Veelgestelde vragen over obs De Polsstok

Question 1

Hoe worden ouders actief betrokken bij obs De Polsstok?

Accepted Answer

Bij obs De Polsstok geloven we in een sterke ouderbetrokkenheid. Dit verhoogt niet alleen de schoolresultaten van uw kind, maar zorgt ook voor een levendige schoolgemeenschap.

Uw betrokkenheid, groot of klein, wordt enorm gewaardeerd! Denk aan informele gesprekken over de schooldag, het faciliteren van speelafspraakjes, samen lezen, huiswerkbegeleiding of simpelweg het belang van school benadrukken. Uw positieve uitlatingen over de school in het bijzijn van uw kind stimuleren hun schoolplezier.

Ouders spelen een cruciale rol bij het organiseren van diverse schoolactiviteiten, zoals vieringen rond feestdagen. Deze worden vaak geïnitieerd door de Ouderraad. Lid worden van de Ouderraad is laagdrempelig en een uitstekende manier om bij te dragen.

Daarnaast biedt de Medezeggenschapsraad een platform voor ouders en leerkrachten om samen het schoolbeleid en onderwijskundige vormgeving te bespreken. Interesse om hieraan deel te nemen? U kunt zich kandidaat stellen voor een verkozen positie. Voor onafhankelijke ondersteuning en advies kunt u terecht bij Ouders & Onderwijs.

Question 2

Hoe communiceert obs De Polsstok met ouders over schoolzaken?

Accepted Answer

Goede communicatie tussen school en ouders is essentieel voor de ontwikkeling van uw kind. obs De Polsstok voldoet aan de wettelijke plicht om ouders proactief te informeren. Hiervoor maken we gebruik van Social Schools, een modern platform dat veilige en efficiënte communicatie garandeert via een app en website.

Via de Social Schools app kunnen ouders eenvoudig afspraken maken met leerkrachten en organisatorische zaken regelen. Het platform biedt een veilige, privacyvriendelijke omgeving voor alle communicatie. De agenda geeft inzicht in aankomende activiteiten, vakanties en studiedagen, aangevuld met regelmatige updates over schoolgebeurtenissen.

Naast Social Schools vindt u op onze schoolwebsite www.obsdepolsstokberkenwoude.nl uitgebreide informatie over onze onderwijsvisie en het team. Ouders zijn altijd welkom om na schooltijd binnen te lopen, te bellen of te mailen voor vragen. De dagelijkse interactie bij het brengen en halen van kinderen zorgt voor frequent contact. Elk schooljaar organiseren we een informatieavond en drie keer per jaar vinden gesprekken plaats over welbevinden en schoolresultaten van uw kind. In groep 7 en 8 bieden we specifieke adviesgesprekken voor het voortgezet onderwijs.

Nieuwe ouders in groep 1 en 2 ontvangen een praktische handleiding van de Ouderraad met alle benodigde informatie voor een soepele start, inclusief contactgegevens van de Ouderraad.

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders hebben invloed op het schoolbeleid via twee belangrijke kanalen: de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad.

Question 4

Wat is de klachtenprocedure op obs De Polsstok?

Accepted Answer

Heeft u een klacht? Bespreek deze eerst met de leerkracht van uw kind of de schoolleiding. Veel klachten kunnen direct opgelost worden door onderling overleg.

Indien de klacht niet naar tevredenheid wordt afgehandeld, kunt u de officiële klachtenregeling volgen. Deze is vastgesteld door het bestuur en te vinden op www.onderwijsprimair.nl. Klachten kunnen betrekking hebben op begeleiding, disciplinaire maatregelen, intimidatie, discriminatie, geweld of pestgedrag.

Onze school heeft een vertrouwenspersoon, juf Daniëlle de Zwart, die kan bemiddelen bij klachten en u eventueel doorverwijzen naar andere instanties. Voor dringende zaken kunt u Bureau Punt Uit! bereiken via info@praatuit.nl of telefonisch. Ook kunt u een schriftelijke klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie. Zij onderzoeken de klacht en horen alle betrokken partijen. Binnen vier weken na de hoorzitting ontvangt u een verslag en oordeel. Het bestuur reageert hierop binnen de gestelde termijn.

Bij meldingen van seksuele intimidatie, misbruik of geweld kunt u contact opnemen met de vertrouwensinspecteur via 0900-1113111. Wij volgen strikt de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling, raadpleegbaar op www.onderwijsprimair.nl.

Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt conform de AVG. Dit omvat contactgegevens, BSN, medische gegevens en onderwijsvoortgang. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de onderwijstaak en wettelijke verplichtingen. Delen van gegevens met externe partijen gebeurt enkel na uw toestemming en met strikte afspraken, ondersteund door Sivon en ICTotaal. Gegevens worden maximaal 5 jaar bewaard, tenzij wettelijk anders bepaald. Beeldmateriaal publiceren wij nooit zonder uw expliciete toestemming. Voor vragen over ons privacybeleid kunt u terecht bij fg@onderwijsprimair.nl.

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten werken ouders samen met obs De Polsstok?

Accepted Answer

Ouders zijn actief betrokken bij diverse schoolactiviteiten die bijdragen aan een rijke leerervaring. Voorbeelden hiervan zijn de vieringen van Sinterklaas en Kerst, het organiseren van pleinfeesten, ondersteuning bij de schooltuin, het voorlezen, hulp bij rekenlessen en het begeleiden van proefjes en schoolreisjes.

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt €35,00 per kind per jaar. Dit bedrag wordt besteed aan bijzondere activiteiten die de brede ontwikkeling van uw kind bevorderen, zoals de vieringen van Kerst, Sinterklaas, het afscheid van groep 8, diverse schoolfeesten en het jaarlijkse schoolschaatsen, evenals Pasen.

Daarnaast zijn er overige schoolkosten, zoals voor het schoolreisje (circa €30) en het schoolkamp (circa €95) voor de groepen 6 t/m 8. Deze kosten worden apart gefactureerd en zijn niet inbegrepen in de vrijwillige ouderbijdrage.

Indien de ouderbijdrage of andere schoolkosten een financiële drempel vormen, neem dan alstublieft contact op met de directie. Stichting Leergeld kan mogelijk ondersteuning bieden, zodat geen enkel kind wordt uitgesloten van activiteiten.

Question 7

Hoe meld ik mijn kind ziek of afwezig bij obs De Polsstok?

Accepted Answer

U kunt uw kind op elk moment ziek melden of afwezig melden voor bijvoorbeeld een doktersbezoek via de schoolapp. De leerkracht en directie ontvangen direct een melding. Telefonisch ziekmelden tussen 8.00 en 8.20 uur is ook mogelijk, vooral als u aanvullende informatie wilt delen.

Bij een doktersbezoek vragen wij u het tijdstip van ophalen en terugkomst op school door te geven, zodat we hier rekening mee kunnen houden.

Question 8

Wat is het inschrijfbeleid van obs De Polsstok voor nieuwe leerlingen?

Accepted Answer

Kinderen kunnen rond hun derde verjaardag worden ingeschreven bij obs De Polsstok. Wij nodigen u van harte uit voor een kennismakingsgesprek met directeur Bram de Jong. Tijdens dit gesprek krijgt u uitgebreide informatie over onze schoolvisie en een rondleiding. Wij zijn ook benieuwd naar uw kind en zijn of haar specifieke behoeften. Er is geen wachtlijst.

Voor het maken van een afspraak kunt u bellen naar 0182-362540 of een e-mail sturen naar info.depolsstok@onderwijsprimair.nl. Uw kind is van harte welkom om kennis te maken.

Bij aanmelding ontvangt u een formulier met vragen over uw kind, zoals leeftijd, woonplaats en eventuele extra ondersteuningsbehoeften. Dit is de informatieplicht van ouders. Na ontvangst van het formulier beslist de school binnen zes weken over inschrijving, om te bepalen of onze school de juiste plek is. Ons schoolondersteuningsprofiel beschrijft de geboden extra ondersteuning. In uitzonderlijke gevallen kan deze termijn met vier weken verlengd worden, waarover u schriftelijk geïnformeerd wordt.

Vanaf het moment van schriftelijke aanmelding geldt een zorgplicht: de school zoekt een passende plek, indien nodig ook op een andere school, eventueel met hulp van het samenwerkingsverband. Uitzondering hierop is als de school of groep vol is en dit op de website of schoolgids is aangegeven.

Voor een succesvolle inschatting van de passende plek is uw informatieplicht essentieel. Het niet delen van benodigde informatie kan leiden tot niet-inbehandelingneming van de aanmelding.

Bij zij-instroom gelden dezelfde aanmeldingsregels. We streven ernaar u binnen zes weken te informeren over de inschrijving. Voor het aanmelden van uw kind kunt u het formulier downloaden van onze website of per e-mail sturen naar directie.polsstok@onderwijsprimair.nl. Het postadres is o.b.s. De Polsstok, Prins Bernhardstraat 40, 2825 BE Berkenwoude. Zodra uw kind is ingeschreven, neemt de leerkracht contact op voor wenafspraken.

Question 9

Hoe gaat obs De Polsstok om met persoonsgegevens volgens de AVG?

Accepted Answer

Vanaf inschrijving verwerken wij persoonsgegevens zorgvuldig in ons leerlingvolgsysteem, conform de AVG. Dit betreft contactgegevens, nationaliteit, BSN, gegevens van ouders/voogden en medische informatie die relevant is voor het welbevinden van uw kind. Ook verwerken we gegevens over groep, leerkracht, onderwijsvoortgang, sociaal-emotionele ontwikkeling en rapportages van derden (met toestemming).

Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het verzorgen van onderwijs, het bijhouden van studievoortgang en de verwijzing naar het voortgezet onderwijs. Wettelijk zijn we verplicht bepaalde gegevens te delen met instanties zoals het ministerie van onderwijs en de leerplicht. Overige gegevens verwerken we enkel met uw uitdrukkelijke toestemming. De stichtingsbestuurder is eindverantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving.

Wij delen gegevens met educatieve partners, zoals leveranciers van leerlingadministratiesystemen en schoolapps, via strikte verwerkersovereenkomsten die beveiliging garanderen. Gegevens worden nooit verkocht of verhuurd. Ondersteuning hierbij bieden Sivon en ICTotaal. Leerlinggegevens zijn enkel toegankelijk voor direct betrokkenen. Gegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk is toegestaan en na 5 jaar vernietigd, met uitzondering van contactgegevens voor reüniedoeleinden. Beeldmateriaal wordt nooit zonder uw toestemming gepubliceerd. Voor vragen over ons privacybeleid kunt u terecht bij fg@onderwijsprimair.nl.

obs De Polsstok in Berkenwoude

Algemene informatie over obs De Polsstok in Berkenwoude

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van obs De Polsstok

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past obs De Polsstok bij jullie?

Schooltijden en opvang van obs De Polsstok

Veelgestelde vragen over obs De Polsstok

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van obs De Polsstok?