Veelgestelde vragen over Basisschool Octa

Question 1

Hoe wordt ouderbetrokkenheid gestimuleerd bij Basisschool Octa?

Accepted Answer

Question 2

Hoe informeert Basisschool Octa ouders over schoolzaken?

Accepted Answer

Question 3

Via welke kanalen kunnen ouders meedenken over het schoolbeleid?

Accepted Answer

Question 4

Wat is de klachtenprocedure bij Basisschool Octa?

Accepted Answer

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten werken ouders samen met Basisschool Octa?

Accepted Answer

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

Question 7

Hoe meld ik mijn kind ziek of afwezig bij Basisschool Octa?

Accepted Answer

Question 8

Wat houdt het aannamebeleid van Basisschool Octa in?

Accepted Answer

Question 9

Wat zijn de overige regels en afspraken op Basisschool Octa?

Accepted Answer

Question 10

Hoe wordt ouderbetrokkenheid gestimuleerd bij Basisschool Octa?

Accepted Answer

Op Basisschool Octa geloven we in een sterke samenwerking tussen ouders en school. Deze gelijkwaardige relatie is essentieel voor de optimale ontwikkeling en ontplooiing van uw kind. Goede communicatie en betrokkenheid tussen school, ouders en leerlingen verhogen de onderwijskwaliteit, bevorderen de leerprestaties en stimuleren de maatschappelijke ontwikkeling.

Onze ouderbetrokkenheid kent diverse vormen:
- U creëert een stimulerende thuisomgeving die de ontwikkeling van uw kind ondersteunt.
- U monitort actief de schoolwerkzaamheden van uw kind.
- U participeert in schoolactiviteiten en evenementen.
- U kunt deelname overwegen in formele organen zoals de Medezeggenschapsraad.
- We onderhouden proactief communicatie over alle schoolontwikkelingen.
- Er zijn laagdrempelige inloopmomenten voor ouders gedurende de schooldagen.
- We organiseren thematische avonden voor verdieping.
- Persoonlijke gesprekken over de voortgang van uw kind vinden regelmatig plaats.
- Klankbordgroepen bieden ouders de mogelijkheid om input te leveren op het schoolbeleid.
- De Ouderraad fungeert als een ondersteunende partner.
- De Medezeggenschapsraad is een waardevolle sparringpartner voor de schoolleiding.

Question 11

Hoe informeert Basisschool Octa ouders over schoolzaken?

Accepted Answer

Ouders worden maandelijks geïnformeerd via een uitgebreide nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief bevat zowel organisatorische updates als inzichten in ons onderwijsaanbod en de lesmethoden.

Daarnaast ontvangen ouders wekelijks een actueel groepsbericht via Parro. Hierin delen we de leerdoelen waar de klas zich op richt, zodat u thuis kunt aansluiten bij het leerproces van uw kind.

Question 12

Via welke kanalen kunnen ouders meedenken over het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders hebben invloed op het schoolbeleid via de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad. Deze raden bieden platformen voor dialoog en participatie.

Question 13

Wat is de klachtenprocedure bij Basisschool Octa?

Accepted Answer

Heeft u vragen of opmerkingen? Aarzel niet en neem direct contact met ons op. We streven ernaar om alle klachten in goed onderling overleg op te lossen tussen leerlingen, ouders, leerkrachten en de schoolleiding.

Voor specifieke vragen over de vorderingen van uw kind, kunt u een gesprek aanvragen met de betreffende leerkracht. Mocht u na dit gesprek nog steeds met vragen zitten, dan kunt u contact opnemen met de directeur. Indien nodig, kunnen vervolgstappen worden gezet via het bestuur, de medezeggenschapsraad of de contactpersoon, waarna eventueel een formele klachtenprocedure kan worden gevolgd.

Bij vragen of opmerkingen over het algemeen schoolbeleid, nodigen we u uit om direct contact op te nemen met de directeur. Vervolgens kunnen het bestuur, de medezeggenschapsraad of de contactpersoon worden benaderd, met de mogelijkheid om een formele klachtenprocedure te starten.

De contactpersoon op school fungeert als een luisterend oor en biedt ondersteuning bij het navigeren door de procedures. Deze rol is met name van belang wanneer informele methoden niet het gewenste resultaat opleveren of niet passend zijn voor uw specifieke situatie. De contactpersoon zal de procedure met u doornemen en u eventueel doorverwijzen naar een externe, onafhankelijke vertrouwenspersoon.

Onze stichting, PRO8, is aangesloten bij de klachtencommissie voor katholiek onderwijs. Meer informatie hierover vindt u op http://www.pro8.nu/index.php/ouders/klachtenregeling.

Question 14

Bij welke schoolactiviteiten werken ouders samen met Basisschool Octa?

Accepted Answer

De Oudervereniging organiseert jaarlijks diverse feestelijke activiteiten, zoals vieringen rond Sinterklaas, Kerst, Carnaval en Pasen. Daarnaast biedt de Oudervereniging ondersteuning tijdens de Avondvierdaagse en helpt zij waar mogelijk bij de sportdag.

Er is ook een poule van ouderhulp beschikbaar. Deze vrijwilligers dragen bij aan het verfraaien van de schoolomgeving, bijvoorbeeld bij het versieren tijdens feesten, en assisteren in de klassen wanneer extra begeleiding nodig is tijdens door de Oudervereniging georganiseerde festiviteiten.

Question 15

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt €40,00 per jaar. Deze bijdrage wordt besteed aan diverse schoolactiviteiten, waaronder de vieringen van Kerst en Sinterklaas, het jaarlijkse schoolkamp en de schoolverzekering.

Daarnaast is er een aanvullende vrijwillige bijdrage mogelijk, specifiek bedoeld voor extra kosten verbonden aan het schoolkamp voor groep 8.

De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage is, na goedkeuring van de Medezeggenschapsraad, vastgesteld op €40,- per kind. Wij vinden het cruciaal dat elk kind kan deelnemen aan alle schoolactiviteiten. Daarom hanteren we het beleid dat alle leerlingen te allen tijde deel kunnen nemen, ongeacht de bijdrage.

Question 16

Hoe meld ik mijn kind ziek of afwezig bij Basisschool Octa?

Accepted Answer

Indien uw kind ziek is, verzoeken wij u vriendelijk om tussen 8.00 en 8.30 uur telefonisch contact op te nemen met de school.

We vragen u om dokters- of tandartsbezoeken zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen. Mocht uw kind zich tijdens schooltijd onwel voelen, dan nemen wij direct contact met u op om uw kind op te halen. Zorg ervoor dat uw contactgegevens altijd actueel zijn. Bij twijfel of onbereikbaarheid nemen wij contact op met de huisarts of tandarts.

Question 17

Wat houdt het aannamebeleid van Basisschool Octa in?

Accepted Answer

Het kiezen van een school voor uw kind is een belangrijke beslissing. Wij nodigen u daarom graag uit voor een kennismakingsgesprek om u te informeren over onze onderwijsaanpak en visie.

**Oriënterend gesprek:** Tijdens dit gesprek bespreken we onze werkwijze en onderwijsvisie. U krijgt de gelegenheid om al uw vragen te stellen en volgt een rondleiding door de school. U ontvangt informatiemateriaal en een inschrijfformulier om thuis rustig een keuze te kunnen maken. Een tweede bezoek is tevens mogelijk. U kunt uw kind meenemen naar de schoolbezoeken. Een afspraak kunt u maken via de website of telefonisch, of u kunt hiervoor even binnenlopen.

**Inschrijving:** Kinderen kunnen vanaf 3-jarige leeftijd worden ingeschreven. Na ontvangst van het volledig ingevulde inschrijfformulier, sturen wij u een bevestiging en plannen we de startdatum van uw kind.

**Intakegesprek:** Voor nieuwe kleuters organiseren we een intakegesprek met de leerkracht van groep 1-2. Hierin bespreken we de ontwikkeling van uw kind en ontvangt u praktische informatie over de school. Dit gesprek vindt ongeveer zes weken vóór de eerste schooldag plaats, waarbij ook de wenmomenten worden afgesproken. Voor leerlingen die instromen in hogere groepen, vragen wij toestemming om contact te leggen met de vorige school. Samen met u bespreken we de ondersteuningsbehoefte van uw kind. Bij specifieke onderwijsbehoeften evalueren we of Basisschool Octa de meest geschikte plek is.

**Wennen:** Kleuters krijgen de kans om vóór hun vierde verjaardag alvast te wennen aan de nieuwe omgeving, leerkracht en klas. Op vier dagen voorafgaand aan hun vierde verjaardag kunnen zij komen wennen. De uitnodigingen voor de eerste schooldag en de wenmomenten worden tijdig verstuurd. Ook leerlingen die om andere redenen instromen, kunnen meedraaien in de nieuwe groep.

Met ingang van schooljaar 2024-2025 hanteren we een aannamebeleid, dat te raadplegen is op onze website. De kern hiervan is het waarborgen van de onderwijskwaliteit door het aantal leerlingen te optimaliseren. De mogelijkheid tot inschrijving is daarom afhankelijk van de beschikbare plaatsen per leerjaar.

Question 18

Wat zijn de overige regels en afspraken op Basisschool Octa?

Accepted Answer

**Mobiele telefoons en apparaten:** De school is niet verantwoordelijk voor privébezittingen. Mobiele telefoons, camera's en tablets zijn niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van de leerkracht via Parro. De leerkracht bewaart het apparaat, maar de verantwoordelijkheid blijft bij de ouders. Kinderen kunnen in geval van nood altijd via de school telefoon bereikbaar zijn met hun ouders, en andersom.

**Verjaardagen en traktaties:** We vieren verjaardagen graag met uw kind. We vragen u om gezonde traktaties mee te geven. Suggesties vindt u op www.voedingscentrum.nl en www.gezonderwijs.nl. Ouders van kleuters kunnen de verjaardag deels meevieren. Vanaf groep 3 viert de leerkracht de verjaardag in de klas. Om teleurstelling bij kinderen die geen uitnodiging ontvangen te voorkomen, verzoeken we u vriendelijk om uitnodigingen voor kinderfeestjes niet op school uit te delen.

**Lunchtasje:** Uw kind ontvangt een lunchtasje van school. Bij beschadiging kan een nieuw tasje tegen een kleine vergoeding worden aangeschaft.

**Wenskaarten:** Om teleurstelling bij kinderen die geen kaart ontvangen te voorkomen, verzoeken we u om wenskaarten buiten schooltijd te verspreiden.

**Eten en drinken:** Kinderen krijgen tijdens pauzes en de lunch de gelegenheid om te eten en te drinken. Geef alstublieft geen energiedrankjes, frisdrank, chips of snoep mee. Zie www.voedingscentrum.nl en www.gezonderwijs.nl voor gezonde alternatieven.

**Foto's en video's:** We maken graag foto's en video's van schoolactiviteiten voor publicatie op de website of in de schoolgids. Uw privacy-voorkeuren kunt u via Parro doorgeven en worden jaarlijks geüpdatet.

**Huiswerk:** Huiswerk is een middel om leerplannen te ontwikkelen, studievaardigheden te bevorderen, ouders te betrekken en de automatisering van lesstof te ondersteunen. Het mag echter geen belemmering vormen voor vrije tijd, sociale contacten of hobby's. Ouders en school werken hierin nauw samen. De aanpak van huiswerk wordt toegelicht tijdens de informatieavond aan het begin van het schooljaar.

**Arbobeleid, veiligheid en hygiëne:** We streven naar een veilige werk- en speelomgeving. Regelmatige inspecties waarborgen de veiligheid en hygiëne. Alle leerkrachten zijn BHV-gecertificeerd en we oefenen regelmatig ontruimingen.

**Schoolverzekering:** PRO8 biedt een bovenschoolse ongevallenverzekering. Meer informatie is te vinden op de PRO8 website.

**Vervoer met auto's:** Wij gaan ervan uit dat ouders die hun kind met de auto brengen, een inzittendenverzekering hebben.

**Aansprakelijkheidsschade:** Schade toegebracht door leerlingen aan anderen wordt vergoed door de schoolaansprakelijkheidsverzekering bij nalatigheid van schoolpersoneel. In andere gevallen dient u een beroep te doen op uw eigen aansprakelijkheidsverzekering.

**Rookvrij:** Het schoolterrein is rookvrij. Dit betekent dat roken niet is toegestaan op het schoolterrein of in het zicht van leerlingen, ter bevordering van een gezonde leefomgeving en ter bescherming tegen de schadelijke effecten van roken en meeroken.

Basisschool Octa in Doetinchem

Algemene informatie over Basisschool Octa in Doetinchem

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van Basisschool Octa

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past Basisschool Octa bij jullie?

Schooltijden en opvang van Basisschool Octa

Veelgestelde vragen over Basisschool Octa

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Basisschool Octa?