Veelgestelde vragen over Villa Vrolik

Question 1

Hoe wordt ouderbetrokkenheid gestimuleerd bij Villa Vrolik?

Accepted Answer

Villa Vrolik ziet ouders als essentiële partners voor een succesvolle schoolloopbaan. Uw inzichten in uw kind faciliteren een optimale afstemming en een sterke, duurzame band met school.

Ouderlijke ondersteuning is tevens van onschatbare waarde voor diverse schoolactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. De leerkracht is uw primaire aanspreekpunt. Tijdens inloopmomenten vóór schooltijd kunt u terecht met korte vragen of mededelingen. Voor complexere zaken plant de leerkracht een vervolggesprek in.

Voor advies of vragen kunt u steeds terecht bij de ouderorganisatie via https://www.steunpuntgv.nl/.

Question 2

Welke communicatiekanalen hanteert Villa Vrolik voor informatie aan ouders?

Accepted Answer

Villa Vrolik zorgt voor heldere en frequente communicatie met ouders via diverse kanalen. Elk jaar wordt een vernieuwde schoolgids gepubliceerd op de website, met alle essentiële schoolinformatie.

Voor ouders van kinderen in groep 1 en 2 is er nauw contact met de leerkrachten, inclusief een huisbezoek in de beginweken en tweemaal jaarlijkse ouder-leerkrachtgesprekken. Vanaf groep 3 worden ouder-kind-leerkrachtgesprekken gevoerd, beginnend met 'dit ben ik'-sessies waarin het kind zijn of haar schoolervaringen deelt, sterke punten identificeert en leerdoelen formuleert. Koersgesprekken vinden plaats in november (optioneel) en maart (verplicht), met een vooruitblik op het volgende schooljaar in juni (optioneel). Deze kindgerichte gesprekken versterken het eigenaarschap van de leerling.

Vanaf groep 2 ontvangen leerlingen tweemaal per jaar een rapport, waarvan de bespreking geïntegreerd is in de gesprekkencyclus. De cyclus omvat ook de totstandkoming van het schooladvies voor het voortgezet onderwijs en de bijbehorende gesprekken. Daarnaast zijn er maandelijkse digitale informatiebrieven met nieuws, data, uitnodigingen en oproepen voor hulp. De school communiceert ook via de IKC-app, e-mail, Facebook en Instagram (@IKC Villa Vrolik).

Ouders kunnen deelnemen aan schoolcommissies en worden regelmatig gevraagd voor ondersteuning. De IKC-raad (medezeggenschapsraad) en de ouderraad, die activiteiten organiseert, bieden formele inspraakmogelijkheden. Elke klas heeft klassenouders die helpen bij activiteiten en het mobiliseren van ouderhulp. Er zijn ook periodieke gesprekken tussen ouders en BSO-medewerkers, en afspraken met de intern begeleider of directie zijn mogelijk.

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders kunnen actief meedenken en meepraten over het beleid van Villa Vrolik via de IKC-raad, die zich bezighoudt met onderwijs- en opvoedingszaken, en via de ouderraad die diverse schoolactiviteiten organiseert.

Question 4

Wat houdt de klachtenregeling van Villa Vrolik in?

Accepted Answer

Villa Vrolik streeft naar maximale oudertevredenheid en een veilige leeromgeving. Mocht u toch ontevreden zijn, bespreek dit dan eerst met de direct betrokkene. Indien u zich niet gehoord voelt, kunt u een formele klacht indienen.

STIP Hilversum, waar Villa Vrolik onder valt, hanteert een duidelijke klachtenregeling en heeft op elke school een contactpersoon voor klachten. Deze persoon luistert naar uw klacht en informeert u over de mogelijkheden, zoals een gesprek met de leerkracht/directie of contact met de vertrouwenspersoon. De klachtenregeling is te vinden op www.stiphilversum.nl en is ook opvraagbaar bij de schooldirectie.

Voor ondersteuning bij het uiten van uw klacht en het vinden van een oplossing, kunt u terecht bij de externe vertrouwenspersoon, mevrouw Dominique Maas (maas@vertrouwenspersoon.nl). Zij bemiddelt onafhankelijk. Als een klacht na overleg niet naar tevredenheid is opgelost, kunt u deze indienen bij de landelijke commissie Onderwijsgeschillen, waar STIP Hilversum bij is aangesloten. Meer informatie hierover is beschikbaar in de brochure op de website van STIP Hilversum.

Daarnaast hanteert STIP Hilversum een klokkenluidersregeling voor het melden van vermoedens van misstanden binnen de organisatie, conform de Wet Huis voor Klokkenluiders. Deze regeling waarborgt een integere bedrijfsvoering en moedigt meldingen aan van zaken die het maatschappelijk belang raken, de veiligheid bedreigen, of wet- en regelgeving schenden. De regeling beschrijft de definitie van een misstand, de meldingsprocedure, de meldingsfunctionaris, en de vertrouwelijkheid van meldingen. Meer details over deze regeling zijn te vinden op de website van STIP Hilversum. Mevrouw Dominique Maas fungeert ook als externe vertrouwenspersoon integriteit binnen deze klokkenluidersregeling.

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten werken ouders samen met Villa Vrolik?

Accepted Answer

Ouders werken samen met Villa Vrolik bij diverse activiteiten, zoals aangegeven in de eerdere informatie over ouderbetrokkenheid en communicatie.

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt €40,00 per jaar. Deze bijdrage wordt ingezet voor diverse extra activiteiten gedurende het schooljaar, waaronder vieringen zoals Kerst en Sinterklaas, het zomerfeest, de sportdag en een Ramadan experience.

Daarnaast zijn er overige vrijwillige schoolkosten. Voor schoolreizen van groep 1 t/m 5 wordt een bijdrage van €30 tot €40 per leerling gevraagd. Voor het schoolkamp van groep 6/7 (één nacht, twee dagen) bedragen de kosten circa €80, en voor groep 8 (twee nachten, drie dagen) circa €120. Deze kampkosten worden jaarlijks opnieuw vastgesteld.

De incasso van schoolreis- en kampgelden verloopt via facturen, direct door de school. De kosten verschillen per groep, waarbij kampen met overnachtingen duurder zijn. Bij betalingsproblemen kan in overleg met de directie een gespreide betaling worden afgesproken; deelname aan schoolreizen of kampen wordt nooit geweigerd bij niet-betaling.

Elk jaar beheert de ouderraad de ontvangen ouderbijdragen en stelt in overleg met het IKC een begroting op. Deze begroting wordt voorgelegd aan de ouders tijdens de jaarvergadering in het najaar, waar ook eventuele wijzigingen in de bijdrage worden goedgekeurd. Na deze vergadering ontvangen ouders de rekening van de ouderraad. De begroting en verslagen zijn voorafgaand aan de vergadering in te zien.

Er is geen korting op de ouderbijdrage voor gezinnen met meerdere kinderen. Ouders kunnen gevraagd worden voor vervoershulp bij activiteiten; gereden kilometers buiten Hilversum worden vergoed. De penningmeester houdt de bijdragen per kind nauwkeurig bij.

Question 7

Hoe melden ouders ziekte of afwezigheid van hun kind aan?

Accepted Answer

Bij ziekte dient u uw kind dagelijks af te melden via de IKC-app. U kunt ook telefonisch contact opnemen via 035-6426020 en een boodschap inspreken via het keuzemenu. Meld uw kind bij voorkeur voor 8:00 uur 's ochtends af, zodat de school tijdig op de hoogte is van de afwezigheid.

Indien een kind afwezig is zonder melding, neemt de school contact op met de ouders om de reden van afwezigheid te achterhalen.

Question 8

Wat is het aannamebeleid van Villa Vrolik?

Accepted Answer

Het aannamebeleid en de groepsgrootte worden vastgesteld in overleg met de IKC-raad. Het maximumaantal leerlingen per groep is 28, met een mogelijke uitzondering bij doublures. De directie behoudt zich het recht voor om groepsgroottes aan te passen om onderwijskundige, organisatorische of pedagogische redenen. Bij de plaatsing wordt rekening gehouden met de beschikbare fysieke ruimte, de maximale groepsbelasting (bv. bij extra zorgbehoeften) en het aantal beschikbare leerkrachten.

In bijzondere situaties kan de directie afwijken van de vastgestelde aantallen. Wanneer de maximale groepsgrootte is bereikt en ouders interesse tonen, kunnen zij hun kind op een wachtlijst plaatsen. Bij vrijkomende plaatsen door bijvoorbeeld verhuizing, neemt de school contact op met de ouders. Een schriftelijke reactie binnen twee weken wordt gevraagd. Plaatsing op de wachtlijst garandeert echter geen definitieve inschrijving bij Villa Vrolik.

Question 9

Welk voedingsbeleid hanteert Villa Vrolik?

Accepted Answer

Villa Vrolik promoot gezonde en duurzame voedingskeuzes, essentieel voor de groei en ontwikkeling van kinderen. Een duidelijk dagritme met vaste, rustige eetmomenten bevordert concentratie en sociale interactie, waarbij aandacht wordt besteed aan de herkomst van voedsel.

Elke maaltijd duurt circa 15 minuten. Voor het ochtendfruit/groente verzoeken we ouders gezonde opties mee te geven. De lunch dient eveneens gezond te zijn, volgens de Schijf van Vijf, zonder snoep of chocolade. Drinken bestaat voornamelijk uit water of melk; eigen bidons met water zijn toegestaan en kunnen op school worden bijgevuld. Energydranken en koolzuurhoudende dranken zijn niet toegestaan.

Verjaardagen worden gevierd zonder eetbare traktaties om allergieën, dieetwensen en geloofsovertuigingen te respecteren. Jarigen worden in het zonnetje gezet met zang, een verjaardagsmuts en de keuze uit leuke groepsactiviteiten. Bij activiteiten waarbij de school voeding verstrekt, wordt rekening gehouden met allergieën (noten, gluten, lactose) en dieetwensen (halal). Individuele afspraken worden met ouders gemaakt.

Duurzaamheid wordt gestimuleerd door bijvoorbeeld het gebruik van broodtrommels. Bij schoolreizen zijn ouders verantwoordelijk voor gezonde voeding; de school kan een extraatje zoals een ijsje verzorgen. Tijdens schoolkampen verzorgt de school de maaltijden en vraagt ouders geen extraatjes mee te geven. Soms worden gezamenlijk activiteiten met voeding georganiseerd, zoals het bakken van kruidnootjes of het eten van een paaseitje.

De Ouderraad organiseert activiteiten, soms in samenwerking met BINK. Bij deze activiteiten wordt het voedingsbeleid zoveel mogelijk gevolgd, met een streven naar gezonde alternatieven, zelfs bij uitzonderingen op het standaardbeleid.

Leerjaar	Aantal
1	37
2	47
3	56
4	44
5	43
6	43
7	42
8	30

Leeftijd	Aantal
4	46
5	44
6	48
7	42
8	47
9	45
10	36
11	30
12	-

Schooljaar	Aantal leerlingen
2022-2023	339
2023-2024	347
2024-2025	342

Dag	Ochtend	Middag
Maandag	8:30 - 11:30	12:30 - 13:30
Dinsdag	8:30 - 11:30	12:30 - 13:30
Woensdag	8:30 - 11:30	12:30 - 13:30
Donderdag	8:30 - 11:30	12:30 - 13:30
Vrijdag	8:30 - 11:30	12:30 - 13:30

Dag	Tijd
Maandag	7:30 - 8:30
Dinsdag	7:30 - 8:30
Woensdag	7:30 - 8:30
Donderdag	7:30 - 8:30
Vrijdag	7:30 - 8:30

Villa Vrolik in Hilversum

Algemene informatie over Villa Vrolik in Hilversum

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van Villa Vrolik

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Per Leerjaar

Per Leeftijd

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past Villa Vrolik bij jullie?

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Schooltijden en opvang van Villa Vrolik