Veelgestelde vragen over Basisschool Hoffenne

Q: Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

Toelichting Ouders helpen en ondersteunen bij diverse momenten op school. Uitstapjes, excursies, schoolreisje, feesten, etc. Ouders (en ook opa's en/of oma's) lezen voor, ruilen de boeken in de bibliotheek, nemen deel aan commissies voor de feesten en versieren de school. Zij assisteren bij diverse lessen waar meer handen in de klas nodig zijn. De ouders van de ouderraad nemen deel aan de commissies in de school. Samen met teamleden organiseren zij de festiviteiten in de school. In de Medezeggenschapsraad denken en praten ouders op beleidsmatig niveau mee. Een ouderarena kan ingezet worden om ouders te laten meedenken over onderwerpen waarvan wij als team graag de mening van ouders willen horen.

Q: Sponsoring, privacy en verzekering

Sponsoring Sponsoring (aanvaarding materiële bijdragen of geldelijke bijdragen) is door het bestuur van Sophia Scholen toegestaan onder de voorwaarden dat het geen invloed heeft op het onderwijsleerproces en dat het niet direct of indirect de geestelijke en lichamelijke gezondheid van leden van de schoolgemeenschap schaadt. Het beleid van Sophia Scholen ten aanzien van sponsoring is gebaseerd op het ‘Convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring, d.d. 13-02-97’, zoals dat is overeengekomen tussen o.a. het ministerie van OC&W, de besturenorganisaties en de ouderorganisaties. Het beleid en het convenant zijn bij de schoolleiding op te vragen. Het volledige Sponsorbeleid is na te lezen op de website van Sophia Scholen. Privacy Sophia Scholen neemt de privacy van je kind(eren) en die van jou zeer serieus en zal informatie over je kind(eren) en jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In de Privacy Verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in de Privacy Verklaring lezen over je rechten met betrekking tot onze verwerking van deze persoonsgegevens. We raden je aan de Privacy Verklaring aandachtig door te nemen. De privacy Verklaring vindt je terug op de website van Sophia Scholen (www.sophiascholen.nl). Voor vragen kun je altijd contact opnemen met privacy@sophiascholen.nl. Schoolverzekering Hoffenne heeft via Sophia Scholen een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering.

Q: Wie is op welke momenten bereikbaar?

Wie is op welke momenten bereikbaar? Dagen Tijden Directie, Ingrid Luk maandag t/m vrijdag 08.30 - 17.00 IB, Imke Dobbinga maandag, dinsdag 08.30 - 17.00 Toelichting van de school Voel je vrij om te allen tijde contact op te nemen om een afspraak te maken. Telefoon: 071-3614091 Mail: directie.hoffenne@sophiascholen.nl Font Awesome fontawesome.com --> Sluiten

Question 1

Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

Accepted Answer

Ouders en school werken samen met de kinderen. School en ouders kunnen niet zonder elkaar. Met elkaar en voor elkaar. Zo dragen wij zorg voor de leeromgeving van de kinderen, waarin de individuele ontwikkeling van het kind centraal staat binnen de sociale kaders van de school. De gouden driehoek ouders-school-kind is voor ons van belang bij het ondersteunen van het kind bij zijn ontwikkeling.

Question 2

Op welke manier informeert deze school de ouders?

Accepted Answer

Wij informeren ouders via de communicatie-app van Social Schools. Hier zijn de laatste nieuwsberichten te vinden, de blogs vanuit de groepen, jouw contacten met de leerkracht, het vakantierooster, de vrije dagen alsook de schoolkalender. Dus, in één app alle schoolinformatie bij elkaar.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

Accepted Answer

Ouders praten mee via:

Ouderarena

Ouderraad

Medezeggenschapsraad

Question 4

Wat is de klachtenregeling?

Accepted Answer

Overal waar mensen samenwerken kan iets fout lopen, ook op een school. Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat waar kinderen fijn kunnen leren. Gaan er, ondanks onze inspanningen, toch zaken anders dan je verwacht had, dan kun je ons hierop aanspreken. Bespreek je klacht op school.
We gaan ervan uit dat je met klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijvoorbeeld de leerkracht. Kom je er samen niet uit, dan kun je bij de directie van de school terecht. Ben je daarna nog niet tevreden, dan kun je het schoolbestuur inlichten waarna er gezamenlijk naar een oplossing wordt gezocht.
Interne en externe vertrouwenspersoon
Indien bovenstaande echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kun je verdere stappen ondernemen. Dit houdt in dat je de klacht ter sprake brengt bij de interne vertrouwenspersoon van de school ofwel bij de externe vertrouwenspersoon. De interne vertrouwenspersoon luistert naar jouw verhaal, informeert je over de klachtenregeling en ondersteunt jou als ouder bij het zoeken naar een oplossing. De interne vertrouwenspersoon beschikt over contactadressen en kan desgewenst begeleiding bieden of doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon of het bevoegd gezag. De naam van de interne vertrouwenspersoon op onze school is Carin Bestebreurtje. Je kunt haar via Social Schools benaderen. De externe vertrouwenspersoon bespreekt met jou de situatie en ondersteunt jou bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en de gesprekken met deze persoon zijn vertrouwelijk.
Landelijke klachtencommissie
Als het nodig mocht zijn, kun je een formele klacht indienen bij de landelijke klachtencommissie, de Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs (GCBO). De landelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. Het bevoegd gezag beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten. Indien de klacht nog niet met het bestuur is besproken, zal de landelijke klachtencommissie jou eerst terugverwijzen naar het bestuur. Mocht de klachtafhandeling bij het bestuur niet naar tevredenheid zijn verlopen, dan zal de klachtencommissie jouw klacht alsnog in behandeling nemen.
Het document met onze klachtenregeling kun je lezen op de website van Sophia Scholen.
De externe vertrouwenspersoon voor onze school is te bereiken via de GGD Hollands Midden: Secretariaat PZJ, telefoon 088 308 3342, e-mail: externevertrouwenspersoon@ggdhm.nl.
De Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs is te bereiken via Postbus 82324 2508 EH Den Haag, telefoon: 070 - 3925508 (van 09.00 tot 16.30 uur), e-mail: info@gcbo.nl.
Het reglement van de geschillencommissie kan worden opgevraagd via www.GCBO.nl. Op deze site kun je ook het vragenformulier voor het indienen van je klacht downloaden.

Question 5

Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

Accepted Answer

Toelichting

Ouders helpen en ondersteunen bij diverse momenten op school. Uitstapjes, excursies, schoolreisje, feesten, etc. Ouders (en ook opa's en/of oma's) lezen voor, ruilen de boeken in de bibliotheek, nemen deel aan commissies voor de feesten en versieren de school. Zij assisteren bij diverse lessen waar meer handen in de klas nodig zijn. De ouders van de ouderraad nemen deel aan de commissies in de school. Samen met teamleden organiseren zij de festiviteiten in de school. In de Medezeggenschapsraad denken en praten ouders op beleidsmatig niveau mee. Een ouderarena kan ingezet worden om ouders te laten meedenken over onderwerpen waarvan wij als team graag de mening van ouders willen horen.

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

Accepted Answer

€25.00

Wat wordt met dat geld gedaan?

Kerst

Sinterklaas

Eindfeest, Avond4daagse

Musical

Sportshirts, Dot Day, Koningsdag

Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

Ja

Wat wordt daarmee betaald?

Overige schoolkosten staan hieronder beschreven:

Extra informatie over ouderbijdrage

Kosten schoolkamp (bovenbouw, groep 7 en 8) zijn € 105.
Kosten schoolreis (onder- en middenbouw, groep 1 t/m 6), ongeveer € 30,00
Kosten tussenschoolse opvang € 55.
Bijdrage solidariteitsfonds € 10,00. (Het geld van het solidariteitsfonds is een aanvullend bedrag waarvan de ouderbijdrage betaald wordt voor ouders die financieel niet in staat zijn de ouderbijdrage voor hun kind te betalen.)
Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen voor activiteiten buiten het verplichte onderwijsprogramma. Voorwaarden zijn dat deze bijdrage vrijwillig is en de ouders in de Medezeggenschapsraad ermee hebben ingestemd. Deze bijdrage wordt betaald omdat veel ouders het extra aanbod waardevol vinden en het belangrijk vinden dat de extra activiteiten worden aangeboden. Mochten ouders niet voldoen aan de vrijwillige ouderbijdrage dan leidt dit niet tot uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Dit betekent dat op onze school alle leerlingen mee kunnen doen aan alle programma’s en activiteiten die de school aanbiedt, ook activiteiten buiten het verplichte lesprogramma. Hierbij kan worden gedacht aan schoolreisjes, excursies en activiteiten in het kader van vieringen en feesten op school.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

Accepted Answer

Over schoolverzuim

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

Hoe melden ouders hun kind ziek?

Ziekmelden kun je via de app van Social Schools. Leerkrachten lezen dit dagelijks.

Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

Via de app van Social Schools kan je een verlofaanvraag indienen. De directie beoordeelt de aanvraag geeft via de app een reactie. Reken voor de verwerking van een verlofaanvraag drie weken.

Vrijstelling onderwijsactiviteiten

Gronden voor Vrijstelling onderwijsactiviteiten De leerlingen van onze school nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten, zoals beschreven in de Schoolgids en het Schoolplan. Het bevoegd gezag (bestuur van Sophia Scholen) kan op verzoek van ouders/verzorgers een leerling vrijstelling verlenen van deelname aan bepaalde onderwijsactiviteiten. In dat geval biedt de school een alternatief lesprogramma/ alternatieve onderwijsactiviteit aan. Een leerling kan worden vrijgesteld van deelname aan de gymnastieklessen op basis van een medische indicatie.

Question 8

Sponsoring, privacy en verzekering

Accepted Answer

Sponsoring
Sponsoring (aanvaarding materiële bijdragen of geldelijke bijdragen) is door het bestuur van Sophia Scholen toegestaan onder de voorwaarden dat het geen invloed heeft op het onderwijsleerproces en dat het niet direct of indirect de geestelijke en lichamelijke gezondheid van leden van de schoolgemeenschap schaadt. Het beleid van Sophia Scholen ten aanzien van sponsoring is gebaseerd op het ‘Convenant scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring, d.d. 13-02-97’, zoals dat is overeengekomen tussen o.a. het ministerie van OC&W, de besturenorganisaties en de ouderorganisaties. Het beleid en het convenant zijn bij de schoolleiding op te vragen. Het volledige Sponsorbeleid is na te lezen op de website van Sophia Scholen.

Privacy

Sophia Scholen neemt de privacy van je kind(eren) en die van jou zeer serieus en zal informatie over je kind(eren) en jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In de Privacy Verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in de Privacy Verklaring lezen over je rechten met betrekking tot onze verwerking van deze persoonsgegevens. We raden je aan de Privacy Verklaring aandachtig door te nemen. De privacy Verklaring vindt je terug op de website van Sophia Scholen (www.sophiascholen.nl). Voor vragen kun je altijd contact opnemen met privacy@sophiascholen.nl.

Schoolverzekering
Hoffenne heeft via Sophia Scholen een ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering.

Question 9

Hoe en waar wordt de opvang geregeld en zijn er kosten aan verbonden?

Accepted Answer

Alles wat je wilt weten over de opvang:

Hoe wordt opvang geregeld?

Opvang voor schooltijd

In samenwerking met Partout, 't Speelhofje

Tussenschoolse opvang

Door leerkracht/team
In samenwerking met sportcoaches en Vrijwilligers

Opvang na schooltijd

In samenwerking met Partou

Waar vindt de opvang plaats?

Opvang voor schooltijd

In het schoolgebouw

Tussenschoolse opvang

In het schoolgebouw

Opvang na schooltijd

Buiten het schoolgebouw

Zijn er kosten voor de ouders?

Opvang voor schooltijd

Ja

Tussenschoolse opvang

Ja

Opvang na schooltijd

Ja

Question 10

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

	Van	Tot en met
Herfstvakantie	28-10-2024	01-11-2024
Kerstvakantie	23-12-2024	03-01-2025
Voorjaarsvakantie	24-02-2025	28-02-2025
Pasen	18-04-2025	21-04-2025
Meivakantie	28-04-2025	09-05-2025
Tweede Pinksterdag	09-06-2025	09-06-2025
Zomervakantie	21-07-2025	29-08-2025

Question 11

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Ja

Toelichting

Partou is gekoppeld aan Hoffenne en kan voor- en naschoolse opvang voor jouw kind regelen. In de praktijk zien wij dat ouders vaak vanuit de kinderopvang van hun kind kiezen voor de voor- en naschoolse opvang van de organisatie waarbij zij eerder al de kinderdagopvang hadden geregeld. Deze vrije keuze is prima. Wij hebben contact met alle kinderopvangorganisaties in Noordwijk.

Question 12

Wie is op welke momenten bereikbaar?

Accepted Answer

Wie is op welke momenten bereikbaar?

	Van	Tot en met
Herfstvakantie	28-10-2024	01-11-2024
Kerstvakantie	23-12-2024	03-01-2025
Voorjaarsvakantie	24-02-2025	28-02-2025
Pasen	18-04-2025	21-04-2025
Meivakantie	28-04-2025	09-05-2025
Tweede Pinksterdag	09-06-2025	09-06-2025
Zomervakantie	21-07-2025	29-08-2025

Toelichting van de school

Voel je vrij om te allen tijde contact op te nemen om een afspraak te maken.
Telefoon: 071-3614091
Mail: directie.hoffenne@sophiascholen.nl

Algemene informatie over Basisschool Hoffenne in Noordwijk

Kenmerken van Basisschool Hoffenne

Over de basisschool

Leerlingenverdeling

Leerlingentrend

Schooltijden

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Basisschool Hoffenne?

Kaart