Veelgestelde vragen over SWS Twaspan

Question 1

Hoe worden ouders betrokken bij SWS Twaspan?

Accepted Answer

SWS Twaspan acht ouderbetrokkenheid van groot belang. Ouders worden betrokken via 10-minutengesprekken (minimaal twee keer per jaar), facultatieve 10-minutengesprekken, en de mogelijkheid tot tussentijdse afspraken. Daarnaast kunnen ouders zich inzetten bij festiviteiten en excursies via de ouderhulplijst. Ouderorganisatie Ouders & Onderwijs biedt onafhankelijk advies.

Question 2

Hoe informeert SWS Twaspan ouders?

Accepted Answer

SWS Twaspan informeert ouders via de schoolwebsite en het ouderplatform Social Schools. Groeps- en schoolberichten worden geplaatst op Social Schools. Ouders ontvangen wekelijks een nieuwsbrief met een overzicht van de berichten. Social Schools heeft ook een agenda met geplande activiteiten, vakanties en vrije dagen.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken over het beleid van SWS Twaspan?

Accepted Answer

Ouders kunnen meedenken en praten over het beleid via oudergesprekken, tevredenheidsenquêtes, de ouderraad en de medezeggenschapsraad.

Question 4

Wat is de klachtenregeling van Elan Onderwijsgroep, waar SWS Twaspan onder valt?

Accepted Answer

Indien meningsverschillen niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, kan een klacht worden ingediend volgens de klachtenregeling van Elan Onderwijsgroep. Klachten worden eerst (informeel) door de schooldirecteur behandeld. Als dat geen oplossing biedt, kan een formele klacht worden ingediend bij de directeur-bestuurder van Elan Onderwijsgroep. Een gang naar de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) is daarna nog mogelijk. Vertrouwenspersonen zijn beschikbaar als aanspreekpunt bij klachten. Voor leerlingen en ouders is er een vertrouwenspersoon bij CEDIN (06 - 552 818 10), en voor leerkrachten bij GIMD (06 - 107 667 98).

Question 5

Bij welke activiteiten werkt SWS Twaspan samen met ouders?

Accepted Answer

Ouders hebben zitting in de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad (MR) en de Ouderraad (OR). Ouders zijn ook verantwoordelijk voor de luizencontroles na vakanties. Daarnaast worden ouders gevraagd als chauffeur of begeleider bij activiteiten.

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage bij SWS Twaspan?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage is €19,00. Dit geld wordt gebruikt voor activiteiten zoals Kerst, Sinterklaas, het afscheid van groep 8, excursies en de laatste schooldag. Er zijn ook overige vrijwillige schoolkosten voor schoolkamp, schoolreis, schoolschaatsen en het Sinterklaascadeau voor groep 1-4. Kinderen van wie de ouders geen ouderbijdrage betalen, worden nooit uitgesloten van activiteiten. Sam& is een samenwerkingsverband dat ouders met een laag inkomen kan helpen zodat hun kinderen mee kunnen doen met activiteiten (https://www.samenvoorallekinderen.nl/).

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig bij SWS Twaspan?

Accepted Answer

Ouders dienen hun kind ziek of afwezig te melden vóór 08.25 uur. Bij geen afmelding neemt de school contact op met de ouders. Bij ziekte of andere redenen van afwezigheid dient dit tijdig te worden doorgegeven. Wanneer een kind 5 jaar wordt en een volledige schoolweek te zwaar is, mogen ouders hun kind ten hoogste 5 uur per week thuishouden, mits dit tijdig aan de directeur wordt vermeld. De school is verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Voorwaarden voor geoorloofd verzuim zijn onder andere tijdige melding van ziekte, verplichtingen vanuit geloofsovertuiging (vooraf informeren) en toestemming voor huwelijk/uitvaart. Voor verlof buiten de vakanties dient een verlofformulier te worden ingevuld.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid van SWS Twaspan?

Accepted Answer

Alle kinderen kunnen worden aangemeld bij SWS Twaspan, behalve in gevallen van meervoudige gehandicapte zorg. Neem contact op met de directeur voor een kennismakingsgesprek. Schriftelijke aanmelding ontvangen we graag wanneer het kind 3 jaar en 8 maanden is. Bij een ondersteuningsvraag onderzoekt de school of het kind geplaatst kan worden (6-10 weken). Als plaatsing niet mogelijk is, wordt in overleg met de ouders gezocht naar een passende school binnen het samenwerkingsverband of bij het SBO (Speciaal Basisonderwijs). Na 10 weken heeft het kind recht op een tijdelijke plaatsing.

Question 9

Hoe gaat SWS Twaspan om met privacy en de AVG?

Accepted Answer

Elan Onderwijsgroep verwerkt persoonsgegevens van leerlingen. We beschermen deze gegevens zo goed mogelijk. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is van kracht. Elan Onderwijsgroep heeft documenten opgesteld over de verwerking van gegevens, een privacyreglement voor leerlingen en een social media reglement voor leerlingen. Voor vragen of meldingen kan contact worden opgenomen met Ferenc Jacobs (functionaris gegevensbescherming van Elan Onderwijsgroep).

Question 10

Hoe is de opvang geregeld bij SWS Twaspan en zijn er kosten aan verbonden?

Accepted Answer

De opvang voor en na schooltijd wordt in samenwerking met Kindercentrum Deinum georganiseerd en vindt plaats in het schoolgebouw. Er is geen tussenschoolse opvang. Voor de opvang voor en na schooltijd zijn kosten verbonden.

Question 11

Wat zijn de vrije dagen en schoolvakanties van SWS Twaspan in schooljaar 2023-2024?

Accepted Answer

Hieronder volgt een overzicht van de vrije dagen en schoolvakanties van SWS Twaspan voor het schooljaar 2023-2024: Studiedag 1: 02-10-2023, Herfstvakantie: 21-10-2023 t/m 29-10-2023, Studiedag 2: 24-11-2023, Kerstvakantie: 23-12-2023 t/m 07-01-2024, Opbrengstendag 1: 31-01-2024, Voorjaarsvakantie: 17-02-2024 t/m 25-02-2024, Studiedag Elan Onderwijsgroep: 06-03-2024, Pasen: 29-03-2024 t/m 01-04-2024, Meivakantie: 27-04-2024 t/m 12-05-2024, Pinksteren: 20-05-2024, Plandag: 21-05-2024, Opbrengstendag 2: 26-06-2024, Margedag: 19-07-2024, Zomervakantie: 20-07-2024 t/m 01-09-2024. Op deze data zijn alle leerlingen van SWS Twaspan vrij.

Question 12

Is er opvang beschikbaar tijdens vrije dagen en schoolvakanties bij SWS Twaspan?

Accepted Answer

Ja, Kindercentrum Deinum biedt inpandige opvangmogelijkheden tijdens vrije dagen en schoolvakanties. Meer informatie is te vinden op hun website: http://www.kinderopvangdeinum.nl/

Question 13

Wie is wanneer bereikbaar op SWS Twaspan?

Accepted Answer

Jos v.d. Meulen (directeur) is bereikbaar op maandag, woensdag en donderdag van 08.00 tot 16.30 uur. Hiltje Groendijk (IB) is bereikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag van 08.00 tot 16.30 uur. Baukje Houtsma (OA) is bereikbaar op vrijdag van 08.00 tot 14.30 uur. Voor dringende zaken kan altijd contact worden opgenomen met de leerkracht, bij voorkeur via SocialSchools. Persoonlijke/telefonische gesprekken kunnen na schooltijd plaatsvinden.

Algemene informatie over SWS Twaspan in Deinum

Kenmerken van SWS Twaspan

Over de basisschool

Leerlingenverdeling

Leerlingentrend

Schooltijden

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van SWS Twaspan?

Kaart