Veelgestelde vragen over Gevers Deutz Terwee

Question 1

Hoe worden ouders actief betrokken bij Basisschool Gevers Deutz Terwee?

Accepted Answer

Ouderbetrokkenheid is essentieel voor de ontwikkeling van uw kind op onze school. Wij zien ouders als waardevolle partners, omdat u uw kind het beste kent. Samen met de leerkrachten vormen we een sterk team rondom uw kind.
Er zijn vaste momenten voor oudergesprekken ingepland om de voortgang te bespreken. Daarnaast waarderen we uw inzet bij diverse schoolactiviteiten en evenementen.
De school wordt versterkt door de Medezeggenschapsraad (MR), bestaande uit toegewijde ouders en leerkrachten. De MR speelt een cruciale rol in het adviseren en instemmen bij belangrijke schoolzaken, wat zorgt voor een optimale communicatie tussen school en thuis.
De vier openbare basisscholen in Oegstgeest werken samen in een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Hierin vertegenwoordigen een ouder en een leerkracht per school de belangen op stichtingsniveau, met advies- en instemmingsrecht.
De Vereniging van Ouders (VVO) ondersteunt de school financieel en faciliteert waar nodig, in nauw overleg met de schoolleiding. De Ouderraad (OR) is een actief onderdeel van de VVO.
De Ouderraad (OR) is onmisbaar bij de organisatie van schoolbrede activiteiten en vieringen, wat bijdraagt aan een levendige schoolcultuur.
Speciale vermelding verdienen 'De papa’s voor pannenkoeken' (PvP), die niet alleen helpen bij het jaarlijkse eindfeest, maar ook bijdragen aan bijzondere schoolprojecten.

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt de school om ouders te informeren?

Accepted Answer

Wij informeren u proactief over schoolnieuws en de ontwikkeling van uw kind via verschillende kanalen. Het primaire communicatiemiddel is het online platform Social Schools, voor directe en efficiënte communicatie.
In september organiseren we een inloopmiddag waar de lesstof en werkwijzen per groep worden toegelicht. Aankondigingen hiervoor vindt u in het eerste GDT-nieuws en de jaarlijkse schoolkalender.
Bij de start van het schooljaar vinden de intakegesprekken plaats voor alle groepen (1 t/m 8). Deze gesprekken, gericht op de algemene ontwikkeling en sociale integratie van uw kind, zijn voor alle ouders essentieel.
In november nodigen leerkrachten u uit voor ontwikkelgesprekken, of u kunt zelf een gesprek aanvragen om de voortgang te bespreken.
De individuele vorderingen van uw kind worden in februari/maart tijdens de ontwikkelgesprekken geëvalueerd, na ontvangst van het eerste rapport. Kinderen uit de groepen 5 t/m 8 worden hierbij actief betrokken. De IEP-LVS resultaten worden aan het rapport toegevoegd.
In april zijn er aanvullende ontwikkelgesprekken, waarvoor u uitgenodigd kunt worden of zelf een afspraak kunt maken.
Uw kind ontvangt twee keer per jaar een rapport. Het tweede rapport wordt aan het einde van het schooljaar uitgereikt, met de mogelijkheid tot aansluitende gesprekken.
Bij tussentijdse bijzonderheden neemt de leerkracht direct contact op. U kunt ook altijd zelf contact opnemen met de groepsleerkracht voor een afspraak.
Tweewekelijks wordt het GDT-Nieuws verstuurd, met actuele informatie over de school.
Om de dialoog met ouders te onderhouden, organiseert de directie tweewekelijks een informele koffiebijeenkomst.

Question 3

Via welke organen kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders kunnen actief meedenken en meebeslissen over het schoolbeleid via de volgende belangrijke organen:
Vereniging van Ouders (VVO)
Ouderraad (OR)
Medezeggenschapsraad (MR)

Question 4

Wat is de procedure voor het indienen van een klacht?

Accepted Answer

Mochten er onverhoopt problemen ontstaan tussen ouders, leerlingen of medewerkers van de school, dan streven we ernaar deze eerst in onderling overleg op te lossen. Indien een meningsverschil niet naar tevredenheid wordt opgelost, bestaat de mogelijkheid een formele klacht in te dienen.
De school hanteert een vastgestelde klachtenregeling, die te allen tijde inzichtelijk is op onze website. Het is raadzaam om bij een klacht eerst contact op te nemen met de schoolleiding of het schoolbestuur.
Voor een onafhankelijke afhandeling is de school aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders, leerlingen als personeelsleden kunnen hier terecht met hun klachten.
De LKC biedt diverse oplossingen, waaronder interne behandeling door het schoolbestuur, mediation of een formele procedure. Een medewerker van Onderwijsgeschillen neemt contact op om de beste aanpak te bepalen.
Meer details over de procedures en mogelijkheden vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl.
Voordat een formele klacht wordt ingediend, biedt Onderwijsgeschillen ook mediation aan. Dit kan helpen om conflicten op te lossen via een neutrale mediator. Neem contact op met de Mediationdesk van Onderwijsgeschillen via 030-2809590 of mediation@onderwijsgeschillen.nl
De LKC is bereikbaar via Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2, Utrecht, telefoon 030-2809590 of info@onderwijsgeschillen.nl. Meer informatie is beschikbaar op https://onderwijsgeschillen.nl/.

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten is ouderlijke hulp gewenst?

Accepted Answer

Uw hulp als ouder is van onschatbare waarde bij diverse activiteiten binnen en buiten de school. Denk hierbij aan ondersteuning in de schoolbibliotheek, begeleiding bij excursies, het uitvoeren van luizencontroles, en assistentie bij sportdagen en schoolfeesten.
U kunt zich eenvoudig aanmelden als hulpouder via de klassenouders.

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt €70,00 per kind per jaar. Deze bijdrage is cruciaal voor de organisatie van diverse feestelijke en educatieve activiteiten.
De bijdrage wordt besteed aan: Kerstvieringen, Sinterklaasfeest, Blinkprojecten en Technieklessen, de Kinderboekenweek en de schoolbibliotheek, de Sprookjestocht, het Jaarboek voor groep 8 en de afscheidsmusical.
Daarnaast zijn er aanvullende vrijwillige kosten voor specifieke schooluitjes en kampen.
Het niet kunnen of willen betalen van de ouderbijdrage heeft geen enkele invloed op de deelname van uw kind aan schoolactiviteiten. De bijdragen zijn strikt vrijwillig.

Question 7

Hoe kunnen ouders hun kind ziek melden of afwezigheid doorgeven?

Accepted Answer

U kunt uw kind tot uiterlijk 08:15 uur ziek melden via het communicatieplatform Social Schools. Indien u technische problemen ervaart met het platform, kunt u telefonisch contact opnemen met de school.

Question 8

Wat houdt het aanname- en toelatingsbeleid van de school in?

Accepted Answer

Ons aanname- en toelatingsbeleid, sinds 2002 van kracht, waarborgt de onderwijskwaliteit en reguleert de groepsgrootte conform de Wet op het Primair Onderwijs (WPO).
Sinds 2019 hanteren we een instroomnorm van 52 leerlingen per jaargroep, wat resulteert in twee klassen van 26 leerlingen per geboortejaar. Dit is ons uitgangspunt voor 16 groepen, afhankelijk van de beschikbare formatie. Na overleg met de MR is de maximale groepsgrootte vastgesteld op 52 leerlingen per jaargroep. Bij uitzondering, door verhuizingen binnen het directe voedingsgebied, kunnen maximaal 54 leerlingen per jaargroep geplaatst worden.
Het Bevoegd Gezag heeft de volgende aanmeldingsregels vastgesteld:
1. Kinderen kunnen vanaf de geboorte worden aangemeld via een aanmeldformulier. Een vooraanmelding wordt definitief zodra het kind 3 jaar oud is.
2. Het aanmeldformulier dient volledig ingevuld en ondertekend te zijn door beide ouders/verzorgers, tenzij anders aangetoond kan worden.
3. Ouders vermelden eventuele specifieke ondersteuningsbehoeften, zodat de school de geboden ondersteuning kan beoordelen.
4. Per jaargroep worden maximaal 52 kinderen toegelaten, berekend per kalenderjaar.
5. Na een informatieperiode start de aannameprocedure op 1 april. U ontvangt na deze datum een e-mail over de toelating. Bij toelating verzoeken we u vriendelijk om eventuele aanmeldingen bij andere scholen af te melden.
6. Bij meer dan 52 aanmeldingen per jaargroep treedt het plaatsingsbeleid in werking.
7. De directie is eindverantwoordelijk voor de plaatsing in groepen. Bij overschrijding van de zorgcapaciteit kan de directie in uitzonderlijke gevallen besluiten tot een aangepast leerlingaantal, met een maximum van 27 leerlingen per groep.
8. Indien plaatsing op OBS GDT niet mogelijk is, wordt gekeken naar alternatieven binnen OPOO (Openbaar Primair Onderwijs Oegstgeest) of daarbuiten.
Procedure bij zij-instroom:
1. Voor aanmelding vindt een gesprek plaats met de Intern Begeleider (IB-er) of directie.
2. Ouders vragen het onderwijskundig rapport op bij de school van herkomst.
3. De IB-er neemt contact op met de IB-er van de school van herkomst na schriftelijke toestemming van de ouders.
4. Een proefplaatsing kan plaatsvinden om de geschiktheid van de nieuwe schoolomgeving te beoordelen.
5. De directie beslist, in overleg met de IB-er en leerkracht, over definitieve plaatsing.
6. Bij plaatsing wordt een eventueel arrangement met het samenwerkingsverband voortgezet.
Toelatingscategorieën:
Leerlingen worden op basis van de volgende criteria op volgorde geplaatst:
1. Kinderen met een broertje of zusje op school (niet automatisch voor zij-instromers).
2. Kinderen woonachtig binnen het voedingsgebied (Oegstgeest-Zuid tot A44).
3. Kinderen woonachtig in aangrenzende Oegstgeestse wijken (ten zuiden van Oegstgeester Kanaal).
4. Kinderen uit overige Oegstgeestse gebieden.
5. Kinderen uit Leiden-Noord (Vogelwijk, Leidse Houtwijk).
6. Kinderen uit gebieden buiten Oegstgeest.
7. Indien een categorie het maximum van 52 leerlingen nog niet bereikt, worden kinderen uit de volgende categorie aangenomen. Bij overschrijding in categorie 2 geldt de volgorde van binnenkomst van het aanmeldformulier.
8. Kinderen die niet geplaatst kunnen worden, komen op een wachtlijst, gesorteerd op wooncategorie en vervolgens op aanmelddatum.

Question 9

Wat is de rol van Jeugdgezondheidszorg (JGZ) op school?

Accepted Answer

De Jeugdgezondheidszorg (JGZ), onderdeel van het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG), ondersteunt de gezondheid en ontwikkeling van uw kind. Kinderen uit groep 2 en 7 worden standaard uitgenodigd voor preventief onderzoek op school.
Dit onderzoek omvat onder meer de controle van gehoor, gezichtsvermogen, groei en motorische ontwikkeling. Er is ook aandacht voor de sociaal-emotionele ontwikkeling van uw kind.
Voor een breder beeld of specifieke vragen, kunt u een afspraak maken bij het CJG. Hier kan aanvullend onderzoek plaatsvinden of kan doorverwijzing naar gespecialiseerde hulp worden geregeld. U kunt er ook terecht voor advies over voeding, zindelijkheid, gedrag, sociale vaardigheden en het voorkomen van pesten.
Op de website www.cjgoegstgeest.nl vindt u uitgebreide informatie over diverse thema's en cursussen.
Neem gerust contact op met de JGZ voor advies of extra ondersteuning via 088-2542384. Het CJG Oegstgeest is gevestigd aan de Rhijngeeststraatweg 13b, 2342 AN Oegstgeest.

Gevers Deutz Terwee in Oegstgeest

Algemene informatie over Gevers Deutz Terwee in Oegstgeest

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van Gevers Deutz Terwee

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past Gevers Deutz Terwee bij jullie?

Schooltijden en opvang van Gevers Deutz Terwee

Veelgestelde vragen over Gevers Deutz Terwee

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Gevers Deutz Terwee?