Veelgestelde vragen over De Berkenschutse

Question 1

Hoe worden ouders betrokken bij De Berkenschutse?

Accepted Answer

De Berkenschutse betrekt ouders op verschillende manieren: introductieavonden per groep, startgesprekken, individuele besprekingen over de ontwikkel-, leer- en studieresultaten, 'kijkmiddagen' binnen sommige afdelingen, thema-avonden georganiseerd door de werkgroep ouderbetrokkenheid, communicatieafspraken tussen leerlingen, ouders en leerkrachten/mentoren, en het informatiebulletin De Berkenmail.

Question 2

Hoe informeert De Berkenschutse de ouders?

Accepted Answer

Ouders worden door de leerkracht geïnformeerd over de dagelijkse gang van zaken via e-mail, de schoolapp, telefonisch of persoonlijk contact.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid van De Berkenschutse?

Accepted Answer

Ouders kunnen meepraten via de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad.

Question 4

Wat is de klachtenregeling van De Berkenschutse?

Accepted Answer

Klachten worden in eerste instantie besproken met de groepsleerkracht/groepsmentor. Problemen over (vermeend) pestgedrag kunnen worden gemeld bij de anti-pest coördinator. Klachten die niet naar behoren zijn opgelost na inschakeling van de vertrouwenspersoon, kunnen worden onderworpen aan het onderzoek van de klachtencommissie van de Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs (GCBO). Een klacht kan worden ingediend door een brief te sturen naar het secretariaat van de Stichting GCBO, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag. Het telefoonnummer is 070-3861697. De Berkenschutse heeft twee vertrouwenspersonen die klachten in ontvangst nemen van collega's, ouders en leerlingen. Hun taak is het bemiddelen in de klacht, maar niet het beoordelen/oplossen ervan. De vertrouwenspersonen kennen een geheimhoudingsplicht. Klachten hebben betrekking op de schoolveiligheid en de sfeer op school, zoals discriminatie, intimidatie, agressie, geweld en (homo)seksuele intimidatie.

Question 5

Bij welke activiteiten werkt De Berkenschutse samen met ouders?

Accepted Answer

Ouderparticipatie wordt gerealiseerd door de ouderraad, klassenouders en inloopmomenten. Er zijn meerdere activiteiten per jaar waaraan ouders actief deelnemen. Iedere onderwijsafdeling heeft recht op een eigen ouderraad; de afdelingsleider is de gesprekspartner. De Berkenschutse heeft een Medezeggenschapsraad (MR) waarin ouders en personeelsleden zitting hebben. De MR bespreekt maandelijks de gang van zaken op school met de directie en heeft vastgelegde advies- en instemmingsbevoegdheden.

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage bij De Berkenschutse?

Accepted Answer

De Berkenschutse heeft geen vrijwillige ouderbijdrage. Er zijn wel overige vrijwillige schoolkosten. Voor het schooljaar 2021-2022 is ervoor gekozen om geen bijdrage aan de ouders te vragen. Ieder jaar zal er, samen met de MR, opnieuw gekeken worden wat de vrijwillige ouderbijdrage zal worden voor het aankomende schooljaar.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig bij De Berkenschutse?

Accepted Answer

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Bij ziekte dient de school dit op tijd te horen. Bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de school van tevoren informeren. Voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de school vooraf toestemming geven. Als het niet mogelijk is op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties, kan toestemming worden gevraagd voor schoolverlof buiten de schoolvakanties. Ouders dienen ziekte of andere absentie bij voorkeur via de schoolapp of telefonisch door te geven op de eerste dag van het verzuim, tussen 08.00 en 08.45 uur op 040-2279 300. Betermeldingen dienen eveneens via de schoolapp of telefonisch te worden doorgegeven. Extra verlof dient minimaal een week van tevoren schriftelijk aangevraagd te worden via de schoolapp met het formulier 'verlofaanvraag leerling' of door een mail te sturen naar informatie@berkenschutse.nl met onderwerp 'verzoek voor extra verlof'.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid van De Berkenschutse?

Accepted Answer

Voor plaatsing op De Berkenschutse is een toelaatbaarheidsverklaring (tlv) van het samenwerkingsverband nodig. Een aanmeldteam is verantwoordelijk voor de aanname van nieuwe leerlingen. Het aanmeldteam is bereikbaar voor ouder(s)/verzorger(s), scholen, verwijzers of andere betrokkenen tijdens het telefonisch spreekuur op maandag van 15.00 – 16.00 uur en op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag van 11.00 – 12.00 uur via telefoonnummer 040 – 22 79 328.

Question 9

Hoe is de privacy geregeld bij De Berkenschutse?

Accepted Answer

De Berkenschutse volgt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Er is een privacyreglement op stichtingsniveau en een functionaris gegevensbescherming (fg@kempenhaeghe.nl). De privacyverklaring staat in de schoolgids en op de website van De Berkenschutse. Documenten met persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.

Question 10

Hoe is de opvang geregeld bij De Berkenschutse en welke kosten zijn eraan verbonden?

Accepted Answer

De Berkenschutse biedt geen opvang voor schooltijd en ook geen opvang na schooltijd. Tussenschoolse opvang wordt verzorgd door een leerkracht of team in het schoolgebouw. Er zijn geen kosten verbonden aan de tussenschoolse opvang.

Question 11

Wat zijn de vrije dagen en schoolvakanties van De Berkenschutse in het schooljaar 2024-2025?

Accepted Answer

De vakanties van De Berkenschutse voor schooljaar 2024-2025 zijn als volgt: Herfstvakantie van 21-10-2024 tot en met 25-10-2024, Kerstvakantie van 23-12-2024 tot en met 03-01-2025, Voorjaarsvakantie van 03-03-2025 tot en met 07-03-2025, Meivakantie van 21-04-2025 tot en met 05-05-2025, Hemelvaart van 29-05-2025 tot en met 30-05-2025, 2e Pinksterdag op 09-06-2025, Zomervakantie van 07-07-2025 tot en met 16-08-2025. Let op: 2e Paasdag valt in de meivakantie.

Question 12

Is er opvang beschikbaar tijdens vrije dagen en schoolvakanties bij De Berkenschutse?

Accepted Answer

Nee, De Berkenschutse biedt geen opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties.

Question 13

Wie is wanneer bereikbaar bij De Berkenschutse?

Accepted Answer

De receptie van De Berkenschutse is bereikbaar op 040-2279300 op alle schooldagen van 8.00 tot 17.00 uur. Het aanmeldteam is bereikbaar op 040-2279328 op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag van 11.00 tot 12.00 uur. Contact tussen ouders en school wordt belangrijk gevonden. Ouders kunnen telefonisch contact zoeken met een mentor of leerkracht in de lunchpauze of voor- en na schooltijd. Tijdens schooltijd kan via de receptie een terugbelverzoek worden ingediend. Het personeel is te bereiken per e-mail via voor.en.achternaam@berkenschutse.nl. Informatie wordt ook uitgewisseld via de Berkenschutse schoolapp. Het telefonisch spreekuur is bedoeld voor ouders/verzorgers, scholen, verwijzers of andere betrokkenen die informatie willen over oriëntatie en aanmelding.

Algemene informatie over De Berkenschutse in Heeze

Kenmerken van De Berkenschutse

Over de basisschool

Leerlingenverdeling

Leerlingentrend

Schooltijden

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van De Berkenschutse?

Kaart