Veelgestelde vragen over Openbare Jenaplan Basisschool Oldenije

Question 1

Hoe werkt ouderbetrokkenheid op Basisschool Oldenije?

Accepted Answer

Op Jenaplan Basisschool Oldenije geloven we in een krachtig educatief partnerschap met ouders. Dit betekent een gelijkwaardige samenwerking waarin we samen werken aan de optimale ontwikkeling van elk kind.

Ouders kennen hun kind het beste, terwijl onze professionals zorgen voor hoogwaardig onderwijs en begeleiding. Deze unieke expertise bundelen we voor het welzijn van de leerlingen.

Naast de Medezeggenschapsraad en Ouderraad, hebben we ook een Kinderraad. Hiermee bieden we zowel ouders als leerlingen invloed op schoolactiviteiten. De JKC-raad, met vertegenwoordigers van de ouderraad en medezeggenschapsraad, zorgt voor verdere verbinding.

Ouderbetrokkenheid versterken we door uitnodigingen voor vieringen zoals het nieuwjaarsfeest, lentefeest, de Jaarlijkse Oldenije Kuier (JOK) en thema-afsluitingen. Regelmatige koffieochtenden, kijkmomenten in de klas en driemaal per jaar ouder-kind gesprekken met de stamgroepleider verdiepen de band.

De Medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit drie ouders en drie teamleden, die drie jaar zitting hebben. Zij bespreken algemene schoolzaken. U kunt hen bereiken via mr.oldenije@proloog.nl. De oudergeleding bestaat uit Getty Bouma, Jana Schatto en Pauline Stoel (secretaris). De personeelsgeleding bestaat uit Daphne Graveland, Sharon Westkamp en Carmen Uribe Garcia.

De Ouderraad (OR) verrijkt het Jenaplanonderwijs met activiteiten zoals Kerst, Sinterklaas, de sportdag en de JOK. De OR bestaat uit ongeveer zes leden, waaronder een dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris, penningmeester). Zij coördineren diverse activiteiten en vragen daarbij hulp van ouders. De huidige leden zijn Kirsten Snakenborg (voorzitter), Marco Souverein (penningmeester), Nienke Rullmann, Femke de Jong, Wemke de Ruiter en Rosanne Bouma, aangevuld met twee adviserende teamleden.

Question 2

Hoe wordt communicatie met ouders ingericht op Oldenije?

Accepted Answer

Op Jenaplan Basisschool Oldenije maken we gebruik van het ouderportaal 'Klasbord' voor al onze communicatie. Via Klasbord deelt het team updates over klassenactiviteiten, deelt het foto's en informeert het u over schoolnieuws.

Bij aanmelding van uw kind ontvangt u een e-mail met instructies om uw Klasbord-account te activeren. Elk schooljaar ontvangt u in de eerste week een digitale schoolgids met alle essentiële informatie. Deze gids is ook te vinden op onze website.

Het portaal bevat een actuele kalender met alle belangrijke schoolmomenten. Aan het begin van het schooljaar organiseren we een informatieavond per groep en een persoonlijk startgesprek met u, uw kind en de stamgroepleider.

U kunt via Klasbord eenvoudig een afspraak plannen voor een oudergesprek, zowel online via Teams als fysiek. We streven naar minimaal drie ouder-kind gesprekken per jaar, gericht op welbevinden, functioneren en ontwikkeling.

Elk kind ontvangt tweemaal per jaar een rapportage. Voor dringende zaken kunt u altijd een afspraak maken met de stamgroepleider of directie, bij voorkeur na schooltijd. Directieafspraken kunnen ook tijdens schooluren plaatsvinden.

U bent meerdere keren per jaar welkom om een deel van de schooldag mee te kijken in de groep van uw kind. Elke twee maanden organiseren we een koffieochtend in de stamgroep.

Ouders zijn van harte welkom bij projectafsluitingen en andere schoolbrede vieringen. Voor gescheiden ouders geldt dat de school beide ouders gelijkwaardig informeert, mits de adresgegevens bekend zijn. We streven naar een neutrale positie en nodigen gescheiden ouders gezamenlijk uit voor gesprekken, tenzij anders overeengekomen.

De privacy van onze leerlingen is gewaarborgd. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt en beveiligd, conform de wettelijke vereisten en ons privacyreglement van Proloog. Dit geldt ook voor het gebruik van digitaal leermateriaal. Meer details vindt u op www.proloog.nl/privacy.

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders hebben inspraak in het schoolbeleid via de JKC-raad en de Medezeggenschapsraad (MR). De MR, bestaande uit ouders en personeel, bespreekt en adviseert over beleidszaken. De JKC-raad bevordert de samenwerking tussen verschillende geledingen binnen de school.

Via deze raden kunnen ouders actief deelnemen aan het vormgeven van het onderwijs en de schoolorganisatie. Uw inbreng is essentieel voor de continue ontwikkeling van onze Jenaplan school.

Question 4

Wat is de procedure bij klachten op Oldenije?

Accepted Answer

Proloog hanteert een gedetailleerde klachtenregeling die van toepassing is op alle openbare basisscholen in Leeuwarden. Wij nemen uw feedback serieus en behandelen klachten zorgvuldig om de belangen van alle betrokkenen te dienen.

U kunt uw klacht eerst bespreken met de contactpersoon van de school. Op Oldenije is dit Lisa Post (lpost@proloog.nl). Zij kan u doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon.

Voor een onafhankelijke en vertrouwelijke behandeling van klachten kunt u terecht bij de externe vertrouwenspersoon van CEDIN Zorg & Onderwijs, Maureen Meeng. Zij is bereikbaar via WhatsApp op 06-21362971 of per e-mail op maureen@partnersinvertrouwen.com.

Meer informatie over de klachtenregeling vindt u op de website van Proloog: www.proloog.nl.

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten wordt ouderhulp ingeschakeld?

Accepted Answer

Op Jenaplan Basisschool Oldenije waarderen we de actieve rol van ouders bij diverse schoolactiviteiten. Uw hulp is van onschatbare waarde bij het organiseren van sportdagen, culturele uitstapjes en natuuractiviteiten.

Daarnaast moedigen we u aan uw unieke passies en talenten te delen, bijvoorbeeld door het geven van workshops of deel te nemen aan ontdekprogramma's. Ook hulp in de klas bij specifieke projecten is altijd welkom. Samen maken we het onderwijs rijker en completer.

Question 6

Wat is de hoogte en bestemming van de vrijwillige ouderbijdrage?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt €22,00 per jaar. Dit bedrag wordt gebruikt voor diverse schoolactiviteiten, zoals de viering van Kerst en Sinterklaas, kinderactiviteiten en diverse feesten en vieringen gedurende het schooljaar.

Daarnaast zijn er overige vrijwillige schoolkosten die jaarlijks worden gespecificeerd in de schoolgids. Deze kosten dekken activiteiten waarvoor geen overheidssubsidie beschikbaar is.

Voor de groepen 1 t/m 5 bedragen de extra kosten: €5,00 voor een Sinterklaas presentje, €28,00 voor de schoolreis, €4,00 voor de Jaarlijkse Oldenije Kuier (JOK) en €10,00 voor diverse uitgaven.

Voor de groepen 6 en 7 zijn de kosten: €70,00 voor het schoolkamp (3 dagen), €20,00 voor schoolschaatsen, €4,00 voor de JOK en €10,00 voor diverse uitgaven.

Voor groep 8 zijn de kosten: €70,00 voor het schoolkamp (3 dagen), €4,00 voor de JOK, €7,50 voor het afscheid van groep 8 en €10,00 voor diverse uitgaven.

De standaard ouderbijdrage wordt via automatische incasso geïnd, waarvoor u een machtigingsformulier invult via het ouderportaal. De incasso vindt plaats in september, april en juni. U kunt de bijdrage ook overmaken naar NL04INGB0002377321 onder vermelding van de naam van uw kind, mocht u geen machtiging willen afgeven of een hoger bedrag willen doneren.

Indien betaling een probleem vormt, neem dan contact op met de penningmeester van de ouderraad of de directie. U kunt ook contact opnemen met Stichting Leergeld Leeuwarden (www.samenvoorallekinderen.nl) voor mogelijke ondersteuning. De uitgaven van de ouderraad worden verantwoord in het jaarverslag en de bijdrages worden in overleg met de MR vastgesteld.

Question 7

Hoe meldt u uw kind ziek of afwezig?

Accepted Answer

Indien uw kind niet naar school kan komen wegens ziekte of een andere reden, vragen wij u dit tijdig aan ons door te geven. Graag telefonisch tussen 8.00 en 8.30 uur via 058-2125070 of per e-mail naar info.oldenije@proloog.nl.

Als een kind zich tijdens schooltijd ziek meldt, nemen we direct telefonisch contact op met de ouders of verzorgers. Het is daarom essentieel dat wij over uw actuele contactgegevens beschikken. Zieke kinderen worden niet zelfstandig naar huis gestuurd; zij blijven onder toezicht op school totdat ze worden opgehaald.

In geval van ernstige ziekte waarbij medische hulp nodig is, zullen wij direct actie ondernemen.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid van Oldenije in?

Accepted Answer

Bij Openbare Jenaplan Basisschool Oldenije hechten we waarde aan een persoonlijke kennismaking. Voor kinderen die vier jaar worden, plannen we een informatief gesprek met de ouders om de school, het Jenaplanonderwijs en wederzijdse verwachtingen te bespreken. Een rondleiding maakt deel uit van dit kennismakingsgesprek.

Kinderen kunnen definitief worden aangemeld vanaf driejarige leeftijd. De schoolleiding bepaalt de definitieve toelating, doorgaans binnen zes weken na aanmelding, met een streven naar maximaal 28 leerlingen per groep.

Vooraanmelding is mogelijk vanaf tweejarige leeftijd voor specifieke periodes: vóór 1 mei voor kinderen die binnen zes maanden drie worden, en vóór 1 november voor kinderen die in de daaropvolgende zes maanden drie worden. Dit geldt voor de aanmeldingen voor 2024-2025 en 2025-2026.

Bij de toelating hanteren we voorrangsregels: eerst broertjes en zusjes van huidige leerlingen, daarna wijkkinderen (postcode 8911), vervolgens kinderen uit de speelleergroep Sinne Jacobijnerkerkhof, en tot slot op volgorde van aanmelding.

Na een succesvolle vooraanmelding ontvangen ouders bericht over de definitieve aanmeldmogelijkheid. Kinderen kunnen twee dagdelen wennen voordat ze vier worden. De overgang naar volledige of gedeeltelijke schooldagen wordt in overleg met ouders en leerkracht bepaald.

Voor leerlingen ouder dan vier jaar geldt een vergelijkbaar proces, inclusief een kennismakingsgesprek en een verzoek tot aanmelding. Voor overstappers van andere scholen kijken we naar groepsgrootte, de keuze voor Jenaplanonderwijs, overleg met de vorige school, het leerlingdossier en de mogelijkheid tot passend onderwijs, rekening houdend met de zorgbehoefte van de groep.

Question 9

Welke verzekeringen zijn van kracht op Oldenije?

Accepted Answer

Proloog heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor alle medewerkers, die geldt voor activiteiten die door de school worden georganiseerd. Deze verzekering dekt aansprakelijkheid jegens leerlingen.

Voor ongevallen is de eigen ziektekostenverzekering van de leerling of de ouders leidend. Schade die leerlingen veroorzaken aan schoolspullen of anderszins, valt onder de eigen WA-verzekering van de ouders.

Openbare Jenaplan Basisschool Oldenije in Leeuwarden

Algemene informatie over Openbare Jenaplan Basisschool Oldenije in Leeuwarden

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van Openbare Jenaplan Basisschool Oldenije

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past Openbare Jenaplan Basisschool Oldenije bij jullie?

Schooltijden en opvang van Openbare Jenaplan Basisschool Oldenije

Veelgestelde vragen over Openbare Jenaplan Basisschool Oldenije

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Openbare Jenaplan Basisschool Oldenije?