Het samenstellen en bijhouden van een individueel leerlingendossier is heel belangrijk. Onderzoeken en adviezen, toets resultaten, verslagen van gevoerde gesprekken en gemaakte afspraken worden digitaal opgeslagen. Uiteraard hebben de ouders/verzorgers toegang tot het dossier van hun kind. Derden krijgen alleen inzage, nadat de ouders/verzorgers daarvoor schriftelijk toestemming hebben gegeven. Op de Ichthus volgen wij de ontwikkeling en vorderingen van de kinderen op verschillende manieren: door observaties; door een korte lijn met ouders te hebben. Hun signalen zijn voor ons belangrijk om hun kind en onze leerling goed te begrijpen; door regelmatige correctie van het gemaakte werk; met toetsen die bij de methodes horen; met methode-onafhankelijke toetsen bijv. IEP; met de vragenlijst van IEP (Hart en handen) over het welbevinden; Door het voeren van groepsgesprekken met leerkracht, IB en directie.