerkrachten data. De meeste data zijn gebaseerd op 'methodiekgebonden' testen, observaties (al dan niet gericht), gesprekken met ouders en kinderen. Daarnaast zijn er twee momenten in het jaar (januari-februari & mei-juni): waarop we de Leerling-in-Beeld toetsen van CITO afnemen, waarmee we de cognitieve ontwikkeling van kinderen (vanaf groep 3) volgen; waarop we BOSOS-observatielijsten afnemen, waarmee we de ontwikkeling van kleuters volgen; waarop we KIVA-vragenlijsten afnemen, waarmee we de sociaal emotionele ontwikkeling van kinderen volgen. Met deze data houden we twee keer per jaar grote schoolbesprekingen. Ter voorbereiding op de schoolbespreking houdt IB met de groepsleerkrachten groepsbesprekingen. In de groepsbesprekingen en in de schoolbesprekingen formuleren we schooldoelen en bouw- en/of groepsdoelen. Deze zetten we om in gerichte interventies die we monitoren op ons verbeterbord. De doelen en de daarbij behorende interventies zijn in principe gericht op de periode tot de volgende Leerling-in-beeld-BOSOS-WMK Veiligheid-ronde. Halverwege zo'n periode worden de doelen en de interventies desgewenst bijgesteld. Ook kunnen dan andere accenten gelegd worden. Daarnaast zijn er voor sommige kinderen individuele plannen of groepjesplannen gemaakt. Die worden op dezelfde wijze en in dezelfde periode opgesteld, bijgesteld en geëvalueerd. De uitwerking van de bovenstaande doelen wordt vastgelegd in het werkplan dat twee keer per jaar wordt opgesteld en geëvalueerd. Het werkplan wordt tussentijds ook nog geëvalueerd en desgewenst bijgesteld. Tenslotte sluiten groepsleerkrachten dagelijks aan bij de onderwijsbehoeften van het kind door het kritisch te volgen tijdens de instructies en de zelfstandig werkmomenten. De stapstenen van controle van begrip (EDI) zijn hierin leidend.