Veelgestelde vragen over Basisschool Witheim

Question 1

Hoe wordt ouderbetrokkenheid gestimuleerd bij Basisschool Witheim?

Accepted Answer

Bij Basisschool Witheim geloven we sterk in de kracht van een hechte samenwerking tussen school en ouders. Deze samenwerking is een fundamentele kernwaarde die essentieel is voor de optimale ontwikkeling van elk kind. Een effectieve samenwerking tussen thuis en school is net zo cruciaal als het aanleren van basisvaardigheden zoals lezen en rekenen.

Kinderen ervaren meer motivatie, welzijn en betere leerprestaties wanneer hun ouders actief betrokken zijn bij hun schoolloopbaan. Ouderbetrokkenheid bij Witheim betekent een gelijkwaardige en wederkerige relatie waarin ouders en school gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de educatieve en persoonlijke groei van het kind. Ons ultieme doel is een positieve impact op het leven van elk kind, de betrokken ouders en de schoolgemeenschap.

Een constructieve samenwerking brengt vele voordelen met zich mee. Leerkrachten zijn onderwijsprofessionals met expertise over het kind in de klas. Ouders zijn daarentegen de ervaringsdeskundigen die hun kind het langst en het best kennen. Door elkaars deskundigheid te erkennen en te waarderen, ontstaat een rijke leeromgeving waarin zowel ouders als leerkrachten van elkaar kunnen leren, wat leidt tot verhoogde ouderbetrokkenheid en een succesvolle schoolervaring.

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt Basisschool Witheim voor informatievoorziening aan ouders?

Accepted Answer

Basisschool Witheim hanteert een proactieve communicatiestrategie om ouders optimaal te informeren. Dit doen we via diverse kanalen, waaronder:

*   Regelmatige informatieavonden en ouderavonden om belangrijke schoolzaken te bespreken.
*   Persoonlijke kindgesprekken voor een gerichte terugkoppeling.
*   Ons digitale communicatiesysteem ISY voor actuele updates.
*   De officiële schoolwebsite met algemene informatie.
*   De uitgebreide schoolgids met alle relevante details.
*   Specifieke informatievoorziening voor gescheiden ouders, conform de richtlijnen van Innovo.

**Vormgeving van oudergesprekken:**

1.  **Startgesprek:** Aan het begin van het schooljaar vindt een gezamenlijk gesprek plaats tussen het kind, ouders en de leerkracht. Ter voorbereiding ontvangen kind en ouders een formulier om de belangrijkste punten te noteren.
2.  **Najaarsgesprekken:** In november/december organiseren we facultatieve oudergesprekken. Indien gewenst door leerkracht of ouders, wordt een gesprek ingepland, waarbij de aanwezigheid van het kind bespreekbaar is. Ook de kindgesprekken vinden in deze periode plaats.
3.  **Voorjaarsgesprekken:** In maart vinden de reguliere oudergesprekken plaats naar aanleiding van het rapport, met aanwezigheid van het kind.
4.  **Kindgesprekken:** In april/mei worden de volgende kindgesprekken gehouden.
5.  **Eindgesprek:** Aan het slot van het schooljaar is er opnieuw een facultatief oudergesprek, waarbij de aanwezigheid van het kind wordt afgestemd op wens van ouders of leerkracht.

Naast deze geplande gespreksmomenten, staan we altijd open voor individuele gesprekken indien de situatie daarom vraagt.

Question 3

Op welke manieren kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders hebben bij Basisschool Witheim diverse invloedrijke mogelijkheden om mee te praten en te denken over het schoolbeleid. Dit kan op de volgende manieren:

*   **Oudervereniging:** De oudervereniging vertegenwoordigt de belangen van ouders en denkt actief mee over schoolzaken en activiteiten.
*   **Medezeggenschapsraad (MR):** De MR biedt ouders een platform om deel te nemen aan beleidsbeslissingen en heeft inspraak op belangrijke schoolontwikkelingen, conform de wettelijke bepalingen.

Question 4

Wat is de officiële klachtenprocedure van Basisschool Witheim?

Accepted Answer

Bij Basisschool Witheim hanteren we de klachtenregeling van Stichting Innovo. Voor een gedetailleerde uitleg en het klachtenmeldingsformulier kunt u terecht op de website van Innovo: [https://www.innovo.nl/klachten-en-klachtenprocedure.html](https://www.innovo.nl/klachten-en-klachtenprocedure.html).

**De klachtenprocedure in het kort:**

1.  **Stap 1: Interne Oplossing:** We streven ernaar om klachten eerst binnen de schoolorganisatie op te lossen, rechtstreeks tussen de direct betrokkenen.
2.  **Stap 2: Schoolcontactpersoon:** Indien een oplossing niet bevredigend is, kunnen klagers terecht bij de schoolcontactpersoon. Marion Merx (marion.merx@innovo.nl) is de aangewezen contactpersoon voor Basisschool Witheim. De schoolcontactpersoon zal de klacht beoordelen en adviseren over mogelijke vervolgstappen, zoals een gesprek met de wederpartij, contact met de helpdesk (045-5447144 of mail@innovo.nl), inschakelen van een vertrouwenspersoon of het indienen van een formele klacht.
3.  **Stap 3: Vervolgstappen:** Afhankelijk van de situatie kunnen klagers kiezen voor verdere bespreking, hulp van de helpdesk, begeleiding door een vertrouwenspersoon, of het formeel indienen van een klacht.
4.  **Stap 4: Klachtencommissie:** Bij een formele klacht wordt deze onderzocht door de interne klachtencommissie, die advies uitbrengt aan het bevoegd gezag.
5.  **Stap 5: Beslissing:** Het bevoegd gezag communiceert de beslissing, gebaseerd op het advies van de klachtencommissie, binnen vier weken schriftelijk aan alle betrokken partijen.

**Vertrouwenspersonen:** Naast de schoolcontactpersonen zijn er twee onafhankelijke vertrouwenspersonen beschikbaar voor anonieme of directe ondersteuning. Zij zijn bereikbaar via Amanda Klein (info@prettigwerkenlimburg.nl, 06-44474692) en Patrick van Well (pvwell@qccinfo.com, 06-46631403).

**Geschillencommissie:** Voor geschillen die niet intern opgelost kunnen worden, is INNOVO aangesloten bij de Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO). Meer informatie hierover is te vinden op www.gcbo.nl.

**Vertrouwensinspecteur:** Bij ernstige incidenten zoals seksueel misbruik, geweld of discriminatie, kan contact opgenomen worden met een vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs.

Question 5

Welke activiteiten organiseren Basisschool Witheim en ouders gezamenlijk?

Accepted Answer

Basisschool Witheim werkt nauw samen met de oudervereniging om een breed scala aan schoolactiviteiten te organiseren, waaronder vieringen zoals Sinterklaas, Kerstmis, Carnaval en Pasen, Koningsdag, de jaarlijkse sportdag en het schoolkamp. Ouders worden ook actief betrokken bij projecten, excursies en ondersteuning tijdens lessen.

**De rol van de Medezeggenschapsraad (MR):**
De MR, bestaande uit drie ouders en drie leerkrachten, speelt een cruciale rol in het adviseren en instemmen met beleidszaken op schoolniveau. De MR fungeert als een belangrijke sparringpartner voor de directie, conform de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). Deze wet garandeert de rechten van medezeggenschap, zoals het informatierecht, instemmingsrecht en adviesrecht.

**Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR):**
Voor besturen met meerdere scholen, zoals INNOVO, is er een GMR. Deze raad bestaat uit twaalf leden, gelijk verdeeld over ouders en personeel, en behandelt beleidszaken die alle scholen binnen het bestuur aangaan. Ouders en personeelsleden van alle INNOVO-scholen kunnen zich verkiesbaar stellen voor de GMR. De MR’en kiezen de leden uit de kandidaten.

**Privacy op school:**
Basisschool Witheim hecht grote waarde aan de privacy van leerlingen. Meer informatie over het privacybeleid, persoonsgegevens en online lesgeven is te vinden op de website van INNOVO: [www.innovo.nl/privacy.html](www.innovo.nl/privacy.html).

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage en waar dient deze voor?

Accepted Answer

Basisschool Witheim vraagt geen algemene vrijwillige ouderbijdrage. Wel is er een vrijwillige bijdrage die specifiek bestemd is voor het schoolverlaterskamp van groep 8.

**Wetgeving Vrijwillige Ouderbijdrage:** Sinds 1 augustus 2021 is de Wet vrijwillige ouderbijdrage aangescherpt. Dit betekent dat alle kinderen deel moeten kunnen nemen aan schoolactiviteiten, ongeacht of de ouderbijdrage betaald is. Uitsluiting van deelname is niet toegestaan. Meer informatie hierover is te vinden op de website van de Rijksoverheid: [http://https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/documenten/publicaties/2023/09/01/documenten-vrijwillige-ouderbijdrage-po-en-vo](http://https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/documenten/publicaties/2023/09/01/documenten-vrijwillige-ouderbijdrage-po-en-vo).

**Ondersteuning via de Oudervereniging (OV):**
De Oudervereniging van Basisschool Witheim is een actieve vereniging waarin ouders lid kunnen worden door jaarlijkse contributie te betalen per kind. Het doel van de OV is het bevorderen van een prettig schoolklimaat door het ondersteunen en begeleiden van activiteiten met en voor de kinderen. De belangrijkste taken van de OV zijn het bevorderen van contacten tussen ouders en team, het stimuleren van ouderparticipatie, het beheren van de contributie, het vertegenwoordigen van ouders en het meewerken aan de organisatie van diverse schoolactiviteiten.

De OV genereert inkomsten via jaarlijkse activiteiten, die volledig ten goede komen aan de school en de leerlingen. De OV is bereikbaar via oudervereniging.witheim@gmail.com. De vrijwillige contributie die de OV vraagt, wordt aangewend voor festiviteiten zoals het schoolreisje, vieringen en een bijdrage aan het schoolverlaterskamp van groep 8.

Question 7

Hoe kunnen ouders hun kind ziek melden of afwezigheid doorgeven?

Accepted Answer

Ouders kunnen hun kind bij Basisschool Witheim ziek melden of afwezigheid doorgeven via het digitale communicatiesysteem ISY. Telefonisch contact opnemen met school is eveneens een geaccepteerde methode voor ziekmeldingen.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid van Basisschool Witheim in?

Accepted Answer

Het toelatingsbeleid van Basisschool Witheim is conform de richtlijnen van Innovo en de Wet passend onderwijs. Meer details zijn te vinden op [www.innovo.nl/regels-voor-aanmelding-en-toelating.html](www.innovo.nl/regels-voor-aanmelding-en-toelating.html).

**Algemene Aanmelding en Toelating:**
Kinderen kunnen schriftelijk worden aangemeld vanaf de leeftijd van 3 jaar. Ouders dienen de aanmelding minimaal 10 weken voor de gewenste toelatingsdatum in te dienen, waarbij eventuele andere scholen waar een aanvraag is ingediend, worden vermeld.

**Extra Ondersteuning:**
Het bevoegd gezag beoordeelt of een aangemeld kind extra ondersteuning nodig heeft. Ouders kunnen gevraagd worden om informatie te verstrekken over eventuele stoornissen, handicaps of beperkingen die de onderwijsparticipatie van het kind kunnen beïnvloeden.

**Weigering en Alternatieven:**
Indien de toelating wordt geweigerd vanwege extra ondersteuningsbehoefte, zorgt het bevoegd gezag ervoor dat een andere school het kind kan plaatsen, na overleg met de ouders en rekening houdend met de ondersteuningsbehoeften en schoolondersteuningsprofielen.

**Uitzonderingen op Plaatsing:**
De plaatsingsregels gelden niet indien er geen plaatsruimte is op de school of indien ouders weigeren de grondslag van het onderwijs te respecteren of onderschrijven.

**Besluitvorming:**
Een beslissing over toelating wordt uiterlijk binnen 6 weken na aanmelding genomen. Indien uitstel nodig is, wordt dit gemeld met een specifieke termijn van maximaal 4 weken.

**Tijdelijke Plaatsing:**
Kinderen die niet elders zijn ingeschreven en tijdig zijn aangemeld, kunnen bij uitstel van de definitieve beslissing, tijdelijk geplaatst worden.

**Schoolondersteuningsprofiel (SOP):**
Elke school publiceert een SOP dat de ondersteuningsmogelijkheden voor leerlingen, inclusief die met specifieke onderwijsbehoeften, beschrijft. Dit profiel geeft inzicht in de onderwijsinhoudelijke, procesmatige en structurele kenmerken van de school.

Question 9

Wat is de aanvullende informatie betreffende schoolverzekeringen, jeugdgezondheidszorg en omgang met smartphones?

Accepted Answer

**Schoolverzekering:** INNOVO heeft collectieve verzekeringen afgesloten, waaronder ongevallen-, aansprakelijkheids- en reisverzekeringen, die de belangrijkste risico's voor leerlingen en ouders dekken. Meer informatie is beschikbaar op innovo.nl/schoolverzekering. Bij schade dient u contact op te nemen met de schooldirecteur.

**Jeugdgezondheidszorg (JGZ) GGD Zuid Limburg:** De JGZ ondersteunt ouders en kinderen van 0 tot 18 jaar bij een gezonde en kansrijke ontwikkeling. Zij voeren gezondheidsonderzoeken uit rond 5 en 10 jaar, bieden vaccinaties en zijn beschikbaar voor vragen over opvoeding en ontwikkeling. Voor inzage in groeidiagrammen, vaccinatieschema's en adviezen kunt u MijnKinddossier gebruiken. Contact opnemen kan via 088-8805044 of www.ggdzl.nl.

**Handle with Care:** Dit project biedt ondersteuning aan leerlingen die thuis geweld meemaken, waarbij politie betrokken was. Een signaal van Veilig Thuis wordt via de leerplicht aan de school doorgegeven, zodat extra aandacht en steun aan het kind kan worden geboden. Vertrouwelijke informatie wordt niet gedeeld en de signalen worden direct na ontvangst gewist.

**Richtlijn Gebruik Smartphones en Smartwatches:** Het gebruik van privé-apparaten zoals smartphones en smartwatches is tijdens onderwijstijd niet toegestaan, tenzij voor onderwijsdoeleinden, medische noodzaak of bij fysieke beperkingen. Apparaten dienen aan het begin van de schooldag uitgeschakeld en in de tas opgeborgen te worden.

Basisschool Witheim in Mechelen

Algemene informatie over Basisschool Witheim in Mechelen

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van Basisschool Witheim

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past Basisschool Witheim bij jullie?

Schooltijden en opvang van Basisschool Witheim

Veelgestelde vragen over Basisschool Witheim

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Basisschool Witheim?