Veelgestelde vragen over KC De Elzenhof

Question 1

Hoe worden ouders betrokken bij KC De Elzenhof?

Accepted Answer

Op KC De Elzenhof werken ouders, kinderen en leerkrachten nauw samen aan de ontwikkeling van de kinderen.

Question 2

Op welke manier informeert KC De Elzenhof de ouders?

Accepted Answer

Ouders worden bij KC De Elzenhof geïnformeerd over de ontwikkeling van hun kind (zowel cognitief als sociaal-emotioneel) door middel van oudergesprekken, kindgesprekken, informatieavonden, spreekavonden en een digitaal leerlingportfolio. Het leerlingportfolio is een vorm van rapportage waarin de individuele groei van de leerling tot uitdrukking komt en wordt nog verder ontwikkeld. Informatie over activiteiten in de groepen wordt gecommuniceerd via de school-app Parro. Regelmatig verschijnt een update met informatie over zaken in en rondom de school, die via Parro aan de ouders/verzorgers wordt verstrekt.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en meepraten over het beleid van KC De Elzenhof?

Accepted Answer

Ouders kunnen op KC De Elzenhof meepraten over het beleid via de klankbordgroep en de medezeggenschapsraad (MR).

Question 4

Wat is de klachtenregeling van KC De Elzenhof?

Accepted Answer

KC De Elzenhof streeft ernaar eventuele klachten snel en in goed overleg op te lossen. Het is belangrijk klachten te bespreken zodat er samen naar een oplossing kan worden gezocht. Ouders en leerlingen kunnen klachten indienen over gedragingen van en beslissingen of het nalaten daarvan door het bestuur en het personeel. De school heeft een voorkeur voor de manier waarop u een klacht kunt melden. U kunt zich in eerste instantie met een klacht melden bij de groepsleerkracht en/of de directeur. Als er geen oplossing wordt gevonden op schoolniveau, kunt u zich wenden tot de bestuursdirecteur. Klachten over sponsoring en bestuursbeleid kunnen direct bij de bestuursdirecteur worden gemeld. Klachten over het onderwijs kunnen in eerste instantie worden gemeld bij de groepsleerkracht of de directeur. De complete klachtenregeling van Stichting Chrono, waartoe KC De Elzenhof behoort, is te vinden in de stichtingsbrede informatiegids: https://www.chronoscholen.nl/wp-content/uploads/2024/07/Stichtingsbrede-Informatiegids-Chrono-2024-2025-.pdf

Question 5

Bij welke activiteiten werkt KC De Elzenhof samen met ouders?

Accepted Answer

KC De Elzenhof werkt op diverse manieren samen met ouders. De medezeggenschapsraad (MR) en de klankbordgroep spelen een belangrijke rol. Daarnaast zijn er ouders actief in de activiteitencommissie en een klusgroep die hand- en spandiensten verricht in en om de school. Ouders helpen ook bij uitstapjes, activiteiten op school (zoals lezen, creatieve en sportieve activiteiten), extra klussen in en om de school en de jaarlijkse schoonmaak van de lokalen en materialen. KC De Elzenhof hoopt dat veel ouders zich willen inzetten voor diverse activiteiten, want zonder deze hulp is veel niet mogelijk.

Question 6

Hoe hoog is de vrijwillige ouderbijdrage op KC De Elzenhof?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage op KC De Elzenhof bedraagt €52,50 per kind per schooljaar. Dit geld wordt besteed aan activiteiten zoals Kerst, schoolkamp, schoolreis, Sinterklaas, Paasontbijt, start- en slotdagactiviteiten en traktaties bij activiteiten. Er zijn geen overige vrijwillige schoolkosten. De ouderbijdragen worden geïnd en beheerd door een bestuur van ouders, waardoor gegarandeerd wordt dat het bedrag aan de genoemde activiteiten wordt besteed. KC De Elzenhof sluit geen kinderen uit van activiteiten als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Er wordt in overleg naar een passende oplossing gezocht om alle kinderen deel te laten nemen.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig bij KC De Elzenhof?

Accepted Answer

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Er is sprake van geoorloofd schoolverzuim bij ziekte (mits de directeur tijdig op de hoogte is), verplichtingen vanuit een geloofsovertuiging (mits de directeur van tevoren is geïnformeerd) en afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart (mits de directeur vooraf toestemming heeft gegeven). Als het niet mogelijk is om op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties, kan de schoolleiding toestemming geven voor schoolverlof buiten de vakanties. Ziek melden kan vanaf dit schooljaar in Parro. Dit heeft de voorkeur. Anders kan het telefonisch voor aanvang van de lessen (vanaf 8 uur s ochtends). Verlof voor een bezoek aan een huisarts, ziekenhuis, therapie of tandarts dient aan de betrokken leerkracht te worden gemeld. KC De Elzenhof vraagt om dergelijke afspraken zoveel mogelijk na schooltijd te plannen. Indien de afspraak onder schooltijd valt, bent u verplicht uw kind op school te komen ophalen. Ander verlof dient te worden aangevraagd bij de directeur middels een aanvraagformulier vakantie en verlof, volgens de richtlijnen van de Rijksoverheid.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid van KC De Elzenhof?

Accepted Answer

De inschrijving van leerlingen op KC De Elzenhof vindt plaats als het kind vier jaar is, het onderwijskundig rapport van de vorige school is afgegeven, het (voorlopige) inschrijfformulier is ingevuld en ingeleverd en het inschrijfformulier is getekend door beide ouders/verzorgers en de directie van de school. De directie behoudt zich het recht voor om niet tot inschrijving over te gaan als niet aan bovenstaande voorwaarden is voldaan, het kind niet zindelijk is, de school niet is ingericht op de eventuele handicap van het kind of de school geen passend onderwijs kan verzorgen. Op basis van de zorgzwaarte van de groep kan de school een leerling doorverwijzen naar een andere school, zeker als er al meerdere kinderen in de groep extra ondersteuning krijgen en de groep al groot is. Zie ook de stichtingsbrede informatiegids: https://www.chronoscholen.nl/wp-content/uploads/2024/07/Stichtingsbrede-Informatiegids-Chrono-2024-2025-.pdf

Question 9

Waar vind ik de schoolgids van KC De Elzenhof?

Accepted Answer

Stichting Chrono heeft een stichtingsbrede informatiegids met informatie die voor alle scholen van Chrono geldt. Daarnaast heeft KC De Elzenhof een eigen schoolgids met specifieke informatie over de school. De stichtingsbrede informatiegids is te vinden op: https://www.chronoscholen.nl/wp-content/uploads/2024/07/Stichtingsbrede-Informatiegids-Chrono-2024-2025-.pdf

Question 10

Hoe is de opvang geregeld bij KC De Elzenhof en zijn er kosten aan verbonden?

Accepted Answer

De opvang voor leerlingen van KC De Elzenhof wordt op verschillende manieren geregeld. Voor de voorschoolse en naschoolse opvang werkt KC De Elzenhof samen met Stichting Welluswijs. De tussenschoolse opvang wordt verzorgd door leerkrachten en teamleden van KC De Elzenhof. De voorschoolse en naschoolse opvang vinden plaats in het schoolgebouw. Aan de voorschoolse en naschoolse opvang zijn kosten verbonden voor ouders, terwijl de tussenschoolse opvang kosteloos is.

Question 11

Wat zijn de vrije dagen en schoolvakanties van KC De Elzenhof voor het schooljaar 2024-2025?

Accepted Answer

Hieronder volgt een overzicht van de vrije dagen en schoolvakanties van KC De Elzenhof voor het schooljaar 2024-2025: Herfstvakantie: 28 oktober 2024 tot en met 1 november 2024, Kerstvakantie: 23 december 2024 tot en met 3 januari 2025, Voorjaarsvakantie: 17 februari 2025 tot en met 21 februari 2025, Pasen: 18 april 2025, Meivakantie: 21 april 2025 tot en met 3 mei 2025, Hemelvaart: 29 mei 2025 tot en met 30 mei 2025, Vrije dag: 11 juli 2025, Zomervakantie: 14 juli 2025 tot en met 22 augustus 2025. Let op: De onderbouw van KC De Elzenhof heeft enkele extra vrije dagen. Daarnaast worden er studiedagen of -middagen gepland. Deze data zijn te vinden in de Parro schoolkalender.

Question 12

Biedt KC De Elzenhof opvang aan tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Ja, op KC De Elzenhof is opvang mogelijk tijdens alle vrije dagen en schoolvakanties. Voor meer informatie over de mogelijkheden en tarieven van de vakantieopvang kunt u contact opnemen met Stichting Welluswijs. Zij bieden ook dagopvang aan voor kinderen van 0 tot 4 jaar. U kunt bij Stichting Welluswijs terecht voor meer informatie of een rondleiding om de mogelijkheden te bekijken: https://www.welluswijs.nl/

Question 13

Wie is wanneer bereikbaar voor contact op KC De Elzenhof?

Accepted Answer

Op KC De Elzenhof zijn er verschillende momenten waarop ouders en school in contact kunnen komen: Driehoeksgesprekken vinden plaats op twee avonden volgens een rooster, Oudergesprekken worden 2 keer per jaar gepland, ook volgens een rooster. Een informatieavond wordt één keer per jaar georganiseerd, informatie hierover volgt. Incidenteel is een afspraak op verzoek mogelijk in overleg. De data voor oudergesprekken en andere contactmomenten zijn te vinden in de jaarkalender in de Parro-ouderapp. U ontvangt hiervoor een uitnodiging via Parro. Naast deze vaste momenten bent u altijd welkom met vragen of andere zaken. Indien u vragen heeft voor de leerkracht, wordt u verzocht dit indien mogelijk vóór of na schooltijd te doen. De leerkrachten zijn een half uur voor aanvang van de lessen aanwezig. De directeur is, indien aanwezig, altijd beschikbaar voor een gesprek.

Algemene informatie over KC De Elzenhof in Hardenberg

Kenmerken van KC De Elzenhof

Over de basisschool

Leerlingenverdeling

Leerlingentrend

Schooltijden

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van KC De Elzenhof?

Kaart