De leerkrachten van de groepen 1-2: . maken plannen van aanpak voor de perioden zomer-herfst, herfst-kerst, kerst-mei en mei-zomer met behulp van het visgraatdiagram en de Kaizenmethode (5x waarom). De leerkrachten van de groepen 3-8: bespreken de behaalde resultaten in de kleine- en grote schoolbesprekingen. De grote op bouwniveau en de kleine op groepsniveau. Grote: in de 0-week en begin maart. Kleine: begin november en eind mei. Ter voorbereiding op de grote schoolbespreking wordt door de leerkrachten het groepsoverzicht ingevuld. In dit overzicht is de analyse van de groep opgenomen. Dit gebeurt op basis van de resultaten op de CITO- èn methodetoetsen. Daarnaast worden bijzonderheden van leerlingen, die minder of juist beter presteren, vermeld. Bij deze bijzonderheden worden ook gewenste vervolgstappen beschreven. Tijdens de grote schoolbespreking wordt het visgraatdiagram ingevuld. Dit wordt gedaan om een grondige analyse van de behaalde resultaten te kunnen doen. Vervolgens wordt een zorgsignaal gekozen, die mogelijk de resultaten heeft beïnvloed. Met behulp van de Kaizenmethode, 5x waarom, wordt de kern van het probleem achterhaald. Op basis hiervan wordt een plan van aanpak gemaakt die in de bouw zal worden uitgewerkt. De ib-er stuurt de analyses door naar het bestuur (afdeling I&K) Ter voorbereiding op de kleine schoolbespreking verzamelen de leerkrachten de resultaten van de methodetoetsen. Deze worden besproken, inclusief vervolgstappen. De vervolgstappen zoals beschreven in het groepsoverzicht en besproken in de kleine/grote schoolbespreking worden in de weekplanning opgenomen. De resultaten van de methode-onafhankelijke toetsen kunnen er ook voor zorgen dat het handelen van de leerkracht wordt aangepast. In de jaarkalender zijn momenten voor het maken- en evalueren van de plannen van aanpak voor beide bouwen opgenomen.