Veelgestelde vragen over Jenaplanbasisschool De Hoeve

Q: Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties? Ja Font Awesome fontawesome.com --> Sluiten

Question 1

Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

Accepted Answer

Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

De Hoeve is een leef- en werkgemeenschap. Dat betekent dat ouders een rol spelen in de dagelijkse schoolpraktijk. We betrekken ouders bij de school en willen met en van hen samen leren en werken. We verwachten van ouders dat zij betrokken zijn bij en geïnteresseerd zijn in de school.
Kinderen hebben een stem en recht op erkenning. Het is voor ieder kind belangrijk om talenten te ontwikkelen, wensen kenbaar te maken en een mening te vormen en daarbij ontdekken wat je mogelijkheden zijn. De rol van de opvoeders is hierbij van groot belang. Kleuters staan aan het begin van dit ontwikkelingsproces. Naarmate het kind ouder wordt, wordt het mondiger en zelfstandiger. De rol van de opvoeder verandert daarbij. De invloed die je als opvoeder hebt, zowel positief als negatief, kan bepalend zijn voor verdere ontwikkeling. Bij een positieve invloed zal het kind naarmate het ouder wordt, de opvoeder hierbij steeds minder nodig hebben.

Question 2

Op welke manier informeert deze school de ouders?

Accepted Answer

Op welke manier informeert deze school de ouders?

We zien ouders als partner in de opvoeding. De ontwikkeling van het kind staat centraal. Ouders en school trekken samen op, en werken samen om de ontwikkeling van het kind zo goed mogelijk te laten verlopen. Om dat te bereiken gaan we regelmatig in gesprek om perspectieven, tips en ervaringen uit te wisselen.
Communicatie tussen ouders en school
Informeren van ouders
Gesprekken met ouders
Hulp van ouders op school
In het document 5.18 De relatie tussen ouders en school uit ons Hoeve-handboek leest u over de inhoud van deze 4 onderwerpen.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

Accepted Answer

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

Ouders praten mee via:

Bestuur

Ouderraad

Medezeggenschapsraad

Question 4

Wat is de klachtenregeling?

Accepted Answer

Wat is de klachtenregeling?

Klachten worden in eerste instantie voorgelegd aan de stamgroepleider. Mochten ouders er met de stamgroepleider niet uitkomen, dan kunnen zij terecht bij de directie van de school.
Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de ‘Klachtenregeling’. Deze regeling is op school bij de directie verkrijgbaar.
Mocht een klacht niet kunnen worden opgelost, dan kan er een formele klacht worden ingediend bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) waarbij onze school is aangesloten. De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook de website raadplegen, www.onderwijsgeschillen.nl.
Ouders kunnen ook terecht bij de Geschillencommissie Passend Onderwijs. Die kan een oordeel geven als er een geschil is over:
de toelating tot de school van een kind met een ondersteuningsbehoefte
het ontwikkelingsperspectief (OPP)
de verwijdering van een kind
Komen ouders er samen met de school en het samenwerkingsverband niet uit, dan kunnen ze kosteloos een onderwijsconsulent inschakelen. Een onafhankelijke deskundige met veel kennis en ervaring op het gebied van onderwijs aan kinderen met een handicap, ziekte of stoornis. Deze kan advies geven over een passend aanbod voor het kind.
Als er sprake is van ongewenste intimiteiten en seksuele intimidatie wordt verwezen naar de vertrouwenspersoon van De Hoeve.

Question 5

Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

Accepted Answer

Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

Op verschillende manieren helpen ouders op school: bij de uitleen van boeken in de bibliotheek, met excursiebegeleiding bij projecten, leesgroepjes, luisterouders op woensdagochtend voor jaargroep 4, luizenouders, schoolfeesten, koken, vult u zelf maar in. Alle ouderhulp is mogelijk!

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

Accepted Answer

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

€32.50

Wat wordt met dat geld gedaan?

Kerst

Sinterklaas

grabbelton voor de jarigen

schoolfeesten (openingsfeest, schooleinddag etc)

sportactiviteiten (schoolvoetbal, - korfbal, avond

Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

Nee

Extra informatie over ouderbijdrage

De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt.
De Hoeve sluit geen kinderen uit van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dit staat ook zo vermeld in onze schoolgids.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

Accepted Answer

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

Over schoolverzuim

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

Hoe melden ouders hun kind ziek?

In de ouderapp Parro is een menu voor ziek- en afwezig melden aangezet. Via het hoofdscherm 'groepen' drukt u eenvoudig op het menu 'Absenties'. Hier kunt u verschillende ziekmeldingen en afwezigheid aangeven. Voor u als ouder betekent dit, dat u vanaf heden alle ziek-/ afwezig meldingen via dit menu aan ons kunt doorgeven. Voor vragen en meer informatie kunt u terecht op de website van Parro (https://support.parro.com) of op school.
Mocht uw kind wegens ziekte of familieomstandigheden plotseling en onverwachts niet kunnen komen, dan kunt u dat ook vóór het begin van de lessen beginnen (vóór 8.30 uur) telefonisch doorgeven.

Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

Voor het aanvragen van verlof is op www.dehoeveschool.nl onder Voor ouders het formulier voor de verlofaanvraag te downloaden. De aanvraag kan ingediend worden bij de directie.
Lees hier meer over de afspraken rondom verlof en leerplicht op De Hoeve.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid?

Accepted Answer

Wat is het toelatingsbeleid?

Voor een goede planning is het van belang te weten op hoeveel kinderen De Hoeve de komende jaren kan rekenen. Daarom verzoeken wij u uw kinderen, broertjes en zusjes, vroegtijdig, liefst voor hun tweede levensjaar, aan te melden.

Het aanmelden van uw kind op de Hoeve is niet gekoppeld aan een gebied, het dorp of uw postcode.

Kinderen die de leeftijd van 4 jaar hebben bereikt, mogen worden ingeschreven als leerling. Voordat het kind naar school gaat, kan het samen met vader of moeder één of twee keer komen kijken in de nieuwe groep, zodat het kind weet waar het aan toe is. Ouders kunnen daartoe contact opnemen met de leerkracht van de groep bij wie het kind is ingedeeld.

Aanmeldingsformulieren zijn bij de directie verkrijgbaar.

Zodra het ondertekende aanmeldingsformulier is ingeleverd, ontvangt u van ons een bevestiging van inschrijving.

Heeft u nog vragen, bel gerust of stuur een e-mail naar info@dehoeveschool.nl.

Question 9

Informatiebeveiliging en Privacy (IBP)

Accepted Answer

Informatiebeveiliging en Privacy (IBP)

In het onderwijs wordt gebruik gemaakt van informatie en ICT. Denk bijvoorbeeld aan het leerlingvolgsysteem en alle software-programma’s die leerlingen tegenwoordig in de les gebruiken.
De Hoeve vindt het belangrijk om informatie goed te beschermen en veilig en verantwoord met persoonsgegevens om te gaan. We hebben daarom met z’n allen een IBP-beleidsplan voor de organisatie gemaakt. In dit plan geven we aan hoe we binnen de school informatiebeveiliging en privacy hebben geregeld en hoe we met eventuele risico’s omgaan. Een belangrijk document is de privacyverklaring die u op de website vindt. In deze verklaring kunt u lezen welke rechten u als ouder heeft om persoonsgegevens van uw kind of van uzelf in te zien en in bepaalde gevallen te corrigeren of te verwijderen. Ook zullen we in een aantal gevallen uw toestemming vragen om bepaalde persoonsgegevens te mogen verwerken. Als we als school bijvoorbeeld foto’s of video’s van uw kind gebruiken, dan is daarvoor altijd toestemming van u nodig. Bij de inschrijving van uw kind vragen wij dan ook uw toestemming. Deze toestemming geldt zolang uw kind op onze school zit. Wilt u uw toestemming intrekken dan kan dat door dit schriftelijk kenbaar te maken aan de directeur-bestuurder. Toestemming vragen geldt echter niet voor alle persoonsgegevens. Wij verwerken ook gegevens om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Denk bijvoorbeeld aan het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen.

Heeft u vragen of wilt u nadere informatie over informatiebeveiliging en privacy dan kunt u contact opnemen met directer-bestuurder. De school is verplicht om ook een functionaris gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op een goede naleving van alle privacyregels binnen de school. Clemens Geenen van PEP Onderwijsadvies is onze FG. Hij is te bereiken via info@peponderwijsadvies.nl

Question 10

Hoe en waar wordt de opvang geregeld en zijn er kosten aan verbonden?

Accepted Answer

Alles wat je wilt weten over de opvang:

Hoe wordt opvang geregeld?

Opvang voor schooltijd

In samenwerking met Kinderopvang Jabadabadoe

Tussenschoolse opvang

Er is geen opvang

Opvang na schooltijd

In samenwerking met Kinderopvang Jabadabadoe

Waar vindt de opvang plaats?

Opvang voor schooltijd

In het schoolgebouw

Tussenschoolse opvang

Er is geen opvang

Opvang na schooltijd

In het schoolgebouw

Zijn er kosten voor de ouders?

Opvang voor schooltijd

Ja

Tussenschoolse opvang

Er is geen opvang

Opvang na schooltijd

Ja

Question 11

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

	Van	Tot en met
Herfstvakantie	25-10-2024	02-11-2024
Kerstvakantie	21-12-2024	05-01-2025
Voorjaarsvakantie	21-02-2025	01-03-2025
Meivakantie	18-04-2025	05-05-2025
Hemelvaart	29-05-2025	30-05-2025
Zomervakantie	18-07-2025	30-08-2025

Question 12

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Ja

Algemene informatie over Jenaplanbasisschool De Hoeve in Hoevelaken

Kenmerken van Jenaplanbasisschool De Hoeve

Over de basisschool

Leerlingenverdeling

Leerlingentrend

Schooltijden

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Jenaplanbasisschool De Hoeve?

Kaart