Veelgestelde vragen over Basisschool Eikenderveld

Question 1

Hoe wordt ouderbetrokkenheid gestimuleerd op Basisschool Eikenderveld?

Accepted Answer

Bij Basisschool Eikenderveld geloven we in de kracht van samenwerking tussen school en ouders. Een positieve betrokkenheid van ouders bij de schoolomgeving van hun kind draagt bij aan een optimale ontwikkeling.

We bieden diverse mogelijkheden voor ouders om deel te nemen aan het schoolleven. Dit varieert van meedenken en meedoen tot actief meepraten over schoolzaken. Samen vormen we een essentiële driehoek: kinderen, ouders en school, die gezamenlijk werken aan de groei en het succes van elk kind. Iedere partij heeft hierin een eigen, waardevolle rol en verantwoordelijkheid.

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt de school voor informatievoorziening aan ouders?

Accepted Answer

Basisschool Eikenderveld informeert ouders via meerdere kanalen, waaronder de uitgebreide schoolgids, regelmatige nieuwsbrieven en een actuele schoolkalender. Daarnaast fungeren wij ISY, ons digitale ouderplatform, als centraal informatiepunt voor alle communicatie.

De schoolleiding publiceert maandelijks een nieuwsbrief op de website, waarin de sfeer, onderwijsontwikkelingen en de activiteiten binnen de groepen worden belicht. Ouders worden via ISY op de hoogte gesteld van de publicatie van deze nieuwsbrieven. Elk gezin ontvangt bij inschrijving een unieke inlogcode voor ISY. Via dit platform delen we ook korte updates en berichten vanuit de klas van uw kind.

Begin schooljaar organiseren we een speciale nieuwjaarsbijeenkomst voor alle ouders. Tijdens deze bijeenkomst maken ouders kennis met zowel de formele als de informele aspecten van onze school. Het is een gelegenheid om andere ouders te ontmoeten, de leerkrachten te leren kennen en specifieke informatie over de school en de groepen te ontvangen. Ook is er een informatiemarkt waar diverse maatschappelijke organisaties zich presenteren.

We plannen driemaal per jaar formele oudergesprekken. Kinderen van groep 1 tot en met 4 mogen hierbij aanwezig zijn, terwijl kinderen vanaf groep 5 altijd deelnemen aan deze gesprekken. We hechten waarde aan korte communicatielijnen, waardoor tussentijdse gesprekken, op initiatief van ouders of leerkrachten, altijd mogelijk zijn om de voortgang of andere belangrijke zaken te bespreken.

Voor ouders die gescheiden zijn, hanteren we een duidelijk communicatieprotocol. De school volgt hierbij de wettelijke richtlijnen met betrekking tot de informatieplicht jegens gescheiden ouders. Wij onthouden ons van inmenging in conflicten tussen ex-partners en doen geen uitspraken die daarop van invloed kunnen zijn. Onze focus blijft de pedagogische en didactische verantwoordelijkheid voor de leerling. Wij gaan ervan uit dat de ouder met ouderlijk gezag de andere ouder informeert over belangrijke zaken betreffende het kind. De uitnodiging voor een oudergesprek is gericht aan beide ouders, tenzij er uitzonderlijke omstandigheden zijn die hiervan afwijken.

Meer gedetailleerde informatie is beschikbaar via: https://www.innovo.nl/informatievoorzieningen-gescheiden-ouders.htm

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders hebben diverse invloedsmogelijkheden op het beleid van Basisschool Eikenderveld. Dit kan via deelname aan het

Koppeloverleg voor VVE-programma's, actieve samenwerking bij schoolactiviteiten, deelname aan het ouderpanel of via de Medezeggenschapsraad.

Medezeggenschap
De Medezeggenschapsraad (MR) speelt een cruciale rol in het onderwijsbeleid. De MR beschikt over overleg-, informatie-, instemmings- en adviesrecht. Het instemmingsrecht richt zich voornamelijk op personeelsaangelegenheden, terwijl het adviesrecht betrekking heeft op organisatorische aspecten. De MR van Basisschool Eikenderveld bestaat uit:
Beau Hellenbrand (personeelsgeleding)
Rianne Bies (personeelsgeleding)
Aida Ahmetovic (oudergeleding)
Anke Hermans (oudergeleding)

Voor meer informatie over de wet op medezeggenschap, zie: https://www.innovo.nl/medezeggenschap-schoolgids.html

Het Ouderpanel
Het ouderpanel komt driemaal per jaar bijeen voor een constructief gesprek met de directie over het onderwijs. Onderwerpen variëren van communicatie en schoolveiligheid tot huiswerkbeleid en schoolregels. Het panel heeft een adviserende rol met als doel:

De betrokkenheid van ouders bij school en onderwijs te vergroten.
Suggesties en ideeën te verzamelen ter verbetering van het onderwijs.
Schoolkeuzes te verduidelijken en te ondersteunen.
Inzicht te krijgen in de meningen en ideeën van ouders over diverse thema's.

Ouders kunnen ook actief deelnemen door hun talenten in te zetten bij projecten en activiteiten, of door kinderen te begeleiden tijdens uitstapjes en excursies.

Regelmatig voeren we gesprekken over de ontwikkeling van uw kind, waarbij we de gedeelde verantwoordelijkheid binnen de driehoek kind-ouders-school benadrukken.

Question 4

Wat is de procedure bij klachten over de school?

Accepted Answer

De klachtenregeling van Basisschool Eikenderveld treedt in werking wanneer een klacht niet informeel kan worden opgelost binnen de schoolorganisatie. De meeste kwesties worden opgelost in direct overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding.

Stap 1: Informele Oplossing
We streven ernaar om klachten eerst intern, tussen de direct betrokkenen, op te lossen.

Stap 2: Contactpersoon
Indien stap 1 niet succesvol is, kunt u contact opnemen met de aangewezen contactpersoon binnen de school. Deze persoon beoordeelt samen met u of inschakeling van een vertrouwenspersoon of het formeel indienen van een klacht noodzakelijk is.

Stap 3: Bemiddeling of Formele Klacht
U kunt kiezen voor bemiddeling, eventueel met hulp van een vertrouwenspersoon, of voor het indienen van een officiële klacht bij de klachtencommissie.

Stap 4: Klachtencommissie
Een onafhankelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur over de gegrondheid en eventuele maatregelen.

Stap 5: Besluitvorming Bestuur
Binnen vier weken na ontvangst van het advies van de klachtencommissie, zal het bestuur een besluit nemen en dit communiceren aan de klager, de aangeklaagde, de klachtencommissie en de schoolleiding.

Vertrouwenspersonen
INNOVO biedt toegang tot twee onafhankelijke vertrouwenspersonen. Zij proberen eerst tot een oplossing via bemiddeling te komen. Indien dit niet mogelijk is, beoordelen zij of een formele klacht ingediend moet worden en begeleiden zij de klager. Vertrouwenspersonen zijn gehouden aan geheimhouding en werken niet voor één specifieke school.

Contactgegevens Vertrouwenspersonen:
Amanda Klein: info@prettigwerkenlimburg.nl, 06 - 444 74 692
Patrick van Well: pvwell@qccinfo.com, 06 - 466 31 403

GCBO
INNOVO is aangesloten bij de Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO). Meer informatie: info@gcbo.nl

Vertrouwensinspecteur
De Inspectie van het Onderwijs heeft vertrouwensinspecteurs die geraadpleegd kunnen worden bij problemen zoals seksueel misbruik, intimidatie, geweld, discriminatie of radicalisering. Zij bieden ondersteuning en advies.

Alle klachtgerelateerde informatie is te vinden op: https://www.innovo.nl/klachten-en-klachtenprocedure.html

Question 5

Op welke manieren kunnen ouders meedenken en samenwerken met de school?

Accepted Answer

Ouders kunnen actief meedenken door deel te nemen aan de Medezeggenschapsraad (MR) of het ouderpanel. Deze organen bieden formele kanalen voor inspraak en advies.

Medezeggenschap
De Medezeggenschapsraad (MR) is wettelijk verankerd en heeft inspraak op diverse beleidsterreinen, met zowel overleg-, informatie-, instemmings- als adviesrecht. De MR van Basisschool Eikenderveld bestaat uit:
Beau Hellenbrand (personeelsgeleding)
Rianne Bies (personeelsgeleding)
Aida Ahmetovic (oudergeleding)
Anke Hermans (oudergeleding)

Meer informatie over medezeggenschap is beschikbaar via: https://www.innovo.nl/medezeggenschap-schoolgids.html

Het Ouderpanel
Het ouderpanel komt vier keer per jaar bijeen met de directie om te praten over het onderwijs, communicatie, veiligheid, huiswerk en schoolregels. Het panel heeft een adviserende rol en draagt bij aan:

Het vergroten van ouderbetrokkenheid.
Het verzamelen van suggesties ter verbetering van het onderwijs.
Het verhelderen van schoolkeuzes.
Het peilen van meningen van ouders over diverse onderwerpen.

Daarnaast kunnen ouders meedoen door hun kwaliteiten in te zetten bij schoolactiviteiten of door kinderen te begeleiden bij uitjes en excursies. We onderhouden regelmatig contact met ouders over de ontwikkeling van hun kind, in het belang van de driehoek kind-ouders-school.

Question 6

Is er een vrijwillige ouderbijdrage en wat zijn de kosten?

Accepted Answer

Basisschool Eikenderveld en alle scholen onder INNOVO hanteren sinds 1 augustus 2020 geen vrijwillige ouderbijdrage meer. Dit beleid is in lijn met de nieuwe Wet vrijwillige ouderbijdrage die per 1 augustus 2021 van kracht is geworden.

Deze wet garandeert dat elke leerling deel kan nemen aan alle schoolactiviteiten, ongeacht de financiële bijdrage van de ouders. Hoewel er geen algemene vrijwillige ouderbijdrage wordt gevraagd, kan voor specifieke extra activiteiten, zoals schoolkampen of schoolreizen, wel een eigen bijdrage in de kosten van deelname gevraagd worden.

Voor meer details, zie: Vrijwillige ouderbijdrage: brochure, visual en praktijkvoorbeelden | Publicatie | Rijksoverheid.nl

Question 7

Hoe kunnen ouders hun kind ziek of afwezig melden?

Accepted Answer

Bij ziekte of een doktersbezoek van uw kind, verzoeken wij u vriendelijk om dit zo spoedig mogelijk te melden. Dit kan telefonisch, mondeling aan de leerkracht of directie, per e-mail of via ISY, ons digitale communicatieplatform.

We vragen u om dokters- en tandartsbezoeken zoveel mogelijk buiten de schooluren te plannen om de lesuren te optimaliseren.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid van de school in?

Accepted Answer

Heeft u interesse in Basisschool Eikenderveld? De directie staat klaar voor een persoonlijk kennismakingsgesprek en een rondleiding. U kunt hiervoor telefonisch een afspraak maken.

Aanmelden betekent niet automatisch inschrijving. Voordat we definitief inschrijven, vragen we uw toestemming om informatie over uw kind op te vragen bij de peuteropvang, kinderopvang of vorige school. Dit is essentieel om de ondersteuningsbehoeften van uw kind goed in beeld te krijgen, zoals beschreven in ons schoolondersteuningsprofiel. Als wij de benodigde ondersteuning kunnen bieden, schrijven we uw kind in. Indien onze school niet de juiste plek is, helpen we u actief bij het vinden van een passende onderwijsinstelling.

Kinderen mogen starten op de dag dat ze vier jaar worden. In de meeste gevallen wordt verwacht dat kinderen zindelijk zijn. Vóór de vierde verjaardag organiseren we speciale wenochtenden. Voor oudere leerlingen geldt dat zij na aanmelding zo snel mogelijk worden geplaatst in een passende groep.

Bij aanmelding onderschrijven en respecteren ouders de identiteit en tradities van onze school.

Meer informatie over het toelatingsbeleid van INNOVO vindt u hier: https://www.innovo.nl/regels-voor-aanmelding-en-toelating.html
En informatie over samenwerkingsverbanden: https://www.innovo.nl/informatie-samenwerkingsverbanden.html

Question 9

Welke schoolverzekeringen zijn er afgesloten?

Accepted Answer

INNOVO heeft collectieve verzekeringen afgesloten die de belangrijkste risico's voor leerlingen en ouders dekken, waaronder ongevallen-, aansprakelijkheids- en reisverzekeringen.

Meer details over deze dekkingen zijn te vinden op: https://www.innovo.nl/schoolverzekering.html

Basisschool Eikenderveld in Heerlen

Algemene informatie over Basisschool Eikenderveld in Heerlen

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van Basisschool Eikenderveld

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past Basisschool Eikenderveld bij jullie?

Schooltijden en opvang van Basisschool Eikenderveld

Veelgestelde vragen over Basisschool Eikenderveld

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Basisschool Eikenderveld?