Per schooljaar is de activiteitenplanning in het kader van 'opbrengstgericht werken’ (opgesteld door de intern begeleider) leidend. De Ark werkt met het leerlingvolgsysteem IEP. Twee keer per jaar worden de behaalde IEP-resultaten geanalyseerd (rekenen, taalverzorging en begrijpend lezen: de tussenresultaten en de eindresultaten van IEP. De leerkrachten en de IB-er nemen de resultaten op school-, groep- en leerlingniveau onder de loep. Op basis hiervan worden er verbeterplannen gemaakt. Op leerlingniveau worden de IEP-resultaten en de resultaten van de methodegebonden toetsen gebruikt. Deze informatie wordt verder aangevuld met de leerhouding en de onderwijsbehoeftes van het kind. De verkregen informatie wordt daarna verwerkt in klassenmanagement formulieren. Specifieke aanpassingen en aanpak worden vastgelegd in ( kleine) groepshandelingsplannen en individuele handelingsplannen of indien nodig een ontwikkelperspectief ( OPP).